结缘微软

一个偶然的机会，我被推荐在 微软的“周五讲坛”里面做时间管理的经验分享，这是微软内部的，通过网络的方式进行定期培训的平台。

使用的软件是 office live meeting，不得不承认，微软的软件确实很强大：

1.共享屏幕

2.上传ppt

3.音频，视频

4.白板

等等的功能，主要是比较稳定，我家里平时用skype一对一聊天偶尔掉线，但是用live meeting多人音频会议却一次也没有掉线。

三次分享的心路历程

一共在周五讲坛上分享了三次自己在时间管理方面的经验：

1.GTD的五个水平流程：这是第一次给微软做培训，非常不巧正好在西宁出差，利用大家出去到青海湖玩的时间，我一个人猫在宾馆里连上网络，忐忑不安的等待下午3点的到来，在2点50分的时候，已经有50个人在线（后来才知道是刘润帮我做了宣传，所以才这么多人。谢谢，呵呵），旁边准备好了一杯水，一个大纲，就开始隔着显示器给微软的朋友们分享GTD的经验，对着显示器讲话就像带着蓝牙耳机讲话一样，如果被人看见一定以为我疯了，这次的分享自我感觉不是很成功，有很多要讲的东西都没有说清楚，不过这第一次的经验让我有了不少体会：1.对着显示器比对着学员更加让人紧张。2.设计的课件一定要自己练习讲几遍，因为设计课件－练习讲课件－真正培训是三个完全不同的环节，每个环节都会暴露不同的问题。3.一杯水绝对不够。一次讲2个小时中间不休息，对嗓子是个考验。

2.拖延是什么，如何去改变：这一次分享的是我对拖延的理解，用到了一些心理学的原理，讲的比较投入，我让自己站起来带着无线mic讲，终于有点在做培训的感觉了，这次培训之后，至少收到10封来自微软朋友们的Email，我都很认真的做了回复，有一些朋友现在还在保持着联系，这种通过网络结识的感觉真好。

3.正确的做事，做正确的事：这一次首先回顾了第一次讲过的五个水平流程（正确的做事），然后讲六个高度的人生（做正确的事），在做这一次的培训之前，将五个流程和六个高度做了概括和包装，虽然讲的还是GTD的东西，但是变得不那么难懂了，尤其是：

1.结合《小强升职记是如何写成的》给大家分享了写书过程中是如何利用六个高度去确定目标分解计划的。

2.结合Gmail和大家分享了“邮件狂人”是如何管理好自己的邮件的。

关于“周五讲坛”

微软“周五讲坛”的体系很完整，有专人负责整个项目的运作（我和负责人已经成了好朋友哦，呵呵～），有完整的软硬件支持，有公司政策的支持，每人分享之后都会获得相应的积分，根据积分可以兑换很多的产品，比如微软鼠标、衣服、摄像头什么的。超级爽。下面是我收到的有微软logo的衣服。

演示文稿的PDF下载： （更新为微软的空间）

评论

• 2010-08-31, 刘润 写到: 哈哈，多谢你的分享，很有价值！
• 2010-08-31, DavidZou 写到: @刘润, 谢谢。多谢您的鼓励。
• 2010-09-01, drmine 写到: 非常感谢您的分享。但是建议不要把文档放在豆丁网这样的垃圾网站展示。微软的sky drive可以存放很多文件。谢谢。
• 2010-09-01, july 写到: 文档审核中~~~
• 2010-09-01, 流金岁月 写到: 豆丁上还在审核哦？
• 2010-09-01, DavidZou 写到: @流金岁月, 空间里放不下，感觉豆丁还行，或者谁能提供更好的地方上传pdf？
• 2010-09-01, 墨墨 写到: pdf分享可以去http://issuu.com/啊，如果是PPT的话，有个slideshare也不错。
• 2010-09-01, 墨墨 写到: GTD练习册 FAST - Workbook 电子书 中英文版的下载链接都失效了啊
• 2010-09-01, 某人 写到: 多谢分享，下载PDF学习一下。
• 2010-09-01, 某人 写到: pdf无法下载啊，显示正在审核中。
• 2010-09-02, annie 写到: 恭喜你，做的不错，也谢谢你无私的分享！
• 2010-09-03, jeany 写到: 牛，支持！

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你一定很奇怪，为什么把这个“6”搞这么大？因为今天利用“六个高度”的概念做项目计划时，顿悟到一点：人生不就是一个“6”字嘛。

在跑道里绕圈

刚开始奋斗的时候，就像在下部的跑道里绕圈一样：

挣钱、花钱，一圈

醒着、睡着，一圈

拥有、放弃，一圈

坚持、逃避，一圈

但是如果你认真的观察过身边的人就会发现（其实很多的道理和经验，都是可以从身边人那里获取到的，唯一的要求是，你要有一只空杯以及一双慧眼。）虽然大家都是在绕圈，但是每个人的状态不一样。

有些人很疲惫但是坚持：他们疲于追赶别人的目标和理想，在为别人创造价值，而丢失了自己，没有领悟到为别人创造价值的同时，也可以（正是在）打造自己的能力。虐待自己、成就别人已经变成了一种习惯，继续带上眼罩，架上磨盘，行走在4米见方的地方。

有些人很烦躁但是无力：他们对自己的将来有着模模糊糊的直觉，却从来没有想过拨开这层层薄雾去看个清楚，他们用尽所有的力气发泄着对世事的不满，叫嚣着对自己的不公，但却忘了，未来掌握在自己的手中，他们在跑道里面横冲直撞，却永远也找不到出口。

有些人很松懈但是满足：他们已经在跑道中安家，理想与现实在这里汇集，不知道该说是幸运还是不幸，总之，他们很满足。

。。。。。。。。。（还能列出一堆，有兴趣的朋友可以继续在微博跟～）

但一定还有一种人，他们知道自己不属于狭窄拥挤的跑道，骑士般的人生才是自己的宿命，所以他们每天都在跑道中不紧不慢的奔跑，随时汲取周围的资源，强壮自己的力量，丰富自己的思路，等待着有一天能够冲出那现实把守的，通往高速公路的大门～

冲上高速公路

心理学有一句话“我是我认为的我，我们是我们认为的我们”

在跑道上的人们每个人都能够看到一个叫“现实”的大汉在那里把守大门，也知道大门的那边就是宽阔的高速公路，但他们压根没想着自己能够突破过去，所以他们也就真得没办法突破过去。

如果你能够清晰的规划自己的人生，知道自己的未来是在高速公路的那头，你就会自然而然的吸取周围的资源和能量，每次经过“现实”那里的时候都试着去突破，或者是和他交朋友，这一切都是为了更了解他，从而知道我们应该往哪个方向努力，增强自己的哪些能力，失败了也不要紧，被跑道上的人嘲笑了也不要紧，燕雀安知鸿鹄之志哉。

相信我们总有一天会突破“现实”的藩篱，进入宽阔的快车道，直奔上方的目标而去。

如果你问：“那么快车道上面有什么？？”

我会回答：“你想要什么？”

这篇文章写的比较感性一些，期待和您在我的新浪微博上做进一步交流。

评论

• 2010-08-27, xwuxin 写到: 需要勇气啊
• 2010-08-27, annie 写到: 邹鑫老师，在百度上搜索您的照片，找到一张您在陕西师范大学讲座的一种照片，发现您GTD不错，可是着装没有考虑场合呀，您的T恤和做旧牛仔裤，还有板鞋怎么看都像一个学生啊，这个场合您是不是西装领带合适，其实西装也并不是只在冬天穿的，不过我们中国人有点不习惯，那起码白衬衫，领带吧，这样也能让人感觉你重视这个活动，也能看出你个人的品味。
• 2010-08-27, So 写到: 這篇文章寫得太好,直說到我心裡去! 今日工作時發生點不平事, 非常憤怒,覺得在這裡工作實在是降低了自己的水平,差不多打算要辭工了! 幸好朋友把我勸服, 我實在須要這份工作, 因為我在兼讀法律學位, 必須要一份定時不用加班,而 薪水也不能太低的工作來支持! 對! 我不要做那種只懂抱怨的煩躁的人, 我是那種忍辱負重, 為理想而努力的人, 我會按我的計劃默默耕耘,終有一天會衝出這裡, 到時候大家都會驚訝!
• 2010-08-28, 人生 写到: 博主是不是要说 人生需要淡定和坚持
• 2010-08-28, DavidZou 写到: 呵呵，感谢您的建议，我更想迅速拉近和学生的距离，所以穿的比较活力一些，呵呵～～
• 2010-08-29, zhlab 写到: 形象！！

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在制作这个PDF的过程中，我又重新阅读了一次《小强升职记是如何写成的？》这个系列，勾起了我对那段意义非凡时光的回忆，其中的一些字句任凭我现在再怎么绞尽脑汁也是写不出来的，真的是包含激情和热情写下的心路历程～

就像我当时说过的那句话：创作的过程本身就是一次时间管理的美妙经历。

感谢@Amizhang让我有了新的沉淀。

ps：PDF实在是做的糟糕，美工相当差，呵呵，有哪位朋友擅长做美工或者设计，请联系我，呵呵～zouxin2000#Gmail.com

再ps：非常感谢上海的朋友八运会（用昵称了，呵呵～）帮我调整了排版，和我原先的版本简直是天上地下。

感谢他付出的时间和精力，希望他尽快走出现在的不适应。加油！

欢迎下载，《小强升职记》是如何写成的.pdf

还可以在新浪微博上和我交流哦：http://t.sina.com.cn/gtdlife

评论

• 2010-08-23, 董滨华 写到: thanks for share
• 2010-08-23, views63 写到: 不懂得任何管理时间，很多事情想做却做不好。经常来看你的文章。 美工我不懂，但文档不符合中文规范，如标点禁则，非成段落的行末必须与版口平齐做得都不好。
• 2010-08-24, 流金岁月 写到: 非常好，谢谢作者的分享。
• 2010-08-25, views63 写到: 我上次的留言？
• 2010-08-25, DavidZou 写到: 多谢指出，正在修改中。呵呵～
• 2010-08-26, xwuxin 写到: 感谢楼主分享，下载收藏了！^_^
• 2010-08-26, soaroc 写到: 下载失效了，包括小强升职记电子表格的下载也失效了，博主能重新开发下载吗？感谢了
• 2010-08-26, DavidZou 写到: 没有失效啊？我这里下载是好的。

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这篇文章的标题实际上出自华人讲师林伟贤之口，而我听到这句话则是来自于和永锡的面谈，这篇文章的产生则是源于我与永锡的约定。

我认为，时间管理是一套操作系统而不是一套软件，是一种生活方式而不仅是一种方法。如果你过于急功近利或者不能让“系统”融入你的生活，那当然达不到你的目的。

“电脑”VS“大脑”

我们暂且将“系统”借代为“电脑”想象为一位优秀的格斗家，将“感觉”借代为“大脑”，想象为另一位优秀的格斗家

那么如果“电脑”和“大脑”在工作、生活场上和众多“任务”较量一番，究竟是谁会先倒下呢？

让我们像体育评论员那样，对比一下这两位选手的优势和劣势

我可以告诉大家，这两位格斗家被击倒只是时间问题。为什么？？

因为它们无法照顾到它们的“背后”，也就是它们的弱点！

看过上面的表格之后，大家就会发现，“电脑”的劣势，恰好是“大脑”的优势，而“大脑”的劣势又恰好是“电脑”的优势

所以，如果这两位格斗家在一开始就非常默契的背靠背站在一起战斗呢（电影里经常看到。2 v N）？会怎么样？

我想它们最终会击败所有对手。因为它们互相照顾弱点，分工明确，没有后顾之忧。

齿轮的概念

所以，我悟出：“系统和直觉，电脑和大脑的结合点，就是GTD系统”。

我们利用系统“多任务，速度快”的优点，随时输入我们的一切想法，让我们的大脑保持专注，不盲目切换任务，减少切换成本。

我们利用感觉“思考力，创造力，智力”的特点，专注的完成系统提示我们需要搞定的行动。

我们利用系统“记忆力好，提醒完善，搜索可信任”的优点，组织我们的日常事务，让我们做到井井有条，并且通过提醒，建立我们履行承诺的口碑。

我们利用系统“没有情绪”的特点，让他成为我们的最忠诚、最得力的助手，因为它不会因为心情不好而改变你为自己设定好的计划。

你看，这就是“齿轮”的概念，两个配合默契的齿轮，将产出巨大的生产力。

GTDLife的微博和交流圈都在讨论这个问题哦。欢迎加入，呵呵～～

加入交流圈请Email到：gtdlife+subscribe@googlegroups.com

直接发布话题请Email到：gtdlife@googlegroups.com

评论

• 2010-08-13, yaoeryi 写到: 对呀一个系统真的很重要，我觉得系统除了使我们更加具有专注力和思考力外，还可以使我们使我们做事更有顺序。就像我们做的每一件事都在系统中流动一样。
• 2010-08-13, 吐泡泡的小鱼 » 【小鱼吐泡】2010.8.13 写到: [...] 【GTDLife】做事是靠系统而不是感觉 [...]
• 2010-08-13, 凌风 写到: 这个系统慢慢会变成一种习惯，那就更好了。
• 2010-08-14, 葡挞生活 › iPhone上的todo软件（下） 写到: [...] iPhone上的todo软件（下） 14Aug2010 Filed under: 寻找方法 Author: Cowoo cT="0";nc="#444444";nBgc="#FFF7DE";nBorder="#F5E5A9"; tc="#649B00";tBgc="#FFF4D0";tBorder="#F5E5A9"; tDigg="%E6%8E%A8%E8%8D%90%E5%88%B0%E9%B2%9C%E6%9E%9C%7E";tDugg="%E6%84%9F%E8%B0%A2%E6%82%A8%E7%9A%84%E6%8E%A8%E8%8D%90%EF%BC%81"; defaultItemUrl="http://www.productivelife.cn/2010/08/iphone%e4%b8%8a%e7%9a%84todo%e8%bd%af%e4%bb%b6%ef%bc%88%e4%b8%8b%ef%bc%89.html";defaultFeedUrl ="http://www.productivelife.cn/feed"; 本文的上半部分介绍了四款iPhone上的todo软件，希望对各位选择适合自己的GTD软件有所帮助。但正如GTDLife所言，做事是靠系统而不是感觉，“时间管理是一套操作系统而不是一套软件”。我觉得，这些软件其实都满足作为GTD工具的一些基本条件。在以前的文章中，我将GTD简化为四个工具和四个习惯。如果掌握了这几个基本原则，对于GTD认识比较清晰，那么使用任何一个软件都可以达到游刃有余的效果。下面结合iPhone上的todo软件分享一下我的经验。 [...]
• 2010-08-14, 丕子 写到: 这个系统伴随着成熟
• 2010-08-14, xwuxin 写到: 机器能给人一定的安全感。人的情绪太复杂，就不好控制了。找人做搭档还是找机器做搭档呢？
• 2010-08-15, flightwing 写到: 研究时间管理半年多了，成效显著，职场上把原来的竞争对手一个个干掉，滚蛋的滚蛋，换岗的换岗，个人能力上也得到提升，短短两个月掌握了行业内最前沿的技术，也爬到小主管的位置，并且得到其他公司20k－40k的待遇诱惑我跳槽，可以说理性生活工作几乎是180度大转变的改变了我的生活，半年前还因为感性的事搞得自己很杯具。不过我要说的是当生活一切变得理性，变得利益最大化以后，时间最高效化以后，我越发感觉情感有所缺失了，抑或我们的生活还是不能丢弃情感来处理一些本来属于情感的东西？毕竟“道理”不能处理所有事情，比如“爱情”，比如“道德情操”。
• 2010-08-15, LPfun 写到: 好想学GTD~来提高下自己的工作学习效率~但是感觉没有什么头绪啊~有没有什么适合新手看的教程啊？
• 2010-08-16, DavidZou 写到: 呵呵，感谢你的分享，感性或者理性，系统还是直觉，都不是一个二选一问题，应该要达到平衡才行。
• 2010-08-16, rocwing 写到: @flightwing, 理性帮你达到目标，感性让你知道这目标是不是你想要的。
• 2010-08-17, Candice 写到: 我也好想学会管理自己的时间，但不知道怎么系统的整。
• 2010-08-24, crazyhack 写到: 选择适合自己的方法才是提高效率的关键。

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然后又摸摸我的背，说：“这脊柱有点弯曲，肯定是长时间不正确的坐姿形成的。”，我只能尴尬的笑了笑。

然后又摸我的腰，说：“哎，你看这右边的肌肉都劳损成啥了，肯定是你老往一边儿歪，再发展下去就是腰椎间盘突出了。”我很沮丧。

最后整个儿看了一眼，说：“盆骨也是斜的，你看，一边腿长，一边腿短。”我接近崩溃。

在按摩的时候，我就开始计划打造一个属于自己的高效、健康的工作区，现在已经初具规模，特地分享出来，希望对大家有所帮助。

整合健康

从小我们就知道,身体坐正，书本放平，手离鼻尖一寸，眼离书本一尺，胸离桌边一拳，但我们到现在还是做不到。所以我像小时候一样，买了一个看书用的支架，帮助我养成好的习惯，只不过“书本”换成了“笔记本”，“支架”换成了“HP扩展坞”。

通过调节支架高度，以及配置无线鼠标键盘，还有健康座椅可以让我保持使用笔记本的正确姿势，包括：

1. 眼睛与显示屏顶端水平，这样浏览内容可保持15-20度的俯视角度，这样可以保护你的颈椎，长期低头看屏幕容易引起颈椎生理弧度减少，同时带来充血和钙化，引起头痛、酸胀、僵硬。
2. 大多数人习惯右手或者左手点鼠标，长时间使用一只手容易造成脊柱偏歪，双肩不等高，手指腕和上肢无菌性炎症，所以我会选择使用无线鼠标，这样可以方便的左右手交替使用。
3. 笔记本电脑虽然易于携带，但是却有一个与生俱来的缺点，屏幕和键盘之间缺乏足够的空间，不能很舒适的放置手臂，因此更加建议选择一套无线鼠标和键盘，我选择的是惠普睿龙系列。（畅想一下未来，如果无线设备不用换电池该有多好）
4. 座椅必须高低合适（可调节），并且一定要有靠背，保持背部垂直，为了保护脊椎曲线，最好加上靠垫，有放松颈椎的靠垫更好，并且要保持双脚着地，腿部要经常变换姿势防止血液循环不畅，如果姿势不正确， 短时间内可能是腰酸背痛，发展下去就会引起躯体变形，以及影响心肺功能。

英国《时代在线》载文指出，长期使用笔记本电脑，将制造一个驼背的“土豆民族”。

整合空间

我是一个无线控，最讨厌的就是莫名其妙的连线，还有周围乱七八糟的东西，我尽量保持桌面简洁，并且每样东西都有他固定的位置，每天下班的时候摆放整齐，每天上班的时候做简单清扫，我可不想在整理办公桌和寻找物品上花费我的宝贵时间，所以我在一开始选择的时候，并没有买一个简单的支架，而是买了一个有扩展槽的所谓“USB三合一扩展坞”

在家里用完电脑之后，桌面只留扩展坞，无线键盘和鼠标全部收到桌下的键盘横板上。

整合时间

我曾经做过一个非常有趣的“时间日志”，我想看看我一天到底在椅子上坐了多长时间（因为那一段时间对椅子很排斥，总感觉不舒服，是那种生理性的排斥）

从这个日志点状图里可以看到，每天刚刚进入工作状态的时候，能在椅子上安稳坐下的时间最长，然后就直线下降，后来几乎每隔十分钟就得起来活动活动，到处走走。

我换了一把椅子之后（没做时间日志），明显可以感觉到我的屁股更喜欢椅子了，所以我有了更长的伏案工作时间。

我甚至自费把办公室的椅子也换了，同事们都很不理解，有免费的不用为什么要自己买？

我计算过，每天8小时在办公室，8小时睡觉，8小时在家或者其他什么地方，所以办公室其实和家里是一样重要的，所以为了自己的健康着想，绝对有必要把办公室不舒服的廉价椅子换掉。

总结

高效、健康工作区所需材料：

1. 惠普USB三合一笔记本扩展坞站
2. 惠普蓝牙睿龙无线键盘鼠标
3. 健康座椅一个（很多读者提出要知道座椅的品名和型号，这个我真不清楚，从旁边的家具城买的，也不贵293元，牌子撕开就扔了）
4. 腰部靠垫一个（这个也一样，超市里买了一个有弹性，不是很大的就行。）

健康的身体，是高效的保证，工作，只是生活的手段，不值得为它牺牲掉健康。

希望下次再去按摩的时候，那位老兄能惊喜的发现“哎呦，老弟，你比上次好多了～”。

评论

• 2010-08-12, 清秋冷月 写到: 其实你可以连同成本一起算一算，更具体一些，呵呵！
• 2010-08-12, DavidZou 写到: 如果说健康和高效无价的话，那么成本不算也罢，呵呵，不过既然你提到了，大概算算2000以内吧。
• 2010-08-12, snoopy 写到: 很想知道你的座椅在哪里买的？曾经在市场上找了很久没有发现类似的呢
• 2010-08-12, DavidZou 写到: 应该很多吧，我就在附近的家具市场买的。
• 2010-08-12, nJ 写到: 您选用的惠普睿龙无线鼠键套装应该是2.4G制式，不是蓝牙的，您插在笔记本上的应该就是接收器吧。 睿龙无线键盘似乎不是人体工程学键盘；睿龙鼠标倒是右手人体工程学鼠标，左手使用很不方便，和您提倡的第二点相悖。 另，座椅可以选用 DXRACER电竞座椅，那个的人体工程学设计更为科学，质量也相对有保证。在淘宝上，便宜的 DXRACER座椅算上运费在800左右。
• 2010-08-12, DavidZou 写到: 这个。。。我只能说，您太专业了。。。我还没到人体工学的地步，呵呵。。感谢您的分享。
• 2010-08-12, 凌风 写到: 颈椎之类的病不可怕，搞这些设备没毕要的。还是要多多的煅练身体，这些病自然就消失了。我曾经最痛苦的是连继上了一个月的班，等到快要放假的时侯全身的疼痛就显现出来了，最后还是按摩了一次感觉真不错就像重新有了生命一样。自那以后我每天都步行煅练，特别是下午一般要一个多小时步行才能到家。
• 2010-08-12, 健康 写到: 每个经常对着电脑的，都有这个问题吧。职业病
• 2010-08-12, snoopy 写到: @DavidZou, 能否告知一下牌子？谢啦
• 2010-08-13, relaxs123 写到: 买符合人体力学的键盘和鼠标很有必要，但如果买了这两样，那个扩展坞就不必备了，其目的仅仅在于把显示屏抬高到人眼高度，而笔记本自带键盘也就不会去用了，所以有个箱子或者厚书之类的把笔记本抬高了就足够了。。
• 2010-08-15, fbi4869 写到: @nJ, 我觉得DXRACERE也不是很科学，Ergohuman的更符合办公人体工学，但价格就贵太多了....
• 2010-08-19, wong 写到: 本本很薄很漂亮，请问是哪个型号？
• 2010-08-20, sw 写到: 天热了，把扩展坞换成笔记本散热器（有高度的），也不错！我就是
• 2010-08-21, 塞斯克 写到: 一直都想买个旋转的舒服电脑椅，但是看到不少气压椅爆炸的新闻，完全不敢了，就用的固定椅子，想问下，椅子腰部垫一个软垫，对腰确实好吗？
• 2010-08-21, DavidZou 写到: 我感觉还是多少有点好处的。这是性价比高的选择，呵呵
• 2010-08-21, winter 写到: 您好，那个扩展坞是什么型号啊？网上有卖吗？谢谢
• 2010-08-21, 塞斯克 写到: @DavidZou, 唉，最近也开始感觉右侧腰肌有点劳损，感觉像茎扯着在。
• 2010-08-23, Xping 写到: 我觉得我的脖子和肩膀一直都很僵硬，好痛苦，我觉得我坐姿挺正确的，可就是不知道为什么会这样，看来也该找个师傅帮我按摩按摩。
• 2010-08-26, niuu 写到: 看样子是苹果

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