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GTD开题介绍


7th 一月 2007 + GTD 5 Comments

我是一个好忘事的人,平常的事情却还非常的杂乱,这影响到了我的工作和生活,因此我决定采用一种比较好的“生命管理理念”。是这样,确实是一种管理生命的一种理念。

我找到了GTD,我会将我研究的结果以及资料在这里和大家分享

GTD尽管去做

GTD,Getting Things Done的缩写。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free
Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。中文版本叫做《尽管去做》,由中信出版社出版,但是听说翻译的很一般,还是推荐英文原版。

GTD中文版电子书下载地址。

GTD的理念在PDA的爱好者中有广泛的基础,PDA上也有很多GTD的软件,比如MONKEYGTD、todo等等。

关于GTD还有一个需要明确的地方,GTD理念的特色是让你学会放下(done),让自己的脑子永远只思考当前需要解决的问题,把其他的事情(stuff)暂时放到清单(list\inbox)里,并且按照轻重缓急分为项目(project)和将要做的事(todo)

下面这个流程图能很好的说明这个过程:

另一个中文的流程图
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤,我将会在进一步学习的过程中和大家继续分享。

GTD的部分网上资料:

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GTD词典:Context 情境


30th 十一月 1999 + GTD词典 2 Comments

“谁、什么时间、做什么、在哪”

这是预约一件事情的四个关键要素

  • 谁---自己还是交付给别人?
  • 什么时间---什么时候开始,估计需要多长时间结束?
  • 做什么---是task?还是todo?下一个可执行步骤是什么?
  • 在哪---在家?在办公室?在飞机上?在厕所?闲逛?

Context回答的就是“在哪”的问题,在我们的GTD系统中通常使用@家、@办公室、@飞机、@厕所、@闲逛来表示事情的Context属性。

可以这样理解Context

  1. 它是除了时间线的另外一个维度,就象你PC上的文件可以按照名称排序,也可以按照最后修改日期排序一样
  2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的,那么就需要建立一个Context清单,比如因为家里没有电脑,所以有些事情只能在办公室的电脑上完成,又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

Context既是某项任务的属性之一(谁、什么时间、做什么、在哪),又提供了一种提高效率的归类方式

比如有下面一堆事情要做:

  • 08:00  打电话给客户                                        @电话 @办公室
  • 12:00  为女儿买一个漂亮的相框                         @闲逛
  • 19:00  去参加同学聚会                                     @同学家
  • 11:00  备份数据库                                           @办公室
  • 16:00  询问老婆晚上需要买什么菜回家                @电话 @办公室
  • 20:30  监督女儿做作业                                     @家
  • 15:20  完成开发计划                                        @办公室
  • 09:00  开例会                                                 @会议室
  • 18:30  为朋友买生日礼物                                  @闲逛

面对上面搜集的清单(STUFF)你应该如何组织呢?

  1. 按照时间顺序,从早到晚排下来,面对上面的清单这样的安排方法有些问题,比如说在早晨开完例会后出去给女儿买相框,下午做完开发计划后还要出去买礼物,来回有点折腾。
  2. 按照时间和情境结合的方式安排,比如把需要在办公室打电话的事情都安排到早晨,把闲逛时就能办的事情组织到一起,把在家里做的事情安排在一起。

显然,方法2更适合此例(具体情况具体分析)。

GTD在收集资料之后必须有一个整理的过程,这个过程是提高你的产出率,提高效率的关键步骤。

 

PS:今天早晨体检,更新较迟,见谅

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如何找出NextActions?


30th 五月 1999 + GTD 0 Comments

在前面提到了“找出NextAction的重要性”,那么接下来的一个问题就是“如何找出NextAction

定义一个好的“下一步行动”应该是这样的:

  • 动词开头 :比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
  • 内容清晰:比如说“准备会议资料”,虽然是动词开头,但是却描述的不是很清晰,“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等,这些问题我们都还不是很清楚,当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时,那是失败的。
  • 描述结果:比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”,GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么?不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案 coumadin
  • 开始时间、周期、最终期限:设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理的安排你的时间,比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情,这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说,我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。

参考:http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/06/1...

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2007年GTDLife最受欢迎的文章


30th 五月 1999 + GTD 0 Comments

2007年GTDLife始终以“关注GTD应用,提升个人价值”为核心为大家贡献了155篇日志。

GTDLife始终认为:

  • GTD是一种生活方式(LifeStyle)
  • 不提倡将GTD生搬硬套,而是要将他本土化
  • 每个人最终会形成自己的GTD系统
  • 我们是GTD的主人,而不是GTD的奴隶

 

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GTDLife在自己的亲身实践中,也总结出一套知识管理方法:Forgetful-system,尤其在这个浅阅读的时代,能够非常有效的让我们达到“过目不忘”的境界:

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GTDLife为了能让更多的人熟悉GTD的方法,特别写了一个《GTD词典》系列:

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GTDLife在探索GTD本土化的过程中发现中国和欧美国家在生活习惯和对时间管理的认识上有所差异,因此GTDLife提出了《GTD朴素化》的想法,引起了GTDer的广泛认同~

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GTDLife在购入 palm650 之后,立即在palm650上开始了GTD的尝试,并且为大家推荐了一款非常实用的大纲式任务管理软件-bonsai

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GTDLife上线一周年 使用新空间 感谢朋友们关注


30th 一月 1999 + GTD 2 Comments

这次GTDLife换新空间完全是为了提高博客的可定制性,其实我对Yo2的服务还是非常满意的~

时间过得好快,GTDLife转眼就一周年了(第一篇文字发表于“星期二, 01月 30th, 2007”),一开始的时候GTDLife只是把GTD当作一种学习的方法,博客的内容还是更偏向生活一些,开博的第一个月里内容也是很繁杂,比如说:

但是在关注GTD,学习GTD的过程中发现GTD方法和时间管理确实能够平衡我们的生活,提高我们的效率,我迫不及待的想和大家一起分享这么一个好方法,因此最后我决定把为我的博客绑定GTDLife(没绑定域名前是test.yo2.cn)域名,专心致志的为大家研究GTD方法,实践GTD Life Style,然后和大家分享我的经验,同时也希望能和更多的朋友一起进行交流,提高。

GTDLife在成长的过程中得到了很多人的帮助,比如说:

还有那2000+的订阅者,这里就不一一列出了,没有你们就没有GTDLife的今天。谢谢你们~

搬到新空间的GTDLife仍然具有下面的属性:

GTDLife的关键字:原创,GTD,时间管理,个人成长

GTDLife的更新频率:每周更新2-3篇

GTDLife的口号:让我们一起成长

新博客在功能上,或者浏览体验上有什么做的不好的地方,请直接和我联系:

Email:zouxin2000×163!com

MSN:zouxin2000Xhotmail!com

谢谢大家,您的订阅和关注是对GTDLife最大的鼓励。

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