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Mac/iPhone平台的GTD解决方案(一)──前言


30th 八月 2009 + GTD 11 Comments

这是来自于读者 大狗熊 得投稿,GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验,让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得~

不知不觉,使用Macbook已经快三年,使用iPhone也快三年了。从第一次在GTDlife.cn了解了GTD的概念之后,也一直在整理整合自己适用的GTD系统。我的工作用电脑逃不了必须得用到PC,但生活里一般也就用自己的Macbook,而iPhone算是完美地可以和两个平台同步,不论你的iPhone是3G还是金属壳的初版iPhone。经过摸索(用过复杂的OMNIFOCUS,用过方便的TOODLEDO,也试过GOOGLE TASK等很多方式),我的GTD系统最终还是基本定型了。
总的说来,目前我的GTD系统有这几个特点:

1. 符合KISS(KEEP IT SIMPLE, STUPID)原则(其实也可以说是符合“奥卡姆剃刀”的原则),使用软件和工具都是越简洁越好,我个人觉得这应该是任何系统能够长久的第一个基本原则。越复杂的东西出问题的机率越大,而且也往往不易管理、查阅,更别说坚持使用了。我的GTD系统试用过很多工具,包括纸质的、电子的、网络的、单机的,最终发现不管是什么类别的工具,都必须符合“奥卡姆剃刀”原则。

2. 不论何时何地,随时可以进入工作和整理状态──我把这取名为”DIAA”标准:DO IT ANYTIME, ANYWHERE。可以这么说,不论你在什么地方,什么时间,你都可以很方便地使用你的GTD工具来进行工作。这么说吧,如果你突然想到一件事需要做,但时间和地点都不适合,无疑你的选择是将这件事放到“INBOX”里。如果你进入自己的INBOX需要5秒以上,那么你可以考虑换一个INBOX了。

3. 注意力应该集中在具体的工作和事项上,而不是如何记录和整理工作清单上。就像使用MAC时,你的绝大部分时间是花在“用”上,而使用PC,很多时候你的精力是花在更新杀毒软件、杀毒、重装系统上,这些事务上的精力花得越少越好。当然,学习和实践了GTD之后,我也发现,花上一定的时间来进行GTD类别、事项的梳理、分类和审阅是必须的,这就像是系紧我们的鞋带花上几分钟,可以让我们跑上几小时都不用担心鞋带的问题一样。关键是时间的比例,很多对GTD还未曾深入理解的朋友很容易进入到“为了整理而整理”的状态,我也曾经有过这样的状态,这其实已经脱离了GTD的精神。GTD的关键目的在于“提高产出率”,具体的方法只是通向这一目标的途径而已。

4. 可以方便地保存、同步、调用和更新,最好支持云运用,当然这不是一个绝对的标准。现在不提云运算似乎就有些跟不上潮流似的。但除非你24小时内手边有随时可以上网的设备,不然的话我倒觉得随时的GTD类信息更新并不是必须的,这样也反而会让使用者变得有焦虑感,变成了所谓的“GTD管理强迫症”。

5. 绝对支持MAC系统,这是必须的,一般也要求跨多平台可运用。

如果你看了上面这五条原则,觉得这样的原则也适用于自己,从而也对我的GTD解决方案感兴趣的话,请关注这个系列博文吧。如果有什么想要沟通和了解的问题,欢迎大家用留言或邮件的方式和我联系(bearbighouse@gmail.com)。

MAC和IPHONE的GTD应用(二)─INBOX,从收集开始(上)

今天先从GTD最基本的功能─收集开始,进入Mac和iPhone的GTD应用分享。收集是GTD的第一个环节,自然也是一个极其重要的环节。我现在使用的INBOX实际上有几种形式,一是自己装在包里的纸质笔记本,二是iPhone上的备忘录和语音备忘录,三是Mac上的Mail软件。这三个足够搞定我的个人的收集工作。之前自己用过很多不同形式的INBOX了,为什么最后用了这样的三种INBOX形式呢?这就必须要提到我对我自己的INBOX的几个要求了。

我的INBOX应该符合这几个特点:
1. INBOX应该符合我在“前言”提到的DIAA原则(DO IT ANYTIME, ANYWHERE)。

要能做到对任何事务都能DIAA,必须也先梳理一下自己平时生活中所经常处于的场合。我平时一般有70%的时间在工作室和家的办公桌上办公,面前都放着自己的Macbook,这时在桌上的Macbook本身也就是我的INBOX。我大概有20%多一些的时间是在交通工具上,有时自己开车,有时坐公交车,这时iPhone就是最好用的INBOX了。用iPhone上的备忘录功能录入需要做的事情,单手就可以操作,公交车上很方便,如果是自己开车,通常用语音备忘录当然好得多,安全第一,安全第一嘛。另外有一些少量的时间,我可能是在一些地方坐着等客户、等朋友,iPhone的备忘录不适合梳理自己的思路,纸质的笔记本这是就是最好的选择。

2. INBOX之间应该可以方便地同步数据。

之前我用过iPhone端的Toodledo. 整理待办事倒是很方便. 但之后发现. 可能纯文本方式的inbox更适合我. iPhone的备忘录和Mail上的备忘录本就是自动同步. 而在纸质本子上记录的大多是脑图和其他零散信息. 一般我也会在有空时录入Mail的备忘录. iPhone的语音备忘录在每次和Macbook同步时. 我就在iTunes里将其整理后录入备忘录. 这样实际只需要两个软件Mail. iTunes. 我的inbox之间也就实现了很方便的同步.

3. INBOX也应该符合“奥卡姆剃刀”原则。
和很多gtd的初学者一样,我也曾走过将GTD系统精细复杂化的弯路。最夸张的时候我的GTD系统横跨PC、Mac、iPhone三大平台,以wifi为传输基础,光Inbox就有六七个(包含网络版)……当时觉得这样精致的GTD系统一定已经是很完美的,可以用一辈子的,结果呢?事实证明我当时的GTD倒是符合“28法则”了,只是顺序颠倒了一下:“用20%的时间来工作,却用了80%的时间来管理和维护我的GTD系统”。直接的后果就是我一个月内根本不想再G什么TD了。
后来发现,我当时的GTD系统. 和那个 生态玩具“蚂蚁世界”是一样的。“蚂蚁世界”是个可以自给自足的生态圈,你只需要把它放在阳光下,它就可以自己生成水、空气,甚至食物,供圈中的蚂蚁们生存。这是个相当精致的世界,但通常这个玩具都玩不长:就是因为它太精致,却也太脆弱了。GTD系统不需要精致,它本身就是一种生活方式,坚持一种生活的方式的根源,还是在于我们内心想要坚持的那种强大的信念,过于精致的系统会分散你的信念,一旦你有了“今天不想弄了,过几天再说吧!”的心态,那么你的系统离崩溃也不远了,哪怕它再精致,再完美,也是如此。
奥卡姆剃刀(Occam’s Razor, Ockham’s Razor),又称“奥坎的剃刀”,是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉(William of Occam,约1285年至1349年)提出,该原理可以归结为:若无必要,勿增实体。软件开发里的KISS原则(Keep it Simple, Stupid)应该也是直接受奥卡姆剃刀的影响。奥卡姆剃刀原则的精髓在于“果断地抛弃所有不必要的形式”。我的INBOX原先也有很多形式,后来根据自己的实际情况,运用了奥卡姆剃刀原则,现在已经是最简了。举个例子吧,突然接到工作电话,需要记录一些信息,我可以马上记在自己的笔记本上,收到邮件时发现有需要做的事情,我可以将其录入MAIL里的备忘录(以前我专门在邮箱上设置了一个INBOX,这也可以减掉)。甚至我在家和工作单位都没有准备专门的INBOX蓝子,因为个人的REFERENCE系统(资料管理系统)还算比较完善,相应资料都可以很快地进入我的REFERENCE系统,不必在INBOX里停留,这样其实实体的INBOX也就又少了一个。

我想,任何能够长期使用的GTD系统,它的INBOX也应该符合上面提到的三条原则。你可能会用iPhone端的OmniFocus,可能也会用我也曾用过的Toodledo,也可能用一个纸质杯子就搞定所有事务了,也希望能和在这方面有些心得的GTD同好们交流(邮箱:bearbighouse@gmail.com,或者直接在我的博客bearbig.cn留言),谢谢。
下一节,我想具体分享一下我是怎么使用我的INBOX的,具体的流程和形式是什么,敬请关注,谢谢。


AC和IPHONE的GTD应用(三)─INBOX,从收集开始(下)

继续,这一节深入分享一下我的INBOX的几种应用方式。

一、iphone 端的inbox
1. 系统自带的备忘录。这是我的iPhone端INBOX的主体。我在备忘录里建了一个名为@inbox的文本文档,一般有什么思路、想法、待办事项,都先存到这个文档里,包括这篇博文,其实大部分也是在去上班的路上用iPhone在@INBOX里写的。
之所以用备忘录作为INBOX,更多是因为我的待办清单也是在备忘录里,用iPhone管理很方便,用Mac同步管理也非常简单。我的待办事项清单是按情景分类的,之后的章节会详细分享。


2. 语音备忘录。这个在iPhone3.0系统里自带的功能很是方便,不过要用它用好了有个前提:你独处的时间最好多一点,不然对个电话在大办公室里讲思路,大家都会用看神经病的眼神看你。
我用语音备忘录用得也不多,因为觉得整理的时间成本有点高:你录了段十分钟的语音,至少还得用二十分钟的时间去整理。但有时你的思路想法比较活跃,而且手边也没有纸笔这样最快速的记录工具,那语音备忘录就算是刚好派上用场了。另外如果是开会或是培训时需要做记录,那么语音备忘录也会是个好帮手。其实我倒觉得,如果你是像David Allen那样日理万机的超级忙人,而且你有自己的助理或秘书,那么语音备忘录倒是太适合你了:“Maggie,昨晚和张总打球时谈到的合作思路,语音文件我发你邮箱了,中午前整理出要点文档给我吧!”哇咔咔咔,很帅啊!

在Mac平台同步语音备忘录也相当简单:将iPhone和Mac连接后打开iTunes,你录制的语音备忘录会自动显示在iTunes里,你可以直接在iTunes里整理。 如果需要的话,你还可以在Quicktime里剪辑一下,甚至是在Garageband里加点混响,加点背景音乐。(明天去哭求老板加薪:背景音乐二泉映月……)
3. 系统自带的照相机。很多时候手机相机是很实用的,可以拍资料,可以做笔记,当然还可以以发短信的伪装偷拍mm……

推荐的其他iPhone端INBOX选择
1. Toodledo的iphone端或是大家熟悉的RTM。我以前用一个名为todo的iPhone端appz,选择了用Toodledo同步,也很方便,推荐大家使用。
2. Evernote。iPhone上玩GTD怎能不用Evernote呢?Evernote当INBOX用,可以录音,可以文字录入,真的很方便。我是把Evernote主要当作知识管理系统在用,所以后面会详细讲讲我用Evernote的方法。
3. OmniFocus。这个重量级的GTD应用软件一直陪我学习GTD,它实在是很强,最后强得我都不敢用它了……对于在用Mac端的OmniFocus进行GTD管理的朋友们,iPhone端的OmniFocus算是一个很好的延伸,但对于没有使用Mac的朋友. OmniFocus可能不太适合你们。

二、纸质的inbox
我在07年买了本Moleskine. 好像就是受了gtdlife的影响,嗯。买的是Calender booK,理说应该是最适合GTD的纸质工具了,可我用下来却很是不顺手,仅仅坚持了一个月不到,又用回了我原来的本本……啊!一百多块呐!后来我发现了原因:我是搞策划和设计的,有很多时候我的一些想法和草图,需要在本子上记录,有时我也需要在本子上记录一些信息,或者是一些想法,这样的话,最适合我的其实是一本纯空白的本子。本子上我按日期记录东西,所有记录的东西都会有个INDEX,哪怕是随手记下的某人的电话,我也会用@i的方式来表示这是个information,如果是创意类的想法,那么我会写上@idea,如果是开会的记录的话,我会写上@meeting,如果是摘抄的有意思的资料,我会写上@note。嗯,通过每周回顾,这些资料都可以盘活,而不像以前的很多笔记内容,记完以后本子一扔,什么都不知道了。在后面关于整理分类的内容里,我也会把我如何整理分类的方式和大家分享。

记录内容
我的本子作为INBOX用时,主要记录一些思维跳跃比较快的东西,比如某个计划的脑图,或者是一些设计方面的草图。谁都不能否认,纸和笔的确是最快的思维记录工具,毕竟我们学用这两件工具学了十几年了。通常对于比较重要的东西,我会对本子上的内容再次整理,电子化,便于以后查询。

纸质本子使用建议
个人建议纸质本子尽量选择纯空白的,尺寸也别太大,至少放随身背的背包里没问题。装订一定要牢,如果可能的话纸张颜色最好是淡黄色,比较保护视力。我个人倾向于牛皮纸材质的本子。

纸质本子最好的分类方式是按日期顺排,但所有内容都有一套标签来标注,这样管理起来也很方便。如果你的周回顾也做得很到位的话,本子上的好东西可以很好地变成自己随时可以查找的资料。


这是我在西藏记下的六世达赖的情诗,如果用Moleskine的话,这样的内容很难在本子上记下吧。


这是我家装修时自己规划的房间设计草稿,这东西只可能画在纸质本子上的。

这是我制订个人培训师计划时在本子上记录的脑图,这样的应用在纸质本子上最方便。

三、Mac端的INBOX。
在Mac端,我的Inbox就比较简单,就只有一个Mail软件自带的备忘录而已。其实这和iPhone的备忘录是一个,只是通过了Mail来同步而已。因为对我来说,Mac更多是用来整理、分析、归类和进行具体的工作的,它上面的Inbox只需要有一个纯文本的就足够了。

我的备忘录版INBOX和待办事项清单是放在一起的,一共有这么几项:
@HOME──在家里的待办清单
@BILL──记账的待办清单
@INCUBATE──待处理(孵化)的待办清单
@SOMEDAY──将来某时的待办清单
@OFFICE──工作室的待办清单
@LAPTOP──笔记本的待办清单
@READ──阅读的待办清单
@WRITE──待写下,记下的的待办清单
@MEETING──会谈,交流的待办清单
@WAIT──等待某件事或某人的答复的待办清单
@ERRAND──外出的待办清单
@PHONE──电话的待办清单
@PROJECT──重要项目的待办清单

当然,还有最重要的@INBOX,收件框,呵呵。


MAC端的其他INBOX选择:
1. iGTD。虽然界面简洁,但应该也很好用(虽然我没用过)
2. OmniFocus。如果你向往一个类似OUTLOOK却异常强大的专业GTD软件,那么一定是OmniFocus莫属。


3. 大镖客Yojimbo。一个基于Mac端的类似Evernote的软件,作为GTD的管理也很好用,我原来也用过一段时间。可惜,自从Evernote横空出世,大镖客也搞不定大象了……


4. Journler。这是一款类似日记本类型的软件,如果你用它来做INBOX,也不是不可以,毕竟这款软件里也有常用的Tag功能和方便的邮件功能。我以前有几个月就用它来做周回顾,然后再把周回顾发邮件给自己……直到有一天我忽然发现自己这样完全是在折腾……

5. MAC OS系统自带的Widget里的便笺薄。这也挺好用,也不用在不同的软件中切换。

6. 直接用Google Task! 如果你的Mac总是在网络环境里,这当然也是个好方法!
7. 用Evernote!这应该是很多朋友们的选择。但对于我来说,Evernote更多是个知识管理系统,嗯,INBOX不是很适合。

不好意思,说话有点像鸡皮老头,只是INBOX就拉拉杂杂地说那么多,真是的。其实写这个系列文章,更多也是想真正系统地整理一下自己的GTD思路,为了更有效的GTD,更轻松更无压力的生活而努力了。可能之后在写的过程中还会有些啰啰嗦嗦的感受。关于INBOX的分享就结束了。下一节,我想聊聊关于MAC和IPHONE应用方面的整理和分类,这应该是MAC端软件的强项吧!在阅读时如果有什么想法,欢迎随时和我沟通!

我的博客:熊出没设计 http://bearbig.cn 欢迎大家随时骚扰!

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【投稿】GTD笔记本


25th 八月 2009 + GTD,+ GTD纸质工具 25 Comments

这是网友时间堂自己设计和制作得GTD笔记本,的确是非常用心,做得非常不错。欢迎大家将自己使用GTD过程中得经验汇总成文在GTDLife.cn上和大家一起分享。

品 牌 时间堂
型 号 WP-XL-M-DL-P
规 格 大32K 内页148×210mm 外观略大
用 料 PU合成皮 米黄色道林纸(保护视力)


“心静如水”,是GTD爱好者们所追求的境界,每次翻开笔记本我都会看到这四个醒目的字,我们达到了吗?看看下面的内容,也许这个小本子能帮助你向这四个字迈出一小步。

先简单介绍一下本子的使用流程:先把随时产生的想法记在“工作篮”里,一定时间后(比如说晚上或第二天早晨),对这些想法进行处理,如果是很简单的事情,就直接写在下一步行动清单上;如果无法一步完成,就写在右边的工作计划页,对其进行详细分析,最后把分析出的具体行动纪录在下一步行动清单上。

看到正页的内容了么?左边一页,上半部分是下一步行动清单,下半部分是工作篮;右边一页是工作计划。

脑子里突然产生了一个想法,那么就把它记载工作篮里好了

不必太整齐的,只要自己能看明白就好。

有了想法就要分析。怎么分析?!快看看这个

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6120eb8d0100ejxf.html

分析完了就要写下一步行动清单了

预留了两个备注栏

还可以这样写

这项工作做完了划掉它吧,还有反馈么?写在工作篮里吧,接着去分析。

所有的任务都完成了,就把小圆圈涂黑吧,涂黑了小圆圈的页就不理它了。要是这页很重要,就把小星星涂黑,以后一翻就知道了。

使用样例

此外这个GTD专用本还有一个特点要给大家介绍一下:年度计划

这一页可是很重要的哦,别看字不多,可整本的内容都要围绕它展开才对。什么?您本本里的内容和年度计划没关系,那可就要好好回顾一下了。

可以写成这样

也可以写成这样

此外这里还提供了《黄帝内经》中的四季养生方法,大家不防体会体会:

春三月,此为发陈。
天地俱生,万物以荣,
夜卧早起,广步于庭,
被发缓形,以使志生,
生而勿杀,予而勿夺,
赏而勿罚,此春气之应,
养生之道也;逆之则伤肝,
夏为寒变,奉长者少。

夏三月,此为蕃秀。
天地气交,万物华实,
夜卧早起,无厌于日,
使志勿怒,使华英成秀,
使气得泄,若所爱在外,
此夏气之应,养长之道也;
逆之则伤心,秋为痎疟,
奉收者少,冬至重病。

秋三月,此谓容平,
天气以急,地气以明,
早卧早起,与鸡俱兴,
使志安宁,以缓秋刑,
收敛神气,使秋气平,
无外其志,使肺气清,
此秋气之应,养收之道也;
逆之则伤肺,冬为飧泄,
奉藏者少。

冬三月,此为闭藏。
水冰地坼,勿扰乎阳,
早卧晚起,必待日光,
使志若伏若匿,若有私意,
若已有得,去寒就温,
无泄皮肤,使气极夺。
此冬气之应,养藏之道也;
逆之则伤肾,春为痿厥,
奉生者少。

为了强调书写的感觉,这个本子采用了70g的米黄色道林纸,即使是很不爱出水的笔在上面写起来也有一种很润得感觉,同时你也不用担心钢笔写起来会阴。GTD的实现也是很注重工具的,因为好的工具就会有好的心情,好的心情会使你更容易的将GTD坚持下去。



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开心网对时间管理来说是个灾难 5 焦虑是如何在“开心”中产生得


24th 八月 2009 + GTD,时间管理案例分析 4 Comments

GTDLife.cn在上一篇日志“开心网得几种玩法以及性格特征”里面提到了不同性格得人,他们在开心网得世界里玩法也就不一样,有的玩转帖,有的玩记录,有得玩游戏,等等,不过不管怎么样,适度得玩,是一种追求和品味,沉迷得玩,就是一种自我迷失,有益或者有害,成功或者失败,往往就这一小步得差别,这也难怪以前上学得时候,明明看到那些学习好得人和学习不好的人一块在那里玩游戏机,但是学习好得人永远是前几名,学习不好得人永远是后几名,只有中不溜得人才在那里整天埋头刻苦学习,这里面就有一个看法和态度得问题。

我们得内心很重要,他是把握临界点得关键

就像焦虑,他虽然是受外部影响,但是它却的的确确是由内心所产生得,我们学习GTD得人视焦虑为头号敌人,因此,我们必须去了解它

什么是焦虑

让我们先来看看DavidAllen得书里是怎么说得:

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。

                                                                          —戴维·凯克奇 (David Kekich)

这是从处理工作事务以及个人管理时间管理得角度去说得,那么接下来听听美国心理学家 ROLLO MAY是怎么定义焦虑,以及它与恐惧得联系:

如果你正在穿过一条马路并且看到一辆汽车朝你高速驶来,你得心跳会突然加速,两眼会集中在汽车与你得距离上,并确定要走多快才能到达路边得安全地带,于是你快速的穿了过去,你感觉到了恐惧,而这种恐惧给予了你力量让你冲到安全地带。但是如果当你开始横穿马路时,你吃惊得看到许多汽车正从相反方向较远得车道向你驶来,你突然被困在马路得中间,不知道应该转向哪个方向,你得心跳剧烈加快,但是与上面提到得恐惧体验不同,现在你会感觉到恐慌,并且你得视力可能变得模糊,你有一种想盲目的冲向任何一个地方的冲动---而这种冲动我们可以满怀希望的假定,你最终控制住了它,在汽车从你身边驶过以后,你可能会感觉到一阵轻微的晕眩,心底有一种空洞感,这就是焦虑 ---ROLLO MAY


带着这种感觉,我们结合开心网看看

来自开心网的焦虑

在开心网上,我们和好友们就像漂在海上的一个个孤岛,我们在自己的孤岛上种菜、养动物、养鱼,随意漂泊的过程中,在偶尔和好友的孤岛相碰时,我们会身手敏捷的去偷菜、偷动物、钓鱼,然后会立即分开,又成为一个个孤岛,等待下一次和另一个信息孤岛碰撞的机会,有一句比较潮流的话放到这里比较合适,我们偷的不是动物和蔬菜,我们偷的是寂寞,偷的东西越多,我们的寂寞越多,我们并不因为好友在自己的孤岛上偷走动物而感到生气,是因为好友们同时也偷走了自己的寂寞

当有一天开心网不再流行或者厌倦的时候,我们一定会手足无措,失去重心,淹死在海洋里,所以,GTDLife.cn一直提倡的是“平衡”,凡事不可过度、过量。否则好事变坏事,有益变无益。

我们不应该靠某一样东西去“填充”我们的闲暇时光,我们应该学会去“组合”

比如说工作的很累的时候,我们可以做很多的选择:

1.站在窗口放松、远眺

2.和同事聊天

3.做做伸展运动

4.。。。。。。

如果一闲下来就“瞎开心”多单调阿。

开心网里众多的模块、众多的好友、众多的转帖,把我们困在“网中央”,让我们盲目和焦虑

作为一个想要盈利的项目,这么做无可厚非,可是作为一个想要管理好自己的时间,这么做就有些迷失了,问题,都出在自己的身上,解决,也只能靠自己

来自工作的焦虑

工作中的我们也都够忙的,各种各样的事务扑面而来,险些将我们击倒,那么我把前面ROLLO MAY和DAVID KEKICH的话结合在一起理解:

事务繁杂的我们,身处十字路口的中间,我们变得迷惑和盲目,焦虑随之产生,而如果我们能不断锻炼自己的控制力,执行力,组织能力,我们就可以游刃有余的指挥车流有序的通过,我们应该扮演的角色应该是交通警察,而不是怕被车撞到的行人

这应该是“开心网对时间管理来说是个灾难”系列文章的倒数第二篇了,最后一篇当然是“如何戒掉开心网”

之前分析了那么多,从游戏设计模式到对心理的影响,就是为了让我们“掌控”它。

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开心网对时间管理来说是个灾难 4 DeadLine得可怕魔力


8th 八月 2009 小强升职记,时间管理,时间管理案例分析 17 Comments

在上一篇日志“开心网得设计核心来自于GTD方法”里意外得找出了开心网和GTD之间得深层次联系,这很让人兴奋,起码因为一点“我们可以像沉迷开心网一样沉醉于GTD”,当然,和开心网不同得是,GTD可以给我们带来实实在在得效能产出。

今天,让我们继续来分析一下开心网“黏住”用户得另一个法宝:DeadLine。

开心网得DeadLine

不论是在“买房子模块”,“抢车位模块”还是“钓鱼模块”,(我只玩过这三个)他们都对时间有着非常严格得要求:

  1. 买房子:植物和动物的成熟是有严格的时间限制得,比如说生长周期20个小时,结出果实1个小时,果实10分钟后才能偷,并且注意到一个细节,这些DeadLine都是以倒计时得时间出现得,这是很多人无法自拔得主要原因,也是我提出“开心网对时间管理是个灾难”得主要原因,比如说你加了50个好友,而他们得种植时间和偷窃时间都是随机排列得,而你自己是无法提前得知他们得种植时间得,也就是说随机排列数量也是你无法控制的,因此,这里面就有一个逻辑陷阱,你遍历一遍之后,可以得到每个好友得收获偷窃时间,但是当你偷窃之后你就无法知道好友什么时候再次种下果实,所以,这就强迫你在偷窃完之后,老得惦记着,不时得要刷新页面,这就形成了一个首尾相连得怪圈,50个好友,每个好友10个动物,10个植物,就是5000个偷窃机会,一天只有1440分钟,他们虽然有可能同时成熟,但是成熟之后就会重新排列,没有任何得规律,这样就会“上瘾”,你打算花多少时间在偷菜上
  2. 抢车位:一样的DeadLine,一个车位最多7200元,超过了时间钱数不会增加,因此,这里面的逻辑陷阱就是:想要挣钱挣得有效率,就要关注你得停车时间,不过这个模组还好,n多车可以一起停,时间至少还在自己得手中掌握着。
  3. 钓鱼:钓鱼得DeadLine是上钩时间,到上钩时间后,别人可以帮你拉杆,这样就有一定得几率把鱼送给别人,因此,不想被别人拿走,就要定时自己拉杆,当然,加入“赶走”功能也是为了增加黏性而已,可是买房子已经达到了开心网模组和模式得巅峰,大家先入为主对其他得模组视而不见了,“同样得招数对圣斗士使用两遍是没用得!”这是一个普遍心理。

这三个模组分析下来,买房子得黏性最大,是设计得最成功得模组,下来是抢车位,最后是钓鱼,但是他们都有共同得特点,就是以各种形式出现的DeadLine。

别小看这个DeadLine,我个人认为这是开心网和玩家得最重要接口之一,身边比较入迷得玩家都怎么玩开心网?他们把所有好友得产仔,收获时间写到小本子上,这不就是他们偷窃任务得DeadLine嘛,你看他们动力多足

这就是DeadLine得魔力~

让DeadLine在工作中发挥魔力

在对开心网得分析研究中得到得最重要得感悟之一,就是体会到了DeadLine得魔力,当某个任务赋予了DeadLine之后,你就着魔了,从此不知什么原因,不知从哪里来得动力就督促着我一定要把这个任务按时完成,这或许是“小宇宙爆发”得条件之一,又或许是人类得本能,又或许是一种普遍得心理模式,即:刺激--动力

不管怎么样,当工作中得某个任务赋予了DeadLine属性之后,那么他就会被重视起来,你可以仔细得观察,领导交待任务得时候,有明确DeadLine得一定是“重要而且紧急”得事情,举个例子,如果老板告诉你:

  • “这两天你把咱们办公室得学历情况统计一下” --紧急但是不重要,特点是有一个大致得时间限制,但达不到“Dead”Line得地步。(不完成就会死!)
  • “明天下午下班前把分析报告给我” --紧急而且重要,特点是有明确得时间限制,并且是死命令!

除此之外在工作和生活中我喜欢给自己认为重要得事情设置DeadLine,我认为是这样得,越早设置DeadLine,那么他就越晚转变为重要而且紧急得事情

大家都知道,我们尽量把事情解决在第二象限,即重要但是不紧急,但是怎么样才能让重要得事情显得不那么紧急呢?答案是:在它变得紧急之前解决它。着看起来是一个无厘头得答案,但是确实有一定得道理。

当一个重要任务没有设置DeadLine得时候,那么我一定要为自己设置一个,当一个重要任务设置了Deadline得时候,那么我一定给我设置一个更早得DeadLine。就是这么简单得道理。

DeadLine为什么总能让我们鼓足干劲

不管是被强迫得,还是心甘情愿得,没有DeadLine,那么就有可能造成拖延和降低效率。这是什么原因呢?个人认为:

  • DeadLine具有一定强迫性:别人不知道怎么样,拿我自己来说,如果设置了DeadLine,那我就一定要尽量完成,否则面子上过不去,而且我得责任心也会受到谴责,在同事和领导面前觉得矮半截,我在写《小强升职记》得时候就对每天得工作量有严格得限制,牺牲了一部分灵感,但是换来了项目得按时完成。
  • DeadLine能激起斗志:很多人造成拖延得原因都是因为懒散,一件事情今天做也行,明天做也行,那势必不会去做,这样发展下去就会将很多得事情集中到一起,让自己变得焦虑得同时,事情还都做不好,DeadLine对拖延能起到一定得作用,但是就像我一直强调得,时间管理离不开人得主观能动性,DeadLine对小王可以激起斗志,但是对小李可能就会反感、咒骂、敷衍了事,对于一个管理者来说,你布置得任务能否保质保量地完成,主要取决于你对团队成员得熟悉程度以及你对他得影响力,这也是管理者难做得原因
  • DeadLine是任务成功或者失败得标志:凡是积极主动得人,或者有点责任心得人,都像中世纪得骑士一样,非常看重一个任务得“成功”或者“失败”,DeadLine相当定义了一个任务成功或者失败得条件,因此,在工作麻木得环境中,DeadLine总能唤起我们对任务得重视。

DeadLine不是一颗“仙豆”,任何人吃了都能立刻恢复体力、鼓足干劲,DeadLine应该是国家受到威胁时征兵得号召,在这个动力和大环境下,有些人选择自暴自弃,有些人选择逃避,但从身边事实来看,绝大部分人都会因为DeadLine得感召而重新振作

那最后总结一下DeadLine之所以这么大魔力得原因:DeadLine可以唤醒我们内心得力量、责任、态度

当然,同时它可以被用来当作榨干我们时间得手段,我这里再打一个不恰当得比方,开心网得DeadLine设计,是时间管理中得病毒(对他们自己来说当然是非常成功得设计),它利用DeadLine得种种特性强占我们得时间资源,释放我们得内心力量,是一个“放电”过程,当电量耗尽得时候,我们就会堕落、沉迷、放弃。。。

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开心网对时间管理来说是个灾难 3 开心网的设计核心来自于GTD的方法


1st 八月 2009 + GTD,时间管理,时间管理案例分析 12 Comments

在上一篇日志里“简单得分析了一下开心网得游戏逻辑”,以及指出了“开心网实际上是网络强迫症得养成游戏”,今天让我们再聊聊关于网络强迫症得事情,因为很多朋友都在我这里抱怨,他们因为网络强迫症造成了注意力得分散和精力得浪费。有位网友说得很对:

为啥开心网对时间管理是灾难呢?为啥不是对自己自律能力的挑战呢?

自己沉迷需要自己负责,不负责任的3个表现是①找借口②责骂对方③否认

自己应该正视和承担自己沉迷得责任,但是我们GTDLife.cn得朋友会通过互帮互助和你一起面对这个挑战

网络强迫症和感冒

“网络强迫症”的典型症状:上班第一件事,打开电脑检查自己关注的几个网站看一遍,否则无法专心工作。然后在接下来的一天中不可抑制的每个几十分钟就视察一遍各网站的更新情况,否则无法安心工作。下班关机前的最后一件事是再把所有网站看一遍,否则无法安心下班。总之一句话,时刻惦念着网络上面的一举一动

我自己以前有、现在有、以后也会有网络强迫症,但是我不会像很多人那样如临大敌、心惊胆颤,一旦发现自己有这种趋势,就害怕得不得了,觉得这一辈子就这么交待了一样(有些人把网络强迫症视为AIDS!)。其实,之所以这样都是因为你对它还是不够了解,还没有找到一种适合自己得行之有效得方法

在我看来,网络强迫症和感冒很像

  • 都是一阵儿一阵儿得
  • 问题都不大,但是很消磨人
  • 抵抗力强得人不吃药也可以扛过去
  • 极易复发
  • 严重程度和复发频率取决于个人得抵抗力
  • 不知不觉就痊愈了

我从小到大,只要一感冒,四包抗病毒冲剂之内,一准儿搞定。那么面对网络强迫症,我得特效药是什么呢(注意,这是“我的”,不一定适合你们,仅供参考)?

感染网络强迫症别急着吃药

不论我这是第几次感染网络强迫症,我都不会立即采取强迫手段去限制自己,我个人觉得这其实是锻炼我们自我意识、心灵力量的绝好时机

面对挫折、困惑、网络强迫症,我都会第一时间尝试运用“自身的抵抗力”去解决,我一直认为时间管理其实是我们自我寻求的过程,是我们自我实现的渴望

当我发现自己已经花了1个小时的时间在开心网上,我就会开始与自己沟通,比如:

  • 已经1个小时了,还要继续下去吗?
  • 再玩开心网就等于放弃了自己的目标。
  • 领导交待的任务没完成呢。
  • 早点做完工作早点回家休息!

总之,威逼、利诱、 这些谈判技巧都用上,尝试从自己内部产生解决问题的力量,如果在我预期的一段时间内无法通过“自身的抵抗力”去解决问题,那就只能吃点“特效药”了。

特效药:任务分解到下一步行动

GTD里面强调的一个步骤就是“将任务分解到下一步行动”,“下一步行动”是一些可以立即执行的、单步的、立竿见影产生成就感和满足感的东西,你猜我联想到什么了?不就是“偷菜”么(我在很久以前的文章里就提到了,我们不应该尝试去“改掉”习惯,而应该去尝试“改变”习惯,用一个新的习惯去代替旧的习惯,这才符合我们的内心诉求)。

这是一件很有意思的事情,让我们从GTD的角度去看开心网:

  • 偷菜,是一件很简单的步骤,点点鼠标就可以,
  • 偷菜的结果是挣钱,有钱了可以买房子、炫耀等等,这是成就感和满足感
  • “买房子”这个项目是由若干个任务和下一步行动组成的,任务是你自己制定的,可以是级别,可以是金钱,可以是魅力值,下一步行动就是不停的偷菜,种菜,养动物,偷动物
  • 不想错过最重要的事情,就给自己设置一个定时器,周围很多人就是这样,该收菜前5分钟闹铃就响了。或者在本子上记录下几点几分去偷谁的菜

你知道我得到一个什么结论?

开心网之所以这么火、这么黏人,这么有趣,这么让人爱恨交加欲罢不能,是因为它使用了GTD的理念当作其基本设计框架,它让我们聚焦在简单的、可以立即执行的单步行动上,从而使虚拟财富和魅力盘旋上升。让我们假设一下,如果说开心网像其他的网络游戏一样:

  • 需要走无数的迷宫才能够通关
  • 总是有未知的、很强大的对手在等着你PK
  • 不断的领取任务却不知道该怎么完成
  • 必须要不断保存进度以防止意外挂掉
  • 必须用256M的显卡、2.4G主频、2G内存才能跑起来的游戏

那么它还能这么火吗????我认为绝对不可能!

这更加坚定了我GTD可以解决焦虑问题的信心,比起沉迷于开心网,我更希望我沉迷于GTD

根除网络强迫症发作的诱因

网上查找资料、发Email、IM交流:初衷是好的,但是往往诱惑我们做错事,发完Email之后,“顺便”网上溜达溜达,这是可怕的事情,“顺便”“随便”“随意”都是非常可怕的字眼,是自我意识没有完全觉醒的表现,我避免它的小技巧是,做完我应该做的事情之后绝不使用同一工具做下一件事情。举个例子来说,有一个产品要和客户通过MSN交流,在交流完毕之后我会立刻离开我的上一个工具“电脑”或者“网络”,从下一步行动清单里拿出不同Context下完成的行动去做,比如说,给王经理送去上月的报表,等送报表这个事情完成之后,在继续到电脑上去做下一件事情。每天上班的第一件事:正如上面引用的那个例子,很多人到公司的第一件事就是打开电脑上网,然后陷入时间黑洞,“第一件事”是非常重要的,就像“早晨起来的心情”一样,它将为你的一天定下基调。当我观察到这一切之后我会改变我到公司的第一件事,比如说,我把上班的第一件事改为“听取小组成员的汇报”或者“晨会”。找不到下一步行动:没有下一步行动就会无事可作,无事可作就会接受诱惑,接受诱惑就会陷入时间黑洞,所以,我就是使用GTD方法抵御网络强迫症的

今天的这篇Blog让我很兴奋,因为似乎是解开了“开心网黏人之谜”,并且,这个谜底竟然是GTD!这个系列的目标之一总算是达到了~这个“开心网对时间管理来说是个灾难”系列一如既往的是我遍思考,遍记录的一个过程,希望能对大家带来一些帮助,我也不知道我会写到哪个地步,会涉及哪些方面,希望大家能多多的跟我交流,GTDLife.cn的口号:让我们一起成长~~

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