细心的读者或许会在Lifebang.com上发现，我最近连续更新了两篇有关于婚礼筹备的文章，呵呵。

是的，我要结婚了！

呵呵，所以近期可能不会再更新Blog了，直到蜜月回来，呵呵，大概在11月下旬吧，所以跟所有关心GTDLife.cn的朋友说一声抱歉了。

我是深深的感觉到，筹备婚礼和当领导差不多，绝对是对你的执行力、组织能力、人脉、人力资源、应对临时事件的能力，等等，综合考验。

不过大家放心，我一定会继续在Lifebang.com上分享我的经验，同时，也会在GTDLife.cn上放出我的各种图表。

很实用哦，包括，婚礼流程表、联络人员表、筹备脑图等等。大家期待吧·

还是来自于读者chen andrew的投稿，前一段时间他写的关于培养习惯的系列文字，引起了读者的强烈共鸣，这次，他又带来了自己对GTD的几点思考，以及我们俩交流的部分内容，希望能起到抛砖引玉的作用。如果您也有什么经验需要借助GTDLife.cn这个平台和大家分享的，就请联系我，非常感谢。

最近想了关于gtd的很多问题。也跟GTDLife.cn的David Zou交流了一下，把交流的结果跟大家分享一下。

下一步行动分解到多细致？

在Gtd系统的应用之中，有一个很显著的问题。这就是如何把握将下一步的尺度。

对于一个可分解的任务，我们通常会遇到这样的情况：一个任务可以分解成10步来做，也可以分解成100步来做。两者之间最大的不同在于，分成10步的时候，每一步比较粗疏但分解的过程却很简单，而分成100步来做的时候虽然比较细致但却非常的繁琐。对于任何一个下一步来说，都有细分成更多下一步的可能。那么如何把握好细分的尺度呢？

如果想把握好这个问题，首先要明白GTD系统的目的是什么。通常会认为gtd系统的目标是建立一个具有内在逻辑性的可以依赖的这个系统。从而将大脑从低级的反复评估反复提醒的（大脑负担的来源）中解脱出来，从事更加高级的思考活动。建立清单，定时提醒将事情做完做好。而这是gtd系统的真正目的么？

我想不是。GTD系统的真正目的是缓解压力，也就是说达到心如止水的境界才是GTD系统的真正目的。无论是建立一个GTD系统的7个模块清单，还是用纵向分析法把握一个项目都是为了这个目的服务的。

那么在把握细分的时候，我们就有了一个尺度。那就是把注意力集中于自己内心的感觉上。对于一个模糊不清的任务和一个清晰而有目的性的任务之间，我们的感觉是完全不同的。对于前者来说，我们通常会感到无所适从，产生压力或者干脆没有任何的感觉。而对于后者，我们会有一种控制，把握，清晰甚至立刻动手完成的冲动。所以，我们在细分每一个步骤的时候，都要努力的去找到后者的感觉。David allen对于这个问题所给出的建议是问自己一个问题：对于这件事情的下一步是什么。通过这个问题我们能够很清醒的把握住细分后下一步行动的目标以及下一步行动的处理过程。David Zou建议对于每一个未经处理的任务都要自己有一个评价系统，对于这个任务要进行一个评估，运用80/20原则将自己的精力投入到最重要的事情中去，对于一个可以细分到100个下一步行动的任务，如果细分成30个下一步行动对你来说是否足够。

掌控一切的感觉、收放自如的比喻

掌控的感觉。就像你开车一样

加多大油门，完全取决于你是否能掌控

新手开30码都小心翼翼

而老手开80都没问题，收放自如

同样的路况对不同的人和车就不一样

车也是一个因素

车对应你的工具，也就是你的GTD系统

比如你用thingkingrock和用脑图工具就不一样

前者分解100个步骤能把你累死

我想，养成一个评价的方法是个好主意。

另外DavidZou还提醒我，不同的GTD系统的适用性并不一样。这对于想要建立属于自己的GTD系统的朋友来说非常的重要。GTD是一种思想，一种工作的流程。当它附着在不同的系统上的时候，所有的适用性是不同的。对于一个经常使用电脑的人来说，笔记本建立的GTD系统未必适合。而对于经常跑业务的人来说，pda的GTD系统就非常的合适。除了考虑GTD的形式，通常要处理的事件类型对于GTD系统的选择也有很大的影响。经常接触重大项目的pm更倾向于使用类似ms potject这类的大型管理软件。而通常我们只要通过一张纸一管笔就可以完全应付日常所遇到的任何事情。正如allen所说的，一个系统要经过数次的升级才能够达到最好的效果。

Ps:再次感谢DavidZou。

Ps2：想要建立自己的gtd系统或者在建立过程中遇到问题的朋友可以联系我，我会尽全力帮助你。让我们一同成长！E-mail:Andrew.chen.dalian@gmail.com

这是来自于organize it的周计划模板，他非常喜欢这样的纸质工具，不过对于我们来说难免有些不舍得和不适应，不过不管怎么样，从欣赏的角度出发，或许能带给你一些灵感。

What do I put on my weekly planner? Next actions. It’s that simple. Remember, creating the system itself is the easy part because there are only two rules to follow (you have to make it nippy and keep it simple). What really matters is how you use it and that’s a big issue I will be writing more about in the near future. Gone are the days where I would try and track projects and goals, mission statements and performance scores. In practise it was all superfluous to the actual issue of getting (the right) things done. This weekly planner is an enabler. When I need it, it’s there to help me plan my days, my work and keep track of tasks.

You will notice that there are three sections to the planner. The most prominant part at the top is the hard landscape and covers day (and time) specific next actions. Nothing goes here unless it has to be done on that particular day (and at a particular time, where applicable). If the next action isn’t date specific, it can simply go in the basic next actions box. However, if you have a lot of tasks under a particular context (@phone) or role/responsibility (parent) you have the option of grouping them so it’s all more organizied.

下载周计划范例

下载空白周计划表

这是来自于读者chen andrew的投稿，我们用Email交流了很多事情，包括GTD工具，Forgetful-System系统、以及习惯的养成，他对习惯的养成有很多独特的见解和丰富的经验，希望能对您有所帮助，如果您也有什么经验需要借助GTDLife.cn这个平台和大家分享的，就请联系我，非常感谢。

3、思考的习惯和行动的习惯

     习惯分为两种，一种是思考的习惯，一种是行动的习惯。行动的习惯容易养成，思考的习惯很难养成。人有两面，一面敏捷，一面比较愚钝。敏捷的是我们的思想，一个想法一个瞬间而已。我们很难有意识的去控制自己如何去想。这很大一部分受到先天培养的制约。也就是所谓的观念。因为他太敏捷了，还没等到我们提醒自己去换个思路想想的时候，他已经飞跃千山万水，一往无前的向西天去了。另一个愚钝的是我们的行动，虽然愚钝，但却很容易改变，因为当愚钝的行动重复多次之后，就会不通过大脑而自发的作出行动，也就是只受我们的下意识的控制。还是叠被的例子，刚开始的时候，很多人是有些强迫自己去叠。而当养成习惯之后，每天迷迷糊糊中，眼睛没睁时辈子已经叠好了。所以改变行为的习惯刚开始时时可能需要一些自我奖励，一些强迫，一些提醒。但这都是值得的！

4、所以，习惯的养成......

     所以，习惯的养成要在一个明确的前提下，那就是你养成的是一个习惯而不是计划。然后再考虑如何去做。刚开始可能会有一点点的强迫，但这个过程不会很长也很值得，要努力的去体会每个习惯动作完成后能给你带来的快感。在这些所有的步骤完成之后，你就可以得道成仙了，呵呵！

5、再谈谈长期计划

     既然是一个长期的计划，那么就会涉及到一个非常庞大或者困难的目标。否则我们完完全全可以突击完成，为什么需要采用蚂蚁搬家的方法呢？正如david allen所说的，我们的大脑有时候很固执。他没有过去，未来的概念。如果你同自己签定了一份To-Do的协议，那么只要事情没有做完我们的大脑就会不分时段，不分场合的提醒我们自己。这导致我们压力陡增，信心锐减。最后激起自身的厌恶情绪，将计划放弃。而这完完全全的背离了我们制定长期计划的目的：轻松，简单的完成既定的宏伟目标。所以在将一个长期的目标分配到每天的计划中去的时候，一定要将这每天的一份分的足够的小。我们人都是通过快感驱动的（因为这是至理明言，所以再重复一次！）要尽量的减少自己下意识的地处情绪。那么最根本的方法就是，每天给自己制定一个轻松的任务。这就是为什么每天背20个单词的计划要比每天背一小时的计划持续的时间长很多的主要原因。

      另外，时间以及地点的安排也是一个很重要的因素。在制定计划之前，一定要想好固定的地点和固定的时间。因为固定的地点会激起你的潜意识，让你产生完成某事的欲望（趴在床上的你是不是会不由自主的哈气连天？）千万不要忽视周围环境对于我们行为所产生的影响。要意识到环境的重要性，并要最大程度的利用环境来促成自己做完要坚持做的事情。要确定一个时间，这个时间最好是要一个尽量不被打扰的时间。只有这样，你才能安静下心来，将你今天的任务完完整整的完成。

      再就是要有一个每日定时提醒的工具。这个工具可以是你的手机，也可以是你的闹钟。为什么要这样一个工具呢？因为拥有这个工具是驱赶你的惰性的最好的武器。如果一件很简单的事情，要你去做，而这时你的手头恰好有一段可以完成这个事情的时间。那么你去做这件事情的几率会是90%以上。有了提醒工具会让你最大的减少放弃的可能性。因为每一个计划的放弃都是由一次简单的忘记开始的。今天忘记做了这件事，明天就会再次忘记。只有有一个忠实的朋友在不断的提醒你的时候，你才会杜绝这种事件的发生。另外，要跟自己定下一个约定，一但取消了一个计划的定时提醒，就视为对于整个计划的放弃。

     最后，也是最重要的，对自己要好一些。我们在定一个长期计划的时候最容易犯的错误就是把自己想象成拯救地球的超人，1年365天的都要去做同一件事情。拜托，米饭有营养也不能天天吃啊。如果想要坚持一个长期的计划，就不要激起自己的抵触情绪。适当的给自己安排出假期，这样坚持起来会更容易，也更长久。比如说，我目前所有的长期计划，在周六周日以及节假日的时候统统失效，仅在周一到周五的非节假日执行。一方面因为节假日的时间很难把握，另外一方面休息的感觉实在是太好了！

PS：第一次写稿，如有不足，万忘指教！

关于习惯养成的话题，我们在GTDLife交流圈正在分享彼此的相关经验，加入我们，一起成长吧。

这是来自于读者chen andrew的投稿，我们用Email交流了很多事情，包括GTD工具，Forgetful-System系统、以及习惯的养成，他对习惯的养成有很多独特的见解和丰富的经验，希望能对您有所帮助，如果您也有什么经验需要借助GTDLife.cn这个平台和大家分享的，就请联系我，非常感谢。

习惯是怎样炼成的呢？估计保尔柯察金肯定不会告诉你。他只是浪迹于钢铁行业，对于习惯的炼成，他只是个门外汉。而我们很多的人也自认为自己是习惯的门外汉，要不然google中敲入习惯 养成就会弹出1,190,000的搜索选项。如果你想用通读这些文章的方法来养成习惯的话，那么恭喜你，这辈子你可以奉献在毫无意义的浏览点击上了。如果你知难而退，放弃阅读这些奇奇怪怪的选项条的话，那么就来读一读我这篇《习惯是怎样炼成的》，绝对对你有帮助！

还犹豫什么？come on,let's move now!

很多人都会问我如何才能养成一个习惯，那么我的第一反应就是，回问他你想养成什么习惯？

1、你想养成什么习惯？

     得到的回答当然是千奇百怪，比如背单词，比如跑步，比如早起等等等等。但是，大家都进入了一个误区，究竟什么是习惯。有人告诉我，他想养成背单词的习惯。我就会问问他，究竟想要背多少的单词呢？如果说你是一个以背单词为乐趣，痴迷于单词的词根文法结构的话，那无可厚非。但我们大部分人只是为了一个简单的目的，或是英语过级，或是出国留学。而这都会具体到一个目标。或许4000，或许8000。换而言之，对于大部分人来讲。这不是一个习惯，而是一个长期的需要坚持下去的计划而已。计划和习惯是完完全全不同的两个概念。如果你将两者混淆，那么习惯的养成对你来说就非常非常的难了！那么很多人就会问习惯和计划究竟会有什么不同呢？

DingDong~~~!呵呵，恭喜你！你都会开始问问题了！

其实判断一个目标是习惯还是长期计划很简单。他们在本质上都是通过一种行为而得到一种结果。但通过习惯这种行为所得到的结果是立杆见影的。比如说，养成了早起叠被的习惯，那么你就会拥有一张整洁的床。如果你养成了锻炼身体的习惯，那么每次锻炼后你都会有一种精力充沛焕然一新的感觉。每一次习惯的行为都会带来一种可以带来快感的体验。呵呵，那几个坏笑的小孩儿，可别想歪了哈！儿童之所以会养成咬指甲的习惯是因为可以分泌唾液，体会到甜的感觉。成年人养成剔牙的习惯是因为可以增加口腔的舒适度。实际上，我们每个人都在根据我们自己体会到的快感来不自觉的养成各种各样的习惯，比如现在，你是不是有一条腿在不自觉的颤抖呢？呵呵，我的腿也在颤。这不是我们故意养成的，但对很多人来说已经是一种习惯了。我们在抖腿的过程中会体会到一种血液畅通的快感。所以不由自主的我们就抖了起来。那么对于长期计划呢？长期的计划并不会给你带来立杆见影的效果。同样的锻炼身体，如果你体会不到锻炼后很爽的感觉，那么对你来说就会是一种负担。很多人想养成锻炼身体的习惯，这只是表面的目的。更多的人的目标是在拥有一个完美的身材，或者是增强自己的HP和战斗力。对于锻炼身体后所得到的身体的放松和愉悦根本不去体会。所以就会有很多人在寒风中呲牙咧嘴的跑步，并不断的想想施瓦辛格的身材来激励自己。这样的行动就很难天长日久的坚持下去。

所以，下次当有一个新的想法蹦出你的脑海的时候，首先要想一想，这究竟是一个习惯还是一个计划！

2、习惯都是小事情

     习惯往往没有一个宏大的目标在你的脊背上压着。而是时时刻刻的用眼前的甜枣来诱惑你。所以想要养成一个习惯，就要能够体会习惯所带来的好处。撇去习惯的好坏不谈，抽烟的习惯就是因为在抽烟的过程中能够体会到一种快感。否则，为什么没有人去抽辣椒呢？所以在下决心养成一种习惯时，一定不要想想前方有一座大山需要你去万挖掘。而是把目光死死的盯在甜枣上面，今天非吃他不可了！

关于习惯养成的话题，我们在GTDLife交流圈正在分享彼此的相关经验，加入我们，一起成长吧。

未完待续。。。