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GTD工具介绍 My-Todo


18th 一月 2009 + GTD软件评级 11 Comments
下面是作者自己的介绍,希望大家试用之后分享一下心得,目前这个项目还是比较简单的,不过GTDLife.cn一直提倡大家有能力的话,可以建立属于自己的GTD工具。
我自己在今年过年期间写过一个GTD工具, 暂且叫my-todohttp://my-todo.appspot.com/ , 连个顶级域名也没有, 见笑

本来是写给自己用的. 因为放在Google App Engine上, 所以没有任何服务器成本.

我写这个my-todo的原因是因为我去年在Google上海办公室搞一次开源活动的时候, 遇到了一些问题

Intolerable Cruelty trailer

当时由于工程师们乘周末维护网络硬件, 所以要到10点才能有网络, 我们的活动9点半开始, 不幸的是所有的演讲人和主题都放在了GoogleDoc, 不能上网无法看到.

当时也正好Google的另外一个产品Gears发布不久, 作为一个开发人员对此也非常感兴趣, 所以决定写一个基于Gears的应用,就花一定时间写了一个GTD软件

这个软件的特点是在线的, 同时它也是离线的. 为什么这么说呢, 因为当用户安装了Google Gears以后,即使在网络很差或者根本没有网络的时候, 也可以使用my-todo了. 一网络恢复, 立即保持同步.

另外一个问题, 所有的朋友看到my-todo以后都说太简单了... 有人建议我添加好友功能, 添加团队合作功能,还有人建议我制作iPhone客户端. 我只能说, my-todo是喜欢简单的朋友的另外一种选择. 如果需要更多的功能,我相信有更加专业的公司, 比如remember the milk之类的, 他们的软件真的很合适专业GTD使用者.

当然, 这不是说my-todo会停滞不前, my-todo不会追求大而全, 而是少而精.

对于我, 我的目标是尽可能的兼容更多的浏览器, 以及iPhone这样基于webkit浏览器的手机设备. 在在速度上更优化, 在界面上更美观,以及在用户体验上更完善.

另外一个功能, 我最近刚刚添加, 就是绑定twitter. 我想这是我对好友/团队协作功能的回答. 在开放API时代,很多软件不一定要追求大而全, 自己维护一个好友列表. 相反, 使用twitter向你的好友通知事情的完成, 或者你正在做什么,现在已经变成一种很流行的方式.

GTDLife.cn如果对他现在进行评级的话有点不太公平,毕竟是一个开发中的工具,不过对他未来的完善非常的期待。
让我们一起成长吧。
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开心网对时间管理来说是个灾难 5 开心网的几种玩法以及玩家性格特征和耗时指数


15th 一月 2009 时间管理案例分析 3 Comments

在上一篇日志“DeadLine的可怕魔力”里面提到了开心网举起DeadLine的鞭子抽打着我们辛勤耕耘在买房子、钓鱼等模块之中,同时GTDLife.cn也建议大家,将DeadLine的驱动力应用在平时的工作当中,能帮助我们提高工作效率,一个设置了DeadLine的下一步行动,将是最容易搞定的事情

今天让我们来分析一下开心网的几种玩法,以及选择这样玩开心网的性格特征:

玩转帖

很多人以为玩买房子、争车位是最耗时的,实际上,玩转帖才是消磨时间的最终Boss,我最多花一个早晨的时间在游戏模块上,但是我曾经花了整整一天在转帖模块上,不停的刷新,看大家发的新转帖,或者搞笑,或者深思,或者绝妙,或者创意,带着耳机,对着屏幕,嘿嘿嘿的傻笑。

性格特征:喜欢这么玩的人,非常的有分享精神,他们往往是比较开朗活泼,是公司里的开心果,再简单的任务也不能吸引他们,因为那毕竟是一些循规蹈矩的东西,他们喜欢的是惊喜,是闻所未闻的新鲜事物,简单的快乐要比简单的任务更有吸引力,他们的性格就像水一样,所谓智者乐水,仁者乐山,他们都是非常聪明、灵活的。

The Last Dragon download

他们喜欢有创意的东西,对于公司的迂腐制度视而不见,领导碰上这样的人应该赋予他们更多的权利,让他们去实践自己的想法,让他们在错误和挫折中成长,领导更多的应该起到刹车的作用。

时间管理的建议:如果上面的性格特征分析正确的话,我建议:1.尽量的侧重于任务清单,而非行事历,或许这样会更好的帮助你建立时间管理习惯。2.一定要注意的是:不要沉迷于工具

耗时指数:5星

玩记录

和Twitter类似,是一种微博客,让你的好友可以随时掌握你的喜怒哀乐,你的即时心情和感悟。(和Twitter相比发言会受到限制)事实上我们以前就经常用到这样的功能,比如说MSN,QQ的个性签名,共同之处在于”他们都可以很方便的和好友分享自己的心情、感悟“

性格特征:喜欢这么玩的人,非常的重视友情,他们渴望知道朋友们的最新动态,想要知道每分每秒朋友们都在做什么,因此,他们会首先向好友们分享自己的心情,不过,必须注意的一点是,他们只向朋友袒露自己的心情,他们在面对陌生人时,可能是一个非常内向的人。

他们很喜欢集体活动,大家一起出去high的时候,他们很开心,当朋友遇到挫折的时候,他们会尽一个朋友的义务去努力陪伴,同时他们也希望朋友们这样对他,这也是他们容易受伤的原因。

对于玩Twitter的人,他们可能更想要发出自己的声音,因为那些follow他的人,他可能并不认识,而对于玩开心网记录模块的人,他们可能更想得到朋友的陪伴、关注、甚至同情,因为他加到好友里的,都是他真实生活中的朋友。

时间管理建议:1.将自己的时间管理方法和好友分享,让好友来监督你重要项目的执行,好友的关注会让你产生动力。2.一定要注意的是,”慎独“,在自己单独一个人的时候,一定要格外注意自己的行为。

耗时指数:3星

玩游戏

游戏也有好几种玩法:玩小号,玩资金,玩偷窃,玩排名,等等,去查看一下好友的偷菜记录,早晨6点钟起床的大有人在,这甚至已经成了一种流行,从而造成了一种从众效应,大家纷纷效仿。这个在前几篇网志里分析的够多了,这里就不再赘述。

性格特征:游戏的任何一种玩法实际上都是物质、竞争、挑战的表现,喜欢这么玩的人往往具有很强的责任感和自尊心,他们比较看重别人对他们的评价,他们会有一些虚荣心,他们喜欢名列前茅,面对这样的员工,一定要注意保护他们的自尊心,一定要刺激他们的挑战欲。

说实话这样的人更具有”现代感“。他们精力充沛,但却容易误入歧途,如果他们将精力放在错误的事情上,那么这将是一件很难去改变的事情,因此,我们要格外注意这部分人,注意对他们的引导。

时间管理建议:1.游戏高手一般也具备了时间管理高手的能力,问题是,如何让他们认识到自己的时间需要管理,这个事实,因此,建议他们花一些时间去挖掘自己的价值观。2.一开始就要做正确的事情,建议先真正寻找到适合自己的时间管理方法后,再去实践。

耗时指数:4.5星

玩其他

比如说电影啊,音乐啊,日记啊,等等的我没有提到的其他模块,实际上玩这些的人很少,因为他们都有非常好的替代产品,比如说,电影影评 有豆瓣,音乐有搜刮,日志有博客,足迹有Google map,除此之外的其他模块纯粹是逗小孩的,不再多说。

玩其他模块的人会比较杂,或者是与上面的几个模块会有重复,因为我不相信这些人在开心网上只玩电影不玩开心网的其他模块,所以无法做出有效的分析,见谅。呵呵

很多人问:“你一个写GTD和时间管理主题的博客,你分析开心网的游戏设计模式、为什么流行的原因、玩开心网的原因干什么?”

我回答:“你想要改变迷恋开心网的习惯,可你不充分的分析、认识它,怎么能改变它呢?”

我在创作《小强升职记》就已经充分认识到“价值观”对于一个人的重要性,就像树根对于一棵树的重要性一样,你看,我们所做的任何一件事情都留下了价值观的痕迹,所以,我把”寻找价值观“当做《小强升职记》的第一章内容。很多人通过强行建立习惯也好,通过苦行僧的强制方式也好,通过各种各样的工具也好,妄图改变自己对事物的做法时(比如很多人认识到开心网占用自己太多时间,想要改变这一切)我就明确指出:这样的成功率很低!!事实往往证明了我的观点

GTDLife.cn建议:我们应该先改变自己对眼前事物的认识之后,才能够改变自己对它的做法!

所以,我希望大家不会觉得我这些系列写的过于冗长,呵呵,后面还有呢。。。。。。

我想在这里留一个问题给大家,以帮助我们更好的分析大家玩开心网的习惯,希望大家能使用不到两分钟的时间思考下,然后回答我:

你为什么玩开心网?最常玩的是哪个模块?

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进化GTD:我的工具


14th 一月 2009 + GTD 15 Comments

这是来自于读者阿星 (www.morningtalk.cn)的投稿:

自从接触GTD到现在已经有两年多的时间了,现在已经有了一些心得,这里想和大家分享一下我的GTD经验。

关于我个人对GTD的理解准备在另外一篇文章里单独介绍,这里只是介绍一下我的GTD方法和工具。

和很多GTDer不太一样,我的GTD是纯纸笔的,因为现在市面上的软件一般都是打着时间管理的名号,一般就是一个Agenda + ToDoList,没有看到什么软件是专门为GTD写的,而且每个软件的功能都不全面,或者太多,很难找到适合的软件。

我个人对GTD工具的要求只有两点:一是方便,可以随身携带,随手拿到。如果有一个想法冒出来,还要开机上网才能记录的话就太麻烦了。如果到了超市发现手机没电而不能看List,就有点本末倒置了。第二点是要标准化,(可能是在国外呆久了,什么都要求标准化。)可以方便的买到或者制作,也便于收集整理。

Emma hd 由于上面几点原因,所以我最后选择了用笔纸来进行GTD,开始的时候也用过几种本子,但是由于本子都是装订在一起不能移动和整理,后来就选择了这种活页本。

里面

外面

本子买来的时候里面已经有了几个分类,但是有些不是我需要的,可以改成自己需要的分类,也可以自己做新的

图中黑色的那张就是用旧的笔记本封面(塑料)裁的,也可以用硬纸板。

里面的活页也是标准化的,7.5*12.5cm,文具店就可以买到这种便签。我有一部分是买来的,由于买来的都是横向的(图中2),所以剩下的部分都是自己做的。其实也没有多少工作量,像年计划和月计划一共才10几页,自己制作也方便根据自己的要求进行改动。如果想要更好的效果,也可以再电脑里排好版,加上标题和图案(以后我会放出一些设计好的模板出来,方便大家下载),需要的时候打印出来就可以了。

我是由于手中的废本子太多,大多都是用了几页就放在边上了,所以大部分都是自己裁的。一张A4纸可以做5也这么大的活页。剩下的部分也不会浪费,我是放在本子的前面做成in-tray (有写地方也叫做in-box,但是我觉得in-tray比较合适)。这些不需要打孔,想到什么就写什么,然后再整理到各自的分类中。

我的活页格式有白纸,长条格,小方格小横线和横板横线的,大家可以根据自己的需要调整。

这些就是我的工具,一把裁纸刀,和打孔机。由于活页夹的空距不是很标准,只能用一张已经打好孔的纸放在上面,然后一个一个孔的打。

我现在的分类有:年计划,月计划和周计划,时间记录,ToDo,和财务记录几类。时间记录只放当前一周的,记录过的就可以从本子中拿出来整理起来。整理的时候可以用绳子或者一种铁片的夹子穿起来,差不多一年的整理在一起就可以了。

由于只放当周的记录和一些计划,本子里的页数不会很多。后面空出来的部分被我做成了单词本,每天写几页单词放在里面,因为本子就在手边,随时可以翻一下,时间长了也能记住很多。

先写这么多,希望这篇文章能对那些还在选择软件上犹豫不觉或者不知如何开始GTD的朋友能有帮助。

PS:我的这篇文章就是在打工的时候写在纸条上,然后回家后整理到电脑中的。

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如何用黑莓8800做时间管理-来自老杨


9th 一月 2009 时间管理 8 Comments

这是来自老杨的投稿,老杨是一位经验丰富的GTDer,曾经在褪墨上和我们分享了不少经验,很多朋友都会想到用pda或者智能手机管理自己的时间,如果您用的是黑莓手机,不妨看看老杨是如何在黑莓上做时间管理的。

去年的11月份,我购入了黑莓的7290,很是喜欢,但是速度稍微感觉慢了点。后来今年的7月份就直接升级成为了8800,非常满意。我没有用过palm,不好说哪个好,但是我觉得对大学生来说,PIM的功能已经够用了。虽然第三方软件支持得不够多,但是能完成基本的操作不就好吗?

    下面我介绍一下我怎么用8800做时间管理的。

    这是我黑莓的桌面(以下截图都是1:1大小):

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    桌面上用作时间管理的有三个软件:NextAction!(demo版),MyClock和BBnotepad,其中BBnotepad用来做收集,NextAction!用来做“下一步行动”的列表,MyClock用来做计时。下面我介绍一下时间管理的流程:

    1.收集

    脑子里面有什么点子的时候,可以用BBnotepad记下来,把文本文件作为收件箱使用,退出的时候按挂机键,这样BBnotepad只是切换出去了,再进去的时候工作状态是保留的,当然你也可以选择保存为文本文件

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    2.加工及组织

    每天临近下班的时候,就把BBnotepad里面的内容清空,化为下一步行动的清单。有些2分钟以内就能做好的事情,马上做了就得了,也没必要进入下一步行动。

    有时候会需要把短信/邮件转化为行动,这样就需要装三个软件,OntoCalendar,atomichelix_notify!以及Atomichelix Taskify!。分别可以把短信/邮件转化为日程、便签或者是任务。

20081224165938

    安装之后,打开一个消息,就会出现上面的Onto Calendar、Save to Memopad和Save as Task三个选项了。十分傻瓜,不用再深入介绍了。

    3.排程及行动

    我一般安排自己每天两件大事,然后在空隙可以完成各种琐事。在大事上,不用手机记自己也知道,比如论文大作业啥的,琐事就得靠手机来提醒了。

    日程表就用内置的,可以方便的和Outlook同步,能提醒我好友的生日和在特定时间要做的事情。

    下一步行动就用NextAction!,这个软件还不错,主要是能快速切换分类和快速建立任务:

20081224165646

    但是是demo版的,我不知道会不会过期,但是因为它是使用系统的任务数据库,所以其实在系统内置的任务里面,也是能看到按照场所分类的任务的

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    以后如果NextAction!真的过期了,我又没钱买($60),那我会选择在每个任务前面添加一个前缀,表示不同的场所,比如+就表示家,@表示邮件,$表示购物等,在任务栏的Find里面输入前缀就能快速筛选了。

    回顾的话我主要靠晨间日记,就没手机什么事情了,虽然8800也能修改excel文档,但是还是感觉拖来拖去的不方便,更何况要保持一个单一的版本。

    最后,介绍一下MyClock这个软件,它有三个功能,一是指针型钟表

20081224165750

    然后有正计时,我读书一小时就用正计时,这样在差不多1小时的时候读完一章就停了。

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    午睡的时候我一般就用倒计时了,到时会有提醒

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    OK,介绍了我用黑莓做时间管理的方法,欢迎诸位莓友讨论哦~以上软件在maxpda都能下到。

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《小强升职记》连载 第一章 PDF 下载


9th 一月 2009 + GTD,时间管理 23 Comments

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