Hondo movie 非常得期待能和大家进行面对面得交流，目前大致得形式就是有主题得沟通。
希望目前在西安工作和生活的朋友与我联系，我来负责组织。
Email：zouxin2000◎163.com
谢谢。我希望能够建立一个长期、定期活动得沙龙，彼此分享经验，一起成长，还可以组织户外运动，羽毛球之类得活动～～
期待ing。。。
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这是来自于读者 大狗熊 得投稿，GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验，让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得～
你也想分享自己的GTD系统？请联系我吧。
几个用mac实现gtd中的软件贴士
一、关于ical日历
ical用来管理固定时间的事件. 如约会. 会议等很方便. 我的习惯是将与他人发生沟通. 且已经约定时间的计划放入ical. 另外自己在固定时间会发生的事件. 也放入ical. 比如每月回顾之类. 有一些孵化的事件我也会放进ical. 比方说现在是九月份. 假设知道王菲十二月一日要来昆明开演唱会. 我想去看. 但时间还早. 那我会在ical里设定十一月二十日做一个提醒“查询演唱会门票如何购买”，这样到了离演唱会还有十天时，iCal会自动提醒我去做这件事情。
使用ical有几个基本的原则要注意. 这也是我摸索了好久发现的.
1. 不要将所有事件都放到ical里. 你的ical里只放比较重要且绝对会去做的事情. 其他大部分的待办事项应该用清单来管理. 而不是日历. 诸如. 收拾办公桌这样的事情. 放在office清单里就行了. 除非你的办公桌收整会花掉你两个小时的时间. 且非常重要.
2. ical里可以分出不同的清单. 但这个清单最好不要太复杂. 象我的清单只有两个. 工作和生活. 当然. 这是建立在我的待办清单是用了ical以外的备忘录来管理的前提下的. 如果你只用ical来管理所有待办事项. 象我以前那样. 那么在ical里加入以情景和场所区分的清单也是个好办法. 不过这样使用ical的前提是你的gtd系统已经趋于稳定. 很少调整了. 至于我. 还是喜欢用备忘录来整理和记录清单，原因很简单，编辑文本总比编辑表格要简单些吧。
3. iCal只能由mac单向同步至iPhone，而很难从iPhone再修改后同步回mac系统。我也因为这一个特性才选择备忘录管理清单，这样的话我随时可以使用iPhone修改清单的内容，然后在同mac连接时再同步回mac就可以了。所以就如上一条所说明的，iCal更适合管理相对重要的事项。
4. iCal当然也可以和Google日历同步，用起来一样方便。
5. iCal的闹钟提醒可以由iPhone实现。这是我最喜欢的一个功能了。我的默认设置里，每个放入iCal里的任务都已设好了闹钟提醒，这样iPhone会随时提醒我，别忘了真正重要的事情。
二、关于备忘录
备忘录用来管理清单实在是再合适不过了。我以前也一直在工具方面不断尝试，也试过很多复杂的清单管理方式。在使用备忘录管理自己的清单之前，我用Toodledo来管理清单，使用支持iPhone同步的Todo来运用，这也挺好用，但我觉得花上维护、管理清单上的时间还是太多了。前几天看了日本人吉本浩司写的书《在星巴克要点大杯咖啡！》，里面提到了一个很重要的经济学概念：交易成本，用这个概念来说的话，就是一个复杂难用的系统哪怕功能太强，但交易成本太高了，这样也不适用。就像我们都知道超市的瓶装水就1块钱一瓶，但很多时候我们就在旁边的便利店买1.8元一瓶的同样的水，因为我们知道去超市一趟买瓶水，花掉的时间和精力远不止0.8元。
备忘录默认是在MAIL程序下显示，就是纯文本的记事方式，可以根据需要添加不同的页面，而通过iTunes同步至iPhone的话，也很方便管理和撰写整改。
用mac和iPhone使用备忘录也有几点应该注意一下：
1. 篇幅过长的文档不宜放在备忘录里，最好用evernote或是其他软件管理，备忘录最好的用法就是清单夹和INBOX。
2. 在同步iPhone撰写的内容至mac的备忘录时，注意选择清楚“之前”和“之后”。我原来就曾经有过用iPhone花了一个多小时写了一篇1000字影评，结果同步时不慎选错而消失的惨痛经历。
3. iPhone的备忘录可以直接作为邮件发送（当然是在wifi环境下），很多时候也很方便，特别是在你将iPhone联系人的信息都更新了邮箱的时候。
4. 使用备忘录进行清单管理时，应该注意不要把“项目”和“下一步行动”混在一起放。相信我，只要你的清单混杂了这两种不应该混杂的东西，你的清单也会逐渐失效的。我的做法是单独用一个清单命名为”@PROJECT”把每个项目列出，再把这个项目的下一步行动列在这个项目名下，接着把具体的下一步行动理到其他的清单里，这样会非常清晰，也不会出现混杂而导致清单失去效果。
5. 建议使用备忘录管理的清单最好是根据情景和器材来分类。这个分类每个人情况不同，没有一个统一的标准，我的分类截图如下，以供参考。
三、evernote和Google Reader
我的GTD系统里，资料管理主要用到evernote、google reader和iPhoto。一个好的GTD系统，资料管理的系统一定要好用，方便，易查询，且案例性高。
严格来说evernote并不算是mac端独占的软件，所以我也就不在这儿啰嗦如何运用这款软件了。我的运用方法是将evernote作为摘抄项目资料、记录自己的笔记的软件，装好mac端、PC端和iPhone端的evernote后，管理笔记和摘抄真的很方便，但最好在一开始使用时，就养成打标签TAG的好习惯。
google reader在mac端的浏览器里可以完成，而iPhone端，可以安装支持RSS的离线阅读器，我现在使用的阅读器叫Byline，真的很好用，每次可以离线读取50条阅读信息，再大的图文报道也可以搞定，而且可以直接离线添加星标。我的习惯是周回顾时将google reader里添加了星标的文（一般都是需要存档参考用的）加上标签，然后再取消星标，嗯。
四、iPhoto
iPhoto有必要单独说一说，因为这个软件除了可以很好地管理照片之外，作为GTD的资料管理系统也很好用。因为同iPhone同步的话，图片是非常方便的。mac的抓图功能也很方便（SHIFT+APPLE+4），有时看网页或者是其他东西不方便整理的话，直接截区域图，然后用iPhoto来管理就好。
iPhoto也有一些使用的小技巧，整理如下：
1. 使用iPhoto时，启动时按住option键可以新建图片库，用不同的图片库来管理不同的图片。任何图片资料库超过10G的朋友都会知道这个功能有多好用。我的习惯是将每年的照片单独存一个资料库，将其他网络收集的图片资料都存为一个单独资料库。
2. 用iPhoto和iPhone可以很轻松地同步，iPhone可以随时随地查阅图片资料。iTunes同步时选择“图片”选项即可，而iTunes 09同步事件、相薄都已经更加方便。
3. 重度用户，可以用MobileMe实现网络同步。20G的容量已经足够了，当然费用也不便宜（一年700块……）。
4. 管理图片时使用事件的方式比较方便。如果有加标签的好习惯的话，那也非常方便，但上文提到的“交易成本”别忘了计算进去。
基本上这篇关于mac的应用专栏也就暂时告一段落了。能够用五篇文字系统地整理出自己目前的mac上的GTD应用方式，觉得挺好。可能大家会说，这几篇东西都只是mac里最基本的软件啊，并没有深入介绍到像OmniFocus、iGTD等专门的软件。那还是要再重复一下我的观点，GTD应该是一种思路，具体的操作方法每个人根据自己的工作性质、时间安排等都不同，我在这篇系列里把自己的mac应用GTD的思路都做了一个梳理，希望有使用mac的GTD爱好者们，咱们多交流多讨论！
个人博客：iBearbig
http://bearbig.cn
系列文章链接：
MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言
MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）
MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）
MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士
上一篇日志里面简单得分析了一下我身边得朋友玩开心网得理由，有清醒型、从众型、被动型、批判型，不管是什么类型，现在很多公司已经禁止在工作时间玩开心网这是个事实，其实这是公司在帮助我们“戒掉”开心网，当我们在一个游戏中总是处于劣势得话，那么彻底放弃它得几率就会很大，就像我以前玩《街头篮球》，很多玩家都买了道具，你得技术再好也都不是他们得对手，简单得说，他们很“变态”，而我又是坚决不会花钱玩游戏得主，正因为如此，我戒掉了《街头篮球》。所以，那些大呼开心网霸占了自己绝大部分休息时间得朋友，应该感谢公司或者老公、老婆得这种“铁腕政策”。
那么今天我们暂且来分析下，开心网为什么如此流行？
先来看段独白：偷地是种享受
每每看到成熟的、仅剩25个果子、显示已偷光的，我就很懊恼，怎么自己来的那么晚！！
每每看到成熟的、仅剩25个果子、显示已偷过的，我就很气愤，怎么还不收了种新的？！
大家要积极种地、积极偷地、积极收地，促进牧场繁荣发展！
其实虽然看上去开心网得游戏很多，但是基本上都是基于这样的逻辑去开发得：
：技术上采用先进的网页式游戏，动态刷新等等，正中在职人员的下怀，连老板键都不用设置，直接浏览器上切换标签即可（我不相信老板会凑到你屏幕上看），操作起来非常容易上手，界面也很有亲和力，总的来说，技术上应该是比较成功的。
时间管理的最大敌人之一，就是网络强迫症，过去我们的症状主要是：outlook强迫症、浏览器强迫症、BBS强迫症、Twitter强迫症，但这些和开心网比起来，有点小巫见大巫了。
我们无法集中精力，是因为还惦记着朋友花园里的那株人参，我们焦虑的等待某个时刻的到来，是因为朋友的熊猫就要产仔，我们工作拖延，就是因为遍历朋友们的花园和菜地，我们六点起床不是为了写晨间日记，而是为了偷菜，我们工作半小时觉得疲倦，玩开心网可以一个小时、两个小时？天，我们到底怎么了？
下一篇我们将继续讨论开心网对我们的工作和生活所产生的影响。
一个人得阅历和思维难免狭隘，因此希望得到众多读者得反馈，回复或者在我得twitter上推(请自行翻墙)都非常欢迎。
ps：WP下得twitter tools插件不能使用，还有什么方法能把我得鸟语放在blog上更新？希望不吝赐教。
作 者： 邹鑫 著
出 版 社： 北京出版社
出版时间： 2009-3-1
字 数：
版 次： 1
页 数： 232
印刷时间：
开 本： 16开
印 次：
纸 张：
I S B N ： 9787200076509
包 装： 平装
到目前为止，《小强升职记》在当当上得 职场－小说类排名是第十一名，非常感谢大家对我得支持。（macbook下的输入法好像没有win下的Google输入法智能，联想出来好多错别字，感觉每次联想的时候都默认是上一次使用的词组，而不是根据词频去显示，见谅）
今天让我们继续这个“《小强升职记》是如何写成得？”系列文字。
写一本书得时候应该从何开始，从何处下手呢？很多人不管是小时候写作文也好，长大后写文章也好，哪怕是写检查也好，最头疼得事情就是：
当我决定要写一本书得时候，我也不可避免得遇到了同样得问题，但是，幸运得是我对GTD有一些了解，所以，我很快得领悟到：
除了个人管理和时间管理得GTD方法可以通过“垂直得六个高度”和“水平得五个流程”来做到统筹得安排，那么写书是否也可以这样呢？？？
首先我肯定是把写书当作单独得一个项目在我的个人管理系统里运作得，我把这本书起了一个代号，叫做“GTDLife Book”，很俗是不是？不过我这个时候才理解，为什么不管微软开发产品还是一个公司做产品，一定要有一个内部的代号，当自己为自己的项目赋予一个名字的时候，就像给自己的孩子起名字一样，那是一种非常兴奋，非常激动，非常有动力的心情，如果您也要写一本书，或者要做一件自己认为很重要的事情的话，一定要给它赋予一个只有你知道的代号啊！
让我们先来看看“六个高度”：
1. 原则（五万英尺）：你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作
做人首先要有原则，做事首先也要有原则，写书首先也是要有原则
我第一个考虑的，不应该是怎么写的问题，而是写什么的问题，很多人喜欢拿到题目之后立刻下笔，然后觉得不对了再修改，典型的试错，这是非常有闯劲的行为，在某些场合是行得通的，并且是应该提倡的，但是如果是用来写书的话，那效率就太低了，当你写了10万字的时候发现写不下去了，或者觉得写的索然无味了，这才是最可怕的事情。
我在这里可以爆个料，出版公司要我先写出一个样张，于是我欣然答应，埋头苦想了3天后，就动笔了，写出来的东西有点像是书店里那一堆一堆的时间管理书籍，就是想站在一个学者，或者专家的高度，从理论的角度去向大家阐述时间管理的重要性和方法，那个时候我写每一个字都是非常艰难的，写每一句话都需要想破了脑袋，最后发现写出来的感觉和自己想要的相去甚远。
虽然勉强的完成了一个样张发给了出版公司，但是我对自己很不满意，我甚至希望出版社枪毙了我的稿子，然后和我解约，这样两不相欠，我也算是一种解脱了，这时候出版公司看完样张之后提了几个建议，正是这几个建议救了我：
正是基于上面的几个建议，我开始重新审视自己的“写书价值观”：
我是利用几个UnbrokenTime去思考这个问题，并且得出了这样的结论，这是自己与自己对话的结果，我讲这几个问题写下来，然后反复的去推敲，去完善，最终从“五万英尺”的高空确定了《小强升职记》的定位、原则、角度
转眼间又是一年过去了，2008年是一个非常重要的年份，除了在2008年11月2日娶到了最美的女人之外，GTDLife.cn还在所有人的支持下拥有了更多的成长经验和忠实读者：
2008年着重写了这么几个系列：
《搞定GTD》系列
《时间管理案例分析》系列
除此之外还要特地感谢为GTDLife.cn辛苦投稿的朋友，谢谢你们的分享，你们真的很棒！（严重感谢古道，老杨，yibie等等志同道合的朋友）
一路走来，回头望去，真的是一路曲折，一路汗水，一路收获，不过不管时间管理、个人成长这条路有多辛苦，只要我们在路上，就可以互相鼓励，互相支持，达到各自的顶点！我坚信这一点！
另外，让GTDLife兴奋的是，GTDLife在天涯发布了连载文字《小强升职记》，这是以现在比较流行的职场小说的形式，将自己关于时间管理、个人提升、平衡工作与生活方面的经验和大家分享，得到了众多读者的认同，并且已经有出版社对这个系列的文字感兴趣，相信不久就会成为GTDLife.cn出版的第一本书，让我们一起成长吧！
更多2008年文字，请看这里。
当我回顾这一年的时候，有一些非常深的感触想和大家分享一下：
下面是作者自己的介绍，希望大家试用之后分享一下心得，目前这个项目还是比较简单的，不过GTDLife.cn一直提倡大家有能力的话，可以建立属于自己的GTD工具。
我自己在今年过年期间写过一个GTD工具, 暂且叫my-todohttp://my-todo.appspot.com/ , 连个顶级域名也没有, 见笑
本来是写给自己用的. 因为放在Google App Engine上, 所以没有任何服务器成本.
我写这个my-todo的原因是因为我去年在Google上海办公室搞一次开源活动的时候, 遇到了一些问题
当时由于工程师们乘周末维护网络硬件, 所以要到10点才能有网络, 我们的活动9点半开始, 不幸的是所有的演讲人和主题都放在了GoogleDoc, 不能上网无法看到.
当时也正好Google的另外一个产品Gears发布不久, 作为一个开发人员对此也非常感兴趣, 所以决定写一个基于Gears的应用,就花一定时间写了一个GTD软件
这个软件的特点是在线的, 同时它也是离线的. 为什么这么说呢, 因为当用户安装了Google Gears以后,即使在网络很差或者根本没有网络的时候, 也可以使用my-todo了. 一网络恢复, 立即保持同步.
另外一个问题, 所有的朋友看到my-todo以后都说太简单了... 有人建议我添加好友功能, 添加团队合作功能,还有人建议我制作iPhone客户端. 我只能说, my-todo是喜欢简单的朋友的另外一种选择. 如果需要更多的功能,我相信有更加专业的公司, 比如remember the milk之类的, 他们的软件真的很合适专业GTD使用者.
当然, 这不是说my-todo会停滞不前, my-todo不会追求大而全, 而是少而精.
对于我, 我的目标是尽可能的兼容更多的浏览器, 以及iPhone这样基于webkit浏览器的手机设备. 在在速度上更优化, 在界面上更美观,以及在用户体验上更完善.
另外一个功能, 我最近刚刚添加, 就是绑定twitter. 我想这是我对好友/团队协作功能的回答. 在开放API时代,很多软件不一定要追求大而全, 自己维护一个好友列表. 相反, 使用twitter向你的好友通知事情的完成, 或者你正在做什么,现在已经变成一种很流行的方式.
GTDLife.cn如果对他现在进行评级的话有点不太公平，毕竟是一个开发中的工具，不过对他未来的完善非常的期待。
让我们一起成长吧。
在上一篇日志“DeadLine的可怕魔力”里面提到了开心网举起DeadLine的鞭子抽打着我们辛勤耕耘在买房子、钓鱼等模块之中，同时GTDLife.cn也建议大家，将DeadLine的驱动力应用在平时的工作当中，能帮助我们提高工作效率，一个设置了DeadLine的下一步行动，将是最容易搞定的事情。
今天让我们来分析一下开心网的几种玩法，以及选择这样玩开心网的性格特征：
很多人以为玩买房子、争车位是最耗时的，实际上，玩转帖才是消磨时间的最终Boss，我最多花一个早晨的时间在游戏模块上，但是我曾经花了整整一天在转帖模块上，不停的刷新，看大家发的新转帖，或者搞笑，或者深思，或者绝妙，或者创意，带着耳机，对着屏幕，嘿嘿嘿的傻笑。
性格特征：喜欢这么玩的人，非常的有分享精神，他们往往是比较开朗活泼，是公司里的开心果，再简单的任务也不能吸引他们，因为那毕竟是一些循规蹈矩的东西，他们喜欢的是惊喜，是闻所未闻的新鲜事物，简单的快乐要比简单的任务更有吸引力，他们的性格就像水一样，所谓智者乐水，仁者乐山，他们都是非常聪明、灵活的。
他们喜欢有创意的东西，对于公司的迂腐制度视而不见，领导碰上这样的人应该赋予他们更多的权利，让他们去实践自己的想法，让他们在错误和挫折中成长，领导更多的应该起到刹车的作用。
时间管理的建议：如果上面的性格特征分析正确的话，我建议：1.尽量的侧重于任务清单，而非行事历，或许这样会更好的帮助你建立时间管理习惯。2.一定要注意的是：不要沉迷于工具！
耗时指数：5星
和Twitter类似，是一种微博客，让你的好友可以随时掌握你的喜怒哀乐，你的即时心情和感悟。（和Twitter相比发言会受到限制）事实上我们以前就经常用到这样的功能，比如说MSN，QQ的个性签名，共同之处在于”他们都可以很方便的和好友分享自己的心情、感悟“。
性格特征：喜欢这么玩的人，非常的重视友情，他们渴望知道朋友们的最新动态，想要知道每分每秒朋友们都在做什么，因此，他们会首先向好友们分享自己的心情，不过，必须注意的一点是，他们只向朋友袒露自己的心情，他们在面对陌生人时，可能是一个非常内向的人。
他们很喜欢集体活动，大家一起出去high的时候，他们很开心，当朋友遇到挫折的时候，他们会尽一个朋友的义务去努力陪伴，同时他们也希望朋友们这样对他，这也是他们容易受伤的原因。
对于玩Twitter的人，他们可能更想要发出自己的声音，因为那些follow他的人，他可能并不认识，而对于玩开心网记录模块的人，他们可能更想得到朋友的陪伴、关注、甚至同情，因为他加到好友里的，都是他真实生活中的朋友。
时间管理建议：1.将自己的时间管理方法和好友分享，让好友来监督你重要项目的执行，好友的关注会让你产生动力。2.一定要注意的是，”慎独“，在自己单独一个人的时候，一定要格外注意自己的行为。
耗时指数：3星
游戏也有好几种玩法：玩小号，玩资金，玩偷窃，玩排名，等等，去查看一下好友的偷菜记录，早晨6点钟起床的大有人在，这甚至已经成了一种流行，从而造成了一种从众效应，大家纷纷效仿。这个在前几篇网志里分析的够多了，这里就不再赘述。
性格特征：游戏的任何一种玩法实际上都是物质、竞争、挑战的表现，喜欢这么玩的人往往具有很强的责任感和自尊心，他们比较看重别人对他们的评价，他们会有一些虚荣心，他们喜欢名列前茅，面对这样的员工，一定要注意保护他们的自尊心，一定要刺激他们的挑战欲。
说实话这样的人更具有”现代感“。他们精力充沛，但却容易误入歧途，如果他们将精力放在错误的事情上，那么这将是一件很难去改变的事情，因此，我们要格外注意这部分人，注意对他们的引导。
时间管理建议：1.游戏高手一般也具备了时间管理高手的能力，问题是，如何让他们认识到自己的时间需要管理，这个事实，因此，建议他们花一些时间去挖掘自己的价值观。2.一开始就要做正确的事情，建议先真正寻找到适合自己的时间管理方法后，再去实践。
耗时指数：4.5星
比如说电影啊，音乐啊，日记啊，等等的我没有提到的其他模块，实际上玩这些的人很少，因为他们都有非常好的替代产品，比如说，电影影评 有豆瓣，音乐有搜刮，日志有博客，足迹有Google map，除此之外的其他模块纯粹是逗小孩的，不再多说。
玩其他模块的人会比较杂，或者是与上面的几个模块会有重复，因为我不相信这些人在开心网上只玩电影不玩开心网的其他模块，所以无法做出有效的分析，见谅。呵呵
很多人问：“你一个写GTD和时间管理主题的博客，你分析开心网的游戏设计模式、为什么流行的原因、玩开心网的原因干什么？”
我回答：“你想要改变迷恋开心网的习惯，可你不充分的分析、认识它，怎么能改变它呢？”
我在创作《小强升职记》就已经充分认识到“价值观”对于一个人的重要性，就像树根对于一棵树的重要性一样，你看，我们所做的任何一件事情都留下了价值观的痕迹，所以，我把”寻找价值观“当做《小强升职记》的第一章内容。很多人通过强行建立习惯也好，通过苦行僧的强制方式也好，通过各种各样的工具也好，妄图改变自己对事物的做法时（比如很多人认识到开心网占用自己太多时间，想要改变这一切），我就明确指出：这样的成功率很低！！事实往往证明了我的观点。
GTDLife.cn建议：我们应该先改变自己对眼前事物的认识之后，才能够改变自己对它的做法！！
所以，我希望大家不会觉得我这些系列写的过于冗长，呵呵，后面还有呢。。。。。。
我想在这里留一个问题给大家，以帮助我们更好的分析大家玩开心网的习惯，希望大家能使用不到两分钟的时间思考下，然后回答我：
你为什么玩开心网？最常玩的是哪个模块？
这是来自于读者阿星 (www.morningtalk.cn)的投稿：
自从接触GTD到现在已经有两年多的时间了，现在已经有了一些心得，这里想和大家分享一下我的GTD经验。
关于我个人对GTD的理解准备在另外一篇文章里单独介绍，这里只是介绍一下我的GTD方法和工具。
和很多GTDer不太一样，我的GTD是纯纸笔的，因为现在市面上的软件一般都是打着时间管理的名号，一般就是一个Agenda + ToDoList，没有看到什么软件是专门为GTD写的，而且每个软件的功能都不全面，或者太多，很难找到适合的软件。
我个人对GTD工具的要求只有两点：一是方便，可以随身携带，随手拿到。如果有一个想法冒出来，还要开机上网才能记录的话就太麻烦了。如果到了超市发现手机没电而不能看List，就有点本末倒置了。第二点是要标准化，（可能是在国外呆久了，什么都要求标准化。）可以方便的买到或者制作，也便于收集整理。
Emma hd 由于上面几点原因，所以我最后选择了用笔纸来进行GTD，开始的时候也用过几种本子，但是由于本子都是装订在一起不能移动和整理，后来就选择了这种活页本。
里面
外面
本子买来的时候里面已经有了几个分类，但是有些不是我需要的，可以改成自己需要的分类，也可以自己做新的
图中黑色的那张就是用旧的笔记本封面（塑料）裁的，也可以用硬纸板。
里面的活页也是标准化的，7.5*12.5cm，文具店就可以买到这种便签。我有一部分是买来的，由于买来的都是横向的（图中2），所以剩下的部分都是自己做的。其实也没有多少工作量，像年计划和月计划一共才10几页，自己制作也方便根据自己的要求进行改动。如果想要更好的效果，也可以再电脑里排好版，加上标题和图案（以后我会放出一些设计好的模板出来，方便大家下载），需要的时候打印出来就可以了。
我是由于手中的废本子太多，大多都是用了几页就放在边上了，所以大部分都是自己裁的。一张A4纸可以做5也这么大的活页。剩下的部分也不会浪费，我是放在本子的前面做成in-tray （有写地方也叫做in-box，但是我觉得in-tray比较合适）。这些不需要打孔，想到什么就写什么，然后再整理到各自的分类中。
我的活页格式有白纸，长条格，小方格小横线和横板横线的，大家可以根据自己的需要调整。
这些就是我的工具，一把裁纸刀，和打孔机。由于活页夹的空距不是很标准，只能用一张已经打好孔的纸放在上面，然后一个一个孔的打。
我现在的分类有：年计划，月计划和周计划，时间记录，ToDo，和财务记录几类。时间记录只放当前一周的，记录过的就可以从本子中拿出来整理起来。整理的时候可以用绳子或者一种铁片的夹子穿起来，差不多一年的整理在一起就可以了。
由于只放当周的记录和一些计划，本子里的页数不会很多。后面空出来的部分被我做成了单词本，每天写几页单词放在里面，因为本子就在手边，随时可以翻一下，时间长了也能记住很多。
先写这么多，希望这篇文章能对那些还在选择软件上犹豫不觉或者不知如何开始GTD的朋友能有帮助。
PS:我的这篇文章就是在打工的时候写在纸条上，然后回家后整理到电脑中的。
这是来自老杨的投稿，老杨是一位经验丰富的GTDer，曾经在褪墨上和我们分享了不少经验，很多朋友都会想到用pda或者智能手机管理自己的时间，如果您用的是黑莓手机，不妨看看老杨是如何在黑莓上做时间管理的。
去年的11月份，我购入了黑莓的7290，很是喜欢，但是速度稍微感觉慢了点。后来今年的7月份就直接升级成为了8800，非常满意。我没有用过palm，不好说哪个好，但是我觉得对大学生来说，PIM的功能已经够用了。虽然第三方软件支持得不够多，但是能完成基本的操作不就好吗？
下面我介绍一下我怎么用8800做时间管理的。
这是我黑莓的桌面（以下截图都是1：1大小）：
桌面上用作时间管理的有三个软件：NextAction！（demo版），MyClock和BBnotepad，其中BBnotepad用来做收集，NextAction！用来做“下一步行动”的列表，MyClock用来做计时。下面我介绍一下时间管理的流程：
1.收集
脑子里面有什么点子的时候，可以用BBnotepad记下来，把文本文件作为收件箱使用，退出的时候按挂机键，这样BBnotepad只是切换出去了，再进去的时候工作状态是保留的，当然你也可以选择保存为文本文件
2.加工及组织
每天临近下班的时候，就把BBnotepad里面的内容清空，化为下一步行动的清单。有些2分钟以内就能做好的事情，马上做了就得了，也没必要进入下一步行动。
有时候会需要把短信/邮件转化为行动，这样就需要装三个软件，OntoCalendar，atomichelix_notify!以及Atomichelix Taskify!。分别可以把短信/邮件转化为日程、便签或者是任务。
安装之后，打开一个消息，就会出现上面的Onto Calendar、Save to Memopad和Save as Task三个选项了。十分傻瓜，不用再深入介绍了。
3.排程及行动
我一般安排自己每天两件大事，然后在空隙可以完成各种琐事。在大事上，不用手机记自己也知道，比如论文大作业啥的，琐事就得靠手机来提醒了。
日程表就用内置的，可以方便的和Outlook同步，能提醒我好友的生日和在特定时间要做的事情。
下一步行动就用NextAction！，这个软件还不错，主要是能快速切换分类和快速建立任务：
但是是demo版的，我不知道会不会过期，但是因为它是使用系统的任务数据库，所以其实在系统内置的任务里面，也是能看到按照场所分类的任务的
以后如果NextAction！真的过期了，我又没钱买（$60），那我会选择在每个任务前面添加一个前缀，表示不同的场所，比如+就表示家，@表示邮件，$表示购物等，在任务栏的Find里面输入前缀就能快速筛选了。
回顾的话我主要靠晨间日记，就没手机什么事情了，虽然8800也能修改excel文档，但是还是感觉拖来拖去的不方便，更何况要保持一个单一的版本。
最后，介绍一下MyClock这个软件，它有三个功能，一是指针型钟表
然后有正计时，我读书一小时就用正计时，这样在差不多1小时的时候读完一章就停了。
午睡的时候我一般就用倒计时了，到时会有提醒
OK，介绍了我用黑莓做时间管理的方法，欢迎诸位莓友讨论哦~以上软件在maxpda都能下到。
GTDLife.cn尝试以现在比较流行的职场小说的形式，将自己关于时间管理、个人提升、平衡工作与生活方面的经验和大家分享，这是GTDLife.cn的首次尝试希望GTDLife.cn的读者多多支持。
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