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召集:有在西安工作生活得朋友吗?


31st 一月 2009 + GTD 25 Comments

Hondo movie 非常得期待能和大家进行面对面得交流,目前大致得形式就是有主题得沟通。

希望目前在西安工作和生活的朋友与我联系,我来负责组织。

Email:zouxin2000◎163.com

谢谢。我希望能够建立一个长期、定期活动得沙龙,彼此分享经验,一起成长,还可以组织户外运动,羽毛球之类得活动~~

期待ing。。。

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MAC和IPHONE的GTD应用(五)-mac软件应用贴士


28th 一月 2009 + GTD 1 Comment

这是来自于读者 大狗熊 得投稿,GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验,让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得~

你也想分享自己的GTD系统?请联系我吧。

几个用mac实现gtd中的软件贴士

一、关于ical日历


ical用来管理固定时间的事件. 如约会. 会议等很方便. 我的习惯是将与他人发生沟通. 且已经约定时间的计划放入ical. 另外自己在固定时间会发生的事件. 也放入ical. 比如每月回顾之类. 有一些孵化的事件我也会放进ical. 比方说现在是九月份. 假设知道王菲十二月一日要来昆明开演唱会. 我想去看. 但时间还早. 那我会在ical里设定十一月二十日做一个提醒“查询演唱会门票如何购买”,这样到了离演唱会还有十天时,iCal会自动提醒我去做这件事情。

使用ical有几个基本的原则要注意. 这也是我摸索了好久发现的.
1. 不要将所有事件都放到ical里. 你的ical里只放比较重要且绝对会去做的事情. 其他大部分的待办事项应该用清单来管理. 而不是日历. 诸如. 收拾办公桌这样的事情. 放在office清单里就行了. 除非你的办公桌收整会花掉你两个小时的时间. 且非常重要.

2. ical里可以分出不同的清单. 但这个清单最好不要太复杂. 象我的清单只有两个. 工作和生活. 当然. 这是建立在我的待办清单是用了ical以外的备忘录来管理的前提下的. 如果你只用ical来管理所有待办事项. 象我以前那样. 那么在ical里加入以情景和场所区分的清单也是个好办法. 不过这样使用ical的前提是你的gtd系统已经趋于稳定. 很少调整了. 至于我. 还是喜欢用备忘录来整理和记录清单,原因很简单,编辑文本总比编辑表格要简单些吧。

3. iCal只能由mac单向同步至iPhone,而很难从iPhone再修改后同步回mac系统。我也因为这一个特性才选择备忘录管理清单,这样的话我随时可以使用iPhone修改清单的内容,然后在同mac连接时再同步回mac就可以了。所以就如上一条所说明的,iCal更适合管理相对重要的事项。

4. iCal当然也可以和Google日历同步,用起来一样方便。

5. iCal的闹钟提醒可以由iPhone实现。这是我最喜欢的一个功能了。我的默认设置里,每个放入iCal里的任务都已设好了闹钟提醒,这样iPhone会随时提醒我,别忘了真正重要的事情。

二、关于备忘录

备忘录用来管理清单实在是再合适不过了。我以前也一直在工具方面不断尝试,也试过很多复杂的清单管理方式。在使用备忘录管理自己的清单之前,我用Toodledo来管理清单,使用支持iPhone同步的Todo来运用,这也挺好用,但我觉得花上维护、管理清单上的时间还是太多了。前几天看了日本人吉本浩司写的书《在星巴克要点大杯咖啡!》,里面提到了一个很重要的经济学概念:交易成本,用这个概念来说的话,就是一个复杂难用的系统哪怕功能太强,但交易成本太高了,这样也不适用。就像我们都知道超市的瓶装水就1块钱一瓶,但很多时候我们就在旁边的便利店买1.8元一瓶的同样的水,因为我们知道去超市一趟买瓶水,花掉的时间和精力远不止0.8元。
备忘录默认是在MAIL程序下显示,就是纯文本的记事方式,可以根据需要添加不同的页面,而通过iTunes同步至iPhone的话,也很方便管理和撰写整改。

用mac和iPhone使用备忘录也有几点应该注意一下:
1. 篇幅过长的文档不宜放在备忘录里,最好用evernote或是其他软件管理,备忘录最好的用法就是清单夹和INBOX。

2. 在同步iPhone撰写的内容至mac的备忘录时,注意选择清楚“之前”和“之后”。我原来就曾经有过用iPhone花了一个多小时写了一篇1000字影评,结果同步时不慎选错而消失的惨痛经历。

3. iPhone的备忘录可以直接作为邮件发送(当然是在wifi环境下),很多时候也很方便,特别是在你将iPhone联系人的信息都更新了邮箱的时候。

4. 使用备忘录进行清单管理时,应该注意不要把“项目”和“下一步行动”混在一起放。相信我,只要你的清单混杂了这两种不应该混杂的东西,你的清单也会逐渐失效的。我的做法是单独用一个清单命名为”@PROJECT”把每个项目列出,再把这个项目的下一步行动列在这个项目名下,接着把具体的下一步行动理到其他的清单里,这样会非常清晰,也不会出现混杂而导致清单失去效果。

5. 建议使用备忘录管理的清单最好是根据情景和器材来分类。这个分类每个人情况不同,没有一个统一的标准,我的分类截图如下,以供参考。


三、evernote和Google Reader
我的GTD系统里,资料管理主要用到evernote、google reader和iPhoto。一个好的GTD系统,资料管理的系统一定要好用,方便,易查询,且案例性高。
严格来说evernote并不算是mac端独占的软件,所以我也就不在这儿啰嗦如何运用这款软件了。我的运用方法是将evernote作为摘抄项目资料、记录自己的笔记的软件,装好mac端、PC端和iPhone端的evernote后,管理笔记和摘抄真的很方便,但最好在一开始使用时,就养成打标签TAG的好习惯。
google reader在mac端的浏览器里可以完成,而iPhone端,可以安装支持RSS的离线阅读器,我现在使用的阅读器叫Byline,真的很好用,每次可以离线读取50条阅读信息,再大的图文报道也可以搞定,而且可以直接离线添加星标。我的习惯是周回顾时将google reader里添加了星标的文(一般都是需要存档参考用的)加上标签,然后再取消星标,嗯。

四、iPhoto


iPhoto有必要单独说一说,因为这个软件除了可以很好地管理照片之外,作为GTD的资料管理系统也很好用。因为同iPhone同步的话,图片是非常方便的。mac的抓图功能也很方便(SHIFT+APPLE+4),有时看网页或者是其他东西不方便整理的话,直接截区域图,然后用iPhoto来管理就好。
iPhoto也有一些使用的小技巧,整理如下:
1. 使用iPhoto时,启动时按住option键可以新建图片库,用不同的图片库来管理不同的图片。任何图片资料库超过10G的朋友都会知道这个功能有多好用。我的习惯是将每年的照片单独存一个资料库,将其他网络收集的图片资料都存为一个单独资料库。
2. 用iPhoto和iPhone可以很轻松地同步,iPhone可以随时随地查阅图片资料。iTunes同步时选择“图片”选项即可,而iTunes 09同步事件、相薄都已经更加方便。
3. 重度用户,可以用MobileMe实现网络同步。20G的容量已经足够了,当然费用也不便宜(一年700块……)。
4. 管理图片时使用事件的方式比较方便。如果有加标签的好习惯的话,那也非常方便,但上文提到的“交易成本”别忘了计算进去。

基本上这篇关于mac的应用专栏也就暂时告一段落了。能够用五篇文字系统地整理出自己目前的mac上的GTD应用方式,觉得挺好。可能大家会说,这几篇东西都只是mac里最基本的软件啊,并没有深入介绍到像OmniFocus、iGTD等专门的软件。那还是要再重复一下我的观点,GTD应该是一种思路,具体的操作方法每个人根据自己的工作性质、时间安排等都不同,我在这篇系列里把自己的mac应用GTD的思路都做了一个梳理,希望有使用mac的GTD爱好者们,咱们多交流多讨论!

个人博客:iBearbig

http://bearbig.cn

系列文章链接:

MAC和IPHONE的GTD应用(一)──前言
MAC和IPHONE的GTD应用(二)─INBOX,从收集开始(上)
MAC和IPHONE的GTD应用(三)─INBOX,从收集开始(下)
MAC和IPHONE的GTD应用(四)-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用(五)-mac软件应用贴士

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开心网对时间管理来说是个灾难 2


28th 一月 2009 时间管理案例分析 11 Comments

上一篇日志里面简单得分析了一下我身边得朋友玩开心网得理由,有清醒型、从众型、被动型、批判型,不管是什么类型,现在很多公司已经禁止在工作时间玩开心网这是个事实,其实这是公司在帮助我们“戒掉”开心网,当我们在一个游戏中总是处于劣势得话,那么彻底放弃它得几率就会很大,就像我以前玩《街头篮球》,很多玩家都买了道具,你得技术再好也都不是他们得对手,简单得说,他们很“变态”,而我又是坚决不会花钱玩游戏得主,正因为如此,我戒掉了《街头篮球》。所以,那些大呼开心网霸占了自己绝大部分休息时间得朋友,应该感谢公司或者老公、老婆得这种“铁腕政策”。

那么今天我们暂且来分析下,开心网为什么如此流行?

先来看段独白:偷地是种享受

每每看到成熟的、仅剩25个果子、显示已偷光的,我就很懊恼,怎么自己来的那么晚!!

每每看到成熟的、仅剩25个果子、显示已偷过的,我就很气愤,怎么还不收了种新的?!

大家要积极种地、积极偷地、积极收地,促进牧场繁荣发展!

种地、偷地、收地、真得这么有意思吗?

其实虽然看上去开心网得游戏很多,但是基本上都是基于这样的逻辑去开发得:

  1. 朋友越多,偷东西得频率会越高:所以你会把你得同事、朋友、同学都邀请到开心网上来,刚开始还是因为邀请一个人6000元,后来就完全是因为陷入了开心网设计好得逻辑陷阱。这一点和传销比较类似,逻辑类似,但是形式差很多,传销是只要下线加入,上线就能挣钱,而开心网还需要自己动手去偷,更有乐趣了,另外,传销是有上下线得关系,而开心网更像是在一个热闹得大广场里。
  2. 让开心网成为朋友间得谈资,顺便口碑传销了:当你在饭桌上对着一个朋友说“你下手也太快了吧,等了半天没偷着”,可想而知,整张桌子上得人都会被这个话题所吸引,如果声音大得话,估计整个饭馆都得因此热闹起来。从某种意义上来讲,开心网其实是同时具备社会化功能和娱乐化功能得或许它创建得本身就是想通过娱乐化达到社会化得目的,但是半途看到全民这么开心,也就不提社会化得深入开发了,(sohu得白社会正是针对这一点,建立了相反得SNS,更偏重社会化)开心网提供了SNS得社会化功能,比如说转帖,短消息,近况显示等等,但是使用者却避重就轻,很少有人在开心网上转帖、发消息、做记录、写日记、记录足迹等等,只是沉迷于偷菜、挪车、钓鱼,其实总结下来就一句话,开心网其实不是这么玩的
  3. 技术上简单、实用

    :技术上采用先进的网页式游戏,动态刷新等等,正中在职人员的下怀,连老板键都不用设置,直接浏览器上切换标签即可(我不相信老板会凑到你屏幕上看),操作起来非常容易上手,界面也很有亲和力,总的来说,技术上应该是比较成功的。

  4. 你偷我,我偷你,充分的互动:在开心网的世界,所有的一切都是公平的,只不过就看你想不想花更多的时间,想不想注册更多的小号、想不想认识更多的朋友,在开心网的世界里,一切也都是美好的,没有变态的技能,没有需要用钱购买的东西,没有以大欺小,没有以强凌弱,没有男尊女卑,这里只有朋友,只有问候,只有互相赠送礼品,就像生活在天堂,你说开心不开心?
  5. 千方百计占领用户的时间:农作物和动物都是按照自己的生长周期进行的,而且取决于种下的那一刻,这也就是说你所有朋友植物和动物成熟的时间是随机分布的,也就是说你随时登陆开心网都有可能偷到好东西,因此你必须时时关注开心网,这也就是它的黏性之一。第二,与其说偷东西,不如说抢东西,因为当人参还有1分钟成熟的时候,n个人的手都在不停的点鼠标做“偷”的动作,晚了就没了,因此,你怎能不集中高度的注意力并且一直停留在这个页面上??
  6. 间接挑拨用户与老板和同事的关系:如果因为老板或者同事找你去做一件事而让你眼看着到手的恐龙幼仔偷不成,你难道不会烦躁、焦虑、甚至记恨你的同事、老板,从而消极怠工吗?毕竟几十万不是小数目(游戏中的货币)。

这整个就是网络强迫症的养成游戏嘛!!!

时间管理的最大敌人之一,就是网络强迫症,过去我们的症状主要是:outlook强迫症、浏览器强迫症、BBS强迫症、Twitter强迫症,但这些和开心网比起来,有点小巫见大巫了。

我们无法集中精力,是因为还惦记着朋友花园里的那株人参,我们焦虑的等待某个时刻的到来,是因为朋友的熊猫就要产仔,我们工作拖延,就是因为遍历朋友们的花园和菜地,我们六点起床不是为了写晨间日记,而是为了偷菜,我们工作半小时觉得疲倦,玩开心网可以一个小时、两个小时?天,我们到底怎么了?

下一篇我们将继续讨论开心网对我们的工作和生活所产生的影响。

一个人得阅历和思维难免狭隘,因此希望得到众多读者得反馈,回复或者在我得twitter上推(请自行翻墙)都非常欢迎。

ps:WP下得twitter tools插件不能使用,还有什么方法能把我得鸟语放在blog上更新?希望不吝赐教。

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《小强升职记》是如何写成得? 2 从五万英尺顺利着陆


24th 一月 2009 小强升职记 11 Comments
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作  者: 邹鑫 著

出 版 社: 北京出版社

出版时间: 2009-3-1

字  数:

版  次: 1

页  数: 232

印刷时间:

开  本: 16开

印  次:

纸  张:

I S B N : 9787200076509

包  装: 平装

到目前为止,《小强升职记》在当当上得 职场-小说类排名是第十一名,非常感谢大家对我得支持。(macbook下的输入法好像没有win下的Google输入法智能,联想出来好多错别字,感觉每次联想的时候都默认是上一次使用的词组,而不是根据词频去显示,见谅)

今天让我们继续这个“《小强升职记》是如何写成得?”系列文字。

写一本书得时候应该从何开始,从何处下手呢?很多人不管是小时候写作文也好,长大后写文章也好,哪怕是写检查也好,最头疼得事情就是:

  1. 没有思路
  2. 不知道从哪里开始下手

当我决定要写一本书得时候,我也不可避免得遇到了同样得问题,但是,幸运得是我对GTD有一些了解,所以,我很快得领悟到:

除了个人管理和时间管理得GTD方法可以通过“垂直得六个高度”和“水平得五个流程”来做到统筹得安排,那么写书是否也可以这样呢???

首先我肯定是把写书当作单独得一个项目在我的个人管理系统里运作得,我把这本书起了一个代号,叫做“GTDLife Book”,很俗是不是?不过我这个时候才理解,为什么不管微软开发产品还是一个公司做产品,一定要有一个内部的代号,当自己为自己的项目赋予一个名字的时候,就像给自己的孩子起名字一样,那是一种非常兴奋,非常激动,非常有动力的心情,如果您也要写一本书,或者要做一件自己认为很重要的事情的话,一定要给它赋予一个只有你知道的代号啊!

让我们先来看看“六个高度”:

1. 原则(五万英尺):你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些,建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作

做人首先要有原则,做事首先也要有原则,写书首先也是要有原则

我第一个考虑的,不应该是怎么写的问题,而是写什么的问题,很多人喜欢拿到题目之后立刻下笔,然后觉得不对了再修改,典型的试错,这是非常有闯劲的行为,在某些场合是行得通的,并且是应该提倡的,但是如果是用来写书的话,那效率就太低了,当你写了10万字的时候发现写不下去了,或者觉得写的索然无味了,这才是最可怕的事情。

我在这里可以爆个料,出版公司要我先写出一个样张,于是我欣然答应,埋头苦想了3天后,就动笔了,写出来的东西有点像是书店里那一堆一堆的时间管理书籍,就是想站在一个学者,或者专家的高度,从理论的角度去向大家阐述时间管理的重要性和方法,那个时候我写每一个字都是非常艰难的,写每一句话都需要想破了脑袋,最后发现写出来的感觉和自己想要的相去甚远

虽然勉强的完成了一个样张发给了出版公司,但是我对自己很不满意,我甚至希望出版社枪毙了我的稿子,然后和我解约,这样两不相欠,我也算是一种解脱了,这时候出版公司看完样张之后提了几个建议,正是这几个建议救了我:

  1. 摆正自己的位置,从自己的独特角度出发。
  2. 不要看已经出版的任何一本书,因为你的书将和他们每个人的都不一样。
  3. 找一个你舒服的写作方式,舒服到你当写作是一种享受,而不是受罪。

正是基于上面的几个建议,我开始重新审视自己的“写书价值观”:

  1. 我写这本书的目的是什么?答:我的目的是分享自己的经验给大家,我不在乎我所运用的理论是多么的陈词滥调,我只在乎把我自己最纯粹,最真实的经验和大家分享,然后得到大家的反馈,然后一起成长,对,就像GTDLife.cn的口号:让我们一起成长!
  2. 我应该从什么角度去写这本书?答:当然是从自己的角度了,从理论的角度去讲,我真的是讲不下去,我也没有那么深的功力,那么多的案例,那么扎实的理论功底,硬写肯定是能写出来完成任务,但是,一定需要做两件我不愿意做的事情:1.ctrl+C,ctrl+V,2.接收恶评如潮的结果。所以我选择从下而上的去写,从自己的经验,写到理论在我身上的实践过程,写给大家看,让大家各取所需。
  3. 这本书整个的定位和写作风格应该是什么样的?答:我绝对是严肃不起来的,也绝对是深刻不起来的,因为我没有那么多的历练和底蕴,如果我这个人有一个优点的话,我想就是有自知之明。所以我希望能借用小说的形式去写这样的一本应该充满枯燥理论的书,但是还有一个原则是必须遵守的,我的时间管理小说里,不应该有感情的纠葛,不应该有尔虞我诈的职场描写,因为那些东西都会弱化我想要表达的主题,所以严格的说,《小强升职记》不应该算是职场小说,应该算是经管类小说。有些读者在豆瓣里留言批评我:“文字太弱智,结构太简单”,我觉得他说的很对,但是我却因此突出了我的主题,节省了我的时间,要知道,设计一个完美的小说情节,那是需要花费很长时间的。

我是利用几个UnbrokenTime去思考这个问题,并且得出了这样的结论,这是自己与自己对话的结果,我讲这几个问题写下来,然后反复的去推敲,去完善,最终从“五万英尺”的高空确定了《小强升职记》的定位、原则、角度

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GTDLife.cn祝所有人2009年 牛气冲天,宏图大展


24th 一月 2009 生活随笔 5 Comments

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数字

转眼间又是一年过去了,2008年是一个非常重要的年份,除了在2008年11月2日娶到了最美的女人之外,GTDLife.cn还在所有人的支持下拥有了更多的成长经验和忠实读者:

  • 264    文章,1,751    评论。
  • 订阅数从2008年1月的195人,增长到现在的18,285

值得回顾的文字

2008年着重写了这么几个系列:

除此之外还要特地感谢为GTDLife.cn辛苦投稿的朋友,谢谢你们的分享,你们真的很棒!(严重感谢古道老杨yibie等等志同道合的朋友

一路走来,回头望去,真的是一路曲折,一路汗水,一路收获,不过不管时间管理、个人成长这条路有多辛苦,只要我们在路上,就可以互相鼓励,互相支持,达到各自的顶点!我坚信这一点!

另外,让GTDLife兴奋的是,GTDLife在天涯发布了连载文字《小强升职记》,这是以现在比较流行的职场小说的形式,将自己关于时间管理、个人提升、平衡工作与生活方面的经验和大家分享,得到了众多读者的认同,并且已经有出版社对这个系列的文字感兴趣,相信不久就会成为GTDLife.cn出版的第一本书,让我们一起成长吧!

更多2008年文字,请看这里

感触

当我回顾这一年的时候,有一些非常深的感触想和大家分享一下:

  • 结伙攻顶,事半功倍:当你想学吉他,那就先去结识一帮喜欢吉他的朋友,并且从中找出适合自己的老师,择其善者而从之,其不善者而改之。
  • 打开自己的“改变之门”:每个人内心都有一扇“改变之门”,当这扇门打开的时候,你就真正的做到了改变自己,可是这是一扇从里面才能打开的门,我们可以主动的选择自己的环境,但是要真正打开这扇门,还是需要自己的内心力量,朋友们只能在门外呼唤你。
  • 作取舍可能是一件最难的事情,不过不要在这上面花太多的时间,路,往往是走出来的!
  • 爱一个人就是爱她的一切,当然,也包括她的所有缺点。
  • 记住,只有你认为自己不行的时候,才是真的不行,其他人说的都不算数。
  • 问:如何完成一本14万字的小说?答:每天花2个小时的时间去思考和写作即可。
  • 当你抽出自己的灵魂,站在旁观者的角度去重新审视自己时,你就知道你的成长空间在哪里了。
  • 。。。。。。。。。。。。。。。。

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