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从火影忍者看如何从零开始走向成功 三


28th 八月 2008 个人提升 0 Comments

继续进行这个系列,语言表达不出来的只能用心去体会了。

找到自己的原则、价值观

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漩涡鸣人在很小的时候就确定了自己的原则和价值观,并且一直都没有改变过,这就是他的‘忍道’:

“我一直都是有话直说,这就是我的忍道!”

“我从来都是说道做到,这就是我的忍道!”

“跟别人约好的事情,我是决不放弃的!” 
“命运是掌握在自己手中的” 
“我抛弃伙伴,独自一人逃跑,我做不到。这就是我第十道题的答案!” 

不管我们自己的‘忍道’是什么,我们都必须拥有这样的东西,并且坚持下去,原则和价值观可以随着成长而调整,但是切记,我们必须拥有!!!

控制自己的情绪

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我们很容易被自己的情绪左右,漩涡鸣人也是一样,他有时开朗、有时激动、有时愤怒,但是任何时候都是他在控制情绪而不是情绪控制着他。他开朗时绝不会敌我不分,他激动时绝不会忘记原则,他愤怒时绝不会迁怒于他人。他能做到这一点,很多人也能做到这一点,我们能做到这一点吗?现在越来越多的人开始重视EQ(情商),声称擅长控制情绪的人,更容易获得成功,其实漩涡鸣人只是比在意自己更在意自己身边的人,自己的朋友、家人而已。但是他也成功了。

结交真正的朋友

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漩涡鸣人有一群真正的朋友,什么是真正的朋友?在对方遇到困难时勇敢的挺身而出,在对方获得成功时一起分享他的快乐,在对方迷惑的时候和他一起寻找问题的答案。这些都是你的朋友,想要结交朋友,你需要打开自己的心,百无禁忌,可以和任何的人做朋友,想要结交真正的朋友,你需要看看他是否和自己拥有同样的价值观,然后为他不计回报的真诚的付出。而这些,看再多的‘扩展人脉的7个绝招’之类的书都是没用的。

不服输、不怕输

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在漩涡鸣人的字典里没有‘认输’,不论处境多么的不利,他都勇敢面对,只要有一点点的机会,他都会努力争取,生活中常常见到这样的画面:公交车靠站,乘客已上车,车已缓缓启动,这时,一位迟到者在后面追着汽车并且招手,但是司机刚开始没有看到,已经启动了,而迟到者看到汽车已经启动,也就放弃了追逐,可往往这时司机才看到他,于是踩一脚刹车,刚踩下去发现迟到者已经放弃了追逐,这时继续踩油门再次上路,而迟到者呢,看到汽车停下了,又想去追,结果因为他自己刚刚的放弃,所以仍旧有那么一段距离赶不上,只好看着汽车开走。(我不太会讲故事,见谅。)就那么短短的一段距离,如果迟到者始终坚持,车停下来的时候刚好赶上,而司机也因为看到迟到者放弃了追逐而不再等待,这是我们与机会的博弈,只要坚持,就有机会成功

勇于挑战

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漩涡鸣人只有尊敬的人,但是没有无法超越的人,他渴望执行S级的任务(最危险的任务),成功者往往也是这样,在一堆的任务里,有简单的,有一半的,有复杂的,你挑选哪个开始处理呢?成功者一般会选择先‘搬走最大的石头’,他们永远会做超出自己能力一点点的事情,因为这样,自己的能力才能提高,满足于自己的能力,或者满足于现状,都将会被社会淘汰

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从火影忍者看如何从零开始走向成功 二


25th 八月 2008 个人提升 1 Comment

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上周和大家分享了《从火影忍者看如何从零开始走向成功》,其实是对国产动画坑、蒙、拐、骗现状的控诉,有点不太理性,所以,专门将这个短短的系列隔离开来,今天让我们聊聊漩涡鸣人(火影忍者主人公之一)是如何一步一步走向成功的。

ps:这里的成功指的是战胜自己,完成自己的目标。建议不要在这个概念上多做纠缠。

不做机器人,不循规蹈矩

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漩涡鸣人的出场就是非常有个性的,在历代火影的肖像上乱画,自创色诱术等等,不过这些都不是重点,重点是他在独立的思考,做自己想做的事情,我们这一代的成长或多或少都受到了家庭、父母的影响,走上的是一条父母希望我们走上的路,这是大环境使然,我们可以尊重他们的建议,但是我们不应该放弃自己独立思考的能力成功,绝不是简单的模仿!独立思考在初期可能会表现为一种调皮吧?不过最起码,成功者在一开始的时候必须的独立思考能力和知名度,漩涡鸣人已经轻松的做到了!

真诚、勇敢

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漩涡鸣人有一颗金子般的心,闪闪发光。一个成功者可以暂时失败,暂时不为人知,但是一定要保持真诚、勇敢的心人和人之间的沟通,实际上是人格与人格的沟通,心与心的沟通,别人认同你的产品,其实是认同你的人,是你的人格魅力产生了重要作用,有一句话叫“要推销产品,先推销自己”,apple机不就是个典型的例子吗?为什么会有这么多的Apple Fans?因为他们认同Apple公司的追求完美体验的产品理念,而这种理念又来自于谁呢?当然是乔布斯。要做事,先做人,要做成功的事,先成功的做人

经历磨难

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没有人能随随便便成功,漩涡鸣人也是这样,他从小就忍受着周围人的指指点点,说他是妖怪,这一点,让他更加体会到朋友的重要,从故事的一开始他就接受着考验,经历着磨难,甚至有的时候,他可以为了朋友去迎接更多的挑战,最终,他不但在磨难中积累了经验,而且提高了能力,并且还赢得了朋友。谁说经历磨难不是一件好事?人的潜力是巨大的,但同时人的潜力也是需要激发的,在逆境过去以后,我们会对自己的成长感到惊喜。但同时,GTDLife.cn建议你,不要对看起来很简单的事情置之不理,如果你肯做的话,你会发现,没有任何一件事是简单的。喜欢玩网游的朋友可能体会更深刻一些,在刚刚开始的时候,任何一个小怪,都是重要的经验来源,不是吗?所以有的时候我更信奉这句话“有困难要上,没有困难创造困难也要上!”(当然,这是指积累经验,成长阶段,也就是年轻的时候。)

控制自己的内心力量

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漩涡鸣人的身体里有忍者世界最强的力量:九尾狐,是被他的父亲封印在身体里的,难道我们每个人的内心力量不是与生俱来的强大吗?如果说成功的人需要成功的力量的话,那么这种力量我们每个人生下来就存在于自己的身体里,所不同的是,有些人将这种力量发挥出来了,有些人对这种力量视而不见。有的时候我们会因为这种与生俱来的天赋而变得自负、骄傲,就像九尾的力量在漩涡鸣人的体内并不安分守己,不过漩涡鸣人一直都能很好的控制他,他在困难关头都在合理的利用这种力量,但绝不会让自己被这种力量所控制。和我们平时驾驶汽车一样,我们要对汽车有一种驾驭能力。要想获得成功,就必须学会控制自己的内心力量,收放自如,要想获得巨大的成功,就必须让内心力量在可控的范围内发挥到极致

运转你的‘查克拉’

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在漩涡鸣人的忍者世界里,他们将内在的力量物质化为‘查克拉’,谁的‘查克拉’源源不断,谁能控制好‘查克拉’的流动,谁就会无比强大,封印在漩涡鸣人体内的九尾狐,是上古时代最强的忍兽!为什么是最强的?因为他从大自然获取查克拉,凭借着外界为自己创造的查克拉,它成为上古时代的霸主!在我们的生活中,我觉得有两种‘查克拉’:一种在你的体内,是你的内心力量,你需要不断的发现他、历练他、控制他、运用他,而另一种,在体外,是你的人脉,你需要不断的培养他、珍惜它、充实他、使用它。这两种‘查克拉’能否顺畅的运转,决定了你是否拥有一个成功的人生

忍不住又要批一批国产动画,不论从发展历史还是素材角度来看,中国绝对都是不落下峰的,我们缺少的是挖掘和承认!

为什么我觉得《火影忍者》好看,就是因为他让我们在虚构感受到真实的社会生活,他不是简单的瞎编乱造,他有自己的系统,有自己的文化,有自己的依据,而这一点,国产动画片做不到,他们能做到的,只是逗小孩哈哈大笑罢了。

                                                                                              未完待续。。。。。。。。。

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从火影忍者看如何从零开始走向成功 一


21st 八月 2008 个人提升 5 Comments

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《火影忍者》是让我最近一直痴痴等待的动漫,真的佩服日本的动画和韩国的肥皂剧,都可以编那么长,而且依然能够抓住观众的心。(中学时代最喜欢的就是《灌篮高手》曾经一咬牙,一跺脚买下了全套,那套书现在还在书柜,偶尔翻起任何一个章节,仍然让我热血沸腾)

不知大家发现没有,日本其实在给小孩子看的动漫里就已经开始了“如何成为一个成功者”的培训,他们的小孩子在他们的动漫里不停的接受着:

  • 坚韧不拔
  • 团队合作
  • 尊师爱教
  • 独立思考
  • 不服输、不怕输

的教育,仔细的想一想,从最早的《足球小将》、《灌篮高手》到《海贼王》、《火影忍者》,而我们的动画片呢?还处在对神仙妖怪粗劣描写,还处在对还孩子的坑、蒙、拐、骗阶段,还处在讲大道理的阶段(其实80年代时那些动画片比现在的要好不少,你可以对比一下《聪明的阿凡提》和《小头儿子大头爸爸》,对比一下《葫芦兄弟》和《蓝皮鼠大脸猫》)。

简单的说,我们还把孩子当作孩子,而他们则把孩子当作大人。

我不知道别人怎么样,我只知道我自己错过的很多机会都是因为自己不成熟所错失的,要知道,最好的机会往往在你最年轻的时候。小时候接受的教育,小时候的邻居,小时候的老师,小时候的一次获奖,小时候对计算机的兴趣,小时候对理财的认识,小时候对自己的规划,小时候的独立思考,小时候对自己的要求,无一不是决定了你的未来。

老师喜欢成熟懂事的孩子,同学之间成熟稳重的人能够成为领袖,这样的孩子,都可以得到比其他人多出几十倍的成长机会

有兴趣的话我们可以调查一下:小的时候,在院子里的“孩子王”是不是比普通孩子有更大的比率获得社会的认可??

我们不要输在了起跑线上。

本来是要将如何从零开始走向成功的,结果絮絮叨叨这么多,也是在心中埋藏已久的话了,让各位受累了。

关于漩涡鸣人(火影忍者中的主人公)是如何一步步从零开始走向成功的,放到下一篇中再和大家分享,非常感谢。

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搞定GTD-想入门不一定非要看书,看流程图


18th 八月 2008 + GTD从入门到精通 5 Comments

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很多朋友都觉得GTD很困难、很难入门,的确,这毕竟是David Allen花了几年时间研究的成果,从他的《尽管去做》这本书就能看出来,好一个滴水不漏的处理系统。

但是如果作为一个像GTDLife.cn一样的初学者,应当如何入门GTD呢?

说实话,我第一遍看《尽管去做》压根就没有看完,不是说他书写的不好,而是因为我缺少对时间管理和GTD的感性认识,我不理解他书中提到的那一堆东西对我有什么用,后来是这些流程图帮了我,可以说是这些直观的流程图帮助我入了GTD的大门,感谢他们的同时也把他们拿出来和大家一起分享:

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点击这里下载上面四张流程图

GTDLife.cn个人认为GTD从入门到精通应该经历这几个阶段:

1.了解流程:这个是最基本的,体会整套流程带来的快感和效率提升

2.深入了解:进一步思考流程之外的东西,比如:要事第一、一时一事、六个高度

3.体会境界:心如止水的境界、左右逢源的境界、成熟稳重的境界。

所以,GTDLife.cn将在《搞定GTD》这个系列的下一篇文章里,跨过对流程细节的讨论,而直接进入实战,通过实战来帮助我们对GTD有个感性的认识,希望得到大家的支持。

对此您有任何的建议都可以到交流圈讨论或者直接联系我。谢谢

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GTD的入门经典教程:《搞定GTD-从入门到精通》

GTD入门经典教程

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时间管理案例分析 一


14th 八月 2008 时间管理案例分析 3 Comments

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GTDLife.cn在这里新开辟一个栏目,叫做

《时间管理个案分析》

目的:汇聚大家的力量为您分析和定制时间管理方案

方式:发送您的环境、现状和问题到交流圈里,大家一起进行分析,或许能给你带来一些灵感和顿悟(那里有超过900人期待和您一起成长)

参与者:所有愿意成长的朋友都可以参与

分析者:所有人都可以提供自己的看法,在分析别人的时间管理方法的同时,对自己来说也是经验积累和考验,你愿意试试吗

提交方式:如果您不愿意公开的话,可以通过这种方式,如果愿意公开和大家交流,可以通过这种方式

口号:让我们一起成长!

备注:因为每个人所处的环境和状态都不一样,所以别人分析的质量取决于你提供信息的质量,通常你需要提供

  1. 自己的工作特点
  2. 自己的性格
  3. 遇到的问题
  4. 自己的思路

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网友Ella在交流圈的案例

我的工作特点是很多个案子同时在手上处理,一个案子需要15-60天(有时候时间更长)才能完成。
从case open到close,会有很多个步骤,比如:
1、打电话给客户,向客户索要一些材料寄回;
2、填写业务联系单请其他有权限的部门帮忙做一些routine的事情,包括帐务处理、调取单据、查来电号码、调取录音等等;
3、调查案情,记录档案,根据案件情况调整客户的账户并做相应措施;
4、在规定时间内上报另外一个组织;
5、处理紧急事件和投诉事件;
等等。

每个案子的处理都会延续很多天,中间经历很多难以由自己完全掌控的事情,比如向别的部门发送了请求以后,要一直等,超过时间没等到还要去催;再比如客户
答应把什么东西传真过来,等了好多天还没传过来,打电话过去又没人接;还有比如案子处理到一半,客人突然做一些让你毫无准备的事情,比如到其他部门去吵
闹投诉等。

由于每个案子的周期都很长,且手头通常都有十几个/几十个案子在处理,在时间和进度管理上我遇到了很大的麻烦。更要命的是,有的案子大老板特别重视,我
还要随时准备给她汇报,她听过以后会发现其他部门在操作上的漏洞,还要我去和别的部门商讨、甚至审核他们的工作和检查流程,难度很大,时间更加不好控
制。

除此之外,我的TEAM也是问题重重。我是刚刚到这个TEAM的,自己对这部分业务本来也不是很熟,但是老板把我放在SUPERVISOR的位置,所以
STAFF(现在有6个人REPORT给我)遇到的问题也是都要来问我,很多时候我觉得解决不了这些问题,却又不能给到他们一个比较好的方向。这些问题
同样占用了我很多的时间。

所以我每天都忙得焦头烂额,回了家还老惦着这个事情没处理完,不知道那个事情该如何处理,睡觉都惦着。我觉得我的时间管理出了很大的问题。

GTD我以前接触过,用的就是纸和笔,在事情不多的时候很好用,也受益不浅。但是现在的工作让我无所适从,很多时候觉得连把事情记下来的时间都没有,更
不用提如何回顾了。

我的初步想法是:
1、案件的进度由案件档案来控制,每个步骤设置相应栏位,做完一个就写一个日期,基本上可以控制处理案件的时间。遇到特殊情况的,比如有的客人在国外,
需要考虑时差打电话的,则借助PDA的任务提醒功能。
2、老板的要求借助PDA的日历和NEXT ACTION来处理,还有参考DAVID ZOU的紧急事件流程图,如果紧急的话,把手头的工作用录音的方
式保存下来,这样被老板打断工作以后,过一阵子还能继续处理手头上的事。
3、STAFF的要求如果紧急,按照紧急事件流程处理,如果不紧急,请他们先和我预约时间,再和他们谈,或者每天安排一段时间给STAFF,专门处理他
们的问题。另外,在原则上,我只告诉她们我的要求,如何处理还是靠他们自己想办法(我以前就是个保姆!)。
4、其他部门的邮件和电话来了,如果当时我正在处理我的事情,先不理会,而是把手头的事情保存,以免接个电话又忘了刚才在做的事情和思路。保存完后,立
刻回拨,如果是小事情,电话里就解决了,可以继续做自己的事情;如果事情紧急,可以安排的就立刻安排相关同事跟进,记录ASSIGNMENT,然后继续
做自己的事情,不可以安排的自己立刻跟进。
5、对于别人欠我的事情,一定要100%记录ASSIGNMENT,每天回顾,及时提醒。

暂时想到那么多,不知道各位有什么方法可以帮到我?

我们的建议

来自GTDLife.cn的建议

呵呵,Ella ,您好

您已经做得非常棒了,时间安排的很紧凑,并且在应用临时事件处理流程时,为大家提
供了非常宝贵的经验,多谢。

非常好的是您将您的工作特点和环境做了详尽的描述,这为大家一起分析和探讨提供了
前提。

我觉得像您这样case比较多,并且又是supervisor的角色,我觉得可以试试“四象限”
方法:

1.重要而且紧急:这一般都是您提到的“重要临时突发事件”,我们应该尽量控制事情
发展到这个象限,很多重要而且紧急的事情都是由重要不紧急发展而来的
2.重要不紧急:我们要将注意力放到这个象限,不管是老板重点关注的,还是对自己来
说比较关键的事情,都应该在这个象限里面,这部分是重点
3.紧急不重要:授权,这个象限的事件应该充分授权,你是supervisor,需要信任你的
team,刚开始的时候他们取得的结果可能并不能让你满意,但是你千万不要因此而自己
去做。一定要充分信任。
4.不紧急不重要:最好别做。

抓住重要的事情,做到充分授权,我想这样会好一些,当然,这些只是建议,你可以参
考自己的实际情况使用。

关于清单,我建议你:
1.委办清单:既然充分授权,委办清单就会比较大一些,并且最好要有提醒器,如果没
有提醒器,那就需要每天上班之前看一眼委办清单
2.项目清单:因为每个case都是独立的,并且都有自己的流程,建议可以使用实物清
单,用文件夹将不同的项目区分开来,用数字方法跟踪进度,比如甘特图。这样可以对
所有项目有一个总体把握,自己站的也会高一些

希望多多交流。呵呵~

来自Z.Q.Liu的建议

建议首先不能让自己"乱",心一乱,动作必然乱,更加会着急,也会有"忙得连记下来的时间都没有"的感觉。无论什么时候都力图让自己保持清晰的头脑(呵呵~~我用的是清晰,不是冷静……因为很多职场中人其实很难100%保持冷静啦),才能最大限度地发挥出自己的能力,已经最大限度地运用好类似于GTD之类的辅助措施。

来自Digman的建议

楼主怎么不试试用思维导图来完成项目过程跟踪呢,一个案子一副导图,回顾起来也很方便

案例提出者的收获

David, Guojun, Z.Q Liu

谢谢你们的回复。

上周日我买了个华硕的PDA,装的是pocket informant,感觉随着对这个软件的慢慢熟悉,以及GTD的理念不断深入,我的工作和生活开始
步入正轨,和大家分享一下。

首先,以前的我每天总觉得脑子里有好多好多让我觉得难以应付且永远做不完的事情,这种感觉已经把我压垮了。现在,因为我把脑子里的工作任务全部交给了我
的PDA,且随时添加和回顾,我非常清楚到底有多少工作,也不用担心时间拖得长了就会忘记工作,所以大脑的负担减轻了不少,心情也好了很多。

其次,以前我总是大事小事一把抓,什么事情只要找到了我,我都义不容辞身体力行,不但把自己弄得很累,还会因此而忽略了真正重要的事情。现在我对自己的
工作量和时间有了理性的控制,明白轻重缓急,我知道今天哪几件事情是一定要做完的,那么新的事情来的时候,如果不是很重要,我决不会放下手头的工作去对
付新的事情,而是采取授权或者记下来的方式解决。这样一来,重要的事情就完全在我的掌控之中,工作成就感也强了很多。

再者,在管理staff方面,我采取了以下措施:
1、routine的,不重要也不紧急,但却一定要我批准或者签字的事情,我让staff每天固定时间交给我,在我方便的时候做(比如让她每天17:
00交给我,而我可以在加班回家前简单看一看就批准,第二天早上还给她归档),效果不错;
2、对于staff提出的问题,如果时间花费不长(比如需要我来打个电话到其他部门确认的),我还是会立即去做,解决问题的同时也给自己树立威信,如果
我也需要时间思考解决的,我会让他们暂时先按照原有流程或者临时解决方案操作,如果问题还是不断发生,则找个时间坐下来大家一起讨论解决,而不是我象保
姆一样必须解决他们的所有问题;

最后,现在无论如何我都会挤出时间来记录新的工作并做回顾,比如吃完中饭的时候、去茶水间的间隙、甚至上厕所的间隙,花一点点时间可以让自己的大脑随时
保持清醒,并且高校运作,绝对值得!

ps:为了保持原貌,引用时未作任何修改,由此引起的阅读不便请见谅。

你愿意分享您的时间管理个案吗?

你愿意分享您对他人个案的建议吗?

欢迎参与我们的《时间管理个案分析》活动!

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