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开心网对时间管理来说是个灾难 1


26th 七月 2009 时间管理,时间管理案例分析 15 Comments

开心网已经流行了好一阵子了,我们这里当地的电视台甚至中央电视台都曾将开心网当作一个现象去讨论,但是最终的结果都是帮开心网做了免费宣传。
具称开心网刚刚又获得了2000W美元的投资,不过我个人认为,开心网能盈利还真是见鬼了,君不见多少风光一时的网站,当谈到钱的问题时,就被群众所抛弃,看来在中国,谈钱的确伤感情。

开心网本身我就不做介绍了,相信你们比我知道的多,抛砖引玉,我先来分析一下:
1. 玩开心网的理由是什么?
2. 开心网现象的根源是什么?
3. 为什么开心网这么火?
4. 对时间管理来说是个灾难吗?

玩开心网的理由是什么?
我在周围的朋友中正二八经的做过统计,得出下面的结论:
1. 清醒型:他们觉得开心网可以帮助他们和更多的朋友建立一种长期的联系,维系自己的社会关系,比如说把同学、朋友、同事都加到开心网之后,那么开心网就成了他的人脉中心,同时非常重要的一点,开心网可以很方便的让他和他的朋友的朋友成为朋友。不管是先从现实中认识了朋友的朋友,还是先从开心网加了朋友的朋友,都为他拓展人脉提供了开场白,他们以后见面除了寒暄天气,还可以从开心网拉近距离。通常这样的人都比较有自控力,空闲时间上去扫一圈,然后关闭页面继续做自己的事情,我非常敬佩这样的人,他们有明确的目标和自我意识。
2. 从众型:这类人里女生比较多一些,看到周围的人都在谈论开心网,特别是为了谁投谁的菜而嬉笑怒骂的时候,她们往往不愿意被别人当作火星人,于是,她们顺理成章的投入了开心网的怀抱,这样的人很容易沉迷,自己大量的时间被开心网抽走,这恰恰反应出了他们其实空闲时间很多,真正忙碌的人,即使再被鄙视,没时间玩就是没时间玩~
3. 被动型:被自己的老婆强行注册开心网,当作发泄、周转、掠夺的对象,被自己的朋友拉到开心网,当作自己的一个马甲,从众和被动的关键区别就是当事人是否从自己的主观意愿出发,而不是外在的条件,被动型的人在没有得到命令之前是不会登录开心网的,他们会因为被强迫而对开心网产生反感,这样的人会把登录开心网当作一件讨厌的临时突发事件去处理。
4. 批判型:目前我是这种类型,我是从被动型转化到批判型的,目前注册了白社会,开心网以及twitter(翻墙)想亲身体验一下这样的sns网站到底有什么魔力,自己的心理状态是如何转变的,尝百草啊。这三个网站挺有针对性的,白社会提出的是“生活在别处”,似乎比开心网定位更加生活化一些,不是非常的娱乐化,twitter则定位在交流上,不管怎么样,这三个标榜着sns的网站都在用自己的方式去摸索“社交化”的道路,毕竟那个才是sns的真谛,与其说你选择的是一个网站,不如说你选择的是一类群体,一种认同的渴望,一种自我的定位。

你属于哪种类型?

分析一件事情其实是很有意思的,每个人在每件事情上的决定,都能够看出他们的人格特征,而我们如果想要管理好自己的时间和生活,必须首先要彻底的进行自我分析,我个人觉得这也就是女士很少关注时间管理这个话题的原因。

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《小强升职记》是如何写成的?7 做事效率最高得方法是专注


22nd 七月 2009 小强升职记 4 Comments

GTDLife.cn在上一篇日志“聚焦、聚焦、再聚焦”中提到了“专注于没有经过分解的任务上,是一件非常危险的事情,就像没有罗盘的船在海上航行一样,迟早会消失在汪洋大海中

这一篇,我们来看看我们得跑道,这是我们非常熟悉得,每天都身处这个环境之中,如果没有六个高度得分析,我有时候还真以为头顶得天就井口那么大,真以为人生不过如此。

这个跑道是用来积累的,我们要抬头往上看。

下一步行动(跑道):这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单,然后一一消灭。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。

我一直提倡除了火烧眉毛得事情,否则不要被任何事打断手头得工作,在你第一次做得时候就做到最好,并且争取一次搞定,否则我们将花更多得代价去重新拾起这件事(可以看看我处理临时突发事件得方法)。

我想,这个已经得到了大家得认同,那么接下来得问题就是:如何进入专注状态?!

专注时得巅峰体验

你有没有进入过“专注状态”(其实也就是永锡老师提到过得“无敌星星”状态)?这种状态可能随时会出现。

在这里和大家分享一下我进入“专注状态”的体验:

  1. 感官迟钝:如果你是在听音乐,那么你的视觉、味觉、感觉等等都会迟钝或者消失,如果你是在看书,那么你的感官也只剩下视觉,自己感觉不到周围人的存在。你有时候从背后拍别人的肩膀,把别人吓一跳就是因为他进入了“专注状态”,感觉不到你来到了他的身后。
  2. 思维变得活跃:以阅读小说为例,你的思路会跟着小说的情节走,这里面可能大家的反应都会不一样,有些人会哭,会笑,会摇头,有些人就会不断的给自己问问题,然后把阅读的内容和自己的经验之间建立联系,同时也正因为如此,记忆力加强。牛顿在这个时候把手表当作鸡蛋放在水里煮也不是什么奇怪的事情。
  3. 忘掉时间:我们都会有这样的感觉,我们越是频繁的看表,时间过的越是慢,越是充分享受时间,时间过的就越快,它就是这么调皮,当我们进入“专注状态”时,是绝对无暇顾及时间这种事情的,因此往往当我们再次抬头的时候,不知不觉已经四、五个小时过去了。

当你有了这样得“巅峰体验”之后,再进入它就相对比较容易了,我记得打篮球得时候,篮球教练告诉我说:“我告诉你们正确得投篮姿势以后,你们要持续练习,直到某次投球觉得异常得舒服,特别得爽,那么你要记住那样得感觉,然后不断练习增加那种感觉出现得频率,你得投篮技术自然就会提高了!”

当我们进入专注得境界后,要努力得保持它。有些人似乎认为这种状态和“运气”一样,是不可强求得,该来得时候会来,该走得时候会走。我觉得不是这样,我们可以通过训练,掌握进入“专注状态”的诀窍。

进入专注状态得方法

方法一:做你感兴趣的事情

朋友相亲的时候,碰到感兴趣的人,总是会多聊一会,如果碰到不感兴趣的人,就会迅速的找个理由逃掉,这是人的天性,要专注的做一件事情,要么是你感兴趣,要么你对这件事情有责任感

方法二:调整好精神状态

充足的睡眠,良好的状态,这样才能保证你的大脑有足够的养料,而大脑的投入,是进入专注状态的首要条件。有的时候我们需要听身体的,如果实在觉得累的话,就休息一下吧,哪怕十分钟,都是大有裨益的事情。

方法三:Connecting The Dots

我们平时就要注意经验和知识的积累,这样我们才有了一个个隐藏的信息点,当我们阅读一片资料的时候,会将那些隐藏的、相关的信息点唤醒,使大脑保持持续的思维状态,这也是前面提到需要调整好精神状态的原因,当我们闲下来不知道做什么的时候,我们就容易受到干扰,大脑的工作原理也是这样,让他保持持续的工作状态,它就可以让你进入持续的“专注状态”。

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《小强升职记》是如何写成的? 6 聚焦、聚焦、再聚焦


19th 七月 2009 小强升职记 3 Comments

GTDLife.cn在上一篇“时间守恒定律”里面和大家分享了一个理念:“想要获得,必须先学会放弃!”,举个例子就很明白了,当你的左手拿着梨子,右手拿着苹果,这时候你的鞋带松了,你该怎么做?

从这一篇开始,我们已经从“五万英尺”的高空快要接近地面了,如果你在前几个阶段都做了你应该做的事情,那么你现在的状态应该是:

  • 不盲目,你知道你为什么要做手头的事情,你知道你手头的事情从哪里来,归属于哪一个对你的职业、家庭、社交有益的项目等等。这可以解决很多人的问题,他们慵懒、丧失斗志、游戏人间,就是因为没有找到“战斗的理由”!
  • 不忙碌,因为你已经懂得了“平衡”的意义,你知道在哪些事上你应该全力以赴,也知道在哪些事情上应该不要强求,充分享受弹性给你带来的闲暇。

我们已经花了大量的时间在战略的高度,为了用事实证明我们所付出的时间和精力是值得的,我们必须从现在开始聚焦在一个个的任务上。

5. 任务(一万英尺):所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。

在写《小强升职记》的过程中,想要做到聚焦其实是一件非常困难的事情,因为毕竟还是有工作的,所以我必须做到绝对的隔离,我不想因为写书的原因耽误了我的工作,随后我就发现,要想聚焦,还真得让自己达到“隔离状态”,前一段时间和一位从加拿大回来的专业心理医生,他告诉我一句话让我印象深刻:“专注”是提高效率的关键

在没有学习GTD之前,我已经深知专注对于效率的关键作用,但是以前却无法做到足够的专注,原因有两点:

  1. 一叶障目、不见泰山:过去当我让自己进入专注的状态时,周围的一切都变得不重要,我的眼里只有手头上的这件事,哪怕是复印资料这样的琐事,我们很多人都提到“一时一事”,但是我认为仅仅这样是绝对不够的,如果没有GTD系统的六个高度,每一件事做的漂亮又能怎么样呢?你能保证你专注于手头事的时候不是往错误的方向前进吗?当我们心里面有这样顾虑的事情,我们就无法做到足够的专注,当我学习了GTD之后,用“六个高度”的方法去分解手头的项目,这样才彻底的打消了我的顾虑,让我在全情投入的同时,坚信自己的方向!
  2. 因小失大、顾此失彼:过去也曾进入过专注的状态,但很快就被干扰了,举个例子,当你专注于复印资料时,突然发现自己的销售报告还没有写完,当你写销售报告的时候,老王又交代给你一件任务……这样一来,你还能做到专注吗?忙碌则必然不能专注,通过时间管理系统合理的组织事务,让自己的节奏慢下来,这才能进入专注的状态,才能提高自己的效率。

所以,专注于没有经过分解的任务上,是一件非常危险的事情,就像没有罗盘的船在海上航行一样,迟早会消失在汪洋大海中

我很享受专注带来的快感,因为我可以完全放松下来去享受它,我的一切事情都已安排妥当,我的一切事务都在我可以信赖的系统里,你也能做到吗?

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《小强升职记》是如何写成的? 5 时间守恒定律


14th 七月 2009 小强升职记 2 Comments

GTDLife.cn在上一篇“没有目标,一切都是空谈!”里面和大家分享了如何设置一个更利于执行的目标,目标没有达成的话,如何快速的振作等等经验,今天和大家聊聊我们的责任范围。

责任范围我们都知道,是六个高度中的“两万英尺”高度,《小强升职记》里对它的解释是:

4. 责任范围(两万英尺):工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品,看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性,因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮,才有可能升职或者有其他进一步的发展

那么我们都知道,时间是这个世界上唯一公平的事情,对于每个人都是一样的,这个概念往往会花费培训师1个小时的时间去阐述,其实是一个很好理解的概念。

在责任范围这个范畴里,我们就像是在一个巨大的游泳池里,我们可以做两件事情:

  1. 奋力的,积极的,拼命的,让自己浮在水面上
  2. 放松的,自愿的,忍辱负重的,让自己沉在水底

我们应该做哪一件事情?哪一类人?很多人都会毫不犹豫的回答我:“当然要浮在水面上,我们不仅要浮在水面上,还要争取飞到空中!”

没错,我们是要有像雄鹰一样的胸襟,向往自由翱翔的天空,但是,我个人认为,只知道拼命向上游的人只会成为追求优越感的奴隶,现在的公交车上都配有安全锤,但是我觉得那不是我最担心的,我担心的是没有足够的空间和余地,让我挥动它,要知道,我必须要向后积蓄足够的力量才能形成向前足够的破坏力,这和拉弓射箭是一个道理。

我们最重要的是知道自己想要去哪,应该做什么

这个道理足够培训师讲整整一天的时间(有的时候培训师是在浪费我们的时间,或许我们应该在有私人医生之后拥有私人培训师,不过,再仔细的想一想,周围的朋友、同事、老板,不都是我们的私人培训师吗?有一句话用在这里不太合适,不过恰好能表达我的想法:世界上不缺少美,只缺少发现美的眼睛),但是我想结合自己的经验,从两个角度去简单阐述它。

我们要先思考,再行动,再思考,再行动

就像我们游泳一样,手先缩回来,然后划出去,腿也是先缩回来,然后再蹬出去。 写《小强升职记》的时候,我每天强迫自己走路回家,其实家离公司不远,15分钟的路程,以前总是急匆匆的坐车回家,想要节省下路上的时间,但结果呢?往往是回家躺在沙发里看电视,就像辛辛苦苦挣来的钱,扫到一起一把火烧掉。这15分钟的路程实际上就是一个mini Unbroken Time。在这段时间里,我会思考下面几个问题:

  1. “这本书写成之后,我的生活会有多大改变,这一切是我想要的吗?”这基本上属于YY,但是每一次都能点燃我的斗志!
  2. “今天的目标是什么?”看过这个系列前面几篇文字的朋友一定知道我中午构思、策划,晚上付诸笔端的方法,所以我的目标除了非常的明确之外,具有非常好的可行性,有些人可能会吧一切计划到非常完美的地步时才会落笔,但是我从GTD学到的并不是这样,我会站在一定的高度上去筹划和组织,确保方向不会出错,然后就立即付诸行动,在行动中去进行调整,事实证明,在浓雾中朝着灯塔前进,要比原地等雾散去要有效率的多。
  3. “还可以做的更好吗?”如果路上还有时间的话,我会对自己中午组织和策划好的东西去进行优化,往往在路上还有去洗手间以及洗澡的时候,会有非常棒的灵感迸发出来,这是我的经验。

时间守恒、精力守恒,所以我们必须学会平衡

如果在我写书的过程中,我还像以前那样在工作中争强好胜,事事都要做到最好,每月都要拿到第一,那估计就没有《小强升职记》的诞生了,为什么?

因为我不是超人,能比别人更加的快速,因为我不是机器人,能不睡觉不吃饭,因为我不是超能力者,能瞬间领悟宇宙的奥秘,我是一个普通人。

因此,要想花精力、花时间在《小强升职记》上,那就必须调整自己的价值体系,比如:

  1. 工作中是不是应该力求稳定一些,不要太激进?稳定,不会让你被炒鱿鱼,但是如果你的时间平衡不好,很可能会因为工作中的错误,而受到批评和指责。
  2. 和朋友的聚会频率是不是可以放低一些?和朋友们降低聚会和喝酒的频率,不会让你失去太多的东西,不会让你被大家排挤。
  3. 旅游的时间是不是可以往后拖一拖?等书写出来之后去放松不是更尽兴吗?
  4. 对老婆和孩子能不能更宽容一些?这时候,一个稳定的后方是相当重要的,与他们的争吵和冷战,只会影响你的情绪,降低你的效率,拖延你的计划!

很多人都在这上面吃了亏,给自己太大的压力,结果两头都没有照顾到,所以,我个人根据自己的经验建议:

平衡意味着主动放弃某些东西,想要达到更多目标,首先要降低对原有目标的预期,相信我,平衡的结果,不会像你想象的那么可怕

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《小强升职记》是如何写成的? 4 没有目标,一切都是空谈


11th 七月 2009 小强升职记 2 Comments

GTDLife.cn在上一篇‘当你怀疑自己的时候怎么办?’里面提到了坚定信念,相信自己的能力,但是这些够吗?

不够!远远不够,我们仅仅坚信自己,那只是偏执狂,你可以说爱因斯坦因为坚信自己而取得了伟大的成就,但是,不要忽略他为了证明自己所付出的艰辛努力。

“我是个天才,只不过我不愿意去做罢了”

“我能力比他强多了,只不过我不和他争罢了”

“我跑的很快,所以我有权利躺下歇一歇”

有这样想法的人永远不会实现自己的理想,因为他们没有把虚无缥缈的愿望变成切实可行的目标

3. 目标(三万英尺):目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是:

每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉,主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。

参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。

每天坚持阅读40分钟,来扩充自己的知识面,并且更深层次地研究自己所在的专属领域。


如何设置一个更利于执行的目标?

什么是更利于执行的目标?很简单,就是简单的小目标,如果说你的目标是:“2月提升蛋糕店营业额20%”,这简直就是不可能的,而且面对这样的目标你会产生恐惧和抵触,所以达成它的可能性会比较小,所以呢,我们应该做的是把目标分解,比如,我的目标是“半年内写一本20W字左右的关于GTD的书”,然后我会分解它:形式是什么?内容是什么?需要哪些资料,等等,这是一项非常艰巨的任务,但是却对你的将来起着决定性的作用,所以我建议大家,尤其是在做一个很复杂的项目分解时,应该不要吝啬的多花点时间在上面,这就是“磨刀不误砍柴工”,我几乎花了三个礼拜的时间去进行项目的分解,将目标分解到“每天中午花1个半小时的时间组织一个小节的内容和思路,每天晚上7:30-22:00排除干扰进行写作”的地步。

如何从工作中抽出时间写书?

我的工作和大多数人一样,每周一到周五,早晨8点打卡上班,下午5点打卡下班,其余时间随时准备迎接突发事件。想要在半年之内写成20万字的一本书,时间从哪里来??从上面的任务分解能够看到,我已经有了自己的规划:每天中午别人午休的时候,我来组织内容和思路,采用思维导图的方式,要坐到尽量的细致,理出骨干,晚上别人出去享乐的时候,我用来排除一切干扰进行写作,所以,很多人都说,你哪里来的那么多时间?其实,我只是把别人喝茶聊天的时间用来做我认为重要的事情而已。我这样做也是付出代价的,我并不建议大家都像我这样牺牲业余时间,事实上我是非常喜欢和朋友们出去玩乐的,但是我的价值观告诉我,这本书对我来说是更加重要的,所以经过权衡,我理智的放弃了与朋友们的沟通,与客户的维系,与大自然的亲近

换句话说,当你的目标和你的价值观相符,并且非常的明确、可执行的话,那么你才会真正的拿出时间投资在这个目标上

所以我一直非常强调价值观和目标体系的双重作用,他们就像是两只脚,少了任何一个方面,都会影响我们的效率。

目标没有达成怎么办?

即使你的目标再细致,再符合你的价值观,它都有可能没有达成,这是我们必须要面对和承认的事实,就像我们要承认我们都有死去的那一天。那么我们在实现目标的过程中遇到了挫折怎么办?
我在写《小强升职记》的时候,经常会遇到“动力不足”的情况,看到别人都在那里休息,而我还在努力的组织内容,辛苦的写作,我还遇到了“思维枯竭”的情况,完全没有灵感,所以写作计划也被拖延了,我想,这是任何人都可能遇到的情况,虽然形式不太一样。
怎么办?我的做法是允许自己做短暂的休息,然后选定一个时刻,重新开始!我在写《小强升职记》的时候拒绝了很多朋友聚会的邀请,当我觉得很累很辛苦的时候,我就会通过参加聚会或者户外活动去调剂,当呼吸到新鲜空气之后,对我的身心以及灵感都是一个促进,就像我们不可能一直潜在水底,我们必须要浮上来透透气。
OK,释放掉压力,调整好情绪之后如何再次起步呢?我有一个小技巧:选择标志性的时刻起步
这是什么意思呢?举个例子:
“今天星期一,一个星期新的开始,重新振作开始继续完成《小强升职记》吧?!”“明天是我的生日,生日之后立即开始继续完成《小强升职记》!”“今天打了场篮球,真爽!明天开始继续写《小强升职记》吧!”
很简单,是不是?其实就是自己和自己的沟通,这是利用到一些心理学方面的东西,我在北京中关村图书大厦的读者见面会上就提到了,学习时间管理的同时,应该学点心理学,因为时间管理需要我们学会自己与自己沟通
有兴趣的朋友可以试试,找一个标志性的时刻当作重新起步的发令枪

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