昨天和一个发小见面聊天，比我小两岁，不过现在给我得感觉是他成熟了很多，尤其是他得一句话让我感触颇深：

“我现在学会了反思，我每天都在反思自己得生活，反思自己得选择，反思自己得价值观”

不知道什么时候起，我们开始这样严肃认真得交流，还记得两年前我们见面也还只是打打球，吃个饭，聊一些家长里短。

他成长了！

他得自省

他目前是在一个军工企业就职，也是做一些技术工作，但是他通过反思自己得工作，认为：

• 技术部门在军工企业来说是可有可无得，他们无法接触到高精尖得东西，只是日常维护而已
• 他们部门得领导年薪也才8万
• 军工企业彼此之间关系复杂，年龄普遍偏大，缺少活力和激情
• 技术不能做一辈子，迟早要转向管理

因此，他对自己得人生做了一个“十年规划”：

• 通过对自己得分析，通过和自己得沟通，觉得自己对数字比较敏感，想转型做财务，走经济之路
• 现在就开始学习和着手准备会计师考试，同时通过关系寻找职位
• 2年之内，拿证之后，立即毫不犹豫得辞职，如果没有合适得职位就考全职研究生继续深造，否则就在职研究生完成转型
• 这期间订阅大量经济类得书刊和网站，掌握经济趋势，尝试做一些股票
• 争取10年之内彻底完成转型，并拿到15万年薪

有理有据，逻辑清晰，目标明确，可以执行，我真替他感到高兴，但是我在这里不仅仅是想和大家分享这些。

他得经验

我替GTDLife.cn得朋友问他了几个问题，这也是让他分享宝贵经验得机会：

你什么时候开始学会反思？是一种什么样得契机？

“长大似乎是一夜之间得事情，没有一个特殊得时间点说‘噢，天哪，从今天起我学会反思了！’实际上，往往是先有路，然后才有路牌，当我已经开始深入分析和认识自己得时候，我并不认为自己是在反思，这一点是别人告诉我得，我和别人交流自己得一些感受时，他们说‘你这是在反思阿！’我才知道，我在反思。然后我就后悔了，如果很早前就有人告诉我，你应该反思自己，认识自己，就不会多走这么一圈弯路了。

关于契机，如果要说有什么样得契机，我想应该是我对现状得不满足吧，或者叫一种企图心，先有对现状得不满足，然后有改变现状得欲望，最后是寻找改变现状得方法，在这个过程中，必然会存在反思。”

• 你觉得反思是一种习惯吗？如何养成他？（待续）
• 你有没有觉得你得思维模式有些过于理性，过于理性得人还会有激情吗？（待续）

没有什么事情能比身边人得成长更让人兴奋，也没有什么能比身边人得经验让人收获良多，如果大家还想和他交流一些什么问题，请1.交流圈 或者2.联系我

我的梦想清单

这是我去年的梦想清单，和大家分享下：

2009年如约到来，咱们不如都来许个2009年的心愿怎么样？等到2010年的时候，咱们再把这个帖子顶起来，看看大家的目标实现的结果如何，怎么样？挺有意 思的吧～我先来：

1.世界和平，国泰民安，家人身体健康

2.买个500元左右的自行车，上下班骑着锻炼身体

3.办个1000元左右的健身卡，这个很有难度。。。。。

4.买个5000左右的mac book，估计得二手了。

5.iphone dev计划顺利实行

6.psy目标能够达成

7.到云南旅游一次，7天左右

实现情况是这样的：

1.基本还行，世界和平算不上，国内也不怎么太平，但是战争还比较远。

2.2009年11月搬到新家之后，买了800元的捷安特自行车，每天骑车上班

3.健身卡办了，很便宜，和同事一起办的800元，2009年5月办的。

4.2009年4月买了MAcbook 476，用《小强升职记》的稿费

5.iphone dev项目不是我来主导，基本上能完成交付给我的任务，但是项目进度缓慢

6.psy目标没有达成，原因是我没有把它当作主要的项目去做，往往这个项目的任务被我放到了紧急但是不重要的范畴

7.云南旅游没有达成 ，和老婆的假总是攒不到一起，呵呵～

如何提高目标的实现率？

是得，这些只是我得梦想，还不算是我得目标，目标经过层层得分解，有点多，不过我统计了一下，目标实现率88%左右，这个成绩还有很大提升空间，呵呵～～

我当初还不懂得设定目标得时候，几乎没几个目标能实现得，用一句话来形容最合适“晚上想想千条路，早晨起来走原路”，目标？？边儿凉快去吧。～

但是设定了目标还是不行，我每天都review目标，每天都想用力得把年度目标划掉（代表我已经实现），但是一年到头，容易的都实现了，稍微有点难度的则原封不动的摆在那里。

目标和我仿佛是两个世界的人，完全是平行线，后来通过深入的实践GTD，体会到了任务的分解所能给人带来的推动力，是的，有时候GTD不仅仅可以让你的工作行云流水，它还会给你安上一个助推器，朝你的目标前进，这时候我才领悟到：目标不是不能实现，更不是我不愿意实现，而是不知道如何实现，简单的讲，我找不到实现目标的路！

任务分解正是这样的一条路！

加油吧，让我们一起实践GTD，让我们一起达成目标，让我们一起成长！

关于情境到底有没有用得问题，我们在《情境到底有没有用 三》里面其实已经得出了结论：

1.每天20个行动以下，不建议使用复杂的情境

2.每天超过40个行动，或者超过你清单的一整页纸，建议你使用情境

3.如果你使用数码产品作为GTD工具，那么建议你使用情境

今天我们要探讨得是“如何使用情境”得问题。

情境得设置原则及方法

1. 物理环境：比如，@办公室，@家，@地铁，@咖啡馆
2. 时机（通常会比较短得时间）：@等公车，@逛街，@开会，@电话
3. 人物：@老板，@某客户，@老婆大人，@同事
4. 资料：@销售清单，@总体涉及，@财务报表，@日志
5. 时间和精力：@五分钟时间，@十五分钟时间，@很累得时候。

我并没有说过一定要依据上面提到得这些原则去进行分类，实际上，情境是一个非常灵活得工具，我强烈建议大家根据下面得方法去进行情境得设置：

1. 我所处得物理环境一般有哪些？
2. 我经常会在什么时候集中处理一些事情？
3. 我经常和哪些人打交道？
4. 我什么时候效率最高
5. 我现在手头上得情境是否仍然符合我目前得情况

要使用情境，必须具备独立得“情境模式”

我们一般处理事务要经过这三个阶段：收集，计划，执行，这三个阶段其实对工具得要求是不一样得，收集需要具有很强得即时性，计划需要周全得处理和组织功能，而执行，则要求具有较强得引导性。如果说我们要以情境为主导进行执行得话，就必须要让你得系统具备“情境模式”
据我所知，数字工具一般都满足这样得功能：收集和处理任务得时候就设置好情境，然后在执行得时候可以按照情境自动得对事务进行二次得组织（实际上不是重新组织，而只是用另外一种模式展示给你罢了）。但是如果使用纸质工具得话，显然就无法很轻易得满足这一功能，这也是为什么我建议使用数字产品作为GTD工具得人使用情境得原因。纸质工具单独按照情境分清单，会显得比较散乱，如果加大review行动清单得频率，则容易遗漏，（如果您有什么好的办法，也希望您不吝赐教）。

综上所述，情境本身实际上并不复杂，一开始我们设置得情境可能使用起来并不怎么舒服，但是如果你经常去维护和修剪它，很快就会顺畅起来，之所以我花了4篇blog得时间去分析和研究它，只是希望刚刚开始接触到情境这个概念得人，能够少走一些弯路。

我们得交流圈里有很长得讨论串讨论关于情境得问题，欢迎你得加入。

总结和计划是GTD和个人管理的关键

2009年已经过去，2010年即将到来

你是否已经做好了总结和计划？

放上来和大家一起分享吧，或许大家可以让你的计划更加细化

或许一年之后再后头看你在这里做出的计划时，会感慨万千

看看谁能够按照计划去执行自己的计划，看看谁能够很好的回顾自己的全年。

让我们一起成长吧。～

邹鑫

你可以发布到交流圈，也可以投稿给我，谢谢~

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦，“我觉得使用情境一点都不高效，第一，为每个任务写情境就是时间的浪费，第二，我的情境似乎是无限的，比如说，在办公室，在家，在厕所，在公车上，在电脑旁，在逛街。。。。等等等等，不但是无数个，并且还很容易重叠，比如，既在家又在电脑旁怎么办？总不能加两个情境吧？这样的成本消耗我宁愿不要。第三，每次情境转换的时候都要遍历一次清单，这是一件很麻烦的事情，比如说我从电脑旁离开，去坐地铁，那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍，看看哪些事情是要在地铁上完成的，从地铁回到家，又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

这是GTDLife.cn在上一篇Blog中为大家列举的一个案例，我觉得这样的案例分析非常的有意思，能够帮助我们获得清晰的经验，以及分析的乐趣，呵呵～欢迎大家在GTD交流圈谈谈你对情境的使用经验。

来吧，让我们继续，暂且把那个人就当作《小强升职记》里的小强吧，他对情境的疑惑是“每次转换情境的时候都要遍历清单，好麻烦阿！”

标注情境是一种浪费

你觉得标注情境是一种浪费是因为你觉得情境对你来说没有用处，那么就有两种可能，它对你真的没有用处，或者你没有领悟到它的用途。

关于情境的使用，通过我们前一篇博文已经得出了共识：

1.每天20个行动以下，不建议使用复杂的情境

2.每天超过40个行动，或者超过你清单的一整页纸，建议你使用情境

3.如果你使用数码产品作为GTD工具，那么建议你使用情境

小强，如果你真正的知道了情境的作用，以及情境的优势和劣势，那么你就可以自己判断标注情境是否是一种浪费，其他任何人都不能代替你！

情境是无限的

使用情境的最大难度在于如何合理的设置情境，每个人都有自己的一套，比如读者李毅，他是这样做的：

Dear GTD friends,

在GTD Life的blog上看到连续两篇的关于场景（context）是否有用的帖子。
我想分享一下一点陋见，请多多指教。
之前在公司分享GTD思想的时候，我对context进行了一个小小的分类。
1）物理场景：例如@home,@phone,@office,@errands
——目的是为了在特定的地方、工具做具体的事，
举个例子，A君有一台娱乐用的Desktop和一个专门用来工作的Laptop,那么，使用这个两台电脑的时候，A君便进入某个场景的特定待办中了。
这个场景或许是实体的，或许是心理上的。如第二个分类。
2）状态场景：例如@与人联系，@等待答复
——目的是为了让执行者清楚在这个场景中，所有待办均处于相似的进度。（对应第一种分类的“物理”。）
我相信，还有更多的场景属性的划分。
就这两者的划分，他都表明一种目的——聚类以便迅速进入状态而执行待办！
因此，我们讨论context是否有用并非基于它所设置的多与少，而在于是否具有效率。同时，不可否认，设置数量的多少会影响效率。
但数量并非是最主要的影响因素，最主要的因素是通过设置context来实现某种相似行为的聚类是否必要。
例如文中提及到——
“这些任务，我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做，我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email，而在公司去维修水龙头。”
这个显然，设置context就显得无必要。
因为这个主人翁都觉得这些都是或平常至极、或无论如何都不会出错的事，所以，对这位主人翁是“不必要的”！故无需特别设置。
但，这个并不意味着不同的人对同样的事有着相同的答案和解析。例如，一位极其热心的员工，可能觉得维修水龙头（无论家里还是公司的）都是重要至极的事！这个时候 ，context（物理场景）就显得必要了！
因此，针对世间诸事，不要所有的都设置context，以致一一对应。因为context的目的是“聚类以便迅速进入状态而执行待办”，聚类仅是第一步，关键是 第二步——进入状态！！！
在实践中，我建议，可以采取上述的二分法来定义context。在“必要性”的原则下，适当定义物理和状态场景。这会比什么都定义来得更有效率和更易于指导执行 。

情境是需要我们定期去调整的，因为情境的设置太依赖我们的状态和环境了，既然环境是不断变化的，那么情境也需要不断变化才行。

每次情境转换都要遍历清单

实际上这是你最不需要担心的问题，以我的经验来看，如果你在情境转换的时候才去看清单，那未免有点迟了，我会利用小片的时间去遍历清单，每天至少遍历清单30次，但是完全没有感觉到时间被浪费或者嫌麻烦。

1.遍历使用碎片时间，这些时间不利用才叫浪费

2.每次遍历清单的时候我都会用四象限法在大脑里衡量一下哪件事情比较重要，或者紧迫。然后调整顺序去执行，每次遍历清单的时候我都有一种掌控感！这样的感觉很好

所以，不要怕遍历清单，只需要考虑一点：你是否真的需要情境。