GTD Life http://www.gtdlife.cn 让我们一起成长 Thu, 11 Mar 2010 05:55:45 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.2 en hourly 1 GTDLife线下沙龙正式开始，欢迎参加 http://www.gtdlife.cn/2010/1509/gtdlife%e7%ba%bf%e4%b8%8b%e6%b2%99%e9%be%99%e6%ad%a3%e5%bc%8f%e5%bc%80%e5%a7%8b%ef%bc%8c%e6%ac%a2%e8%bf%8e%e5%8f%82%e5%8a%a0/ http://www.gtdlife.cn/2010/1509/gtdlife%e7%ba%bf%e4%b8%8b%e6%b2%99%e9%be%99%e6%ad%a3%e5%bc%8f%e5%bc%80%e5%a7%8b%ef%bc%8c%e6%ac%a2%e8%bf%8e%e5%8f%82%e5%8a%a0/#comments Sat, 06 Mar 2010 03:26:55 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2010/1509/gtdlife%e7%ba%bf%e4%b8%8b%e6%b2%99%e9%be%99%e6%ad%a3%e5%bc%8f%e5%bc%80%e5%a7%8b%ef%bc%8c%e6%ac%a2%e8%bf%8e%e5%8f%82%e5%8a%a0/ GTDLife线下沙龙正式开始，欢迎参加，我们相信：沟通和交流是成长得捷径

邀请所有对GTD和个人成长感兴趣得朋友。

【活动时间】2010年03月13日(星期六)14:00-18:00（暂定，以03月12日得最终确定通知为准）

【活动目的】互相结识，主题交流，为今后GTDLife得线下沙龙献计献策

【活动主题】我的GTD流程，以及GTD中遇到得问题

【聚会宗旨】沟通和交流是成长得捷径

【活动地点】西安市北大街美杰咖啡馆（北大街西华门新华文轩旁边，北大街西华门钱柜KTV斜对面）

【活动费用】AA制

【活动主持】邹鑫

【活动人数】10人左右

【联系方式】有时间愿意参加此次活动得朋友Email到zouxin2000*163.c o m告诉我您得联系方式和电话，方便我确定最终得时间和人数，谢谢

让我们一起成长

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评论

  • 2010-03-07, 徐恒 写到: 非常好的活动。 交流圈不好访问，google buzz不错的。
  • 2010-03-07, DavidZou 写到: 交流圈可以用Email访问，或者用http://groups.google.de/group/gtdlife访问，google buzz上去过一次，信息泛滥。。。。
  • 2010-03-08, 芒鼠 写到: 原来你是西安的，可惜我离开那里好几年了，不然可以去瞻仰一下传说中的这个站长，嘿嘿！
  • 2010-03-08, DavidZou 写到: 瞻仰？？天。。呵呵～～
  • 2010-03-12, Yibie 写到: 终于是换主题了啊~hoho
  • 2010-03-12, DavidZou 写到: 是阿，呵呵，改了整整一天，不容易，多提建议

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  1. 对任务产生抵触－找到工作得理由，调整好自己得心态
  2. 周围干扰源太多－搞清楚自己得职责范围，对职责外得便利贴说NO！
  3. 时间过于宽裕－你需要一个合适得时间底线

今天，让我们继续这个话题，这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇，但是关于它得交流远远没有结束，Twitter上Follow我，或者去交流圈，都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”，他当时总是在不厌其烦得告诉我们：“上课时间不要开小差！”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作，但是缺少了当头棒喝得老师之后，似乎“开小差”得问题愈演愈烈，想要解决？我们只能：

  1. 找到解决“开小差”得方法
  2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴，开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴，因此它绝对不是一件坏事，但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”，就是一件坏事了，比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情，比如说你开会的时候，满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法：那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字！

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人，也难免会开小差，如果你能做到做任何事不开小差，那么恭喜你，你真的是天赋异禀。

举个例子，我正在做宣传方案的时候，突然灵光一闪，想到怎么走出《仙剑》的迷宫了，那么这个时候，立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上，OK。记录完之后，将这个“灵感”清理掉，继续专注在编写宣传方案上，这时，很不幸的是又一个灵光一闪，家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙！这个时候怎么办？如果你不立即处理，这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样，在那边干扰你，立即去淘宝上选购照片墙吗？立即去设计7寸，10寸相框的摆放位置，颜色，质地吗？NO，你应该做的是立即写下来，当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下，如果反过来说，我们在玩游戏的时候，突然灵光一闪，想到一个非常棒的新产品宣传口号，继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案，这时候，我们应该“写下来”呢？还是放弃手头不重要的事情，去进行“头脑风暴”呢？欢迎在交流圈讨论。

下一个问题，如何重新找到“当头棒喝”的老师，让我们先充分交流之后，再做分享吧，呵呵～

妥善解决两分钟任务

Ok，上面提到了，有想法干扰我们集中注意力的时候，就把它们当作一个“两分钟任务”写下来，但是对于一个思维比较活跃的人来说，“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢？有点像“广告中间插播电视剧”的感觉，呵呵～

关于这一点，GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到，他只说：“两分钟任务是非常神奇的，并且是应该立即去做的！”但是，他没有提到，如果有过多连续的两分钟任务该怎么办？

“两分钟任务”不能滥用，滥用就成了借口，甚至有人会利用2分钟＋2分钟＋2分钟这样的Bug去逃避自己的责任。

举个例子：我正在写博客，突然，想去倒杯水，2分钟任务嘛，刚坐到椅子上，又想去洗个水果吃，2分钟任务嘛，立即去做，苹果刚吃到嘴里，给XXX打个电话吧，2分钟任务嘛，立即去做，电话刚放下，发现桌子很脏，先擦擦桌子吧，2分钟任务嘛，立即去做。就这样2分钟＋2分钟＋2分钟＋2分钟＝8分钟，这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”，究其原因，还是因为我对写博客发生了抵触，这时候我应该及时的扪心自问，问题出在哪里，当发现问题出在不知道写什么主题时，我应该将写博客这个任务细化，分为“寻找什么主题”，“阐述什么观点”，“需要哪些论据”，“在纸上写出提纲”等等，这样会提高我的行动力，也会减少无谓的“2分钟任务”。所以，我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则：如果连续产生3个两分钟任务，就需要考虑自己是否是在逃避，并且立即重新规划，找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件，我以前已经有了比较系统的经验分享了，大家可以看这里。

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰，被打扰之后最重要的两件事情是：

  1. 保存现在工作和思考（肯定会有损失）的进度。
  2. 及时调整自己的情绪（临时突发事件很能够干扰我们的情绪）

如果能从容的面对临时突发事件，就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力，都已经到了游刃有余的地步。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

高效率的前提是集中注意力，我们如果能成功集中注意力20分钟，会比坐在那里神游3个小时的效率还要高，很多人抱怨自己的工作太忙，任务太多，但是是否是因为我们的注意力不够集中呢？效率不够高呢？

集中注意力，提高效率，就是提高我们的生活、工作质量，就是对自己的释放，希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落，更多的讨论可以在交流圈和Twitter上进行。

ps：点击每篇文章下的Bshare，可以将文章分享到Google Buzz噢，呵呵

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评论

  • 2010-02-20, zwws 写到: 我也存在着两分钟行动过多的问题, 自己分析了下, 觉得有可能是受信息过载的影响, 实质都是寻求平衡, 这样才能最大程度的减少矛盾(问题).
  • 2010-02-25, relaxs123 写到: 嗯，很有帮助，现在常被突如其来的灵感困惑，好吧，从现在起好好规划自己的工作！
  • 2010-03-01, 不能集中注意力怎么办？ 三 – 西溪畔网 写到: [...] 来源：http://www.gtdlife.cn/2010/1507/how-cant-focus-the-attention2-2/ Tags: 注意力 [...]

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]]> http://www.gtdlife.cn/2010/1507/how-cant-focus-the-attention2-2/feed/ 3 10大窍门助你创建实用的任务清单(Todo List) http://www.gtdlife.cn/2010/1506/10%e5%a4%a7%e7%aa%8d%e9%97%a8%e5%8a%a9%e4%bd%a0%e5%88%9b%e5%bb%ba%e5%ae%9e%e7%94%a8%e7%9a%84%e4%bb%bb%e5%8a%a1%e6%b8%85%e5%8d%95todo-list/ http://www.gtdlife.cn/2010/1506/10%e5%a4%a7%e7%aa%8d%e9%97%a8%e5%8a%a9%e4%bd%a0%e5%88%9b%e5%bb%ba%e5%ae%9e%e7%94%a8%e7%9a%84%e4%bb%bb%e5%8a%a1%e6%b8%85%e5%8d%95todo-list/#comments Mon, 08 Feb 2010 07:04:47 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2010/1506/10%e5%a4%a7%e7%aa%8d%e9%97%a8%e5%8a%a9%e4%bd%a0%e5%88%9b%e5%bb%ba%e5%ae%9e%e7%94%a8%e7%9a%84%e4%bb%bb%e5%8a%a1%e6%b8%85%e5%8d%95todo-list/ 这是来自于读者“扯WEB”得投稿，虽然他更多关注得是web和技术，但是他对任务清单得领悟还是相当深刻得，值得分享：

虽然创建和使用任务清单是相当简单的，但是仍然需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍：

1.选择合适的媒介
你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。

2. 保持任务列表整日可见
有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。

3. 从任务列表开始你的每一天
养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。

4. 只列出当天的任务
不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务， 因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。

5. 把重要的任务置顶
始终把最重要的任务放在最前面，也就是说重要的事情先来。有必要要顺序来完成任务， 否则将重要的事情置顶也是没有用的。

6. 留出一块单独的地方来记录想法和注释
白天里非常有可能会有一些新的想法和任务冒出来。切勿将这些东西与你已经列出的任务清单混在一起， 否则，你将会搞乱。你应该专门弄一块区域来记录这些想法和其他注释，以作为你明天工作安排的参考。

7. 列出你不该做的事情
出了列出你需要做的事情之外，你也可以列出你不应该做的事情。例如，如果因为你每隔十分钟就检查一次电子邮件或者一整套都登陆在Twitter上而造成效率不高，你可以在你的任务清单上列这样的条目，“每天检查邮件两次”和“只在下午六点以后打开新浪微博”。如果你有设法遵照列表去做，那么一天结束后，你就不会做这些不该做的事情了。

8. 列出的任务数量应该符合实际
即使早上自我感觉良好，不要试图将脑袋里所有想做的事情都加到任务清单中。任务的数量、事情不能过多而应符合实际，并尽量在一天结束时能将所有的条目都完成。列出的任务太多可能会让你感到气馁，完不成又让你沮丧。

9. 完成一个任务后稍作休息(不要在任务中间休息)
适当的休息是提高工作效率不可或缺的，只要确保你是在任务与任务之间休息的，而不是在执行一个任务的半中间停下来去休息就行。换句话说，完成手头的任务再去休息。如果你在做某一件事情的时候停下来去休息，会让你无法做到集中注意力，完成该任务的时间很可能就会拖延了。记住，休息之前完成你已经开始做的事情。

10.如果你无法完成一个任务，将它列入明天的列表
碰到一两个任务无法完成是正常的。你也无法精确地预计每件事都需要多长的时间来完成。最重要的是不要将这些事情给忘记了。你应该将今天无法完成的一些任务放到明天任务列表的前面。

本文链接地址： 10大窍门助你创建实用的任务清单(Todo List)，转载请注明： 转载自扯Web

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评论

  • 2010-02-08, 沈蚊 写到: 好复杂的规则啊……=_= 偶的todolist通常就是针对某个大任务，然后分拆小块，非常细——这样做起来才有成就感~~
  • 2010-02-08, DavidZou 写到: 呵呵，个人经验总结，取其精华吧，加油，让我们一起成长
  • 2010-02-13, 柚子 写到: 感谢GTDlife，虎年大吉！~
  • 2010-02-16, DavidZou 写到: 感谢柚子，虎年虎虎生威
  • 2010-02-23, maggie 写到: 谢谢分享。这些规则，有一些一直在用，还有一些之前没有想到，如7、9、10，我觉得对我是有借鉴意义的。 说下我自己的情况，我们部门和搭档部门的人头比是1：3，由于历史原因，现在的情况是我自己带着三个小兵（实习生不能保证全勤）对应14个搭档部门的同事，涉及的事务类型也非常多。看了这个文，我还想到应该将不同类型的事务记录在不同page上，按照之前的习惯，一天的事情都list在一起，a类事务的时候会受到list上b类事务的干扰。这个想法对我是不是work，我还得实践一下。不过这个应该不同于情境，因为这些事情都是要在公司完成的。 每周工作六天每日工作12小时的日子我已经过了大半年了，并且已经开始惧怕工作。任务多是一方面，但是我自己也一直在找我自身的问题。我的新年目标是每天8点开工，晚上7点收工，其余时间尽量不加班。
  • 2010-02-26, Aaron 写到: 计划任务本应这样，做到这些后，还要具备应对解决突然变化的能力，和基于实际解决计划任务能力后的预计划。

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  1. 身体有些疲劳－通过锻炼健身去打败亚健康
  2. 思考陷入僵局－通过站起来思考，切换环境得方法来获得新得思路
  3. 失去了下一步行动－坚持进行项目得分解和找到下一步行动

（大家或许注意到了，我在每篇网志下面加了一个分享功能，通过它可以把感兴趣得东西分享到开心网，人人网，豆瓣，白社会，QQ，新浪，等等，非常得方便）

今天，让我们继续

对任务产生抵触

我们每天面对的任务大多数是我们不愿意去做的，这一点应该很容易和大家取得共识，比如说：

  • 你是一个财务人员，但是老板让你跑腿，或者你是一个销售人员，但是老板让你营销预算
  • 每天上班都极其不情愿，觉得在为老板做牛做马，而任务，就是老板的皮鞭
  • 很多任务都是简单而且重复的，比如说每月的计划、报表、策划、总结，等等，早已失去激情
  • 等等

因为我们很容易给自己一个思维定势：我只做份内的工作，或者我压根就不喜欢任何的任务。

在这样的前提下，我们有可能长时间的集中自己的注意力吗？我解决这个问题的办法是：

你可能不喜欢你的工作，但是你必须找到工作的理由！

比如说，我工作是因为我要通过工作为家人和自己创造更加美好的生活，那么我每天的任务就是在为自己的目标前进，即使是遇到自己不喜欢的任务，但是我知道：

  • 任务是躲不掉的，我们应该有责任感，既想轻松工作又想获得丰厚回报是不可能的，第一点就是要摆正心态
  • 我完成这项任务就是在完成创造更美好生活的目标
  • 我必须集中精力在最短的时间内高效的完成，这样我才可以有更多的时间去和家人、朋友相聚
  • 要我爱上自己不喜欢的任务几乎是不可能的，但是只要能找到完成任务的理由，就可以帮助我们集中注意力。

找到自己为什么而工作，然后摆正自己的心态，就可以帮助你集中注意力。

周围干扰源太多

我的工作环境是充满干扰的：

  • 周围每个人的工作是聊天而不是做事（我在国企工作）
  • 对面就是饭堂，基本午餐前后1个小时内风机会不停的发出噪音
  • 几乎所有的计划都无法按照计划完成，每个人都在竭尽所能的拖延
  • 你越表现的有能力，任务就会越多的压在你身上，而待遇并没有任何提高

在这里我并不想提包括QQ，MSN，Email在内的这些干扰，这些都是我们可以避免的（下定决心工作时关闭它们！）

有人说我可以通过毅力，和自己内心的力量去与那些干扰对抗，这样做没有错，但是，不足够平衡。（时间管理的核心是平衡）举个例子：

别人都在聊天的时候，你通过自己的毅力，让自己坚持在那里看书、学习、甚至为了提高心灵力量而从内心去鄙视对方（非常正常的心理补偿），这样的话会造成什么后果？

被孤立！不合群！渐行渐远！

根据我的经验，我发现，（10+2）×5的方法应对这种情况很有效果。

我不一定限定自己10分钟，我感觉到自己不能够集中精力了，就开始休息，和周围的人聊聊天，喝喝水，最多不超过5分钟，就继续集中精力工作，就这样重复。

这样可以很好的平衡工作和人际，另外一个方法，就是猴子法则了。

别人看到你效率比较高，想要把你当作“便利贴先生”，这时候一定要分清楚自己的职责范围，对别人的便利贴说NO！

时间过于宽裕

每一个任务都需要设置一个底线（deadline），这毋庸置疑，但是设置时间底线也是一门学问，谨慎的人一般会设置的比较宽裕，比较急躁的人会设置的比较紧张，没有概念的人会很少设置时间底线，如果时间设置的比较宽裕，就相当于鼓励自己拖延，因为我观察到一个非常有趣的现象：我们不到时间底线是不会完成任务的。同样一个任务，你设置3天后完成，那么你可能在2天半后完成，你设置1天后，你可能第二天就能完成。那么如何能训练自己设置合适的时间底线呢？呵呵，这不是我们现在要讨论的问题，但是有一点经验和大家分享下，对项目分解的越细致，时间底线设置的越精确。
关于如何集中注意力，大家还可以在GTDLife交流圈讨论，这是一个关注时间管理，个人成长的邮件组，目前有3000个朋友可以看到你的信息，呵呵～（因为众所周知的原因，大家目前可以通过这个地址访问交流圈http://groups.google.de/group/gtdlife）

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]]> http://www.gtdlife.cn/2010/1505/how-cant-focus-the-attention2/feed/ 4 不能集中注意力怎么办? http://www.gtdlife.cn/2010/1504/how-cant-focus-the-attention/ http://www.gtdlife.cn/2010/1504/how-cant-focus-the-attention/#comments Sat, 23 Jan 2010 07:49:13 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2010/1504/how-cant-focus-the-attention/ 拖延是管理时间最大的敌人之一，所有的计划都被拖延所打乱，那种烦躁的感觉真的不好

那么拖延是怎样形成的呢？大多数情况下是因为不能集中注意力。

不知道读者们是不是也和我一样，觉得自己和待办事项是两块同样磁极的磁铁，我越是向它靠近，想要去完成它，受到的阻力也就越大。

什么原因让我们无法集中注意力？如何去解决它？

身体有些疲劳

如果自己的GTD系统有情境的概念，那么你可以看看哪一种情境下要完成的任务最多？不出意外，一定是“电脑旁”或者“办公室”，如果有时间，和父母们交流一下，他们年轻时工作之余都做些什么？结伴郊游？出门遛弯？在家做饭洗衣？我们现在工作之余做些什么？KTV？网络游戏？下馆子喝酒？你从什么时候起开始觉得阳光有些刺眼，什么时候起开始觉得晚上睡觉不踏实？这都是因为我们的身体已经处于疲劳状态或者亚健康状态，而这种状态，将直接影响你的工作效率，你身体疲劳的时候，你需要用你的意志力作为集中注意力的能量来源，但是这样带来的后果是你下次需要更多的意志力，这样的恶性循环总有一天会垮掉。

所以，解决无法集中注意力的第一个方法就是：打败亚健康，让自己保持健康的心理状态和身体状态。让自己拥有充沛的精力，让自己拥有健康的生活习惯，这是一个想要管理好时间的朋友第一个应该做到的事情。

思考陷入僵局

打过篮球比赛的朋友们会有这样的经验（我以前是校篮球队，呵呵～）：当球队分数领先的时候，会觉得比较轻松，越打越顺，也就是所谓的“顺风球好打”，但是球队分数落后的时候，就会觉得脚步沉重，呼吸急促，体力直线下降，这就是所谓的“逆风球难打”，而评论一个球员的好坏，主要就看他打“逆风球”的时候会有什么样的表现。

我们在做事的时候也会经常遇到“逆风球”的情况，这时候如果我们不去转换思路，还是钻牛角尖的话，是很难去集中精力的，更别说是解决问题了。

我有过这样的经验：当我在大脑中连续问自己三次同样的问题，比如说“这个问题怎么解决？”“这个问题到底怎么解决？”“这个问题怎么解决才好呢？”然后思想就开始抛锚“股市现在快收盘了吧？看看那只股票如何？”

这是很神奇的事情，我不知道产生这样现象的原因是什么，我只知道，当我问自己同样的三个问题时，注意力就会分散。

如何解决？这也是我很长时间以来总结出来的个人经验：站起来思考。我曾经和中科软的工程师一起合作过一个项目，那个软件需要比较复杂的逻辑，如果不能高度的集中注意力，是理不清需求方的业务逻辑的，那个姓吴的工程师负责最复杂的模块，他完成代码的速度虽然不是所有人里面最快的，但是他完成的代码却是所有人里面质量最高，最少修改的一个。于是我就对他进行了仔细的观察，我发现，中科软的那个工程师有一个很好的习惯，当他思考流程设计和代码编写中的难点时，总是喜欢站起来，走到窗边，望着远方，活动活动脖子和肩膀，持续一段时间之后才会又回到位置上敲代码。

小小的一个习惯，却是一举两得的事情，既放松了身体，缓解了视疲劳，还通过改变身体状态，跳出了牛角尖，后来我也尝试了这种方法，真的很不错：当你改变身体的状态和周围的环境时，你的思维模式真的也会改变耶。

失去了下一步行动

经常有GTD好友问我：“为什么GTD一定要强调下一步行动的重要性呢？我们以前用任务列表的方式不是也挺不错吗？虽然不像下一步行动那么具有可执行性，但是我起码可以知道哪些事情要做，这难道还不够吗？”我的回答是“远远不够，你可以做这样的一个试验：A某写10件任务在列表上，B某把这10件任务的下一步行动全找出来写到下一步行动清单上，同样都是完成一件，划掉一件，一周之后，统计一下这两个列表的完成情况。”

结果往往是B某下一步行动清单上的事情都搞定了，也就是搞定了10件任务，而A某任务清单上的却没有完全完成。这是什么原因？下一步行动清单的魔力何在？

原因很简单：下一步行动的意义在于它能为你提供充足的行动力

所以，我们失去了下一步行动，就容易注意力分散。早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“完成裁员计划！”，然后就开始东想西想，打开网页看会新闻，然后突然想起，“哦，我应该完成裁员计划，我该裁掉谁呢？”，然后关掉网页去思考裁员计划，没一会又开始翻看业务报表，10分钟后又突然想起“shit，我应该完成裁员计划！我该裁掉谁好呢？”，这就是典型的注意力分散和拖延。

那么我们考虑下另一种情况：早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“10点问市场部李经理要半年内的销售业绩报表”“和人力资源部老王沟通三个月内的职员状态”“和李总约下午4点沟通裁员计划事宜”“下午2点和各个部门负责人开会讨论近期工作，对员工状态进行摸底”

虽然任务清单只有条记录，而下一步行动清单有四条，但是哪一种更有行动力？更不容易分散注意力呢？最终完成裁员计划的会是前者还是后者呢？

所以，当你无法集中注意力的时候，或许是因为你失去了下一步行动，那么我建议你，将手头的事情进行分解，直到找到下一步，可以立即执行的行动吧！

未完待续............

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评论

  • 2010-01-25, watches 写到: 累了就休息一下再做！
  • 2010-01-25, zwws 写到: 因为儿时的习惯不好, 导致自己成长得比同龄人慢, 事情也做不好, 自信心逐渐丧失了, 有时候甚至会怀疑自己脑袋有问题. 等上了大学后, 视野开阔了, 而且受周围朋友的影响, 逐渐接触了一些个人成长的知识, 尤其是GTD, 通过不断地实践和改进, 对自己也有更清晰的认识, 人也成熟了不少, 知道了不只是自己会碰到那些令人烦恼的事, 大家都是一个样的, 这些烦恼都是成长中必不可少的. 现在的我已经上班了, 虽然一些"未修复的潜在BUG"不断凸显, 但是我不会再那么容易慌张了, 碰到问题时, 相对以往, 我会以更平和的心态去积极面对, 从容地分析审视自身的问题, 找出解决方案, 不断地提高自己. 但是一直以来, 我的注意力都很难集中, 在其他好习惯都基本养成的情况下, 它已经成为我最大的敌人了, 而且正如文中所述, 相应的我也有拖延症, 这些种种极大地降低了我的生活质量, 并将对我的职业成长产生非常大的影响, 我长时间以来找不出具体有效的应对方法, 都有点开始恐慌了. 在我再次陷入迷茫的时刻, 我清理Google Reader的订阅的时候发现了这个系列的开篇, 对博主的见解非常认同, 谢谢博主的分享, 对这个系列会持续跟进并实践的.
  • 2010-01-25, DavidZou 写到: 呵呵～从你的文中发现，其实你是一个很善于自我分析的人，这样的话我相信不管遇到什么问题，可能不会很轻松的解决掉，但是我相信通过你的不断自省，是都可以圆满解决的。我的博客里分享了很多我自己的方法和经验，让我们取长补短一起成长吧，加油！！
  • 2010-01-25, 噼嗞嗞 » 不能集中注意力怎么办？ 写到: [...] 来源 [...]
  • 2010-01-26, ziranren 写到: 有道理 有道理
  • 2010-01-26, gavin 写到: 有个问题比较纠结：将一个任务分解成下一步行动的的这个过程本身就很繁琐耗时，比如此文中的裁员例子，分别找市场部、人力资源部等等下一步行动清单，这些清单的列出，本身就不是一件容易的事情，往往在列清单的同时，注意力就已经分散了，这又回到了问题的原点。 我看过的一些GTD资料似乎都没有提及到这方面，多数都是说将任务分解，找出下一步行动，但是我觉得这个找也不是那么好找的，值得再细细分析，不知博主有没有什么经验分享。
  • 2010-01-26, Homy 写到: 我跟楼上一样啊, 也很难集中注意力. 确实, 要把一件事完全分解本身也挺困难的
  • 2010-01-27, DavidZou 写到: 分解是可以通过训练慢慢熟练得，呵呵
  • 2010-01-29, zwws 写到: 补充一下, 我现在一看到中长篇的文章头皮就发麻, 尤其在内容不宜动的时候, 整个人开始焦躁, 心慌, 想蹦跶, 非常难受
  • 2010-01-30, 1月30日 XJP新闻快评 - XJP的碎碎念 写到: [...] 不能集中注意力怎么办：拖延是管理时间最大的敌人之一，所有的计划都被拖延所打乱，那种烦躁的感觉真的不好。那么拖延是怎样形成的呢？大多数情况下是因为不能集中注意力。 [...]
  • 2010-01-30, smallyang 写到: 您好，读了您的文章感觉收获很多。今年第一次到公司实习，感觉自己并没有像想象中的那么有激情，和一个同学一块做一个网站，有些时候感觉什么都没做一上午就过去了。在学校时很多时间自己对时间的利用都不是太好，觉得到了公司开始实习的时候就会好的，现在发现不对，改掉毛病绝对不能寄希望于环境的改变，而是要一步步反省自己，一点点改变！在你这学到了很多，分享了。
  • 2010-01-31, DavidZou 写到: 呵呵，改变都是从自己开始得。加油。。
  • 2010-01-31, DavidZou 写到: 幸亏我写得时候不是，呵呵
  • 2010-01-31, DavidZou 写到: 其实怎么讲，很多习惯还有能力都是训练出来得，不能期望能够一针见效得方法和技巧，这个世界上没有可以很容易做到得事情，这是我得经验，呵呵～
  • 2010-02-01, 噼嗞嗞 » 不能集中注意力怎么办？（二） 写到: [...] 来源：GTD LIFE上 [...]
  • 2010-02-15, sam 写到: 忽然间发现自己之前写的日志，2007年说完成的事情，今年还是没有完成。突然发现这不是普通小问题。需要找一些系统的方法和知识解决自己拖拉的问题。于是发现了您的博客，很惊喜，我会定期关注的，也谢谢您的分享！
  • 2010-02-16, DavidZou 写到: 呵呵，做一下任务分解吧，另外，我也不是所有得计划都能够完成，呵呵～可以看看我09年得计划，只实现了大部分而已，让我们一起成长吧～
  • 2010-02-24, 数码相框 写到: 确实有用。 正在努力学习GTD，感谢分享！

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