这是来自于天秤×2的投稿，其实这篇文章最重要的不是结论，而是他思考的过程，很用心，加油！

我们都知道，时间是在不停地流逝，既不能将它储存，也不能片刻暂停，因此，有的专家就得出了这样的结论——时间是无法管理的，我们只能管理事情（如杜云生的《21世纪成功宝典》）。应该承认，这一说法看起来似乎是符合逻辑的，但是，如果时间是不能管理的，那么“时间管理”这一行为就没有意义了，而这又似乎和我们的经验不符。

为了让我们澄清误区，更清楚的看待这一问题，在这里想针对“时间无法管理，只能管理事情”这一观点，进行分析探讨。

这种观点的推理逻辑是，时间无法控制，所以不能管理。那么，我们不能够控制的事物就太多了，包括各种“事情”，试想一下，我们能随心所欲的控制各种“事情”吗？我们尽管费尽苦心的去准备，去计划，可是，事态的发展并不会和我们想象的一样，这说明“事情”之类的也是不可管理的。

听到这样说，持“时间不可管理，事情才能管理”论的朋友也许会反驳说：管理事情，并不是控制事情的发展，而是进行规划、安排，事先的计划，那么，我们对于时间的管理，不也就是这样吗，对时间的分配进行规划，而不是控制时间，使它不运转。。。

所以说，管理时间，并不是控制时间的运行，而是对它进行规划、安排、分配，管理事情也是同样，并不能控制事情的发展，我们只是作安排而已，除非你自己去做，而你自己亲自去做的话又不叫“管理”了，只是被管理而已。

实际上，我们可以看到，不管是管理时间，还是管理事件，都是同一事物的两个方面，只是称呼不同罢了，实质是一样的，管理时间，必然要安排事情，管理事情，也必然会安排时间—有什么不同吗？

也许这种讨论像是文字游戏，非常无聊，可是我当初也被“时间无法管理”的说法迷惑了很久，所以似乎也是有必要讨论的。

两天前（5月15日），我们在西安组织了第四期的时间管理沙龙，渡过了一个完美的下午，直到现在还在回味杜蕾的十五分钟短讲呢，呵呵，郭军峰也从心理学的角度分析了“为什么有的时候三个月完成不了的事情，能够在3天内完成”，最后我们还一起列出了“时间管理沙龙荐书单”，大家在分享中收获，在收获中分享，这种感觉还真的是很棒。

杜蕾短讲的主题就是“我心中的沙龙”，她总结出了完美沙龙的三个特点：1.举办时间是固定的（我们每月一次，定期进行）。2.举办时间大多是晚上。3.都有一位美女主持并提出雅致问题（刘敏同学，说你呢，：），我相信有了大家的共同努力，我们一定会打造出一个最有价值的俱乐部，加油！（这里是沙龙记录，感谢张兵）

我们要开始聊聊番茄时间了。

“50分钟必须选定三身衣服”

那天晚上和朋友们聊天，欣赏他们的结婚纪念日写真照片，真的很棒，聊着聊着，他们说起了“幕后的故事”

拍照的前一天晚上九点，D某拖着满身的疲惫回到家，电视都不想开，就想把自己扔到床上，可是他推开卧室门的瞬间被吓到了，衣柜门大开，到处都散落着花花绿绿的衣服，床上、木地板上、椅子上。要不是看到老婆在那，还以为家里遭小偷光顾了呢。稍微定一定神，他的无名火就上来了，“明天就拍照呀，你今天衣服还没选好？到底明天想不想去了？”（他们是找朋友拍照，所以可以自带衣服）

老婆头也不抬，回答他：“哎呀，急什么，这就是女人嘛！”

“你看你这搞得乱七八糟，让人一点心情都没有，明天你一个人去吧！”

。。。。。。结果可想而知，俩人美美的吵了一架，可是吵完之后，老婆知道不论如何明天都要拍照啊，所以她暗暗的告诉自己说：“好吧！我50分钟必须选定三身衣服！”

最后其实她只花了45分钟就搞定了（如果是我，估计2分钟就搞定了，呵呵），这就是“番茄时间”，通过倒计时来激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能。

番茄时间无处不在

其实番茄时间是无处不在的，比如：

• 开心网的偷菜游戏？你是不是老是惦记着收菜的时间？你收的不是菜，是番茄
• 奥运会倒计时，高考倒计时？很大很重要的一个番茄
• 老板明天要的资料？味道不怎么样的番茄

我想说的是，番茄时间的核心是倒计时所产生的紧迫感。这是中科院心理学专业毕业的老郭（郭军峰）告诉我的，感谢哦。

“为什么三个月做不完的事情，可以在三天做完？”比如说毕业论文，以我自己的经验来看，前三个月写的东西和交论文前三天写的东西几乎是一样多的（我还算是好学生吧？），三个月的时间有点像是吸足水的毛巾，如果你有三个月的时间，你的任务就是把毛巾自然晾干，如果你有了强烈的紧迫感（三天后就要交论文了），那么你就会拧毛巾，甚至还会用电吹风把毛巾吹干，对吗？

我的番茄时间

我保持使用倒计时器的习惯已经很久了（大约2-3年的时间），这两天看了《番茄工作法》之后发现我们之间有很多相似的地方，比如说都把倒计时当作核心，都会把琐碎的事情放到一个番茄时间里批次处理，等等，可是也会有点点不同，番茄工作法比较西方一些，强调规律、统计和分析，我的番茄时间注重的是协议、节奏和自由（沙龙里的齐大哥也这么认为，呵呵）。

我一直喜欢把从书本里学到的方法认真实践，然后思考如何进行“微创新”，使他更适合自己，最后再分享给大家，分享的原因不是要大家接受我的方法，而是抛砖引玉，我相信每个人都可以改造出适合自己的方法，建立起适合自己的时间管理系统，让我们一起成长吧！

所以呢，我打算重点和大家分享我自己的方法和经验，如果您想看《番茄工作法》这本书，可以到书店购买，很棒的一本书。

如果我超级幸运的话，我的一天应该是这样的：

8:30，早晨到公司，先拿出行动清单，选出最重要的一个行动

8:40，设置一个50分钟的倒计时（因为早晨状态比较好），这是一个大番茄

9:30，闹钟响了，立即站起来休息，和同事们聊聊天，做做伸展（很重要哦），设置10分钟的倒计时

9:40，闹钟响了，再次进入番茄时间，这次给自己设置30分钟的倒计时（因为现在有点烦躁了），这是一个小番茄

下午也是一样：

• 根据自己的状态设置闹钟
• 休息时间也设置闹钟
• 闹钟响了就站起来休息，切换情境和同事们沟通交流

很简单，对不对，可是碰到这样一天的几率比中彩票还难，我们在使用番茄时间的时候会遇到很多的问题，比如：

• 为什么不使用经典的25分钟？那样的规律可以很好的形成条件反射啊？
• 使用什么工具会比较好呢？
• 一天吃掉几个番茄会比较舒服呢？又不会太累，又不会太低效？
• 什么时候使用番茄时间呢？每天都用吗？
• 番茄工作法的好处是什么呢？
• 正在专注状态的时候，闹钟响了，这时候应该停下来还是要继续？
• 如果遇到一件死活不想做的事情，如何用番茄时间搞定？
• 我们应该把番茄时间当作一个命令，还是当作一种协议？

后面会一一探讨，如果您有任何关于番茄时间的经验想要分享的话，欢迎email我或者围脖我，http://t.sina.com.cn/gtdlife

关于番茄工作法：The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著

作者在大学的时候学习效率低下，于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟？”，他找到了厨房里烧菜用的计时器，形状像一个番茄，于是就有了“番茄工作法”这个名字。

虽然那一次的打赌他失败了，但却是小小的第一步，经过不断的实践和调整，他完善了番茄工作法理论，并且写成了一本书，现在他不仅每年会开很多的公开课，同时还把这种方法应用到公司的团队中。

国内已经有中文版

"把时间管理当作生活方式"这个系列主要是从时间管理的角度，重新感悟生活、工作中遇到的一些具体经历，分享给大家。

一个人的经历是有限的，众人的分享是无限的，所以也期待大家将自己的经历和感悟发给我，汇聚成一个时间管理经验的海洋，谢谢。

我发现很多事情看上去像是偶然发生的，但其实都有一套系统作为支撑，比如NBA比赛最后的0.3秒钟，让谁去完成最后一击呢？

一定是计算过心理承受力、最近状态、曾经类似表现等等综合考量的结果。

意外惊喜总是有的，可是我要让意料之内的喜悦更加容易的产生。

今天和大家分享的是最近看NBA和听乐嘉演讲的感悟。

NBA打球靠系统不靠感觉

马刺在季后赛虽然惨遭灰熊“黑八奇迹”，可是马刺却取得了常规赛的胜率在74%以上的骄人成绩，和联盟第一名公牛只差一个胜场。别忘了，这可是一支首发平均年龄32.4岁的球队！

马刺的进攻体系是GDP：吉诺比利＋邓肯＋帕克，我非常的喜欢马刺，就像当年喜欢公牛一样。

NBA之所以好看就是因为每一支球队都有传统的进攻防守体系，或者是围绕某一个球星制定的攻防体系，他们在球场上用体系打球，而不是用球星，比如：

• 公牛、湖人：三角进攻
• 太阳、勇士：跑轰
• 火箭、国王：普林斯顿

可是有没有人能告诉我，哪一种进攻体系是最厉害，最无敌的呢？

恐怕没有人，即使是当年的公牛王朝完美演绎三角进攻的时候，也不能说三角进攻就是最厉害的进攻体系，只不过他们发挥到了极致而已。

所以，苦练完善的系统可以成为杀手锏

修炼完善的系统是一种解放，我在设计好自己的培训课程之前，每次需要大概6个星期的准备时间，要讲什么？怎么串联？等等关于“如何完成这次培训”的问题。

可是现在我建立课程框架之后，还是需要准备6个星期的时间，但是却要思考用什么方式讲？对方的背景是怎样的？如何更有效？等等关于“如何做好这次培训”的问题

这就是课程框架把我从“完成”解放到“做好”的例子。

四种性格，四种生活方式

每一种性格都有自己的优势和劣势，比如我自己是蓝色为主，绿色为辅的性格。

细节的东西根本不需要别人给我提醒，我本身就是极度关注细节的，所以我会把任务分解的很细，可以也容易犯完美主义的错误

比如我会让项目人员把代码不断的优化，再优化，甚至规定注释的统一规范，这些其实并不是我应该关注的重点。

我这个人总得来说还是比较平和的，为了避免出现冲突可以接受选择折中方案，有时候明明手头有很重要的事情要做，却逼迫自己耐下性子听同事聊他去武汉旅游的见闻。

这是性格上的优势和劣势，那么我们如何去管理他呢？（昨天从玲玲那里看到一句话很棒：修炼最大的成功就是学会管理自己）

我自己会选择“扬长避短”的方式，比如：

不达目的不罢休的黄色性格使用“行动清单”，这就是“扬长”

有热情，比较活跃但是注意力容易分散的红色性格使用“要事第一”，就是避短

和谐，但是容易妥协的绿色性格使用“番茄时间”，也是避短

时间管理方法就是这样融入到了我们的生活方式之中，很棒吧？

结语：

以前听过这样一段话“人生的三重境界，见山是山，见水是水，见山不是山，见水不是水，见山还是山，见水还是水” ，现在我有了越来越深的体会，当我仔细去观察、体会、提问的时候，一切就会不一样。比如那天遇到一个突发情况：周一早晨领导问我要项目立项申请书，这是五天前交代给我的任务，然后我委派给A经理完成，可是当时我忘了放入等待清单，于是我赶紧给A经理电话，结果是他还没有做完，我只好一边给领导打电话说下午发过去，另一边和A经理一起加班（中午休息时间）搞定立项申请书，很狼狈。

我当时以为自己是被“临时突发事件”袭击了，可是回头想想，实际上是忘了放入行动管理系统，然后我发现，其实本没有那么多临时突发事件，我们的系统越优化，越完善，那么临时突发事件就会越少。这种“可以掌控”的感觉真好！

"把时间管理当作生活方式"这个系列主要是从时间管理的角度，重新感悟生活、工作中遇到的一些具体经历，分享给大家。

一个人的经历是有限的，众人的分享是无限的，所以也期待大家将自己的经历和感悟发给我，汇聚成一个时间管理经验的海洋，谢谢。

火车上的故事

“洛阳站快要到了……”，当时我在去郑州给民航管理局培训的高铁上。

坐在前面的一对夫妻起身将4岁左右的孩子抱起来问：“宝宝，我们现在是去哪呀？”孩子回答：“去洛阳”

“咱们去洛阳干嘛呀？”

“去看牡丹”

“那你看看咱们的包都带齐了吗？”妈妈的这个问题出乎我的意料，在我眼里那孩子毕竟还太小

“齐了，两个包”孩子认真的回答

“哪两个？”“我的、妈妈的。”

“那爸爸的包呢？”妈妈追问道。

“哦，加上爸爸的包咱们三个包。”

“对，真是乖宝宝。”

这一个场景比任何教育专家的话还要有冲击力，因为母亲不放过生活中任何一个锻炼孩子独立思考能力的细节。

“真是教育孩子的典范啊！我以后也要这样教育孩子”我心里这样想着，我也相信周围听到这段对话的人都是这么想的。

可是等等，“真是教育孩子的典范啊！我以后也要这样教育孩子”，这只是一件杂事而已，我需要在十秒钟之内找到他的下一步行动，这样我才能变得和别人不同，变得更加有行动力。

所以我将它加工成“回家告诉老婆这个故事，并且讨论孩子今后的教育方式问题。”

合上梦想手账之后我在想，GTD真的改变了我的生活方式：

• 以前不会有加工成行动的念头，想到什么就是什么
• 以前不会有写下来的做法，念头都是随风而来，随风而去。

我们每天都会有若干的想法，就像是自行车的一个齿轮，好的想法，差的想法，天才的想法，愚蠢的想法在齿轮上不停的转动，出现，消失，又出现，又消失。

可是恰恰这是一个不着地的齿轮，转的再快，也没有办法让我们前进一厘米。

所以我们只有找到想法背后的行动，也就是链条，将想法和行动连接起来，自行车才能向前走。

向乐嘉提问的故事

2011年4月22日下午，我终于见到传说中的乐嘉真人了，瘦瘦的，个子不高，一个大光头，讲课的时候会很随意的坐在地上，甚至躺在台上。

讲座开始2个小时以后，乐嘉说：“今天就讲到这里，接下来留1个小时的时间给大家提问。”

话音刚落，后面一个女孩连麦克风都不用就开始大声喊出自己的问题（听说是刚从非诚勿扰现场回来的，果然是猛女）。

从色彩性格分析的角度来说，乐嘉认为自己是红＋黄，所以他的讲课风格是有激情，有感染力的。

而我则是蓝＋绿，可是我不知道什么样的风格适合我，所以我想请教请教他。

在心里把问题组织的完美无缺之后（典型的蓝色性格），才发现至少有20个人举手想要提问。

怎么办呢？难道放弃吗？或者凭运气吗？

我想到了在把杂事加工成行动的时候，最关键的一个宾语：Keyman！

（杂事加工公式是：主语＋谓语＋keyman＋宾语，比如：我（主语）问（谓语）老李（keyman）要电话号码（宾语）～）

于是我立即站起来猫着腰走到拿麦克风的服务员身边（她是Keyman），和她商量：“你好，我就坐你旁边，下一个问题能让我问吗？”

她当然是同意了，所以我的目的也就达成了～：）

通过这个故事我总结出：提高做事效率的关键是找到对的人（keyman）

其实我们身边每天都在发生类似的事情，时间管理也早已经融入我们的生活，期待您的分享

ps：前段时间因为技术问题，所以博客和域名都不是很稳定，现在把域名转移到了www.gtdlife.com，和原来的域名并行一段时间（设置了301重定向，可是总是会提示“发生太多重定向”目前还没有解决，期待您的帮助）稳定之后我会把feedsky上的设置做修改，所以订阅的用户无需做修改。
在试用期内大家如果发现有什么问题（比如链接不对，打不开，下载不了等），麻烦告之我，谢谢。

在这几年中我读过几十本关于时间管理管理方面的书籍，选出一些值得阅读的图书分享给大家，我在豆瓣建了一个时间管理的豆列，一共推荐了28本书，我会根据阅读情况来不断修改这个豆列。

我打算把这个豆列里面的书都做成思维导图或读书笔记，思维导图放在 www.write.org.cn ，读书笔记放在这里跟大家分享。

学习或研究一门新的知识时，最好的办法就是去学习这一方面成功人士的方法或系统，然后根据自己的情况进行调整，形成自己的系统，再不断实践并改进。

这个豆列里面的图书，提供了20种以上成熟的时间管理系统，包括了市面上9成以上的同类书籍，当你把下面的内容都阅读一遍了，你在理论上已经足够了，剩下就是去实践，看看哪个更适合自己。

你能在 www.write.org.cn 里找五本书的思维导图，这里还有8本书的笔记，剩下的书慢慢补充，如果你已经把豆列里图书做成思维导图，请发给我。 warfalcon@gmail.com

我会不断在这里更新思维导图和读书笔记的链接，如果你读过里面的书籍，并分享过笔记或思维导图，非常希望你来投稿，跟大家分享你学到的内容，分享能使我们获得更多东西。

豆列地址：http://book.douban.com/doulist/1125026/

使用哪种工具或者如何使用都不要紧，重要的是制定一份个人使命陈述，定期评估时间利用效果，找一些办法来坚持不懈地努力实现目标。个人使命陈述制定好以后，用任何一种方便的时间管理工具都能很容易地安排好优先顺序 ---《平衡的智慧》 这句话是我研究“时间管理”之后，学到最重要的心得之一

这是来自于Smile的投稿，很实战的和大家分享了高效的思维方式，如果大家感兴趣，可以和他直接交流。

现在市面上流行的逻辑应用书籍少之又少，只有《金字塔原理》，《餐巾纸的背后》等，其它的都是学术化的书籍。

仅有的流行书籍都是西方的舶来品，此类思考方式比较适合西方人，因为西方人善于归类思考，东方人善于联系思考。

比如西方人认为 西瓜 葡萄 是水果一类。

比如东方人认为 西瓜 瓜农 是关系一类。

东方人的思考方式非常特别，所以不能完全套用西方人的逻辑框架。

西方现在也已经非常关注‘关系学’，说明了中国人思考的特殊性。

然后就是一些学术化的书籍，因为入门难度高，都是哲学专业的课程，难以传播推广。

我平时大量阅读各种书籍并且领悟一些儒释道的一些方法论，并且在实践应用中得以进一步的提升。

发明了不少‘逻辑框架’如下：

三角法

三角法是一种高效思维框架，特点就是组织表达思维的‘短’、‘平’、‘快’。应用于需要短时间内迅速作答的场景。如面试、辩论、回答观众提问等。

该方法的哲学逻辑思想来源

道生一，一生二，二生三，三生万物。

所有人都会死，亚里士多德是人，所以亚里士多德会死。


应用层面

具体方法就是，首先提取出该问题的关键词，然后将关键词进行逻辑关联，最后将具有逻辑层次感的内容表达出来。

实际案例

生活例题：

某女生问：尝试过无数减肥方法为什么还是瘦不下来？

答：

作息精神

精神压力大   导致 作息失眠
作息失眠   导致 精神疲倦


作息食物
作息失眠   导致 饮食不规律
饮食不规律   导致 消化系统不良


精神食物
精神压力大 导致 暴饮暴食 食欲增加
食物吃多了 导致 精神有负罪感 减肥失败 恶性循环。

食物(A)，作息(B)，精神(C)。

而这三大方面又是相互影响的，

比如有人学习了食疗，但是精神没有去休整，结果还是瘦不下来。简单的说，必须三者合一，才可以做到。要想减肥首先要知道，自己是几时肥胖的，回想当时的环境到底发生了什么改变，导致你肥胖的，然后还原到以前。

※扩展阅读

老子道德经注校释--新编诸子集成   作者：（魏）王弼 注，楼宇烈 校释

逻辑学导论（第11版）    作者：（美）柯匹，（美）科恩 著，张建军 等译

问题解决力                作者：（日）大前研一，斋藤显一 著，李颖秋 译

双向三角法

双向三角法是在三角形的基础上升级而来，其复杂度略高于前者。主要说明两者是可以相互影响对方的逻辑。

哲学层面

均衡状态是事物发展的状态之一，但因为在影响因素的相互作用之下，多数情况下事物发展呈现不均衡的状态。（反射理论）

应用层面

具体方法就是，首先提取出该问题的关键词，然后将三个关键词进行逻辑关联，如关键词A、B、C，关联后是AB 、AC、 BC、 BA、 CA、 CB，六个联系表达结果。

实际案例

商务问题1：

开一个网店应该调查什么信息？

答：

客户关系管理

买家à卖家

信息层：买家在哪里店铺有过消费？

方法层：店铺信誉度

卖家à买家

信息层：客户在本店购买什么产品？

方法层：客户回头率

供应链管理

卖家à产品

信息层：卖家出售什么产品？

方法层：本店库存

产品à卖家

信息层：那些卖家销售该产品？

方法层：市场饱和度

市场营销管理

买家à产品

信息层：买家购买过什么产品？

方法层：产品对比

产品à买家

信息层：产品在哪里投放广告？

方法层：广告转化率

※扩展阅读

科学发现的逻辑             作者：（英）波普尔　著，查汝强，邱仁宗　译

学会提问—批判性思维指南（第七版） 作者：（美）布朗，（美）基利　著，赵玉芳　等译

笔记法

哲学层面：

帮助思考的笔记才是好笔记

应用层面：

世间万物的变化无一不是 人财物信时道 相互作用的结果。

会计法是为了 规范会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序。

会计法是 ‘人’ 影响 ‘信’ 影响 ‘财’影响 ‘道’。

人是 规范会计行为
信是 保证会计资料真实、完整
财是 加强经济管理和财务管理，提高经济效益
道是 维护社会主义市场经济秩序

六角法

实际应用：

某自主招生面试题：武广高铁的开通对于社会有什么影响？

人财物信时道，交通属于时，因为交通缩短的运输的时间。

时---人 旅游经济得到快速发展

时---财 带动内地经济

时---物 物流得到发展，电子商务进一步壮大

时---信 学习粤语的人变多了

时---道 一切可能存在的其他影响

波形法
复合六角法
立体六角法
加密法

...........

还有不少首创的思维方法，限于篇幅不一一列出了，全部原创思维方式写出来都可以汇集成一本书了。

一步步的来。

有人问：“你实践GTD方法4年多了，你从中学到了什么？“

说实话我从中学到的东西真的不少，如果你把GTD当作一种时间管理方法去学习的话，你可能收获的是高效和掌控力，但如果你把它当作一种生活方式去体验的话，你收获的就是思维模式的改变，这也是我建议大家把时间管理当作一种生活方式的原因。

我从中领悟到了三种思维模式：水平行动力、垂直规划力、发散思考力

我们一一进行分享。

水平行动力

我和另外两个同学打算在4月份组织一次”毕业十周年同学聚会“，这实际上是一个比较复杂的项目，需要很好的计划、沟通、组织、行动。

特别是行动力，非常关键。

我曾经问身边诸多朋友：”你们有没有搞过毕业五年、十年聚会？“，得到的大部分回答是：”我们特别想搞，都计划的好好的，可是到跟前却总是因为各种事情泡汤了，真遗憾。“

我听了以后就在想：有了足够的计划，有了充分的动机，没有明显的障碍，为什么就没有办法行动呢？

这时候GTD的五个水平流程突然浮现在脑海，它们象流水线一样控制着事务的进度，推动着事情向前进展。。。。。。（叮……）灯泡亮了，我立即和伙伴制作出一个更具行动力的计划表：

• 以时间为横轴，用里程碑的方式标注出每一个重要的步骤，里程碑一旦确定，就不可修改。（增强紧迫性、目标和时间底线）
• 明确分工，有人负责邀请同学，有人负责预定酒店、场地，有人负责行程安排
• 由指定的一个人来跟踪、掌控进度，征求意见时减少参与人数。

下面是我在梦想手账上画的图。

＝

对于工作上的项目，我们会用微软project或者excel这样的工具进行水平流程的计划和跟进，但对于生活中的项目却不会这样。

我不是说要用复杂的工具去管理我们的生活（其实用笔纸就足够了），而是我们需要采取一样负责的态度。

生活中的水平行动力会让我们的生命留下更多值得珍惜的记忆，这也是将GTD变成自己的生活方式之后得到的回报。

发散思考力

我过去

• 坐在公交车上时突然隐约觉得手头项目的界面可以通过一些优化来提高用户体验
• 写文档时突然想到应该给刚出院的同学打去一个问候的电话
• 看电影时突然有了对未来有了一点新的领悟

这些都因为没有收集的习惯而错过了，可最让人痛苦的是，这些想法一旦错过就不会再来，即使再努力的回忆也找不到。

所以创意大师赖声川告诉我们：

1.灵感总是在不经意的时候出现，所以我们随时要带好捕捉它的工具，这句话也可以反过来说：如果你随时做好了捕捉灵感的准备，那么它就会更多的眷顾你。

2.创意不是凭空出现的，它来自于日常的积累，当你积累到足够多的素材时，大脑这部神秘的机器会自动将它们整合成为一个好的点子（后面我们还会继续讨论）。

一位在中科软工作的首席技术官告诉我，他绝不会被一个难题困住超过20分钟，因为如果20分钟之内还解决不了难题，他就停下来，不再进行水平的逻辑思考。

取而代之的是做一些其他事情，比如喝茶、聊天、运动，等等，总之，大脑里完全不思考那个难题。

他说：“神奇的是解决难题的办法总是在办公室之外的地方产生！”

就像下面这幅图，想要翻越高墙，站在墙下想破脑袋也没有办法，除非你想走到旁边的房子里歇一歇，或许你会意外的发现，那里面竟然有一个高度刚好合适的梯子。

这就是我所体会到的“发散思考力”，对应于GTD中的收集环节。

关于垂直规划力，我们后面再谈。

就像我们当时承诺的，我们将逐步开放我们设计的模板，放出电子版供大家下载，考虑到使用纸质产品的范围和习惯，我们将分别针对以下品牌或者尺寸设计梦想手账的开放模板：

如果各位有任何其他尺寸的要求，也可以告诉我们，我们将在下一个版本的模板中考虑纳入，好了让我们一起来看看第一个开放模板：2011年规划年历

顾名思义这是首先是一个年历模板（在我们的梦想手账中的第6、7页），用左右分页的方式将2011年的整年很好的排布，并且用不同颜色标出了国定假日、周末以及每月的第一天，更有每周在一年里的序号显示；再其次这又是一个以年为单位的规划模板，左右各半年的中间一大片空白部分留给您足够空间来筹划你的每月与每周目标，你也可以将一个项目的整年进度用此模板来break down，因为左右两页同在笔记本的一面，使用起来不但实用而且直观。

您可以直接点击google docs嵌入的空间放大查看，或者从这里下载该开放：梦想手账开放模板-2011年规划年历，以下是几点使用的细则，适用于今后陆续放出的梦想手账开放模板：
1、PDF文件使用了最新的adobe acrobat X版本，因此请下载最新的Acrobat Reader或者Foxit Reader查看和打印
2、打印时以Adobe acrobat reader为例，选项参考如下，选择不缩放，自动居中和旋转，以确保最终模板的尺寸精确：
3、打印时无需打印所有页面，每一页对应了一种笔记本或者纸质尺寸，选择你对应的尺寸，确定页码后选择打印即可
4、打印后按照每个模板顶部的文字说明动手裁剪，除了Midori Traveler's notebook的两个尺寸模板是左右连页的以外，其他的都是左右分开裁剪的，连页的模板可以利用Midori的独特设计拴在内部绑带上，分开裁剪的则需要将剪下的部分贴在对应笔记本的内页上
5、有两个模板是兼容A6与Moleskine Pocket尺寸、A5与Moleskine large尺寸的，倾注于裁剪的指示线，根据你选择的尺寸裁剪到适合的位置
6、我们还提供了A4尺寸的模板（最后两页），无需裁减直接打印使用，因为尺寸够大更方便对一整年进行规划。
最后，再次感谢大家对@paper梦想手账以及gtdlife.cn的支持，如果您在使用梦想手账以及这些电子模板的过程中有任何心得体验或者建议，您可以留言、或者通过我们的微博（t.sina.com.cn/wenfangjushe）以及gtdlife的微博（t.sina.com.cn/gtdlife）分享给我们。
谢谢大家！

ps：西安时间管理沙龙活动将在3月13日继续进行哦，不仅有关于四象限使用经验分享，还有嘉宾分享养生经验哦。具体请点击这里

迦南老师从小受到父亲的影响研习佛法，长大后学习过瑜伽、心理学、并且到处讲学五年有余，她的课程具有独特的气场和魅力，她本人也总是面带释然的微笑和平和的声音。

上周五专门去听北京大学国学社学术委员－迦南老师的冥想公开课，学习到了一个非常棒的故事：瞎子摸象

这个故事大概在小学的时候就听过，可是直到前不久还只是停留在“哦，我知道这个故事”而已

课程一开始迦南老师用她的智慧引导我们说：“大家觉得打坐和冥想究竟是什么？是大腿的疼痛吗？是双脚的麻木吗？还是无法控制的情绪呢？抑或是浪费时间呢？如果我们想要的冥想是一头大象的话，那么疼痛、麻木、情绪、时间都只是它腿、鼻子、尾巴、耳朵而已，它不是冥想的全部，但却是冥想的一部分，如果你看不到大象的全貌，你就会把你摸到的当作是大象的全部，如果你能看到大象的全貌，你会把你摸到的当作骑上大象的路径”。

我一下子被击中了！

如果问自己时间管理究竟是什么呢？（这个问题我也借由培训的机会，问了许多朋友，每个人的答案都不是完全相同的。）答案可能是：

• 精力管理
• 行动管理
• 短时间内完成更多事情
• 痛苦的修行
• 遵从内心的自由
• 有更多时间去生活

但是这些都只是“时间管理”这头大象的腿、鼻子、尾巴、耳朵而已，时间管理对我来说究竟意味着什么呢？这头大象的全貌是什么呢？

我认为是“生活方式”，把时间管理当作一种生活方式是一种彻底的认同和行动，所有前面的答案都只是通往这种生活方式的路径而已。

如果把时间管理当作救命稻草的话，会觉得这种方法也不行，那种方法也无效，进而觉得时间管理是没有办法做到的事情，这就是“忙人摸象”了。

所以最重要的事情是：不要把我们已知的时间管理方法和理念，当作时间管理的全部，要去不断调整（根据每个人不同的环境和未来的变化进行调整，也就是个性化），坚决执行，才能够最终骑上这头大象。

时间管理的方法和理念，没有所谓的对错，或者好坏，只要你睁开眼睛看到了它的全貌，然后从自己喜欢的部位爬上去即可。

对于执行者来说，最常用到的行动管理方法就是四象限法，把每天的行动分清楚轻重缓急，然后把注意力集中在重要但是不紧急的事情上，让自己跑在现状的前面。我把这个称作Buffer

但是我们每天的行动却不是乖乖的平均分配到每个象限的，所以预先印刷好的四象限往往不太实用。

我根据自己的经验用梦想手账的点状模板DIY自己的四象限（点状模板上划线会比较容易）,我把它称为“四象限法的2.0版本”。

缩小一、三象限，放大第二象限

这样做还有一个好处，通过对空间的自定义，给自己一个强烈的心理暗示：尽量避免让事情变得紧急

同样的心理暗示google也应用在他们的搜索框里。

第四象限改为“成功日记”

第四象限都是写一些不重要不紧急的事情，与其这样，我们为什么不对它进行改造？

我把第四象限改造为“成功日记”（DIY之后空间足够大），每天记录下让自己感觉自信满满的事情，积累正面能量（当正面能量少于负面能量时，我们的情绪就会低落）

你也可以把第四象限改造为“开心一刻”或者“名言警句”之类哦～

给任务加上优先级

对于同样处于重要紧急象限里的任务，也存在先后顺序的问题，所以我在review的时候会顺手加上优先级

给项目加上页码

把项目写到四象限里可以帮助我们分辨它的重要紧急程度，但一般都会单独使用一页纸对它进行规划和分解

所以我会给项目加上页码，这样方便我翻看项目的具体情况。

我一直认为，本子的价值在于承载你的工作和生活（不仅仅是工作哦～），当你写完最后一页往回翻看的时候，你可以看到你的人生。