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大学生最常见的三个时间管理问题


7th 六月 2010 + GTD,时间管理 10 Comments

上次和大家分享了“大学生不仅仅需要时间管理”,这次来聊聊大学生最常见的三个时间管理问题。

我和西安的心理咨询师们在校园里做了几次现场咨询的活动,每位咨询师都有一个独立的桌子,并且写明了自己擅长的领域,有的是“职业生涯规划”,有的是“情感”,有的是“减压”,我是“时间管理”,经过我的观察发现,“访问量”最高的是“职业生涯规划”,次之就是“时间管理”,可见现在很多同学还没出校门就明白了时间的珍贵,比我们那个时候要强的多,真替他们高兴。

几天下来接近有50+的“访问量”,经过分析发现大学生普遍会问到的三个时间管理问题如下:

1.“我想学习但是死活学不进去怎么办?”

典型的表现是在图书馆泡了一整天,下午出来感觉头昏脑胀,仔细想想,好像什么都没学进去,还白白浪费了一整天的时间,让我们看看这里面发生了什么事,回想一下,“去图书馆看书”前面是“我不得不去”,还是“我选择去”?很多同学都还在高中和初中时代的惯性里,“学习是为老师,是为父母,是为所谓的未来,和我扯不上一点关系。”这是“被学习”,所以“不得不去图书馆看书学习”,进而“死活学不进去”,GTDLife.cn建议

  • 平衡“被学习”与“要学习”:如果我去图书馆,至少会带两种书,我会先用半小时的时间看一些自己感兴趣的东西,热热身,然后再去看枯燥的专业课,这样会引导我进入高效时段,学的累了,站起来走走,然后再看看有趣的东西,再切换到专业课,这样的节奏和方法也同样适用于工作。“死活学不进去”往往是因为“我要学到死”,“看不进去专业课我就不休息”这样的“赌徒”心态。
  • “被学习”中寻找动力:“如果有一天你爱上一个你讨厌的人,这才是最要命的~”每个人身上都有闪光点,枯燥的课本也不例外,比如说微积分,其实它可以解决很多生活中的问题,我们知道,大多数可乐罐是铝制的,市面上标准可乐罐的容积是355ml,但在保证容量的前提下,现有的可乐罐有没有做到最省料呢?通过学习微积分,计算极值不是我们最常做的内容吗?如果学习是枯燥的,那么就从解决有趣的问题开始。
  • 进行自我分析:喜欢观察自己的同学可以通过自我分析的方式觉察一下抵触学习的原因,是因为缺少目标感?还是因为讨厌这门课的老师?还是认为自己对数字不敏感?找到问题的根源后通过自己的调整或者心理辅导员的帮助去解决它。

2.“我不知道将来做什么,也不知道现在学什么才是今后能用上的,纠结啊!”

请问有谁知道自己将来做什么??哪怕是知道下一秒会发生什么?没有人,所以作选择和作计划必须站在自己看得见方向的高度,同样是1.2米的距离,在地上,你可以轻松跨越,但如果让你站在30米的高空,同样是1.2米,你还能轻松跨越吗?恐怕很难,你可以从低到高慢慢试验,总有一个高度你会突然变得很害怕和犹豫,这个高度就是你可以掌控的范围,当高度再升高时,你就无法掌控了,所以会纠结!

那么怎么解决呢?GTDLife.cn建议:

  • 只计划看的见的未来:看的见的未来,比如说大学四年如何渡过,这是可以去计划的,而看不见的未来,比如说“未来我的老婆是谁?”只要知道一个大方向即可,比如“孝敬老人,温柔贤惠”,不同的人,看到未来的远近不一样,因为他们所站的高度不同,这个高度是什么?就是“经验”,失败的经验,成功的经验,累积下来就会垫在你的脚下让你看到更远的地方,所以,我建议:计划看的见的未来,创造看不见的未来。
  • 最浪费时间的就是纠结:有时候做出选择比选择什么更重要,GTD里面的一个核心观点就是“找出你的下一步行动”,放在这里同样适用,如果你纠结于某个问题,不要只用脑袋想,付诸行动,拿一张纸,把两件事情写在最上面,然后分别列出两件事情的好处和坏处,然后去思考这个问题“哪一个我可以放弃?”这个方法经常帮助我做出选择。

3.“我经常被突发事件干扰,所以总是没法按计划完成任务。怎么解决?”

突发事件是调皮的孩子,总是出其不意的在你面前哭闹,让你不得不去关注他,多陪陪他。大学时候的临时突发事件和工作之后略有不同,大学往往是“诱惑”,工作往往是“打断”,所以,在大学时代要想不被突发事件干扰,就要经得起诱惑,比如说你准备看书的时候有人找你踢球,你准备写论文的时候有人约你吃饭,这时候你需要有自制力,和目标感,其实也就是信守对自己的承诺,计划下午看书,实际上就是一个承诺,一个对自己的承诺,不要轻易的去改变他。

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大学生不仅仅需要时间管理


24th 五月 2010 + GTD,时间管理,时间管理案例分析 11 Comments

最近这段时间和西安的心理咨询师协会一起给高校进行了4次校园活动,主要是做心理辅导、倾听困惑、主题培训,我当然是负责做时间管理的培训了。

我去每一个学校站上讲台的第一个问题就是:“你们不远千里来到这所大学是为了什么?学校的四年你想如何渡过?毕业之后对你的人生有什么规划?”

结果竟然是所有的学生面面相觑,瞠目结舌。

现在的大学生有不少的优点,比如说自信,比如说聪明,比如说见多识广,比如说老练,但是似乎缺少一个核心,如果能找到这个核心,相信他们会更加优秀。

这个核心我认为是:自我认知。

从小小孩问妈妈“我从哪里来~”的时候,就已经开始自我认知,开始与自己的灵魂对话(“我从哪里来”先问的自己,后问的妈妈)。

但是现在的学生,很少有时间单独的和自己相处,然后问问自己“我到底想要的是什么?”相反,他们大部分的时间都被扔到了喧嚣的人群中,经常问的都是“我该怎么做?!”

学生越来越不擅长独立思考问题,总想吃“方便面”,要知道“方便面”来的容易却没有营养。

在提问环节,他们问道:

  • 我现在学习学不进去,一整天在图书馆呆着,但是就是看不进去书,我该怎么做?
  • 我早晨就是不想起床,晚上就是不想睡觉,有什么好办法吗?
  • 怎么样能够提高学习效率?
  • 我该花多少时间在学习上,多少时间在学生会工作上?

坦白的讲,这些问题让我很难回答,因为他们不想要知道成长需要什么养分,需要怎样经营,而只想要知道最后的结果是什么!(这一点和我的老板很像,结果导向。)

在我讲了一堆“这些问题需要让你们自己来回答,你们有没有听过自己内心真正的声音?看不进书是为什么?这绝不仅仅是方法的问题,一定是你的内心产生了某种抵触,如果你不解开这个心结,你就算掌握再多的技巧也没有用!”之类的话后,有位同学勇敢的站起来说:“你说的我们都知道,我只想知道我该怎么做!”

大学是一个建立人生观和价值观的阶段,我的建议是,在这个阶段,给自己留一些单独的时间去“拷问”自己,去回顾自己,去尽量的认识你自己,用李开复博士的话说:“倾听内心的声音,然后全力以赴,才能到达心中的理想国”

最后和大家分享一下我的课程大纲:

一、人生经验分享(如果说人生就是一场游戏的话,那么公司就是一个公会,你想要加入这个公会你需要具备什么?1.精良的装备,也就是你的各种能力,团队协作能力是金盾,专业能力是利剑,沟通能力是铠甲,执行力是靴子,人际关系是还魂丹。2.丰富的经验值,经验有两种,一种是你自己经历过而总结下来的人生经验,第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验)

1.我的下铺,王林的故事(时间是可以用来投资的)

2.芙蓉姐姐申请加薪的故事(自己不是世界的全部)

3.学校里“神雕侠侣”的故事(学校的感情就像浮云一样)

二、如何战胜拖延

1.典型的一个早晨(计划是完成论文,但是拖到下午都没有完成)

2.拖延是什么?他是如何发生的?(拖延实际上是一种自我保护机制)

3.如何战胜拖延?(战胜拖延从改变和自己的沟通方式开始)

三、如何面对临时突发事件

1.如何降低临时突发事件出现的概率(不能避免,只能降低概率)

2.如果临时突发事件出现了,我们应该如何面对他?(调整计划,把变化当作计划一部分,调整心态)

希望大家能Email我(zouxin2000#$%163.com),或者微博我。期待和您的沟通

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运用好时间,管理好健康


27th 四月 2010 + GTD 15 Comments

今天早晨听到一个从小长大的朋友,他的父亲因为癌症去世的消息,十分悲痛,感慨时光辗转,逝者如斯

现在的每个人都知道健康的重要,但是并不是每个人都会开始行动去改善自己的健康。就像每个人都知道时间的重要,但并不是每个人都知道如何开始顺畅的运用时间。

我和大家分享几个我的经验,如果你有好的经验,关于运用好时间的同时,管理好健康,也希望能Email我(zouxin2000#$%163.com),或者微博我。

下一步行动给你活动颈椎腰椎的机会

为什么有些人的腰椎和颈椎会很不健康,他们把这叫做职业病,似乎是认为只要工作了,就一定会有这样的症状,实际上,这和“我很忙”一样,都是借口,第一,你腰椎、颈椎变形主要是因为你坐在电脑前面保持同一个姿势太久的原因,而你的工作并没有要求你这样做。第二,你如果做过时间日志的话,你就会发现,颈椎其实不是因为工作而变形,就算是因为“开心网”也不是因为工作。

我们展开来聊一聊。

工作,只是告诉你,“这件事情你需要在某个时间之前很好的完成”,但是他并不是说,“这件事情你一定要在电脑跟前保持同一个姿势呆一个下午去完成”。

事实上,很多人都会将工作曲解为后面的这句话,然后把自己身体失去健康的原因都归结到可恶的工作、万恶的资本家身上,实际上这是不公平的。

我自己在实践GTD的过程中非常喜欢“将任务分解到下一步行动”这个习惯,举个例子:

“下午5点之前,把服务质量客户调查表给我。”Boss对说。我说:“OK!”

这是一件非常枯燥而且没有技术含量而且非常折磨人的身体和心理,如果这件事交给身后的小李,他会这么干:

  1. 从早晨9点开始工作
  2. 连续整理资料6个小时,中午只用了30分钟的时间吃了个午饭,其他时间都在电脑前整理资料。
  3. 他终于在下午3点左右的时候,完成了这个工作
  4. Boss说:“辛苦了”
  5. 然后小李累瘫在椅子上,然后说“又混过一天了,真累,这老板也太不是东西了,把人往死里整!”
  6. 过不了多久,他就会发现,自己的颈椎和眼睛疼的厉害。职业生涯有可能提前10年报销。而不是安全退休。

如果是我的话,我会这么干:

  1. 从早晨9点开始工作
  2. 将手头的资料分类,选择按照行业分或者是行政区域划分。这5000份是来自于IT行业,这7000份来自于公务员,这3000份来自于教师,这30000份来自于学生,等等
  3. 先干IT行业,40分钟搞定,定时器上设置3分钟休息时间,站起来在办公室走走,喝点茶,和同事聊一聊,打打屁
  4. 定时器响了之后立即回到办公桌上,开始干公务员,1个小时搞定,好累阿,定时器上设置5分钟休息时间,站起来在办公室活动活动颈椎,腰椎,还可以同时聊天,如果别人都忙着,就可以思考下如何能够提高这项工作的效率,或者思考下如何能做的更好。
  5. 如果幸运的话,我会找到一种提高效率的办法,批量进行录入,如果没有,也没有关系,定时器一响,立即回到办公桌前开始工作,午餐时间到了,花40分钟不慌不忙的和Boss吃饭
  6. 然后开始干学生,学生30000份有些太多,于是我分成三等份,分段实现大目标,仍然是按照前面的方法,干完一部分,休息一会,干完一部分休息一会
  7. 下午4点多左右的时候完成工作。心情还行,劳逸结合,颈椎和眼睛也没有多少不舒服的感觉

ok,让我们比较一下这两种工作方法:

  • 小李为什么会连续在电脑前工作停不下来?我想很多人都是这样,为什么呢?有没有人思考过?我个人认为是因为没有将任务分解,你拿着整块的蛋糕,你就会想,“赶紧开始吃吧,吃到吃不动为止”这时候你会伤胃~如果你在吃蛋糕之前,先把蛋糕切开几个部分,那么你就会想“已经吃掉一块了,下一块还要不要吃呢?怎么样吃起来口感会比较好呢?”所以,如果你不能把任务分解到下一步行动,你就会下意识的连续工作伤害自己的健康,并且你也会忽略了思考,忽略了寻找高效的工作方法。那句话怎么说“当你埋头工作的时候,你都忘了思考!”
  • 小李为什么情绪会很烦躁?每天都骂老板的员工一定没什么前途,除非这个老板是个庸碌之人。骂老板,其实是一种情绪的发泄,回去和老婆吵架,打孩子也是一样,为什么真正做大事情的人,后方都十分的稳定,不会把工作的情绪带回家里?你听说过俞敏洪打孩子吗?1.他们为自己工作。2.他们善于释放压力缓解情绪。3.他们的事情多,但是他们分解的细。有的时候,心理健康,要比身体健康还要重要。
  • 小李为什么会被工作推着走?被工作推着走,是因为他埋头于工作当中,游泳比赛的时候比蝶泳,比蛙泳,比自由泳,你有没有见过比潜泳的??潜泳还用比吗?带个氧气棒就行了。很没有技术含量。我们工作是为了创造美好生活,而不是每天被人在背后抽着鞭子,因此,我们不能埋头于工作,还要学会抬头换气,如果你不将任务分解的足够细致的话,你很难做到这一点。

一会中午要去安抚我的发小,顺便看看有没有什么可以帮上忙的地方,所以,就先写到这里了。

希望大家多多转载这个系列,让更多的人“运用好时间,管理好健康。”谢谢。

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GTD,PKM的工具列表,欢迎补充


23rd 四月 2010 + GTD 24 Comments

这是读者whatmyself收集的GTD,和PKM(Personal Knowledge Management )的工具列表,感谢他的分享,话不多说,上图:


GTD-PKM Tools.jpg

欢迎补充,谢谢。

补充方式:

直接留言

GTDLife的微博:http://t.sina.com.cn/gtdlife

whatmysel的微博:http://t.sina.com.cn/whatmyself


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自信从哪里来?


18th 四月 2010 + GTD,时间管理 15 Comments

周末的时候去听了两位心理学和NLP方面专家的课程,他们是NLP大师李中莹的助教,课程的内容是“如何培养青少年的自信心”,听完之后收获良多,在这里和大家进行一个分享,也当是我自己的一个review。

什么是自信?

课程一开始,老师就让我们用一分钟的时间去介绍自己,然后做点评,因为之前完全没有准备,心跳的很快,有些人赶紧埋头打草稿,有些人开始抓耳挠腮、手心出汗,最后老师问:“什么是自信?”我一下懵了,以前总觉得自己知道自信是什么,但是要用语言去描述却支支吾吾说不上来,这真是应了那句话:你以为你知道,实际上你并不知道。

老师说:“自信其实很简单,就是你知道自己能做什么,不能做什么~”当你知道这件事情以你的能力是可以做到的,那么你可以很自信的说“我能!”,当你知道这件事你暂时还不能做到时,你也可以很自信的说“我暂时不能!”大部分人不自信的原因就是因为不知道自己能做什么,不能做什么,或者知道了却不愿承认

要自信,就必须要真实,要听从自己的内心。

自信从哪里来?

这也是我以前似是而非的问题,老师很明确的列出了一个自信产生的过程:

感觉->尝试->经验->能力(被肯定)->自信->自爱->自尊

感觉:我们每个人在做每件事的时候都会有某种感觉,紧张、兴奋、失落、郁闷、纠结,等等,我们首先要学会倾听自己内心的声音,遵从自己内心的真实感受,“我想。。。”“我觉得。。。”尝试去和自己做积极的沟通“我还可以做的更好。。。”“这对我来说是一个挑战。。。”

尝试:以前没有做过的事情,我们第一次做,会不自信,因为我们不知道我们即将面对的是什么,但是,如果我们永远不去尝试,永远不去迈出第一步,那么我们将永远不自信,所以,获得自信的一个重要步骤就是“尝试”,大胆的尝试,第一次或许会失败、尴尬,但是没有关系。我们一定会有收获,那就是“经验”

经验:当我走在陌生的城市陌生的路上就会心虚,这是因为我们没有在这条路上行走的经验,但如果我们曾经走过这条路,甚至走过很多遍,我们就会很自然的自信起来,所以:自信来自于经验的累积,经验累积的开始是尝试。

能力:我们在某个领域,或者某件事情上的经验足够丰富之后,就会产生一种能力,比如说。我天天不断的去练琴,积累了很多弹钢琴的经验,于是,弹钢琴就成了我的一种能力,我可以在音乐会上表演,也可以去国外深造,或许还可以靠弹钢琴谋生,当别人和我聊起弹钢琴的事情时,我就会非常自信,因为我具有这样的能力。

自信:心理学里面,焦虑是因为准备不足,而自信则因为经验丰富。

自爱:当我们拥有了自信之后,也就是知道自己“能做什么”和"不能做什么"之后,我们在和别人的接触中,就有了一种“边界感”,也就是知道自己的底线,当别人触碰的时候,我会提出明确的警告,我也知道哪些事情是自己不应该去做的。

自尊:先尊重自己,才能去尊重别人,在社交过程中,要获得别人的尊重,就需要知道自己和对方之间的“边界”在哪里,而这一点,恰恰是需要自信的,如果你不自信,你就会卑躬屈膝,阿谀奉承,失去自尊。


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