上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因以及解决它们得方法，它们分别是：

1. 身体有些疲劳－通过锻炼健身去打败亚健康
2. 思考陷入僵局－通过站起来思考，切换环境得方法来获得新得思路
3. 失去了下一步行动－坚持进行项目得分解和找到下一步行动

（大家或许注意到了，我在每篇网志下面加了一个分享功能，通过它可以把感兴趣得东西分享到开心网，人人网，豆瓣，白社会，QQ，新浪，等等，非常得方便）

今天，让我们继续

对任务产生抵触

我们每天面对的任务大多数是我们不愿意去做的，这一点应该很容易和大家取得共识，比如说：

• 你是一个财务人员，但是老板让你跑腿，或者你是一个销售人员，但是老板让你营销预算
• 每天上班都极其不情愿，觉得在为老板做牛做马，而任务，就是老板的皮鞭
• 很多任务都是简单而且重复的，比如说每月的计划、报表、策划、总结，等等，早已失去激情
• 等等

因为我们很容易给自己一个思维定势：我只做份内的工作，或者我压根就不喜欢任何的任务。

在这样的前提下，我们有可能长时间的集中自己的注意力吗？我解决这个问题的办法是：

你可能不喜欢你的工作，但是你必须找到工作的理由！

比如说，我工作是因为我要通过工作为家人和自己创造更加美好的生活，那么我每天的任务就是在为自己的目标前进，即使是遇到自己不喜欢的任务，但是我知道：

• 任务是躲不掉的，我们应该有责任感，既想轻松工作又想获得丰厚回报是不可能的，第一点就是要摆正心态
• 我完成这项任务就是在完成创造更美好生活的目标
• 我必须集中精力在最短的时间内高效的完成，这样我才可以有更多的时间去和家人、朋友相聚
• 要我爱上自己不喜欢的任务几乎是不可能的，但是只要能找到完成任务的理由，就可以帮助我们集中注意力。

找到自己为什么而工作，然后摆正自己的心态，就可以帮助你集中注意力。

周围干扰源太多

我的工作环境是充满干扰的：

• 周围每个人的工作是聊天而不是做事（我在国企工作）
• 对面就是饭堂，基本午餐前后1个小时内风机会不停的发出噪音
• 几乎所有的计划都无法按照计划完成，每个人都在竭尽所能的拖延
• 你越表现的有能力，任务就会越多的压在你身上，而待遇并没有任何提高

在这里我并不想提包括QQ，MSN，Email在内的这些干扰，这些都是我们可以避免的（下定决心工作时关闭它们！）

有人说我可以通过毅力，和自己内心的力量去与那些干扰对抗，这样做没有错，但是，不足够平衡。（时间管理的核心是平衡）举个例子：

别人都在聊天的时候，你通过自己的毅力，让自己坚持在那里看书、学习、甚至为了提高心灵力量而从内心去鄙视对方（非常正常的心理补偿），这样的话会造成什么后果？

被孤立！不合群！渐行渐远！

根据我的经验，我发现，（10+2）×5的方法应对这种情况很有效果。

我不一定限定自己10分钟，我感觉到自己不能够集中精力了，就开始休息，和周围的人聊聊天，喝喝水，最多不超过5分钟，就继续集中精力工作，就这样重复。

这样可以很好的平衡工作和人际，另外一个方法，就是猴子法则了。

别人看到你效率比较高，想要把你当作“便利贴先生”，这时候一定要分清楚自己的职责范围，对别人的便利贴说NO！

时间过于宽裕

每一个任务都需要设置一个底线（deadline），这毋庸置疑，但是设置时间底线也是一门学问，谨慎的人一般会设置的比较宽裕，比较急躁的人会设置的比较紧张，没有概念的人会很少设置时间底线，如果时间设置的比较宽裕，就相当于鼓励自己拖延，因为我观察到一个非常有趣的现象：我们不到时间底线是不会完成任务的。同样一个任务，你设置3天后完成，那么你可能在2天半后完成，你设置1天后，你可能第二天就能完成。那么如何能训练自己设置合适的时间底线呢？呵呵，这不是我们现在要讨论的问题，但是有一点经验和大家分享下，对项目分解的越细致，时间底线设置的越精确。
关于如何集中注意力，大家还可以在GTDLife交流圈讨论，这是一个关注时间管理，个人成长的邮件组，目前有3000个朋友可以看到你的信息，呵呵～（因为众所周知的原因，大家目前可以通过这个地址访问交流圈http://groups.google.de/group/gtdlife）

拖延是管理时间最大的敌人之一，所有的计划都被拖延所打乱，那种烦躁的感觉真的不好

那么拖延是怎样形成的呢？大多数情况下是因为不能集中注意力。

不知道读者们是不是也和我一样，觉得自己和待办事项是两块同样磁极的磁铁，我越是向它靠近，想要去完成它，受到的阻力也就越大。

什么原因让我们无法集中注意力？如何去解决它？

身体有些疲劳

如果自己的GTD系统有情境的概念，那么你可以看看哪一种情境下要完成的任务最多？不出意外，一定是“电脑旁”或者“办公室”，如果有时间，和父母们交流一下，他们年轻时工作之余都做些什么？结伴郊游？出门遛弯？在家做饭洗衣？我们现在工作之余做些什么？KTV？网络游戏？下馆子喝酒？你从什么时候起开始觉得阳光有些刺眼，什么时候起开始觉得晚上睡觉不踏实？这都是因为我们的身体已经处于疲劳状态或者亚健康状态，而这种状态，将直接影响你的工作效率，你身体疲劳的时候，你需要用你的意志力作为集中注意力的能量来源，但是这样带来的后果是你下次需要更多的意志力，这样的恶性循环总有一天会垮掉。

所以，解决无法集中注意力的第一个方法就是：打败亚健康，让自己保持健康的心理状态和身体状态。让自己拥有充沛的精力，让自己拥有健康的生活习惯，这是一个想要管理好时间的朋友第一个应该做到的事情。

思考陷入僵局

打过篮球比赛的朋友们会有这样的经验（我以前是校篮球队，呵呵～）：当球队分数领先的时候，会觉得比较轻松，越打越顺，也就是所谓的“顺风球好打”，但是球队分数落后的时候，就会觉得脚步沉重，呼吸急促，体力直线下降，这就是所谓的“逆风球难打”，而评论一个球员的好坏，主要就看他打“逆风球”的时候会有什么样的表现。

我们在做事的时候也会经常遇到“逆风球”的情况，这时候如果我们不去转换思路，还是钻牛角尖的话，是很难去集中精力的，更别说是解决问题了。

我有过这样的经验：当我在大脑中连续问自己三次同样的问题，比如说“这个问题怎么解决？”“这个问题到底怎么解决？”“这个问题怎么解决才好呢？”然后思想就开始抛锚“股市现在快收盘了吧？看看那只股票如何？”

这是很神奇的事情，我不知道产生这样现象的原因是什么，我只知道，当我问自己同样的三个问题时，注意力就会分散。

如何解决？这也是我很长时间以来总结出来的个人经验：站起来思考。我曾经和中科软的工程师一起合作过一个项目，那个软件需要比较复杂的逻辑，如果不能高度的集中注意力，是理不清需求方的业务逻辑的，那个姓吴的工程师负责最复杂的模块，他完成代码的速度虽然不是所有人里面最快的，但是他完成的代码却是所有人里面质量最高，最少修改的一个。于是我就对他进行了仔细的观察，我发现，中科软的那个工程师有一个很好的习惯，当他思考流程设计和代码编写中的难点时，总是喜欢站起来，走到窗边，望着远方，活动活动脖子和肩膀，持续一段时间之后才会又回到位置上敲代码。

小小的一个习惯，却是一举两得的事情，既放松了身体，缓解了视疲劳，还通过改变身体状态，跳出了牛角尖，后来我也尝试了这种方法，真的很不错：当你改变身体的状态和周围的环境时，你的思维模式真的也会改变耶。

失去了下一步行动

经常有GTD好友问我：“为什么GTD一定要强调下一步行动的重要性呢？我们以前用任务列表的方式不是也挺不错吗？虽然不像下一步行动那么具有可执行性，但是我起码可以知道哪些事情要做，这难道还不够吗？”我的回答是“远远不够，你可以做这样的一个试验：A某写10件任务在列表上，B某把这10件任务的下一步行动全找出来写到下一步行动清单上，同样都是完成一件，划掉一件，一周之后，统计一下这两个列表的完成情况。”

结果往往是B某下一步行动清单上的事情都搞定了，也就是搞定了10件任务，而A某任务清单上的却没有完全完成。这是什么原因？下一步行动清单的魔力何在？

原因很简单：下一步行动的意义在于它能为你提供充足的行动力

所以，我们失去了下一步行动，就容易注意力分散。早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“完成裁员计划！”，然后就开始东想西想，打开网页看会新闻，然后突然想起，“哦，我应该完成裁员计划，我该裁掉谁呢？”，然后关掉网页去思考裁员计划，没一会又开始翻看业务报表，10分钟后又突然想起“shit，我应该完成裁员计划！我该裁掉谁好呢？”，这就是典型的注意力分散和拖延。

那么我们考虑下另一种情况：早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“10点问市场部李经理要半年内的销售业绩报表”“和人力资源部老王沟通三个月内的职员状态”“和李总约下午4点沟通裁员计划事宜”“下午2点和各个部门负责人开会讨论近期工作，对员工状态进行摸底”

虽然任务清单只有条记录，而下一步行动清单有四条，但是哪一种更有行动力？更不容易分散注意力呢？最终完成裁员计划的会是前者还是后者呢？

所以，当你无法集中注意力的时候，或许是因为你失去了下一步行动，那么我建议你，将手头的事情进行分解，直到找到下一步，可以立即执行的行动吧！

未完待续............

昨天和一个发小见面聊天，比我小两岁，不过现在给我得感觉是他成熟了很多，尤其是他得一句话让我感触颇深：

“我现在学会了反思，我每天都在反思自己得生活，反思自己得选择，反思自己得价值观”

不知道什么时候起，我们开始这样严肃认真得交流，还记得两年前我们见面也还只是打打球，吃个饭，聊一些家长里短。

他成长了！

他得自省

他目前是在一个军工企业就职，也是做一些技术工作，但是他通过反思自己得工作，认为：

• 技术部门在军工企业来说是可有可无得，他们无法接触到高精尖得东西，只是日常维护而已
• 他们部门得领导年薪也才8万
• 军工企业彼此之间关系复杂，年龄普遍偏大，缺少活力和激情
• 技术不能做一辈子，迟早要转向管理

因此，他对自己得人生做了一个“十年规划”：

• 通过对自己得分析，通过和自己得沟通，觉得自己对数字比较敏感，想转型做财务，走经济之路
• 现在就开始学习和着手准备会计师考试，同时通过关系寻找职位
• 2年之内，拿证之后，立即毫不犹豫得辞职，如果没有合适得职位就考全职研究生继续深造，否则就在职研究生完成转型
• 这期间订阅大量经济类得书刊和网站，掌握经济趋势，尝试做一些股票
• 争取10年之内彻底完成转型，并拿到15万年薪

有理有据，逻辑清晰，目标明确，可以执行，我真替他感到高兴，但是我在这里不仅仅是想和大家分享这些。

他得经验

我替GTDLife.cn得朋友问他了几个问题，这也是让他分享宝贵经验得机会：

你什么时候开始学会反思？是一种什么样得契机？

“长大似乎是一夜之间得事情，没有一个特殊得时间点说‘噢，天哪，从今天起我学会反思了！’实际上，往往是先有路，然后才有路牌，当我已经开始深入分析和认识自己得时候，我并不认为自己是在反思，这一点是别人告诉我得，我和别人交流自己得一些感受时，他们说‘你这是在反思阿！’我才知道，我在反思。然后我就后悔了，如果很早前就有人告诉我，你应该反思自己，认识自己，就不会多走这么一圈弯路了。

关于契机，如果要说有什么样得契机，我想应该是我对现状得不满足吧，或者叫一种企图心，先有对现状得不满足，然后有改变现状得欲望，最后是寻找改变现状得方法，在这个过程中，必然会存在反思。”

• 你觉得反思是一种习惯吗？如何养成他？（待续）
• 你有没有觉得你得思维模式有些过于理性，过于理性得人还会有激情吗？（待续）

没有什么事情能比身边人得成长更让人兴奋，也没有什么能比身边人得经验让人收获良多，如果大家还想和他交流一些什么问题，请1.交流圈 或者2.联系我

我的梦想清单

这是我去年的梦想清单，和大家分享下：

2009年如约到来，咱们不如都来许个2009年的心愿怎么样？等到2010年的时候，咱们再把这个帖子顶起来，看看大家的目标实现的结果如何，怎么样？挺有意 思的吧～我先来：

1.世界和平，国泰民安，家人身体健康

2.买个500元左右的自行车，上下班骑着锻炼身体

3.办个1000元左右的健身卡，这个很有难度。。。。。

4.买个5000左右的mac book，估计得二手了。

5.iphone dev计划顺利实行

6.psy目标能够达成

7.到云南旅游一次，7天左右

实现情况是这样的：

1.基本还行，世界和平算不上，国内也不怎么太平，但是战争还比较远。

2.2009年11月搬到新家之后，买了800元的捷安特自行车，每天骑车上班

3.健身卡办了，很便宜，和同事一起办的800元，2009年5月办的。

4.2009年4月买了MAcbook 476，用《小强升职记》的稿费

5.iphone dev项目不是我来主导，基本上能完成交付给我的任务，但是项目进度缓慢

6.psy目标没有达成，原因是我没有把它当作主要的项目去做，往往这个项目的任务被我放到了紧急但是不重要的范畴

7.云南旅游没有达成 ，和老婆的假总是攒不到一起，呵呵～

如何提高目标的实现率？

是得，这些只是我得梦想，还不算是我得目标，目标经过层层得分解，有点多，不过我统计了一下，目标实现率88%左右，这个成绩还有很大提升空间，呵呵～～

我当初还不懂得设定目标得时候，几乎没几个目标能实现得，用一句话来形容最合适“晚上想想千条路，早晨起来走原路”，目标？？边儿凉快去吧。～

但是设定了目标还是不行，我每天都review目标，每天都想用力得把年度目标划掉（代表我已经实现），但是一年到头，容易的都实现了，稍微有点难度的则原封不动的摆在那里。

目标和我仿佛是两个世界的人，完全是平行线，后来通过深入的实践GTD，体会到了任务的分解所能给人带来的推动力，是的，有时候GTD不仅仅可以让你的工作行云流水，它还会给你安上一个助推器，朝你的目标前进，这时候我才领悟到：目标不是不能实现，更不是我不愿意实现，而是不知道如何实现，简单的讲，我找不到实现目标的路！

任务分解正是这样的一条路！

加油吧，让我们一起实践GTD，让我们一起达成目标，让我们一起成长！

关于情境到底有没有用得问题，我们在《情境到底有没有用 三》里面其实已经得出了结论：

1.每天20个行动以下，不建议使用复杂的情境

2.每天超过40个行动，或者超过你清单的一整页纸，建议你使用情境

3.如果你使用数码产品作为GTD工具，那么建议你使用情境

今天我们要探讨得是“如何使用情境”得问题。

情境得设置原则及方法

1. 物理环境：比如，@办公室，@家，@地铁，@咖啡馆
2. 时机（通常会比较短得时间）：@等公车，@逛街，@开会，@电话
3. 人物：@老板，@某客户，@老婆大人，@同事
4. 资料：@销售清单，@总体涉及，@财务报表，@日志
5. 时间和精力：@五分钟时间，@十五分钟时间，@很累得时候。

我并没有说过一定要依据上面提到得这些原则去进行分类，实际上，情境是一个非常灵活得工具，我强烈建议大家根据下面得方法去进行情境得设置：

1. 我所处得物理环境一般有哪些？
2. 我经常会在什么时候集中处理一些事情？
3. 我经常和哪些人打交道？
4. 我什么时候效率最高
5. 我现在手头上得情境是否仍然符合我目前得情况

要使用情境，必须具备独立得“情境模式”

我们一般处理事务要经过这三个阶段：收集，计划，执行，这三个阶段其实对工具得要求是不一样得，收集需要具有很强得即时性，计划需要周全得处理和组织功能，而执行，则要求具有较强得引导性。如果说我们要以情境为主导进行执行得话，就必须要让你得系统具备“情境模式”
据我所知，数字工具一般都满足这样得功能：收集和处理任务得时候就设置好情境，然后在执行得时候可以按照情境自动得对事务进行二次得组织（实际上不是重新组织，而只是用另外一种模式展示给你罢了）。但是如果使用纸质工具得话，显然就无法很轻易得满足这一功能，这也是为什么我建议使用数字产品作为GTD工具得人使用情境得原因。纸质工具单独按照情境分清单，会显得比较散乱，如果加大review行动清单得频率，则容易遗漏，（如果您有什么好的办法，也希望您不吝赐教）。

综上所述，情境本身实际上并不复杂，一开始我们设置得情境可能使用起来并不怎么舒服，但是如果你经常去维护和修剪它，很快就会顺畅起来，之所以我花了4篇blog得时间去分析和研究它，只是希望刚刚开始接触到情境这个概念得人，能够少走一些弯路。

我们得交流圈里有很长得讨论串讨论关于情境得问题，欢迎你得加入。