上一篇博客中已经分享了我们共同总结出来的三个时间管理经验，分别是：

1. 收集每天的开心一刻
2. 记录时间日志
3. 每天阅读一本书

那么今天让我们继续分享一下时间管理达人们的亲身经验吧：

用生活缓冲工作压力

这个和我的观点是一致的，每天工作再累，至少每周两次自己在家做饭吃，想办法去挑战一些新的做法，比如松树鱼或者牛排之类，周末的时候有空到没有去过的地方转一转爬爬山，这些都会为你新的一周充足电力。

不要让自己的今天和昨天、明天一样，每天挑战一件独特的事情～保持对生活的热情，保持生活的质量

变态的一天沙龙中的一位朋友说：“我的每一天在我看来都很变态，比如从一大早开始。。。每件事情都是天大的事情。。。。。我要同时面对3个老板。。。。。。”

兴高采烈的说了一堆之后，大家问：“感觉你好像很享受变态的一天啊？是不是你也已经变态了？！你喜欢现在的工作吗？”

他不假思索的说：“喜欢，因为这份工作让我接触到了公司的高层，让我了解了整个公司的运作，虽然比以前累很多，但每天对我来说都是新的挑战，新的收获！”

说到这里，大家都频频点头，看来再变态的一天，只要你有了全新的角度，仍然可以去享受他。

找出最重要的七个人

沙龙中的另一位朋友又说了：“我来说说我的感悟，我认为这是80/20定律的一种应用，那就是：别看平时你的身边有若干若干的朋友，但是真正对你非常重要的，也只有7个而已，所以你需要做的就是认真经营你和这7个人的关系”

我是一个非常喜欢交朋友的人，我也非常认同他这个观点，就像永锡上次说过的，每个人都要找到他的key man，这样才能更有效率的把自己打磨成一颗钻石，当你成为钻石之后，才能够吸引更多的钻石聚拢过来。

事情是可以留到明天再做的

“我每天都会列出当天的工作清单，然后重新审视一遍，标出最重要的三个行动，然后再标出可以留到明天再做的三个行动～”坐在我对面的男孩说。

他所实践的是一种“慢生活”，也就是ZTD的概念。

他发现，其实我们总是被自己制造的重要而且紧急的假象所迷惑，其实有些事情根本不像看上去那么着急、那么重要。

就像去逛街买衣服，看上一件衣服特别想买，不买心里就难受的不得了，可是如果真的今天没有足够的钱，没有买成，第二天睡起来似乎也就将此事忘到九霄云外了～

把人当作一种情境

GTD里面，我们都会把@电话，@外出，@电脑当作情境，这样可以帮助我们把若干行动打包在一起批次处理。

而沙龙里的有位朋友也提出一个概念，就是将人也当作一种情境

他把任务和项目分解为行动之后，会按@张老板 @李经理 @同事 划分出情境，当他去给张老板汇报的时候，就会把所有跟他相关的事情一并处理，这样可以大大提高效率，因为老板可不是每天都能逮得到的。

先来看看我上个月的习惯培养情况。上面星号和三角是仰卧起坐和俯卧撑。下面是我老婆培养的早晨练瑜伽习惯。很明显的。她荒废了（虽然她总是抱怨我把她当作反面典型，呵呵。）

如何培养自己的习惯？

第一步：打印出google calendar 或者Excel表格（一定是月历形式，并且一定要打印出来哦。）

第二步：在合适的位置标注出你要培养的习惯名称以及标记符号（我用小人儿画出了仰卧起坐和俯卧撑，虽然很难看，不过毕竟是独特的。），注意一次只培养一个习惯！（仰卧起坐和俯卧撑属于一个习惯，而早起和练习瑜伽就属于两个习惯）

第三步：贴在醒目的位置（我贴在书房一进门就能看到的书柜上。）

为什么能成功？

我觉得有两个主要的原因：

1. 我有简单、直接、有效的方法
2. 我有人陪我一起养成习惯，感觉不到孤单并且动力十足（虽然她的成绩并不好，呵呵）

为什么不一起培养习惯？

当我要揭下这张表格换上新的11月份的表格时我想：“既然有人和我一起培养习惯可以让我有更多的动力和激情，为什么不号召更多的人一起来？”

当你一个人孤独的培养自己好习惯时，往往很难成功，但是如果有成百上千的人和你一起培养好习惯，互相鼓励，互相支持，相信成功的几率会大得多。

所以我在这里号召大家：每月培养一个好习惯！

• 我的微博：http://t.sina.com.cn/gtdlife
• 新浪微博活动页面：http://event.t.sina.com.cn/event_detail.php?eid=23839
• 请大家关注#每月培养一个好习惯# 标签并推荐给朋友，让我们一起互相鼓励互相支持，让我们在快乐、轻松的氛围中养成自己的习惯。
• 

“每月养成一个好习惯”活动方式

• 每天用“三步习惯培养法”（我一开始提到的方法）记录自己的动态，并且在新浪微博#每月培养一个好习惯# 标签下发布自己习惯培养的动态，格式举例“ #每月培养一个好习惯# 早晨7:00起床的习惯 成功！ 真开心，这是一个不错的开始 ” 【习惯名】＋【是否成功】＋【心情短语】
• 在#每月培养一个好习惯# 标签下大家可以互相看到彼此的习惯培养动态，希望大家能够互相鼓励和支持，多多评论和转帖，这样结伙攻顶，我们就会事半功倍！同时也希望大家在#每月培养一个好习惯#  标签下发布和习惯培养相关的文字。
• 2010年12月8日活动结束时，希望大家在新浪微博贴图贴出自己的习惯培养成果，或者Email我也行。
• 对于 每天更新状态＋上传习惯培养成果图片的三位朋友（如果有多位朋友则从中选择三位），将会获得GTDLife送出的神秘礼物，值得期待哦。

建议养成的习惯

• 早起的习惯
• 从哪里拿的东西放回到哪的习惯
• 保持环境整洁的习惯
• 每天早晨到公司的第一件事不是打开网络而是做最重要的事的习惯
• 戒烟戒酒的习惯
• 每天坚持锻炼身体的习惯
• 坚持定期进行review的习惯
• 每天阅读15分钟的相关
• 。。。。。。

update：推荐这个网站可以方便的打印出月历。打印月历是培养好习惯的第一步哦～http://www.vertex42.com/calendars/printable-calendars.html
感谢无尽之眼总结出来的流程：
无尽之眼{|准备工作|第一步:打印;第二步写下习惯及考核标准;第三步:贴在梦想板上}；{|每日工作|第一步:执行;第二步:第二天早上复核及盖章;第三步:新浪微博发帖}。其实就这么简单！
habits

上一篇博客中已经分享了我们共同总结出来的三个时间管理经验，分别是：

1. 每人都应该有个仪式
2. 不要同时养成2个或者2个以上的习惯
3. 回顾时请做清单

回复中有朋友说“亲身经验很靠谱啊！”，那么让我们继续分享“亲身经验”吧！

收集每天的开心一刻

时间管理达人就像是武林绝顶高手一样，他不仅仅需要号令江湖的倚天剑、屠龙刀，也需要深厚的内力才行，如果GTD是一把倚天剑的话，我们的内心力量就是九阳神功！

这次上海沙龙里的ivy_smj 提到了一个非常棒的个人经验，那就是“收集每天的开心一刻”（你可以到新浪微博看她的开心一刻标签）

她认为每个人体内都有正面能量和负面能量，他们每时每刻都在力图占领你的情绪（让我想到了最近的360、QQ大战）。

“哎呀，这个报表还没做完”“我真笨”“我要是早点知道就好了”“哎”

这些话都是在积累负面能量，这些话我们每天会多自己说不下30次，这也难怪我们整天都会被负面情绪所左右。

所以ivy_smj建议每天记录下“开心一刻”，这些事情可能很小，但却是为正面能量加分，抵消掉负面的情绪。

举个例子：

Judith买的奥林巴斯，一大早就到货，然后姜老师他们就凑在一起研究。让我这个习惯GTD的人超级鄙视这种严重浪费时间的行为额。正好她回到位子上的时候，我说：“来给花姑娘拗两张照片。”接下来的20分钟就看到我像芙蓉姐姐一样拗S型，哈哈～

记录时间日志

时间日志的作用是：帮助我们找到时间黑洞在哪里！

建议做时间日志不要超过一个星期，他应该是类似于心理学性格测试量表一样的工具而已，注意，方法（术）和工具（器）区别很大的。

记录时间日志的重点是：

1. 如实记录，不要自欺欺人
2. 始终使用同一个工具，因为需要后期统计分析
3. 设定合适的时间间隔，通常都是半小时，如果你工作的频率足够高的话，可以缩短时间，但建议不要长于半小时

每天阅读一本书

每天阅读一本书，听上去不太可能，实际上你也可以根据你阅读速度的快慢和阅读习惯的不同改为“每周阅读一本书”，或者“每月阅读一本书”

这条经验的重点是：

1. 保持阅读的习惯
2. 保持不被打扰时间的习惯
3. 让自己的心静下来

我们多久没有好好的看过一本书？我们总是告诉自己说：

• 时间这么紧张，哪有时间看书啊！
• 15分钟能看几页书，下次还要重新来过，这是无用功！

实际上，你忽略了“碎片时间”的威力，现在越来越多的人在地铁里看优米网视频，浏览RSS，看《小强升职记》，通过电话和短信联络感情，等等

这里我仍然要重复那句话：“如果你把一个小时当作一个小时，那么你的时间可能管理的并不出色，如果你把一个小时当作六十分钟，那么你是时间管理的黑带高手！”

其实这样每天给自己留一点空白时间也就是我经常提到的“创建自己的unbrokentime”你可以利用它：

1. 做自己想做的事（音乐、看书、写作）
2. 做回顾
3. 做计划
4. 寻找价值观

话说2010年10月23日下午，上海突降瓢泼大雨，我拖着行李箱，打着刚在地铁口买的雨伞，赶去参加静安寺的上海时间管理沙龙聚会。

当我赶到的时候大部分的朋友都已经到了，先放出合影一张

这次的主题是“我的一天”，大家都踊跃的分享了自己一天当中所使用到的时间管理方法和技巧，并且也耐心的回答了其他人的提问，在这一问一答之间，分享者对自己的时间管理流程有了更全面的认识，倾听者收获了新鲜的时间管理方法。

当沙龙活动结束的时候，往本子上一看，我们竟然已经积累了20条时间管理的亲身经验，我想这些东西应该是本次沙龙的结晶，所以我想把他们分享出来，供更多的人参考。

重申一下，这20个时间管理经验是集体的共享，同时欢迎大家把你们觉得好用的时间管理方法或者经验Email给我（zouxin2000*Gmail.com）或者微博我，我会在这里和所有人分享。谢谢

每人都应该有个仪式

每个人都应该有个仪式，不管这个仪式是什么，有人的仪式是“早晨起床慢跑”，有人的仪式是“成功日记”。

仪式是一种习惯，或者也可以称作“培养习惯的方法”，当我们把自己认为重要的事情按照既定的计划认真的去实践时，你就是在培养一个习惯，就在进行一种仪式

仪式也在锻炼我们信守自己承诺的能力，很多时候，我们给别人的承诺，都拼了老命尽力去完成，但对于自己的承诺，却想尽办法找借口逃避，而作为一个想把时间管理当作一种生活方式的人来说，对履行对自己的承诺才是最重要的。

多少次，我们对清单上红色的到期任务视而不见，甚至蒙上眼睛假装完成划掉它。

时间管理方法是一种武器，或者是倚天剑或者是屠龙刀，大家都在想办法找到宝剑、名剑，或者花大量的时间磨快自己的武器，实际上我们不能忽略对自己“内功”的修炼，倚天剑在一个没有内力的人手里，也只是一把比较锋利的剑而已，但是内力深厚的高手拿着它，就可以号令武林！

时间管理方法和内心力量之间不存在孰轻孰重的问题，只有相互匹配，才能发挥最大的效力。

不要同时养成两个或两个以上的习惯

记得很小时候玩耍时，就牢记这么一条“定律”：不要同时招惹两个，或者两个以上的人，否则下场会很难看。

有些人想要养成的习惯是：“早晨7:20起床，阅读30分钟”，这个目标足够明确，但往往很多人以失败告终，原因是什么？

原因是他在同时养成2个习惯：一个是“每天7:20起床”另一个习惯是“每天阅读30分钟”（有些人喜欢将习惯“打包”）

所以我们的建议是：一次只培养一个习惯。

可以先养成每天晚上阅读30分钟的习惯，然后再养成早晨7:20起床的习惯，这样做，比同时养成2个习惯要容易的多。

回顾时请做清单

有些人做GTD的回顾时，并没有固定的程序，想到哪里就是哪里。

这样做：

1. 很容易遗漏
2. 精力会转移到“下一项回顾什么？”而不是聚焦在“回顾中我能获得什么？”

所以建议大家，将自己的回顾流程写成清单，就象在超市购物一样，一项一项的对照，这样感觉会好很多。

我的清单：

• 清空收件箱
• 整理书桌，保持桌面整洁
• 打开项目清单，审视各个项目的进度，对整个项目进行评估，再次确定策略、方法、进度、各项任务的正确和落实
• 回顾上周行事历，写出得失，积累经验，规划下周行事历
• 整理行动清单，是否有过时的，忘记执行的行动，找出行动清单里的大石头
• 整理某时清单，是否有可以孵化的，或者可以删除的任务
• 回顾自己的人生目标，1年、3年、5年目标
• 回顾自己所要培养的习惯，是否有松懈
• 完成之后奖励自己，享受那种满足感

我们相信：沟通和交流是成长的捷径

上次上海站的活动大家踊跃分享，非常成功。

这次刚好有缘路过上海，特地发起“我的一天”上海时间管理沙龙聚会第二波。

“我的一天”

为了充分交流以及场地原因，人数限制在10人以内，报名从速，能够分享自己“高效的一天”者优先（请在邮件中注明，谢谢。）～

【活动时间】2010年10月23日(星期六)14:00-16:00（暂定，以10月22日的最终确定通知为准）

【活动主题】我的一天

【活动地点】沃歌斯（胶州路店）具体请点击

【活动费用】自点饮品，费用自理

【活动主持】小强升职记作者、GTDlife站长邹鑫

【活动人数】10人以内

【联系方式】 愿意参加此次活动的朋友，请发Email到zouxin2000*gmail.c o m申请，务必留下您的联系方式、工作、和您时间管理流程的经验描述，我会与您沟通并确定最终的时间和人数，谢谢

更多信息请关注我们的新浪微博：

GTDLife.cn的新浪微博：http://t.sina.com.cn/gtdlife

沃歌斯（胶州路店）地址：静安区胶州路265号1楼（近新闸路）

点击这里看地图

沙龙活动流程：

14:00 － 14:20 相互结识

14:20 － 15:00 时间管理流程经验分享

（三位与会者做主题演讲）

15:40 － 16:00 自由交流

这是来自于读者jiekor 的投稿，分享了自己在做个人知识管理方面的经验，如果您也有什么关于时间管理、知识管理的经验想要和大家分享，请联系我，谢谢。

关于个人知识管理，本人的软件使用顺序分别是evernote、onenote、wiz、outlook。

Evernote由于中文支持不佳、内存占用过大。第一个被我淘汰。

Onenote其实我非常喜欢，但是某次在网站上看到有人介绍wiz后，下载试用了一下，发现它小巧、漂亮、不占内存。作为一个轻型个人知识管理绝对是够用的。所以我就又一次淘汰了onenote。

关于outlook，请先看两张图。

这是wiz

这是outlook

基本上wiz和outlook的构造是一样的，左边大分类、中间小分类、右边内容。所以我就试着在outlook中构建一个个人知识管理文件夹。

在邮件中单击工具—选项。

选择邮件设置---数据文件—添加---office outlook个人文件夹

你可以自定义你将来个人知识保存的文件夹，建议保存在C盘以外的盘符。然后起个文件名

在名称栏输入你喜欢的文件名。

这样左边栏就有了一个新的文件夹

继续新建文件夹

输入名称，点击确定。

这样就有了子文件夹，然后双击中间栏

主题即标题，下方可以输入你要保存的内容。

输入完后，点击office图标按钮------移动----电脑

这样中间栏出现标题，右边栏可以显示内容了，和wiz的效果是差不多。

还可以点击类别为标题建立一个标签区分

这个本人电脑上做的类别区分。最后一步备份了

点击文件-----导入和导出

导出到文件---下一步

选择个人文件夹文件---下一步

选择要导出的文件夹和包括子文件夹-----下一步

浏览你要保存的地方----选项选第二个----完成

起名和密码选项看个人喜好了。点击确定你的文章之类就备份了。这是手动备份，本人还没有研究出自动备份方法。知道的朋友可以分享分享。

以上就用outlook做个人知识管理的方法了。个人觉得和wiz是差不多的。如果一个软件可以做两个软件做的事情，那么我就绝对不会装两个软件。所以现在我基本上只用outlook。即做个人知识管理，同时处理邮件、做任务、日历、同步。

如果你也是一个个人知识管理的轻度使用者，同时也是一个outlook使用者，不妨可以研究研究。

如果有什么问题可以联系我：

Email： jiekor@qq.com

新浪微博：http://t.sina.com.cn/1759413097

这是来自于Jonas Shi的投稿，和我们分享了他是如何量化自己的时间，从而提高自己的效率，

并且分享了他自己使用的Excel模板，大家可以直接使用。

四象限＋时间日志 的方法，应该可以帮助大家找到自己的时间黑洞，让我们一起来试试看吧。

如果您有和“时间管理”相关的文章，欢迎投稿给GTDLife.cn。Email：zouxin2000^_^Gmail.com

刚进大学时，一直没有时间管理的想法，也从未考虑过认真管理自己的时间，尽管知道时间很宝贵，可是我还是无法阻止它从身边悄悄地溜走。后来，在大二下的时候，尝试写记事本，将每天要做的事情，简单地列一张list，完成后就打上一个钩。虽然比以前要稍微有点掌控自己时间的感觉，但是还是觉得条理不够清楚。

一个偶然的机会，在emule上看到了网友对日本著名职场女王胜间和代的评论，顺着这条线索去找了她的书来看，比如《白骨精学习法》、《时间投资法》、《知性化技巧》。对我影响最大的就是《时间投资法》，她关于事务的四种分类，以及记事本的方式，非常受用。

又一个偶然的机会，在鲜果网上阅读了一篇GTD Life的文章，也是关于时间管理，激起了共鸣，继而阅读GTD Life的其他文章，受益匪浅。而这段时间自己对时间管理理论和方法非常着迷，总是想尽办法借鉴前人经验，总结出一套适合自己的时间管理方式。

虽然借鉴了胜间和代的时间投资理论，但是她所强调的量化管理的方法，我始终无法参透到底该如何实现量化管理。后来无意间看到了一篇《把效率提高三倍的时间管理方法》的文章，瞬间我就知道该怎么做了，并且为此特意设计了自己的管理模板。

    时间管理是一种习惯，而习惯则需要不懈的培养，正如此，本文尤其适合处于时间管理摸索期、困惑期的朋友阅读，比如在校大学生、初入职场的新人们。

我将自己的时间划分为四块，分别是：

有效管理时间的根本目的是支配时间，使用记事本记录日程是最有效的方法。

此处引用《把效率提高三倍的时间管理方法》一段关键性的文字：

“此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来，可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法，或是一整天都用。一天结束时，把这些时间段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底，可以持续做上一周，再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽：记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候，可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。”

准备一本记事本。上班之前，或者是起床不久，就按照上述四个大块，在记事本上划出四个区域，分别将你需要做的事情填进去，列好序号（即优先程度）。

开始做某件事情的时候，在该项任务的右上角记下你开始的时间，完成时记录下结束时间，可以很明显地计算出自己完成某项任务花费了多少时间。如果进程中被打断，那么重新开始时，就再次添加记录。就这样，每天做了多少事情，都可以直观地计算出来！

（1）      记事本必须认真记录，对自己要诚实，实际花了多少时间就花了多少时间；

（2）      浪费时间的罪魁祸首，不是别的，就是因为没有计划没有安排没有目的；

（3）      减少“消耗”，避免“浪费”，增加“消费”与“投资”！

（4）      贵在坚持，持之以恒，养成习惯！

根据胜间和代的时间管理论和《把效率提高三倍的时间管理方法》一文的经验，我开发

设计出了以下模板：

    由于在EXCEL中无法使用时间格式计算总时间（也许是我没有找到方法吧），我建议将时间换算成分数（单位：分钟），比如您是早上7：15起床，晚上11：30入睡休息，那么今天一整天的有效时间就是：23.5-7.25=16.25×60=975(分钟)。

现在基本上是八小时工作制，但是也不排除某些朋友晚上总是加班（我就是属于这种情况）——工作模块的C13【工作效率比】==【一天实际有效工作时间】/【480mn】。所谓的“一天实际有效工作时间”指的是该480分钟内，加上必要的午餐和午休时间，真正花费在工作上的时间，而不是与同事闲谈、无聊发呆、上网闲逛或者看大堆垃圾新闻。

八小时是你的基本工作时间，但是无法控制加班与否的话，我倾向于将加班的时间划分到“投资”一栏。为什么？就我自己而言，作为律界新人，必须跟着律师认真学习各种办案和做事的方法，免不了因为繁忙的工作和繁杂的事情，而需要加班；加班既是为了事务所的发展，也是为了自己，你可以通过加班获取加班费或者奖金，更重要的是这是为个人将来谋取进一步发展的空间。因此，我会在“投资”一栏的最上的空格写上“加班（×××）”，右边填入加班的时间。

此外，还需要说明的是，【午餐与午休】也是属于“工作”栏，之所以如此，是因为再工作，也要休息，而【午餐与午休】都是【必要的休息】，也是与同事沟通的好时间，故而将其添加进去。但是，一般而言，上班族的午餐与午休时间是一个半小时到两个小时之间，如果在该事件范围内还要其他的安排，那么就记录实际的【午餐与午休】时间。

投资这方面，需要强调的不多。需要说明的是，除去“工作”一栏，余下三栏的百分比分母是【总有效时间-480】，而【总效率比】计算的是“工作”“投资”“消耗”三者之和占【总有效时间】的比率，得出的就是今天整天的实际效率。

消耗是不得不支出的时间，但是这部分时间还是相当有弹性的，比如在上下班交通您可以听有声读物或者外语，交通方便的还可以带一本小书阅读；比如，可以约客户在吃饭的时间见面，将用餐时间与工作结合起来。至于如何计划，看每个人的安排了。

此外，已记录的总消耗的时间比可以在F26（公式= G24/F28）看到，可以检讨自己在常规的消耗项目上，今天是否用的时间过多，比如晚餐时间闲聊，导致无意义的时间浪费。因为，我们就餐、洗浴或者做常规的事情，都是差不多的时间，应当将其固定下来，通过格式化该时间段，尽可能地节省时间投入到“工作”和“投资”！

这部分时间记录是最有弹性的，也是特别考验人对自己要诚实的地方：浪费了就浪费了，老老实实地写出来，不要为了一个虚假的效率比而欺骗自己。通过记录，可以发现自己每天咋哪些事情上明显浪费了时间（还有隐形浪费，见下述），控制自己尽量避免去做这种事情，把时间花在刀刃上。

需要说明的是，“工作”一栏效率比的分母是480分钟，而其他三栏（投资、浪费、消耗）的分母则是【总有效时间】减去480分钟所余下的时间，所以单独计算这三栏的效率比，不会与其他栏发生冲突。此外，为了计算【总有效比】，在B27处设计了公式：【C12+G12+G24】/【总有效时间】。

按照计算出了总有效时间，也就可以按照百分制计算出【实际浪费比】。何谓实际浪费比？本文3.5处的“浪费”一栏，定位到表格中是C25，C25计算的就是明显的根据你自己知道的自己在哪些事情上浪费了时间，所导致的浪费比。但是，当你通过计算【总有效利用时间】除以【总有效时间】得出【实际浪费比】的时候，一旦发现C25与B26的数据不一致（当然是B26>C25），就要好好检讨自己还在哪些地方浪费了时间！这是最有效地惊醒自己注意时间的方式！

这是我今天的日程表，供大家参考：

为了总结出合适的公式，颇费脑筋，前前后后一共修改了模板N次，总算定下来了。下面的公式是根据模板中的表格来提供：

（1）      工作效率比= C12/480

（2）      投资百分比=G12/(F28-480)

（3）      浪费百分比= C24/(F28-480)

（4）      消耗百分比= G24/(F28-480)

（5）      实际浪费比= 100%-B27

（6）      总效率比= (C12+G12+G24)/F28

（7）      总消耗时间= G24/F28

（8）      总有效时间= (C12+G12+G24)/F28

就量化时间管理来说，如果每天坚持如此记录，就会很直观地看到时间利用情况。但是，

此种记录与管理方法存在一个隐蔽的缺点，那就是：量化，但是没有质化。

举例来说，对于一个律界助理新人，接到律师指令就某个客户做short due diligence，不

复杂的话，你需要2个以上小时。但是，你总不能今后遇到此类人物每次都会是2个以上小时才能完成吧？

所以，行事效率必须提到最高的层面来，而不只是每天仅仅完成了一些简单或常规任务，但是却看到效率表很高而欣慰……这实际上就是在浪费时间，也就是说，单位时间里你应该可以做更多的事情。

为此，特别需要提醒读者一定要做好以下几点pre-work：

（1）      拟定计划，在不影响工作质量的情况下，预估每项任务所可能花费的时间；

（2）      任务过程中，如果可以在该段时间里，能够做到比你拟定的计划做到更多，那么就辛苦一点，保持高效率，不要仅仅为了体面的百分比而欺骗自己；

（3）      不要被任务进程中的小事情而打断，比如听到了一个不是很严重但是令人沮丧的消息（esp.你的股票跌了），专心完成你的任务；

（4）      日程管理不必那么硬性，不要求制定极为详细的目录，比如上午几点到几点一定要完成某项任务（除非这是必须在该段时间内完成的指令工作）。——给自己的任务一个可以随性发挥的空间，以便随时调整。

（1）《把效率提高三倍的时间管理方法》：http://www.360doc.com/content/10/0325/11/611932_20186557.shtml

（2）胜间和代相关书籍：《白骨精学习法》《时间投资法》《效率提升10倍的google化知性生产技巧》

我将自己的管理模板和想法，通过电子邮件发给David后，很快就给我回信，并建议我

写出自己的使用方法，以与大家交流，而这正就是本文得以与大家见面的由来。

大家对我的模板有兴趣的话，可以发邮件至langshandaoshi@126.com，由我将Excel模

板发给大家。如果大家使用的是MS OFFICE 2003，请安装2007兼容包，否则无法打开。

更欢迎大家对我的管理方法提出批评和意见，谢谢！

昨天作为一个演讲嘉宾，当了一天的“空中飞人”，早晨去北京，晚上回西安，呵呵，虽然感觉到比较疲惫，可是却收获颇丰，第一时间就想和大家分享。

五年前，五年后

其实就在五年前，我的生活还不是现在这样，那时候每天只做三件事，但是却很累：

1. 工作
2. 补觉
3. 等着中彩票

因为我认为，只有中了彩票，我才可以过上自己想要的生活，比如出去旅游、比如开个自己的公司、比如发展点自己的兴趣、比如健身什么的。

可是后来我发现，其实不用中彩票也可以做到这一切，现在我的生活是这样的：

1. 一个超过7W人订阅的博客
2. 合作开发一个iphone软件
3. 投资朋友的一个心理咨询师培训公司
4. 有自己的健身计划
5. 并且还给自己留一些空白，让我思考自己是谁，要去哪，怎么去等等的问题。

很多人都会问：你一天做这么多事情，不累吗？！

我通常回答：一点都不累，因为我发现了一个既可以有很多产出，有不会让自己感到劳累的秘密！

这个秘密就是：通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。

时间管理的秘密

我们可以用兴趣爱好，属于自己的个性化生活来抵消掉工作带来的疲劳！

我举个例子证明给大家看：

我们每天机械的、固定的工作，就像是让人麻木的噪音（请大家闭上眼睛想象）

而如果这时候我们引入一段旋律，不管是什么样的旋律，只要是你喜欢的，你知道会发生什么事？

他们会互相融合和抵消耶！！

虽然这个时候噪音仍然存在，但是因为旋律的引入，我们的注意力会立刻被多彩个性的旋律吸引，甚至会渐渐听不到恼人的噪音！！

这是我发现的一个时间管理的秘密，也欢迎大家在新浪微博里和我交流。

经常问自己一个问题：“我想要的生活方式是什么？”

当你找到了属于自己的独特的生活方式和生活情调之后，我相信工作和生活中的烦躁情绪会因此减少很多。

因为我发现一个重要的经验：通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！

我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

所以，我建议，“过好小日子，实现大效率”

在下一次的博文里我将继续和大家分享自己的时间管理感悟，下次是介绍自己经常用到的三种工具哦。敬请期待。

欢迎Email我，或者微博我，或者直接发到GTDLife交流圈(http://groups.google.ca/group/gtdlife)，让3500人和你一起分享。

这是来自于 rabbitgod 的投稿，我们曾经在永锡的北京研讨会上见过面，“建设性意见”是提高沟通效率的关键，让我们一起学习一下，“建设性意见”该怎么提。

如果您有和“时间管理”相关的文章，欢迎投稿给GTDLife.cn。Email：zouxin2000^_^Gmail.com

▍工作中，我们经常会听到“建设性意见”这个字眼，但究竟什么是“建设性意见”，应该怎么提，才能达到有效沟通，我想应该具备以下几个方面。”▍

有一天老婆下班回来边换鞋边说：“我有一个问题想不明白，能问问你吗？”

我说：“呦，还有你不知道的问题？你平时不是一直号称自己是‘十万个为什么’吗？”

“你讨厌啦，这刚好是第十万零壹个问题。”

我说：“那你说说看。”

然后老婆站起来很认真的说：“我下班回来的时候发现一路上的人都是皱着眉头，没有几个是舒展开的，这是为什么？”

“因为他们都觉得不幸福！”

幸福在哪里？

假想一下，工作和生活中遇到的事情，是一张张不规则的纸条，交叉着叠在一起，每搞定一件，可以拿走一张，每收集一件，就增加一张，在这些纸下面支撑他们的，是我们对于工作和生活的要求，你的要求越苛刻，那么支撑的东西就越细，你的要求越宽松，支撑的东西就越粗，但我们绝对不能扎破那些纸片，因为扎破，就代表着偏执和崩溃。

大部分的人都是在用一根钢针支撑着上面堆叠在一起的一打纸片。

这些纸张，有大有小，有圆形，有方形，这些都在增加着你支撑的难度，有时候一张纸片放上去，他会掉下来，有时候一张纸片放上去，前面积累的一切都会轰然倒塌

于是我们产生了挫败感、厌倦感、疲劳感、空虚感，于是我们丢掉了自己的幸福。

那么，我们的幸福在哪里？？

如果你手头恰好有一些纸，可以尝试着撕一些纸，在钢针上堆叠一下试试看，你会很快发现这个游戏的诀窍－－找到平衡点（多么神奇，生活中的智慧其实就在生活本身。）

那么在工作和生活中我们为什么就领悟不到呢？是啊。找到平衡点，这个平衡点就是我们的幸福点。

因为要找到平衡点，我们会小心翼翼的过滤放上去的纸片，有些该舍弃掉的纸片就立即丢掉，勉强的放上去，只会引起其他纸片的失衡，这些被舍弃的纸片包括不值得我们做的事情，也包括我们现在还无法做到的事情，还包括我们已经无法改变的事情。

因为要找到平衡点，我们会慎重的选择放置纸片的顺序，比较大的、厚重的纸片一开始就放上去，比较轻的、小的纸片最后放上去，这样的结构最稳固，但要做到这一点，关键的问题是：不要立即把你拿到的纸片放上去，先放到一边，和其他纸片比较之后，再决定哪一片需要一开始就放上去。

因为要找到平衡点，所以每一张纸片都需要重新寻找平衡点，我们现在稳固的结构，会因为突然而来的纸片失去平衡，所以我们不能偷懒，每一张纸片放上去，都是一次重新寻找平衡点的机会，如果你错过了这一次，那么当下一张纸片放上去的时候，你就可以想象到结果了。

因为我们很好的把握着平衡，所以我们在从成功走向成功，在从快乐走向快乐，在从和谐走向和谐，所以我们就会拥有幸福。

但是迄今为止，除了所有的纸片以外，其他的一切还都只是我们的想象，我们知道了自己的幸福在哪里，下一步行动就是如何抓住幸福！

如何抓住幸福？

在日复一日的工作和生活中，只有大大小小的任务（纸片）是真实的。

从天而降的纸片散落在桌子上，仅仅靠他们自然而然的堆叠在一起，是不现实的。没有那么幸运的事（做事不能靠感觉）。

我们需要做两件事：

1.把所有的纸片收集在一起

2.寻找一个支撑物

前面已经提到了，“在这些纸下面支撑他们的，是我们对于工作和生活的要求”，一个词概括之，就是“价值观”

就像盗梦空间里的“图腾”一样，属于自己独特的图腾可以帮助我们分别哪里是梦境，哪里是真实。

那么事情已经明摆着了，要想抓住自己的幸福，就得先找到自己得价值观，然后用自己的价值观作为支撑，搞定生活和工作中的琐事。

每个人的支撑物不一样。就像每个人的价值观不同，那么如何找到自己的价值观呢？

问自己这样一个问题：“我想要什么？！”

我要的是和家人周游世界（我的理想），所以我找到了工作和加班的理由（没有相同比例回报的加班我会明确拒绝，哪怕付出辞职的代价。因为家人对我来说很重要，你要我放弃和家人一起的时间来加班，除非你能给我丰厚的回报，来帮助我更快的实现周游世界的理想，因为这个理想需要钱，呵呵。）

所以我找到了努力的目标（除了工作外，我会拼命寻找是否有好的投资机会，投资自己就是一个不错的选择。呵呵）

所以我会更换掉公司配的免费电脑和无偿使用的椅子，自己花钱买自己的笔记本和椅子（很多人都想不通这一点，公司有免费的为什么还要自己买？我的回答通常是，你想要健康吗？你愿意为了免费的东西毁掉自己的健康吗？公司的笔记本性能比较差，启动windows需要4-5分钟时间，屏幕亮度不够，这让我效率降低，并且心情烦躁，公司的椅子都是旧的，用了很多年的，靠背不能支撑脊椎，高度不能调整，也没有保护颈椎的东西，所以我会换成macbook，换成健康椅子。）

所以我会尝试别人告诉我不可能做到的事情，记得还是在2001年刚进公司的时候，公司接到了一个单子，必须使用linux的服务器，并且开发时间只有1个月，当时公司里所有人都没有用过linux，所有的人都说，那东西太难了，和win完全不同，况且时间严重不够，这是一个不可能完成的任务，应该尽快外包，但是这样会流失很大部分的利润，后来或许因为新人的那种“无知者无畏”，反正我主动接下了这个活，并且通过艰难的努力，最终按时完成（不敢说有多高的质量）。这件事情给我带来最大的收获不是我获得的奖励，而是我明白了这么一句话“只有那些自己做不到的人才会告诉你这件事情你也做不到”（现在想起来，和《当幸福来敲门》的台词很像，所以我写了颇有感触的影评在生活帮。）

所以我会“当你倒下了一次，你站起来，这没有什么值得骄傲的，当你倒下了两次，你仍然站起来，这只能让别人对你有些许的关注，当你倒下了三次、四次，你还是毅然的站了起来，拍了拍身上的尘土，继续向着朝阳走去，只有这样，周围的人才会为你驻足、喝彩。一次次的站起来，一次次的倒下，一次次的再站起来，在他的背后是什么力量再支持着他？对孩子的爱？对生活的执着？对未来的憧憬？我想，不管支撑着他的力量是什么，这力量一定源自于他知道自己想要什么。”（没有什么比我当时写下的这段话更能表达我现在的感情。）

所以，让我们为了自己的幸福，去工作吧！

你在寻找幸福的过程中有着怎样的心路历程？有着怎样的感悟？

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