GTDLife.cn交流圈里有人问这样一个问题：

想买个手机做GTD，不知道是650还是680好
因为工作的原因，在办公室的时间比较少，想找个手机来做时间管理，本来想买个E71的，但是听说Symbian对 PIM的支持比较弱，而又不喜欢
Android系统的触摸屏，所以把目光聚焦在了palm上，不知道是650还是680比较合适。或者还有别的什么推荐。我的要求其实很简单。
1、能有比较多的软件支持时间管理；
1、全键盘，不喜欢触摸屏；
2、待机时间最好要长一点；
3、对网络应用和娱乐没什么要求，不喜欢用手机上网或玩游戏。
麻烦各位朋友帮忙推荐一下。多谢了。

后面热心得GTDer立即提出了自己得观点：

要说做gtd，我觉得暂时不要考虑palm。并不是说palm不好，gtder都知道，palm是gtd的强者，可是。。现在的时代，跨平台，云服务已
经成为我们生活的一部分，不知道willams wu平时用什么来进行gtd管理。如果是一个重度google user或者说 gtd以web为主。
还是建议使用其他机型，至于是使用习惯，这个要看个人，我自己就是从palm tx 到 treo 750 到iphone的跨越。

palm暂时不考虑，因为它那些很经典的软件只能本地同步，具体用下来，觉得iphone还是可以推荐的，虽然他没有全键盘，但是他的appstore
上一堆适合的gtd软件，android虽然好，但我感觉机型被厂商用滥了。反而没有app store那么专注。我自己写过一篇文章，您可以参考一
下：

*1.Palm的时间管理软件是否丰富？*
Symbian、Windows Mobile、iPhone OS、Linux（含Android、Maemo和WebOS）、Palm
OS和BlackBerry OS
上述的智能手机平台，您确信已从应用商店统计并比较了数据，从而得出Palms OS平台的时间管理软件非常丰富？

*2.Palm的时间管理软件是否质量更高？*
我确信您有一台Palm，或为其忠实粉丝。
你可否从易用性、性能、特点进行全面的比较，你确信能否客观？

我们谈到时间管理软件，新手通常陷入一个迷局，高效率的管理待办事项是否需要专门时间管理软件呢？答案是否定的。
在电脑平台，我使用Vim定制自己的待办事项与清单，而在手机，直接使用Nokia E71。
更多的时间管理技巧，您也可以参见我们的博客：www.gtdstudy.com

*3.性价比是决定性的选择吗？*
恕我难以认同。
若有充实的资金，大可考虑购买使用体验最佳物品代替。最初，选择Nokia
71，我在点评狂：http://www.testfreaks.cn/发现Nokia
71的排名为TOP1，同时留意评论对使用体验的手感、待机时间的评价，从而作出最终的选择，在当时，我尚未考虑到使用进行时间管理。

您详尽的数据令我汗颜啊。GTD我自然没有您研究这么深入，但是我想说说palm这个系统平台。现在说的Palm手机分两种系统，第一种是PalmOS，第二种 是WebOS。

你说的1000+应该是最新统计的WebOS的Apps数量，这个自然和iphone和android比不了。而上面讨论提到的Palm手机，650，680以 及centro，用的都是PalmOS。PalmOS最开始是做纯PDA出身的，版本发展到5.0+之后已经停止开发，前后应该有10年了。app的数量我查不 到确切的数据，也就不献丑了。

最后我说明一下性价比的问题，我无意冒犯任何人。或者我说“性能比较”会好一点。Android和PalmOS是不同级别的手机系统，由于工作关系，这些手机我 都有在用。从Palm
650到，Centro，Palm Pre，Android的G1，里程碑，黑莓也有。个人看法，PalmOS经过软件搭配，确实比别的手机使用GTD来得高效。

《Getting Things Done》只是一本作为参考的书，至于怎么执行，每个人都有自己的方法，不是吗？

在推荐一个试用途径，电脑上安装手机模拟器。
PalmOS 模拟器：http://www.treo8.com:8000/down/download/view-software-59.html

WebOS（SDK包含模拟器）：
http://developer.palm.com/index.php?option=com_content&view=article&l...

Android（SDK包含模拟器）：http://developer.android.com/sdk/index.html

电脑上运行的速度和手机一样的。
喜欢折腾的朋友可以试一下。

beck mint列出的3个收费软件：Life Balanc、Bonsai、DayNoteZ，那么我也列举9个时间管理软件：

备注：其下软件都为免费软件，可直接下载apk，或在Android Market搜索下载。
但数据看上去，Palm多为收费、闭源软件？如果是错误的，请列出免费的软件。或者能充分肯定，中国80%的Palm OS用户没有使用已破解的软件。

*Android Market：*
1.Astrid Task/Todo List
官方网站：http://weloveastrid.com/
下载地址：http://launchpad.net/astrid/2.x/2.11.0/+download/astrid-2.11.0.apk

2.Tag-ToDo-List
http://www.android.com/market/free-productivity.html#app=tagtodo
下载地址：http://tag-todo-list.googlecode.com/files/Tag-ToDo-List_2010-10-03.apk

*AndroLib.com*
1.Gtdagenda
官方网站：http://www.gtdagenda.com/
下载地址：Android Market

2.NextAction
项目空间：http://code.google.com/p/nextaction/
下载地址：http://static.kazed.net/dist/NextAction-latest.apk

3.ActionComplete
官方网站：http://actioncomplete.com/
下载地址：http://groups.google.com/group/actioncomplete/files
视频演示：http://actioncomplete.com/android

4.Shuffle
项目空间：http://code.google.com/p/android-shuffle/
下载地址：Android Market

5.OpenLoopz
官方网站：http://sites.iode.co.uk/openloopz/
下载地址：Android Market

6.Doit.im
官方网站：http://www.doit.im/
下载地址：http://www.doit.im/doit.apk

7.GOALS ToDo Free
官方网站：http://refocusedcode.com/
下载地址：Android Market

……

下午14:00，沙龙活动正式开始，非常有缘份的是，大家几乎都是来自于同一个行业：通信业，呵呵，有做市场策划，有做UI设计，有Palm的发烧友，有做增值服务，真的很开心。

特别值得一提的是，还有两位大学生参加，都是西安交大的，他们不约而同的选择了笔纸作为GTD工具，都非常的棒。

这里大家在听关于纸质工具的使用：

愉快交流中

GTD游戏中

这里和大家分享我们这次沙龙活动的部分成果：

讨论：为什么一定要写下来？

1. 提醒我们下一个行动是什么，避免陷入时间黑洞
2. 口说无凭，立字为据
3. 释放压力，清空大脑
4. 规划和管理功能，可以找到有联系的任务合并完成，提高效率，比如情境
5. 归纳和总结，像思维导图那样
6. 写下来之后可以便于做选择和权衡
7. 可以让别人看到你在做什么，或者做过什么
8. 方便回顾

在工作当中，考察如何给一个员工适当的工作任务，需要考虑

1. 他的能力是否胜任
2. 工作方法是否正确
3. 执行意愿是否强烈，这一点非常重要

通过统计发现，大部分人喜欢用数码工具完成GTD，比如outlook和palm等手机终端，学生则更愿意使用笔纸，因为简单方便，并且便于携带书写

同时，根据个人的经验，当工作环境和节奏发生变化的时候，必须要调整自己的时间管理体系。

对于日报表，周报表，月报表，年计划来说，公司要求的，我们一定不会去完成，自己要求的，我们一定会去完成～

。。。。。。。。

最后我们打算将这个沙龙活动定期的举办下去，可以换不同的主持人，可以换不同的形式，我们下次准备去户外噢，hehe ~~

目前尝试通过豆瓣小组作为西安线下沙龙的交流平台，不过还没有申请下来，呵呵。。。。一旦申请下来会在这里通知大家，也会在我的twitter上通知 ,敬请关注

GTDLife线下沙龙正式开始，欢迎参加，我们相信：沟通和交流是成长得捷径

邀请所有对GTD和个人成长感兴趣得朋友。

【活动时间】2010年03月13日(星期六)14:00-18:00（暂定，以03月12日得最终确定通知为准）

【活动目的】互相结识，主题交流，为今后GTDLife得线下沙龙献计献策

【活动主题】我的GTD流程，以及GTD中遇到得问题

【聚会宗旨】沟通和交流是成长得捷径

【活动地点】西安市北大街美杰咖啡馆（北大街西华门新华文轩旁边，北大街西华门钱柜KTV斜对面）

【活动费用】AA制

【活动主持】邹鑫

【活动人数】10人左右

【联系方式】有时间愿意参加此次活动得朋友Email到zouxin2000*163.c o m告诉我您得联系方式和电话，方便我确定最终得时间和人数，谢谢

让我们一起成长

上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因，以及解决得方法，它们是：

1. 对任务产生抵触－找到工作得理由，调整好自己得心态
2. 周围干扰源太多－搞清楚自己得职责范围，对职责外得便利贴说NO！
3. 时间过于宽裕－你需要一个合适得时间底线

今天，让我们继续这个话题，这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇，但是关于它得交流远远没有结束，Twitter上Follow我，或者去交流圈，都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”，他当时总是在不厌其烦得告诉我们：“上课时间不要开小差！”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作，但是缺少了当头棒喝得老师之后，似乎“开小差”得问题愈演愈烈，想要解决？我们只能：

1. 找到解决“开小差”得方法
2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴，开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴，因此它绝对不是一件坏事，但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”，就是一件坏事了，比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情，比如说你开会的时候，满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法：那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字！

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人，也难免会开小差，如果你能做到做任何事不开小差，那么恭喜你，你真的是天赋异禀。

举个例子，我正在做宣传方案的时候，突然灵光一闪，想到怎么走出《仙剑》的迷宫了，那么这个时候，立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上，OK。记录完之后，将这个“灵感”清理掉，继续专注在编写宣传方案上，这时，很不幸的是又一个灵光一闪，家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙！这个时候怎么办？如果你不立即处理，这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样，在那边干扰你，立即去淘宝上选购照片墙吗？立即去设计7寸，10寸相框的摆放位置，颜色，质地吗？NO，你应该做的是立即写下来，当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下，如果反过来说，我们在玩游戏的时候，突然灵光一闪，想到一个非常棒的新产品宣传口号，继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案，这时候，我们应该“写下来”呢？还是放弃手头不重要的事情，去进行“头脑风暴”呢？欢迎在交流圈讨论。

下一个问题，如何重新找到“当头棒喝”的老师，让我们先充分交流之后，再做分享吧，呵呵～

妥善解决两分钟任务

Ok，上面提到了，有想法干扰我们集中注意力的时候，就把它们当作一个“两分钟任务”写下来，但是对于一个思维比较活跃的人来说，“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢？有点像“广告中间插播电视剧”的感觉，呵呵～

关于这一点，GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到，他只说：“两分钟任务是非常神奇的，并且是应该立即去做的！”但是，他没有提到，如果有过多连续的两分钟任务该怎么办？

“两分钟任务”不能滥用，滥用就成了借口，甚至有人会利用2分钟＋2分钟＋2分钟这样的Bug去逃避自己的责任。

举个例子：我正在写博客，突然，想去倒杯水，2分钟任务嘛，刚坐到椅子上，又想去洗个水果吃，2分钟任务嘛，立即去做，苹果刚吃到嘴里，给XXX打个电话吧，2分钟任务嘛，立即去做，电话刚放下，发现桌子很脏，先擦擦桌子吧，2分钟任务嘛，立即去做。就这样2分钟＋2分钟＋2分钟＋2分钟＝8分钟，这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”，究其原因，还是因为我对写博客发生了抵触，这时候我应该及时的扪心自问，问题出在哪里，当发现问题出在不知道写什么主题时，我应该将写博客这个任务细化，分为“寻找什么主题”，“阐述什么观点”，“需要哪些论据”，“在纸上写出提纲”等等，这样会提高我的行动力，也会减少无谓的“2分钟任务”。所以，我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则：如果连续产生3个两分钟任务，就需要考虑自己是否是在逃避，并且立即重新规划，找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件，我以前已经有了比较系统的经验分享了，大家可以看这里。

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰，被打扰之后最重要的两件事情是：

1. 保存现在工作和思考（肯定会有损失）的进度。
2. 及时调整自己的情绪（临时突发事件很能够干扰我们的情绪）

如果能从容的面对临时突发事件，就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力，都已经到了游刃有余的地步。

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高效率的前提是集中注意力，我们如果能成功集中注意力20分钟，会比坐在那里神游3个小时的效率还要高，很多人抱怨自己的工作太忙，任务太多，但是是否是因为我们的注意力不够集中呢？效率不够高呢？

集中注意力，提高效率，就是提高我们的生活、工作质量，就是对自己的释放，希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落，更多的讨论可以在交流圈和Twitter上进行。

ps：点击每篇文章下的Bshare，可以将文章分享到Google Buzz噢，呵呵

这是来自于读者“扯WEB”得投稿，虽然他更多关注得是web和技术，但是他对任务清单得领悟还是相当深刻得，值得分享：

虽然创建和使用任务清单是相当简单的，但是仍然需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍：

1.选择合适的媒介
你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。

2. 保持任务列表整日可见
有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。

3. 从任务列表开始你的每一天
养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。

4. 只列出当天的任务
不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务， 因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。

5. 把重要的任务置顶
始终把最重要的任务放在最前面，也就是说重要的事情先来。有必要要顺序来完成任务， 否则将重要的事情置顶也是没有用的。

6. 留出一块单独的地方来记录想法和注释
白天里非常有可能会有一些新的想法和任务冒出来。切勿将这些东西与你已经列出的任务清单混在一起， 否则，你将会搞乱。你应该专门弄一块区域来记录这些想法和其他注释，以作为你明天工作安排的参考。

7. 列出你不该做的事情
出了列出你需要做的事情之外，你也可以列出你不应该做的事情。例如，如果因为你每隔十分钟就检查一次电子邮件或者一整套都登陆在Twitter上而造成效率不高，你可以在你的任务清单上列这样的条目，“每天检查邮件两次”和“只在下午六点以后打开新浪微博”。如果你有设法遵照列表去做，那么一天结束后，你就不会做这些不该做的事情了。

8. 列出的任务数量应该符合实际
即使早上自我感觉良好，不要试图将脑袋里所有想做的事情都加到任务清单中。任务的数量、事情不能过多而应符合实际，并尽量在一天结束时能将所有的条目都完成。列出的任务太多可能会让你感到气馁，完不成又让你沮丧。

9. 完成一个任务后稍作休息(不要在任务中间休息)
适当的休息是提高工作效率不可或缺的，只要确保你是在任务与任务之间休息的，而不是在执行一个任务的半中间停下来去休息就行。换句话说，完成手头的任务再去休息。如果你在做某一件事情的时候停下来去休息，会让你无法做到集中注意力，完成该任务的时间很可能就会拖延了。记住，休息之前完成你已经开始做的事情。

10.如果你无法完成一个任务，将它列入明天的列表
碰到一两个任务无法完成是正常的。你也无法精确地预计每件事都需要多长的时间来完成。最重要的是不要将这些事情给忘记了。你应该将今天无法完成的一些任务放到明天任务列表的前面。