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2011年让我们一起成长


4th 一月 2011 时间管理,演讲培训之路 0 Comments

值此辞旧迎新之际,我感谢过去一年里帮助我成长的所有人,正是因为有了这些成长的伙伴,我的生活才会如此精彩。

新的一年已经到来,让我们继续一起成长吧~

下面我给大家汇报一下我2011年的计划:

用心经营时间管理沙龙

“如果没有,就去亲手建立它”,带着这样的觉悟和决心从北京永锡研讨会回来之后,就立即着手在西安筹备一次时间管理沙龙活动。

这次活动之后我结识了刘鹏和刘敏,从刘鹏那里我得到了和西安易知行咨询公司李经理碰面的机会,而刘敏又邀请我加入了西安toastmaster俱乐部,于是我邀请他们和我一起经营这个时间管理沙龙。

就这样,机缘就这样激荡开来了,懂得分享的人往往收获最多。

我们打算把这个时间管理沙龙打造为西安最有价值的俱乐部,成为互相分享、互相支持、一起成长的平台。

三个臭皮匠,顶个诸葛亮~加油!

促成更多时间管理产品

2011年我将继续为时间管理相关产品提供支持,目前:

时间管理的产品化,一直是我深思考的主题,并且我也意识到这不是一个人就可以做得来的事情,因此我会尽力输出我的经验和点子,力求孵化出更多的时间管理产品。

计划一次泰国旅行

我计划每年去旅游一次,2011年计划泰国。应该是在下半年的时候

很多事情就是这样,如果你没有计划,那么你永远不会实施,有了计划,便有了实施的可能。

再没有什么比带着家人去旅游更值得让人期待了~

2011,值得期待~

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电脑爱好者的采访,让我重新思考GTD


20th 十二月 2010 时间管理,演讲培训之路 6 Comments

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在我的学生时代,我只对两本杂志情有独钟,坚持订阅了超过3年的时间。

一本是《演讲与口才》,另一本是《电脑爱好者》,我一直有个愿望就是能在这两本杂志上看到自己的文字。

这次感谢《电脑爱好者》的编辑书阳、让我这个学生时代的愿望得以实现。

在接受采访的过程中,书阳问了几个让我深思的问题:

“GTD给您带来的最大改变是什么呢?”

GTD给我带来最大的改变是让自己“慢下来”,这里面包含两点具体的改变:

1.遇到事情不急躁

以前我做事情是非常着急的,语速很快、做事频率很快、写代码很快、敲键盘很快、上厕所很快,简直是“快死了”

现在我做事的时候,复杂的事情,分解简单了再做、简单的事情立即去做、不清楚的事情沟通好了再做、重要的事情,慢慢做,答应别人的事情,一定要做,委托给别人的事情不能不做(跟进)。

以前遇到困难的时候总是会给自己消极的暗示“这事情没法做了,需求整天在变,老板整天在催,代码整天有BUG,没有任何一个人能把这些垃圾项目做好!”

现在遇到困难的时候总是告诉自己说:“所有的问题,都有解决的办法,问题的症结在哪里?写下来,并且找出解决他的下一步行动!”

就这样,慢慢的我变得心态平和了,变得懂得享受生活了。其实这些就是GTD带给我的时间管理哲学,也是生活的哲学。

所以我现在的目标是:2年内影响15万人把时间管理当作自己的一种生活方式!

2.让自己的生活丰富多彩

当我懂得开始享受生活的时候,工作的压力就自然而然的消失了,工作和生活达成了和解,成为了一种良性循环。

这在我之前的文章:过好小日子,实现大效率里面有具体的描述。

“实践GTD这么多年,您最大的感悟是什么?”

最大的感悟是:时间管理绝不仅仅是管理时间!

永锡说过:“我以前认为时间管理是一种方法,后来觉得时间管理是一门心理学,现在觉得时间管理是一门社会科学。”

对这一段感悟我深表认同,管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,这些都是包含在时间管理这个大命题里面的,GTD的最终目的是让你的生活更加自信、从容、幸福,而不是让你完成更多的事情变成工作狂。

时间管理需要内修外练,不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等

如果不练好内功,再好的方法都不会起作用这就是为什么很多人中途放弃的原因

这种内功我觉得有几个方面:

1.要有自我管理的意识和渴望,这是你的爆发点

2.需要不断阅读和交流

3.要有意识的提升自己的专业能力,工作拿不下,这是最累、最低效的事情,就像你永远挂着一档开车一样,只有“高档位、低油门”才是最舒服的。

“对于GTD新手,你有什么建议呢?”

1.不纠结于工具,工具会随着你成熟度和角色而发生变化,所以建议你拿到一款满足你主要需求的工具就立即用起来,直到你发现你的主要需求发生了变化时,再去改变,工具没有完美不完美,只有适合不适合。

2.不要痴迷于收集,看看你的收集篮和行动清单里有多少还没有处理和执行的?

3.不要忽略回顾,回顾时的反省和总结,是内化的关键

4.不要固执于流程

5.一定要乐于分享,千万别想着我偷偷的实践GTD,做成了当然好,做不成也没人知道,这样的结果往往是做不成。

6.坚持结果导向,也就是每一个任务都要展望愿景,这是最容易被忽略的大马力引擎之一!

这次采访让我重新回顾了自己的GTD体系,进行了推敲、整理和提炼,来的正是时候,呵呵~~

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时间管理沙龙的吸引力法则


14th 十二月 2010 演讲培训之路 3 Comments

2010年12月11日,我组织了一次西安的时间管理沙龙活动,为了能让大家更舒服的交谈和沟通,我专门挑选了一个环境温馨、光线充沛的地方。

果然,大家刚坐在一起就进入状态,兴奋中略带激动的聊了起来,看来都是带了不少自己平时的困惑和感悟过来的。

在找到新的据点之前,以后就定到这里了。呵呵~~

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如果没有,就亲自建立它

这次活动的一开始我感谢了两个人:永锡和刘鹏

我曾经问永锡:
虽然我的博客喊出的口号是“让我们一起成长!”可是我却感觉到很孤独,因为

  • 西安没有这样的平台
  • 想要和北京、上海、广州、深圳的朋友们近距离互动一下,交流成长经验简直太困难了。

我问永锡怎么办?他回答我说:

  • 如果没有,那你就亲自建立它,并且倾注心血培育它!
  • 三人行必有我师,为什么要舍近求远呢?

一语惊醒梦中人,回到西安之后我立即和我的伙伴刘鹏组织这一次的时间管理沙龙,其实永锡是这次活动的引爆点!

刘鹏是一位人力资源培训师,这次他做沙龙的主持人,并且为大家准备了记号笔和海报纸,没有他的话这次聚会将大打折扣。

他是一位积极、阳光的帅小伙,也是我在西安结识的第一位职业培训师,再次感谢。

吸引力法则

世界真的很小,刚聊几句就发现其实彼此之间早已注定缘份:

  • 刘鹏和刘敏在同一个机构上过人力资源的课
  • 刘敏和我都认识一位叫做罗成的口才老师,并且我沙龙结束之后就要去上这位老师的课
  • 刘敏和宫大哥都是做服装行业
  • 我和王女士都是做IT行业
  • 我想找的西安toastmaster,恰好刘敏就是会员
  • 。。。。。。

这次的沙龙活动其实就是让这些缘份的线浮上水面。

在与刘敏的Email中,她把这称之为“吸引力法则”

如果你清楚你自己到底想要什么,你就会连接到相应的资源。

拿我们这群人举例:

  • 如果我们不对时间管理感兴趣,那么我们就不会因为这次的活动而相聚,也无法链接到相关的人脉和经验
  • 如果我们没有被彼此身上新鲜的观点和不同的人生所吸引,我们就不会有一个充满黏性的下午
  • 如果我们不提出自己的困惑和分享自己的经验,那么就不会在沙龙活动中迅速建立牢固的友谊

相信随着活动的持续进行,我们会成为雪球的核心,然后越来越大,最终成为一个展示的舞台和成长的平台!加油!

沙龙相关资源

流程:

1.介绍主持人和时间管理沙龙

2.主题演讲:如何专注

3.与专注相关的游戏

4.合影

5.七分钟短讲(刘鹏)

6.在海报上写下感言

7.自由交流

沙龙的核心内容请浏览刘敏的博客,写出了精华,呵呵

http://blog.sina.com.cn/s/blog_60635c700100ngxs.html

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感谢大家参加时间管理沙龙和我共度了3个小时的快乐时光,每一个人都是一座宝藏,等待着我们去挖掘,感谢优秀的刘敏,积极的建伟,喜欢户外的娄娟,明日之星张鹏涛,豁达的宫大哥,还有了不起的做算法的女孩,当然必须要感谢的是@竖锯先生 他是我们最辛苦的主持人。真是一次美妙的聚会,期待下次相聚!

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让我们一起每月培养一个好习惯


9th 十二月 2010 时间管理 3 Comments

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首先要说明一点的是:“每月培养一个好习惯”活动没有结束,只不过新浪微博必须要为活动设置一个结束日期而已。

一个好的习惯可能会让我们受益终身,而我们也会用一生的时间去不断培养好的习惯

我在这一个月里培养的习惯是:

【每天四十个仰卧起坐,10个俯卧撑,共两组】

除了有1天因为偷懒(应该是在第5天左右吧?)没有完成之外,其他每一天我都按时培养了我的习惯,所以我也特别敬佩那些坚持培养习惯的朋友,比如杨涛susan

甚至有一天在北京回西安的火车上,也冒着被围观的尴尬坚持做完了俯卧撑和仰卧起坐。也就是从那个时候起,我更加的有信心

觉得其实培养习惯没什么难的,只要你过的了自己那一关。

每天晚上我都在锻炼完之后在日历上做记录,每天早晨我都迫不及待的把自己前一天习惯培养的情况向所有的伙伴做汇报。

每天我都会点开“每月培养一个好习惯”这个话题,从坚持的伙伴那里获得力量,给没有坚持的伙伴送去鼓励,我觉得这种感觉真的非常棒!我感觉到了部落的力量。

这次的活动在一个月内得到了超过400位朋友的参加,在这短短的一个月内,我们所有人都共同得出了两个重要的共识:

习惯需要大声说出来

很多人在此之前培养习惯都是“偷偷的”,“私下的”,生怕被别人知道。就像包子8号培养【每天吃一个苹果】的习惯,以前可能只是在心里告诉自己“我要每天吃一个苹果”

可是就是没有写下来贴在格挡上,或者是在一个月历上记录下来,或者是没有在微博上告诉自己所有的粉丝。所以习惯总是很难养成

我自己也是这个感觉,以前总怕被同事们知道了不好意思,被他们笑,所以不敢公开

但是这次在微博上大声喊出自己的习惯之后,真是不说不知道,一说吓一跳,我发现有很多和我培养同样习惯的朋友,于是我迅速成为了他们的粉丝,然后每天互相报告习惯培养的情况

就这样,在轻松快乐的环境中不知不觉养成了好习惯。

另外,打印出一个月历,记录下每天习惯培养的过程也是非常重要的。这样一个“视觉化”的过程,让自己更有约束力,毕竟感觉已经像是一份给自己的协议了。

习惯培养需要伙伴的支持和鼓励

我记得在第五天左右,没有坚持做俯卧撑和仰卧起坐,其实是很泄气的,因为觉得自己作为“带头大哥”(伙伴们给的称呼)居然带头松懈下来,多羞愧啊。

没想到的是在微博上如实汇报了昨天的失败之后,大家都纷纷给我鼓励的评论:“加油!明天继续就好”“没关系,不要计较一天的得失”

心里真的很温暖,一句短短的鼓励从来没有像现在这样对我产生如此之大的影响(或许因为以前都是互为粉丝的关系,而不是为着同一个目标奋斗的伙伴关系。)

很快,我就从这些温暖的句子中汲取了能量,重新鼓舞士气,最终再也没有失败过。

究竟怎样才算培养习惯成功?

有朋友问我这样一个问题:“究竟怎样才算培养习惯成功呢?一个月结束了就算成功吗?”

就我自己的体会而言,做仰卧起坐和俯卧撑,当我不觉得自己在做思想斗争的时候,当我忘记了这是我要培养的习惯时就算是成功了。

用一句话归纳:习惯成自然!

目前据我所知的是 杨涛Susan 每一天都坚持做着相同的一件事,因此我会代表所有共同培养习惯的伙伴,为他送出一份神秘礼物。(一起鼓掌!)

如果还有哪位朋友像他一样每天都在培养一个好习惯,并且在微博上和大家分享,也欢迎你联系我。

欢迎大家继续加入新浪微博 每月培养一个好习惯 活动,并且关注 #每月培养一个好习惯# 话题

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幸福联盟时间管理沙龙(西安)


7th 十二月 2010 演讲培训之路 0 Comments

幸福联盟线下沙龙2010年12月11日在西安进行,欢迎参加,我们相信:沟通和交流是成长的捷径

邀请所有对时间管理和个人成长感兴趣得朋友。

【活动时间】2010年12月11日(星期六)14:00-17:00

【活动主题】如何做到专注?

【活动地点】西安市北大街美杰咖啡馆(暂定,以12月10日得最终确定通知为准,如果您能提供活动地点,欢迎联系我联系我

点击这里看地图

【活动费用】AA制

【活动主持】邹鑫、刘鹏

【活动人数】10人左右

【联系方式】有时间愿意参加此次活动得朋友请填写报名表

上次活动照片:http://www.gtdlife.cn/2010/1529/gtdlife-sharon/

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幸福行动家北京研讨会随感


6th 十二月 2010 演讲培训之路 0 Comments

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我想我应该是这次幸福行动家研讨会收获最大的人吧?

因为我花了12个小时,跑了1200公里,但我认为值得,因为我付出的越多,收获也就越大,这是永锡分享的第一个经验

欲先取之必先与之

我一直很惊讶,为什么会有这么多人来帮助永锡老师做主办人、提供场地、做助教、打印资料等等

这一次我终于从他的口中得到了答案:想要收到礼物?请先赠与别人

我们在工作中也是一样,有些人经常会抱怨:

  • “我需要他帮忙的时候他总是说自己很忙!”
  • “整个进程就因为他耽误了,他总是把我的事情压在后面”
  • “他压根忘了我让他帮忙做的事!”

这真是一面绝好的镜子~

我们对着镜子观察一下自己,平时是否也会不履行对别人的承诺,是否也厌烦别人的话,是否不愿意为别人提供必要的帮助?

我想永锡一定在平时对这些人付出过自己的时间、分享过自己的经验、共享过自己的资源,所以才会有如此高的人气~

想要成为人气王的我们,也要加油了!

沟通是时间的朋友也是敌人

在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?

沟通问题

举例:有个方案需要在12月1日交给客户,现在是11月1日,于是你委托给小王办理,然后你给自己设置了提醒:11月25日的时候进行审核。

目前看上去整个过程很行云流水,没有任何问题,结果你到了11月25日去审核的时候才发现,策划案完全不符合客户的要求,需要全部推倒重来。

这时候,一件时间宽裕、游刃有余的事情变得紧张起来,小王和你都倍感压力,于是拼命加班,你也放下手中的一切和小王一起奋战,最后终于保质保量交付客户。

那么你认为这是一次令人愉悦的行动吗?如果你能利用起身活动的时间,或者午饭时间和小王稍作沟通,或许后面的压力就不会存在。

由此可见,时间管理绝不是按照既定的流程委托出去,或者分解下来就完事的~

这只是一个因为沟通不到位而爆发出若干“重要而且紧急”任务的常见例子

永锡的研讨会开始之前2天就和主办方进行沟通和交流,开始前的3个小时,所有助教和工作人员坐在一起吃饭、沟通和分工。

正是因为有了这样充分的沟通,才保证了研讨会的顺利进行。

时间感

我相信所有对时间管理有一点概念的人都会认为时间感是最希望拥有的一项技能。

什么是时间感?

  • 预估时间的准确感:每一个行动,大致花费多少时间,自己心里有一个概念
  • 剩余时间的刻度感:现在的时间大概离时间底线还有多久?我应该如何分配余下的时间?内容是否要做调整?
  • 大块时间的节奏感:当我们需要连续做某件事的时候,什么时候能集中精力,集中多久?什么时候可以休息,休息多久?
  • 时间日志式的掌控感:我现在在做什么?我应该做什么?接下来做什么?

时间感是可以通过训练拥有的~

倒计时器就是训练工具,训练方法就是为自己的每个行动设置倒计时。

周日早晨陪永锡去买貔貅的时候就是这样,我们两个舒服的靠在地铁的扶手上,突然永锡拿出iphone向我展示,我一看,原来距中午吃饭还有1小时56分。

然后他说了句令我印象深刻的话:“这就是我的时间感!”

总的来说,这次北京之行收获满满,不仅是因为学到了很多很棒的理念,更是因为结识了很多很多好朋友,同时也被永锡以身作则,身体力行的态度感动。

这次“武林大会”之后我觉得自己功力也有所精进,2010年很快就会过去,2011年将是我的“培训演讲年”,我会通过演讲和培训,将我的理念和大家分享。

我们下次“武林大会”再见!

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没有什么不可能,南京时间管理培训侧记


2nd 十二月 2010 演讲培训之路 1 Comment

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这是一次奇妙的旅程,为南京欣网视讯公司做“无压工作的艺术”时间管理培训,我们一起共度了7个小时的美妙时间,让我终身难忘。

首先是欣网视讯对我无微不至的照顾,在预定酒店的时候就已经考虑到了出行方便、购物便利的因素,还自己制作了海报哦,很贴心,再次感谢许小姐,呵呵

然后是他们总经理石总和我的深入交流,让我学到了宝贵的人生经验。和大家分享一下:

遵循内心的选择

他本身是学建筑的,后来做投资,现在做移动互联网应用提供商

看上去这三个行业压根不搭边,所以每一次转行的时候,听到最多的话就是:“你学建筑的,搞投资干嘛?什么都不懂,会吃亏的!”

或者是“在这里呆的好好的,收入也不错,为什么要转行?”

但是他遵循自己的内心做事,在选择大学的专业时,他认为基础设施的建设将是中国发展的一个重心,后来之所以选择投资,是因为他看到在市场经济活跃的中国,有太多的钱和机会在等待携手的平台。

现在之所以选择移动互联网也是一样,他认为这是今后的发展方向!

任何一件事情,不是别人说是对的,就是对的,别人说是错的,就是错的

我们必须把别人的信息拿回来加工和分析,得出自己真正的决定和选择,只有这样,我们才会做到不放弃,不后悔!

我的字典里没有不可能

“我的字典里没有不可能”这是石总给我留下印象最深刻的一句话,别人拿不来的单子,他可以拿到,别人认为没有希望的事情,他还执着追求

他和我分享了这么一段经历:

那是一个重要的投标项目,最后已经开标,自己的公司已经失败,所有的人都很失望和沮丧,但是做为总经理的他却来不及用这些情绪掩盖自己的失败,他不愿放弃,因为这个项目对刚刚起步的他们来说太重要了!

所以他调动自己所有的资源,寻找这次投标的漏洞,最后终于被他的团队找到了破绽,重新开标,反败为胜!

这个跌宕起伏的故事彻底感染了我,我相信我在今后的道路上,不会轻言失败,不会轻易妄自菲薄。

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有规则,才好玩


29th 十一月 2010 演讲培训之路 1 Comment

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上周去了西安最出色的管理咨询公司之一-易知行管理咨询有限公司,见到了他们的营销总监,李先生。

在40分钟左右的聊天里,对管理咨询公司了解了不少,特别是他给我了很多非常好的建议,让我在以后的培训之路上,走的更加稳健,谢谢

在这里和大家一起分享下

有规则,才好玩

  • 你的课程有多长时间?
  • 有没有课程大纲?
  • 培训的简历有没有?
  • 有没有视频短片?
  • 机构合作和接受邀约的费用大致是多少?

这些问题我以前真的没有深入思考过,只认为能够学习,能够成长就行了,这些都无所谓。

但是李先生给我上了一课:如果你没有这些规则,那么别人就不知道怎么带你玩这个游戏,如何和你相处,因为不知道你的边界在哪里

平时也是一样

我们总是认为如果我们对一切都无所谓,就应该会成为最受欢迎的人吧

结果却不然,只有那些明确游戏规则的人,才是最受欢迎的人

我知道了你的边界在哪里,那么我才可以放心的和你交往,如此简单的道理。

用李先生的话说,这是一个人成熟的标志之一

说的真棒!呵呵。

不要乱打绣花拳,而是集中力量猛攻一处

与新朋友交谈的时候是这样,在培训的时候也是这样,要在整个沟通的过程中,留下记忆点,这些记忆点就是今后深入发展关系的种子。

李先生连续追问了几个问题:

  • GTD是什么?
  • GTD到底是什么?
  • GTD究竟是什么?

我连续回答了三次,显然他都不是很满意,他应该是知道什么是GTD的,但就是想听听我是如何浓缩GTD的五个环节,六个高度的。

因为在这一点的领悟程度,就将我对这个概念的理解程度展露无疑,他不需要再问更多的问题,一个问题就已足够。

这就是集中力量猛攻一处的威力。

我也想听听大家是怎么回答“GTD究竟是什么?”这个问题的,欢迎在新浪微博和大家交流。

成功不过是持续不断练习而已

李先生现在虽然是营销总监,但是他可是从培训师一点一点干出来的。

我问他:“做为培训师来说,如何能够快速提高培训能力呢?”

他笑了笑说:“除了持续不断的练习别无他法~如果想快速提高,那就多练习一些,多总结一些,仅此而已

然后他告诉我,虽然现在他因为角色的关系,培训的场次已经比较少了,但他的培训场次已经超过700场,真是令人敬佩的数字。

很多人也都会问我,如何快速的学会时间管理?或者如何把时间管理应用到生活当中?或者如何成为时间管理达人?

现在我们已经共同知道了答案:成功就是持续不断的练习,如果想快些成功,就多些练习

感谢易知行的李先生,让我有一个收获颇丰的早晨。

我会继续为了我的梦想而努力的,一步一个脚印!

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时间管理的20个经验分享 最终章(上海沙龙活动集体贡献)


24th 十一月 2010 时间管理 2 Comments

上一篇博客 中已经分享了我们共同总结出来的四个时间管理经验,分别是:

  1. 如何渡过低潮期
  2. 培养领导的习惯
  3. 做任何事先设置目标和愿景
  4. 听身体的,是时候休息一下了
  5. 守时的绝招:早到但不浪费时间

今天是这些时间管理经验的最终章,上海的朋友们,谢谢你们,因为你们的无私奉献,才有了《时间管理的20个经验分享》系列

如果有人将这个系列为大家制作成更易传播的PDF版本,请联系我(右边有邮箱),谢谢。

PDF合集已经放出,感谢 管子。下载地址

不要纠结于工具,选中一样就去用

选择一款时间管理工具不外乎这几种考虑:

  • 我的角色是什么?邮件狂人?交际草?掌柜的?根据角色不同,工具的倾向也会不同,比如电子邮件类型、清单类型、行事历类型,其实有没有云端之类,在哪个平台,并不是最重要的。
  • 我绝大部分的时间都可以打开并是用它?你经常带着手机?或者是经常在电脑前?或者习惯带笔纸?根据这个需求进一步缩小你工具的选择范围,还是那句话,能不能同步,能不能备份,并不重要
  • 选择笔纸!如果你前面的两个问题都不能很好的回答,那么可能会有“选择焦虑症”,不过不要怕,那你就什么都别管,包里装一个本子一支笔,就从笔纸开始吧!直到你有明确的下一代工具。

每天到公司先做最重要的事

我原来的领导,也就是我书中的“老付”,长时间以来一直养成这样的好习惯“每天到公司先做最重要的事”

我当时以为很简单就能做到,但是后来当我真正想要培养这样的好习惯时,却遇到了重重困难

总是有杂事第一时间冒出来,这时候应该做的是收集,而不是立即处理

总是想要上网溜达溜达,这时候应该告诉自己:“晚几个小时看,那些新闻不会消失的!”

总是想要和同事们聊聊天,这时候应该知道:现在还不是和别人分享时间的时候。

(可以继续用这个句型造句,呵呵)

我想可能是时机还不够成熟,不过不久我一定会在#一个月培养一个好习惯#的过程中实现的。

有效沟通比抓紧时间做事更重要

“光靠沟通能解决多少事? 我以前不知道,但是最近体会到了它的威力”朋友如是说。

他说以前自己是个典型的执行者,上面交代什么事情,就尽心尽力立即去做。但结果怎么样呢?

频繁返工不说,还总是很难做到老板“心坎上”

老板那关过不了,一来二去的,很多时间就这样消耗掉了!

后来他发现,领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要~

当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。

这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”

被碎片,但不主动碎片

很多人认为时间管理的达人就是会将时间打的很散,切换也很迅速的人!

实际上不然,充分利用时间碎片当然是时间管理达人的必备技能之一,但是我们不会主动碎化时间,而是学会充分利用碎片时间。

大块的时间对创造力很有帮助,抓住灵感并不能算作对碎片时间的使用。

我不会将自己的时间切割的很细,很小,让自己呈现忙碌的状态,我会掌握一定的节奏,比如说早晨高效的时间,尽量不去打断,持续的去做某几件重要的事情

下午的时间会“被碎片化”,处理各种各样小的杂事。

时间管理绝不仅仅是管理时间和行动

这是这次上海执行的最大收获,也是所有上海沙龙活动朋友们的共识,权当做对这个系列的总结

时间管理绝不仅仅是管理时间和行动而已,他包括情绪管理、精力管理、能力提升等等要素

  • 情绪管理,我们效率最低下的时候是什么时候?不是某个早晨或者下午,也不是恐惧或者疲劳,而是情绪低落的时候,情绪低落的时候什么都不想做,什么都做不好,十个人里面九个人都是一样
  • 精力管理,我们在考虑自己时间安排的同时也需要照顾到自己的精力。早晨可以保持40分钟的专注力,而下午可能只有10分钟而已,今天神清气爽,明天可能空洞暗淡,根据自己的精力制作计划,同时根据计划分配自己的精力
  • 能力提升,你的专业能力越强,经验约丰富,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战,多做一些重要但是不紧急的事情。

时间管理因为大家的沟通和交流变得更有意思,众人拾柴火焰高,你还有什么样的经验想要和大家分享?欢迎联系我

让我们一起成长!

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时间管理的20个经验分享 第四波(上海沙龙活动集体贡献)


20th 十一月 2010 时间管理 0 Comments

上一篇博客中已经分享了我们共同总结出来的四个时间管理经验,分别是:

  1. 用生活缓冲工作压力
  2. 找出最重要的七个人
  3. 事情是可以留到明天再做的
  4. 把人当作一种情境

那么今天让我们继续分享一下时间管理达人们的亲身经验吧:

如何渡过低潮期?

和水桶理论一个道理,我们每天的效能,取决于情绪最低落的那一段时间,而且更让人无奈的是,每个人都会有情绪的低潮期,只是周期不同。

沙龙里的朋友和大家分享了让自己渡过低潮期的方法,那就是“找出规律”

  • 通过记录的方式找出自己低潮期的规律,然后在进入低潮期的时候对自己宽容一些,并且告诉自己低潮期很快就会过去
  • 沙龙里的朋友还发现,老板低潮期的规律也需要找到,因为那段时期和他沟通的方式就需要做一些改变,同时还要更加理解他的暴躁并不是冲着你来的。

总之,当对方周期性的心情低落或者心烦气躁时,千万不要太较真,否则会留下不可弥补的遗憾。(我对我老婆就是这样,呵呵~)

培养领导的习惯

我们常常会勉强自己做事,因为上头的那位领导根本不管你做事的习惯是什么,一股脑的安排事情给你,所以效率会很低。

沙龙里的朋友提出:我们在必要的时候要“培养领导的习惯”

这实际上是一个沟通的问题,比如你每天早晨是效率最高的时候,但是你的领导总是在今天快下班的时候才告诉你:“哦,对了,小邹,今天还有个重要的事情要处理。”

那你一定快要气炸,对吧?怎么处理这样的事情呢?

你需要和领导沟通,你需要培养领导的习惯

你可以在非正式场合,用委婉的方式说:“老板,感觉你跟乔布斯一样,每次到发布会快结束的时候来一句:one more thing,让人惊喜啊,不过我在惊喜之余发现总是没时间做事,只能拖到第二天。”

老板问:“是吗?我还真没有注意,那你说怎么办?”

你说:“哈哈,你要是能在一大早给我交代最重要的任务,我一定会尽力做好的!”

不要害怕去培养领导的习惯,他们大多数情况下根本没有意识到自己给你和任务的执行带来了不便。

重要的是方式方法,多和他们沟通几次,相信领导和你之间的关系会更加润滑,任务的执行也更加顺畅。

做任何事先设置目标和愿景

《电脑爱好者》的编辑采访我的时候就问我这样一个问题,“我看到GTD里特别强调了愿景的作用,而其他方法只强调了目标,你认为愿景有那么重要吗?”

目标和愿景是极易搞混的,事实上,在某些情况下,他们是相同的意思。

他们的区别在:

  • 愿景是对目标的勾勒,比如我们的目标是“完成一个XXX策划案,在某日之前”,那么这个策划案完成之后想要起到的效果是什么?展示自己的专业能力?让销售提高n个百分点?还是对领导战略意图的一个诠释?这些愿景不同,那么你在完成目标时的方法也就不一样
  • 愿景比目标更能激励你,我在写《小强升职记》的时候,会把macbook当作对自己的奖励,这不能算作目标,应该算是一个愿景,除此之外我还会展望这本书出版之后我想让大家如何评价我,我想给别人通过一本书传达一个什么样的形象,我可以通过这本书交到很多新朋友,等等,这些都是激励我每天写作的愿景。

听身体的,是时候休息一下了

沙龙里的朋友提到:“当身体告诉你,它已经累了的时候,你还可以坚持一阵子,那叫做毅力,当身体告诉你,它已经非常累的时候,你就应该立即休息,那叫做明智,当身体用罢工来告诉你,你并不是一个合格的主人时,你什么都来不及做了,那叫做后悔。”

有些人的屁股上有胶水,一沾到椅子就动不了, 这样对身体造成的伤害是很大的。

所以我会经常用到定时器,工作开始之前,预估一个时间,比如说1个小时,那么一个小时到了的时候,我就立即休息5分钟(还是用定时器),这样做有两个好处:

  • 定时器铃声会像盗梦空间里穿越的铃声一样,把我拉回现实,告诉我,“该休息一下了”
  • 让我可以锤炼自己评估时间的能力,让我可以对自己的工作时间越来越有把握

守时的绝招:早到但不浪费时间

不管是上海还是西安,守时的人永远守时,迟到的人永远迟到

沙龙里的各位都喜欢做一个守时、守承诺的人,所以有人分享了他们绝招

如果约的是下午3点见面,那么2:30就到指定地点,然后去做一些不浪费时间的事情,比如说看书、写东西,打必要的电话,等等。

就这么简单。

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