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如何选到适合的GTD工具？

DavidZou — Sun, 04 Jul 2010 10:36:33 +0000

我以前一直采用palm＋win的方式，重点是在palm上，以bonsai为核心，以四大天王为主要手段，也就是任务分解到下一步行动在bonsai，然后由bonsai直接链接到行事历、任务、便签等等，相当的行云流水。

但是随着win换成了osx，palm即将换成iphone，我得重新考虑如何在这两个平台上做到行云流水的GTD了。

重新选择工具，就像重新盖一座大厦一样，既让人表面上纠结，又让人暗地里兴奋。

很多朋友都说“选择GTD工具就像孙猴子找兵器一样，很难找到趁手的。”是啊，要找到“让他长他就长，让他短他就短”的兵器确实不容易。

找工具不能太完美主义，如果你非要说“如果金箍棒上能再加个照路的灯就好了，这样一来晚上也可以赶路了！”那么看来你要连金箍棒也要放弃了。

同时，同一款工具适合你不一定适合别人，反过来说，不适合别人的工具，不一定就不适合你，所以，我们不应该看别人对某款工具的“评论”比如说“Things太烂了”而应该看某款工具的“介绍”，比如“Things主要的功能简介”，这一般从官网上就能方便找到。

我以前在学校下馆子的时候就采取这样的策略：大家围坐一桌，上来一道糖醋里脊，我先尝一口，然后说“哎，这个里脊做的太失败了，不好吃，还没有油麦菜好吃呢！”，于是有些人就真的不再吃糖醋里脊，然后我很邪恶的笑笑，偷偷把糖醋里脊转到我的面前，呵呵～

不要迷信“评论”，先看看“介绍”，或者自己先“尝试”。

回到工具的选择上。

昨天研究了一下，发现，随着平台的切换，观念也必须跟着改变，就像有些人说，osx下没有迅雷那样的下载软件，居然连杀毒软件都没有，而且还找不到设备管理器，这不是很搞笑吗？

重要改变：任务是任务、事件是事件

任务是不需要提醒的，是需要随时检视的，可以设置持续时间，和时间底线，而事件则是确定到具体的日期和时间，可以设置闹铃、短信、Email提醒的，是写在行事历里面非常神圣的事情

这个区别，也是DavidAllen特别提到的。在这一点上，我被原来的bonsai惯坏了，bonsai实际上就是在任务和事件之上的统一管理平台。由他作为中枢，可以把行动分配到任务和行事历里面。

目前mac上能使用的任务管理系统（其实也就是清单系统）很多，比如things，omnifocus，the hit list等等，云端的应用就更多了，RTM，等等，各有优缺点，比如对context的支持，对tag的支持，对子任务的支持，对提醒的支持等等，很多完美主义者就迷失在这里面，但忘了关键问题是：你需要什么样的GTD流程？！

既然没有类似bonsai的软件，那么我就需要两款软件，对他们的要求是：

1.行事历

具有提醒功能，最好是手机提醒，SMS提醒也可以，能设置提前几分钟提醒最好（必须）
3秒内进入录入界面（必须）
有当日视图，周视图，月视图
能否同步其实倒问题不大，同步主要是为了备份，因为我的习惯是以手持设备为核心，需要查看日程时，一般不会打开电脑，而是打开手机，而且手机是绝对随身携带的。
能延迟时间，比如说计划2:30打扫卫生，但是当2:30它提醒我的时候发现这个行动要推迟，那么在提醒的界面能直接设置延迟时间，比如30分钟后再次提醒。

2.任务（清单）

符合GTD习惯，比如要有情境或者tag的概念（必须）
能和iphone自动同步，云端同步最好，局域网内同步也能接受（必须）
需要有子任务功能，甚至子项目功能（必须）
桌面端全局快捷键，随时快捷录入（必须）
起始截止时间其实无所谓，一般不会设置，因为我每天都会检视清单好几遍，不需要用截止期限来提醒我，况且，我还有行事历
要有项目和待办事项的区分，但是最好能在一个视图方便浏览
行动能输入备注
最好能全部使用快捷键控制

你觉得，选一个满足6个“必须”的软件容易呢？还是选一个13个“需要”的软件容易？这就是一种平衡。有些软件满足了若干项“需要”的功能，但恰恰没有满足我“必须”的功能，所以毫不犹豫的干掉

这样一来，适合自己的软件就自动的浮出水面了！那就是：omnifocus！

所以，我以自己的亲身体验建议大家，“先了解自己的需求，再去寻找满足需求的软件，必要时砍掉次要的需求！”

2010-07-05, Hui 写到: 我就没那么多烦恼, 纸笔王道.
2010-07-05, sky 写到: 有没有windows mobile + windows系统推荐的GTD工具组合呢？
2010-07-05, BB霜写到: 看起来，这工具很不错
2010-07-05, Bourne 写到: @sky, My Life Organized, 绝对满足你的需求。
2010-07-05, cy 写到: 为什么不推荐google 日历+手机呢？google日历现在对ios，window moblie和塞班的支持都算不错
2010-07-05, DavidZou 写到: 我主要是和大家分享在工具之间如何做出选择的经验，而不是具体的推荐什么工具，呵呵～～
2010-07-05, Kabraxis 写到: 是focus，多了一个e
2010-07-05, DavidZou 写到: 收到，感谢指出。
2010-07-05, Kabraxis 写到: 我刚开始接触GTD这个概念不到1周，源于上周逛论坛的时候看到有人推荐Omni公司的Omnigraffle和Omnioutliner，顺便也试用了一下focus 这两天很是看了GTD一些博客，主要是你的Feed 今天一看到你的这篇新文章，我第一反应其实是之前在你的博客里有一篇投稿 www.gtdlife.cn—maciphone平台的gtd解决方案（一）──前言里面有一段是 3. OmniFocus。这个重量级的GTD应用软件一直陪我学习GTD，它实在是很强，最后强得我都不敢用它了……对于在用Mac端的OmniFocus进行GTD管理的朋友们，iPhone端的OmniFocus算是一个很好的延伸，但对于没有使用Mac的朋友. OmniFocus可能不太适合你们。所以印象深刻，我现在用来管理非常简单的个人事务，用下来感觉还不错。因为我现在没有职业，所以很闲，事情不多。另外，我没有好手机，所以只有mac端。我想讲一点mac端。我现在用下来的问题主要有三个，我觉得很没有发挥这个软件的最大效用： 1）Ctrl+Alt+空格快捷键随时在任意其他程序中，直接调出Inbox输入框，（我把spotlight快捷键删了）这个其实可以说相当重要，但是我很少用。我不知道怎么样才能养成这个好习惯，我一直习惯是打开软件，进入对应的项目视图，然后把刚才想到的东西写下来。 2）我基本上所有工作都是在项目视图和截止视图下检视的。非常重要的上下文视图我却很少看，但是我会在项目视图里把上下文都添加好。 3）我看完视频教程后，建立了一些场合，并且每个场合包含了恰当的几个上下文，并且把这几个场合放到了工具栏上方便查看。但是实际中我很少用。按理说场合也能极大的提高效率。PS，场合的建立方法为：选定若定上下文，点透视-窗口另存为-新建透视。然后可以自定工具栏，把新透视（其实就是场合）放在工具栏上。我现在主要的问题就是基本用的是截止视图，其他优秀的视图我基本不用。不知道该如何改正。希望可以交流。
2010-07-06, Apple2 写到: 我是选择了很多工具，后来搞的自己都烦了，干脆买个便宜的小本子算了，我发现，当一切东西付诸于纸笔的时候，它就会变得很单纯了，当然我的纸笔GTD也实现的不好，只是喜欢随手记了，只是说下我的看法，不要被工具左右了自己。
2010-07-06, DavidZou 写到: hi，感谢回复，我在微博里和大家进行了分享：http://t.sina.com.cn/gtdlife 其实别人认为重要的，或者非常棒的东西不一定适合自己，既然你不使用上下文视图也能够行云流水那为什么非使用那个视图不可呢？？？
2010-07-06, dollar 写到: 前些日子买了本《小强升职记》，已经拜读过了一遍。现在正在重新学习理解中。我用的智能手机是黑莓，它操作快捷，支持许多一键调出的功能，并满足文章中所提及的一些要求，但不是全部要求。 WIn，Palm，BlackBerry系统我都用过，现在因为正在用的手机是黑莓的系统，所以在尝试着在理解小说中所讲述的GTD理解的基础上，利用现在的平台找到适合自己的工具和方法。
2010-07-07, heky 写到: 如果再给“需要“的特征加上一个权重，比如有周视图的重要性为8分，能同步的重要性为5分，再针对每个候选软件打分。这样楼主就用上了完整的KT法里面的DA(Decision Analysis)了。
2010-07-11, sky 写到: @Bourne, 这个是不是要收费的？有没有破解的或者是免费的软件呢？
2010-07-22, 移动设备和数字新生活 | Coolxll's Secret Garden 写到: [...] 前些日子，还看过一篇很有意思的文章，作者是谈如何挑选合适的GTD软件的，其实万事万物都是相通的，作者这个以类似于必须（must）和需要（plus）标准挑选软件其实是一个放之于四海皆准的标准，在挑选数码设备中不妨也试试这个方法吧。 [...]

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Android平台的五个免费时间管理软件

DavidZou — Tue, 23 Mar 2010 05:36:04 +0000

这是来自于GTDLife.cn交流圈里bizlai得文字，用简短得文字很好得概括了Android下得几个免费得时间管理软件。

一、Astrid
官方网站：http://weloveastrid.com/
软件介绍：是Android Market应用商店选出的最佳免费的时间管理软件。
功能特点：

支持同步数据至Remember The Milk（http://www.rememberthemilk.com/）

支持定时提醒、日历
支持tag标签、事务轻重缓急、笔记、任务重复。

在线教程：http://weloveastrid.com/?page_id=59
官方视频：http://www.youtube.com/watch?v=k5-V8NhbFCU
在线教程：http://www.youtube.com/watch?v=mNN3j3r-ewc
屏幕截图：任务列表——编辑任务重要级别、Tags 标签、笔记——日期设定、重复任务——提醒设置——Tags标签管理

二、Tag-ToDo-List
项目空间：http://code.google.com/p/tag-todo-list/
软件介绍：是Android Market应用商店选出的最佳免费的时间管理软件。
功能特点：

支持任务清单
支持涂鸦增加任务
支持录音增加任务
Smart Action特性

例如：Call+联系人名称，点击此任务可直接呼叫。或者：phone+手机号码。
例如：Get+购买商品名称，点击此任务可直接跳转Amazon搜索。或者：buy+购买商品名称。
例如：Visit+地理位置名称，点击此任务可直接在Google Maps定位。或者：Go to+地理位置名称。

视频演示：http://www.youtube.com/watch?gl=US& amp;v=gXmDc-_KIWY
屏幕截图：任务清单——涂鸦增加任务——桌面快捷方式

三、Doit.im
官方网站：http://www.doit.im/gtd_c.jsp
软件介绍：Doit.im是国内一个跨平台的时间管理软件，支持的平台：Windows/Mac/Linux/iPhone/Android，在去年10月的时候，我采访了开发者许哲：http://www.gtdstudy.com/?p=1098
功能特点：

支持同步数据至Doit.im（http://www.doit.im）
支持联系人列表
支持GTD清单与情景
支持 Google Calendar提醒

屏幕截图：添加任务——清单列表（在官方网站没有放置iPhone与Android的截图，截图来自web20share）

四、 ActionComplete
官方网站：http://actioncomplete.com/
软件介绍：特色在于多样化的情景设置与过滤器，Lifehacker在有推荐。
功能特点：

支持任务的tags、people、places多种情景
支持项目管理、笔记
支持设定日期、时间的定时提醒
支持过滤器快捷查找

视频教程：http://www.youtube.com/watch?v=lT_JK90wlDM
屏幕截图：主界面。更多图片请访问：http://www.slideshare.net/burnayev/actioncomplete-screenshots-1248218

五、 Shuffle
项目站点：http://code.google.com/p/nextaction/
软件介绍：软件特色在于人性化的界面显示，以及分类管理，GTD-Today的推荐：http://www.gtd-today.com/2008/10 /google-android-gtd-application.html
功能特点：

支持项目管理
支持按日、按周、按月查看任务事项
支持个性化色彩配置

屏幕截图：主界面——收集篮——程序设置——情景。更多截图，请访问：http://code.google.com/p/android-shuffle/wiki/ScreenShots

质疑：Palm OS是最佳的时间管理软件平台吗？
beck mint说：一来palm做GTD是强项，软件很多，简单清爽速度快。
我的几个问题是：Palm OS的收费、共享的时间管理软件很多，还是使用破解版的用户更多？而beck mint转载发布的煮机网风包的Palm软件，这一强有力的事实可以证明：80%的Palm用户使用盗版软件。如果我说错了，请证明Palm用户没有使用Life Balanc、Bonsai、DayNoteZ盗版软件的记录，反过来，我用数据证明80%的Palm用户使用了Life Balanc、Bonsai、DayNoteZ盗版软件。

质疑：Palm OS平台的软件是时间管理的强项吗？
根据beck mint的《PalmOS上5个免费的时间管理软件》：http://blog.zoopda.com/posts/8387.html
ninerpad、 Due Yesterday、TimeOMat、 Diddlebug、McSchedule，我观察这5个软件的动态截图，它们都不具备清单系统、tags标签（ninerpad除外）、情景、项目管理等功能。如果说错了，请就该软件实例数据证明。
Palm OS的软件是时间管理的强项？我的答案是否定的，没有一个软件贯彻GTD理念与流程。如果我说错了，请用证明该软件拥有独立的GTD流程。

对于大众用户，我们如何选择最优秀的时间管理软件？
我的答案是：Android智能手机系统平台。
大众用户如何定义？

经济适中的用户。在价格方面，我们可以排除iPhone OS。
商务之外的用户。在处理邮件方面，我们可以排除BlackBerry OS。

在软件方面

应用软件商店的数量。在下面4个应用软件商店数量中，WebOS最低。

、、、、

在新技术应用上我的主观评价是，wm无法比及android更为丰富的网络功能。

对于智能手机软件，我们需要哪些特色的功能？
1.更快的添加待办任务
对于增加购买清单，目前的Android的OCR文本识别、条形码识别能够快速记录商品，获取商品更为详细的数据信息。

2.支持 Getting Things Done流程
清单、情景、标签、日历、提醒、项目，这是最基本的需求。而你发现，Android平台的时间管理软件已具备。

3.最基本的网络数据同步功能
移动互联网在美国越趋流行，时间管理软件最基本的功能是——网络同步数据。这在Android时间管理软件上占5成，如国内的Doit.im已经支持。

4.更加聪明、智能的网络应用
比如前面的Tag-ToDo- List，你添加的任务内容中包含phone、手机号码，点击此任务即可直接拨打电话；添加的任务中包含go to、地理位置，点击此任务则可在Google Maps地图定位……
再加上Android的语音识别，我们可以使用声音即可快速添加任务；再加上GPS地理位置的应用（比如Foursquare），你在商场添加的任务，你的任务将自动标记此地点……

在最后，我的疑问是，Palm OS平台拥有比Android更多的GTD软件？你是否能够证明这些“GTD软件”贯彻了Getting Things Done流程？并能够证明1000以内的Palm centro比Android更具功能比、性价比？在这点，很令人质疑，抑或，一个华而不实的谎言？

2010-03-23, Elaine 写到: 不全不全~ 居然没有最近出的toodle！我来评测一下吧~ 1.Astrid 　　在用GTD以前，我一直用RTM来管理待办事项。优点是界面漂亮，有桌面widget，同样很漂亮，网络同步功能几乎完美（bug同步时会假死几秒）。缺点是偏向传统to do list，不具备GTD特色。 3.Doit.im 　　优点有配套PC客户端，并且功能强大。同步方便，界面漂亮。缺点是情境定义只能通过项目、tag实现，而andriod端功能太弱了，无法新增项目、tag。将任务分为：today/tomorrow/schedule几类，不符合我个人习惯。　　不合我习惯，用过几次，都没坚持下来。 4.ActionComplete 　　界面太丑了……不用。 5.Shuffle 　　用过很长时间。正在它让体验到GTD带给生活的改变。　　优点是界面漂亮，对GTD的支持很好很好，情景、日期、项目一目了然，非常的customer-friendly。缺点是同步功能基本废柴（切记，同步前请备份，否则等着后悔吧……）。不足是没有widget，但是有很多shortcut，当作弥补。 6.Toodle（新出的）　　现在在用这个。　　界面算漂亮吧，但是比Astrid、Shuffle还是差些。情景、日期、项目一目了然。优点是有widget，网络同步功能很好（快速、不出错），GTD功能专业齐全。缺点是，widget界面很一般，功能太齐全导致选项太多。
2010-03-23, Jan 写到: 对于内容我不好评论太多，但是，一大段斜体文字，看得头疼。。。这是我的问题吧。。。
2010-03-24, xiamx 写到: Doit.im的截图是Iphone的
2010-03-24, digman 写到: 没有购买这个系统的手机比较喜欢那个带涂鸦功能的软件 palm 上面的涂鸦软件让我爱不释手
2010-03-24, DavidZou 写到: @Elaine, 感谢补充，呵呵～
2010-03-24, DavidZou 写到: @Jan, 非常抱歉，已经做了修改，谢谢，这是我得问题，呵呵～
2010-03-24, 抽筋儿写到: 正在用Astrid，有汉化版，确实没有GTD的风格，但简单的记事提醒足以应付了。
2010-03-25, BeckMint 写到: 多谢推荐！
2010-04-11, fly2never 写到: 最近在用黑莓的pocket imformant,非常好用但是这个软件没有安卓版本的,马上快买安卓系统的手机了,还很舍不得这个软件呢
2010-05-09, GTDLife上海线下沙龙活动圆满结束。 | 流行軟體使用討論區写到: [...] Android平台的五个免费时间管理软件 [...]
2010-05-09, GTD,PKM的工具列表，欢迎补充 | 流行軟體使用討論區写到: [...] Android平台的五个免费时间管理软件 [...]
2010-05-25, sky 写到: 有没有windows mobile上的GTD软件推荐呢？
2010-06-15, sunshiner 写到: 用过一段时间的PALM。比较喜欢它的操作反应速度
2010-06-15, sunshiner 写到: 用过一段时间的PALM。比较喜欢它的操作反应速度，还有大多软件能与系统内置的日历和任务互通数据。不知道Android会给我怎么样的体验。
2010-06-17, obiwong 写到: Astrid widget不好用的缺点可以用 pure calendar 来弥补
2010-07-04, puppyguy 写到: 不错，我正好也准备写一篇Android平台GTD软件的评测文章

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帮忙推荐一个方便做GTD的手机吧？

DavidZou — Mon, 22 Mar 2010 12:02:16 +0000

GTDLife.cn交流圈里有人问这样一个问题：

想买个手机做GTD，不知道是650还是680好
因为工作的原因，在办公室的时间比较少，想找个手机来做时间管理，本来想买个E71的，但是听说Symbian对 PIM的支持比较弱，而又不喜欢
Android系统的触摸屏，所以把目光聚焦在了palm上，不知道是650还是680比较合适。或者还有别的什么推荐。我的要求其实很简单。
1、能有比较多的软件支持时间管理；
1、全键盘，不喜欢触摸屏；
2、待机时间最好要长一点；
3、对网络应用和娱乐没什么要求，不喜欢用手机上网或玩游戏。
麻烦各位朋友帮忙推荐一下。多谢了。

后面热心得GTDer立即提出了自己得观点：

要说做gtd，我觉得暂时不要考虑palm。并不是说palm不好，gtder都知道，palm是gtd的强者，可是。。现在的时代，跨平台，云服务已
经成为我们生活的一部分，不知道willams wu平时用什么来进行gtd管理。如果是一个重度google user或者说 gtd以web为主。
还是建议使用其他机型，至于是使用习惯，这个要看个人，我自己就是从palm tx 到 treo 750 到iphone的跨越。

palm暂时不考虑，因为它那些很经典的软件只能本地同步，具体用下来，觉得iphone还是可以推荐的，虽然他没有全键盘，但是他的appstore
上一堆适合的gtd软件，android虽然好，但我感觉机型被厂商用滥了。反而没有app store那么专注。我自己写过一篇文章，您可以参考一
下：

*1.Palm的时间管理软件是否丰富？*
Symbian、Windows Mobile、iPhone OS、Linux（含Android、Maemo和WebOS）、Palm
OS和BlackBerry OS
上述的智能手机平台，您确信已从应用商店统计并比较了数据，从而得出Palms OS平台的时间管理软件非常丰富？

*2.Palm的时间管理软件是否质量更高？*
我确信您有一台Palm，或为其忠实粉丝。
你可否从易用性、性能、特点进行全面的比较，你确信能否客观？

我们谈到时间管理软件，新手通常陷入一个迷局，高效率的管理待办事项是否需要专门时间管理软件呢？答案是否定的。
在电脑平台，我使用Vim定制自己的待办事项与清单，而在手机，直接使用Nokia E71。
更多的时间管理技巧，您也可以参见我们的博客：www.gtdstudy.com

*3.性价比是决定性的选择吗？*
恕我难以认同。
若有充实的资金，大可考虑购买使用体验最佳物品代替。最初，选择Nokia
71，我在点评狂：http://www.testfreaks.cn/发现Nokia
71的排名为TOP1，同时留意评论对使用体验的手感、待机时间的评价，从而作出最终的选择，在当时，我尚未考虑到使用进行时间管理。

您详尽的数据令我汗颜啊。GTD我自然没有您研究这么深入，但是我想说说palm这个系统平台。现在说的Palm手机分两种系统，第一种是PalmOS，第二种是WebOS。

你说的1000+应该是最新统计的WebOS的Apps数量，这个自然和iphone和android比不了。而上面讨论提到的Palm手机，650，680以及centro，用的都是PalmOS。PalmOS最开始是做纯PDA出身的，版本发展到5.0+之后已经停止开发，前后应该有10年了。app的数量我查不到确切的数据，也就不献丑了。

最后我说明一下性价比的问题，我无意冒犯任何人。或者我说“性能比较”会好一点。Android和PalmOS是不同级别的手机系统，由于工作关系，这些手机我都有在用。从Palm
650到，Centro，Palm Pre，Android的G1，里程碑，黑莓也有。个人看法，PalmOS经过软件搭配，确实比别的手机使用GTD来得高效。

《Getting Things Done》只是一本作为参考的书，至于怎么执行，每个人都有自己的方法，不是吗？

在推荐一个试用途径，电脑上安装手机模拟器。
PalmOS 模拟器：http://www.treo8.com:8000/down/download/view-software-59.html

WebOS（SDK包含模拟器）：
http://developer.palm.com/index.php?option=com_content&view=article&l...

Android（SDK包含模拟器）：http://developer.android.com/sdk/index.html

电脑上运行的速度和手机一样的。
喜欢折腾的朋友可以试一下。

beck mint列出的3个收费软件：Life Balanc、Bonsai、DayNoteZ，那么我也列举9个时间管理软件：

备注：其下软件都为免费软件，可直接下载apk，或在Android Market搜索下载。
但数据看上去，Palm多为收费、闭源软件？如果是错误的，请列出免费的软件。或者能充分肯定，中国80%的Palm OS用户没有使用已破解的软件。

*Android Market：*
1.Astrid Task/Todo List
官方网站：http://weloveastrid.com/
下载地址：http://launchpad.net/astrid/2.x/2.11.0/+download/astrid-2.11.0.apk

2.Tag-ToDo-List
http://www.android.com/market/free-productivity.html#app=tagtodo
下载地址：http://tag-todo-list.googlecode.com/files/Tag-ToDo-List_2010-10-03.apk

*AndroLib.com*
1.Gtdagenda
官方网站：http://www.gtdagenda.com/
下载地址：Android Market

2.NextAction
项目空间：http://code.google.com/p/nextaction/
下载地址：http://static.kazed.net/dist/NextAction-latest.apk

3.ActionComplete
官方网站：http://actioncomplete.com/
下载地址：http://groups.google.com/group/actioncomplete/files
视频演示：http://actioncomplete.com/android

4.Shuffle
项目空间：http://code.google.com/p/android-shuffle/
下载地址：Android Market

5.OpenLoopz
官方网站：http://sites.iode.co.uk/openloopz/
下载地址：Android Market

6.Doit.im
官方网站：http://www.doit.im/
下载地址：http://www.doit.im/doit.apk

7.GOALS ToDo Free
官方网站：http://refocusedcode.com/
下载地址：Android Market

……

2010-03-24, kevindai 写到: GTD is just a tool...don't depend on it and imagine a Plam/Iphone/Blackberry or any other phone to change your habit, to improve your life...
2010-03-26, yeqingzhoupro 写到: 有人推荐iphone，有无搞错啊。连一个好一点的提醒都没有，所有第三方gtd软件的提醒只能靠推送实现，时间不准还不可靠，没有网络就傻了。苹果在这方面的限制太过了。
2010-04-09, steve 写到: 我也用vim作GTD，配合TC筛选，很强大。你是怎么和手机衔接的？
2010-04-15, zjhken 写到: @steve, Vim不是那款那个文本编辑器？TC不是那个windows文件管理器？
2010-07-15, minfox 写到: @yeqingzhoupro, 我觉得GTD本身就是不基本时间线的事务管理方法。而小量的日历任务，ICAL的功能足够了。
2010-07-15, minfox 写到: PALM OS（注，不是WEBOS），至少有3万款以上的应用，DA，HACK之类的未计算在内，很多社区开发的软件也未计算在内。

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随机日志

有备无患——palm机器如何进行备份？

DavidZou — Mon, 09 Mar 2009 00:33:50 +0000

这是来自于读者leeorlea的投稿，这篇稿子约了很久，看看日期，似乎是2008年2月，leeorlea应该是一个老胖了，今后还有许多需要向他学习的地方，多多指教了。

我从2004年开始使用palm，此后所有的pim数据通通用palm处理。palm在同步备份还原方面做得很好，以至于我的这些数据积累的非常好，4年来几乎没丢过——些微的例外是突然的死机，或其它严重冲突，连onguard即时备份也没保存下来，只好用前一天rescobackup的备份来恢复。这样，损失的最多就是今天死机前更新的数据，而且，可以想见，这是极少遇到的情况。
pda上我用rescobackup设定了三个计划。一个是每天零点自动备份所有ram数据，同时设定最多保存三天的备份， palm智能哇，第四天备份的时候就自动删除三天前的那个包，不占存储卡空间，又保证在需要的时候可在最近三天的数据中选择性恢复。第二个是单独备份各个pim数据，这可是重中之重，举凡联系人，记事本，通话记录，短信，日程，任务，找出单独的数据文件，做个自动备份的计划，以后就不用操心了。顺便说一句，palm真是优秀，就大多数的数据都是绿色的，备份的文件还原回去，直接用就是，没有windows(包括mobile)什么动态链接库注册表那些纠缠不清的枝蔓缠胳膊绊腿的说道，电脑白痴用起来是最高兴的，比如我。第三个计划就是备份savedpreference和unsavedpreference这两个保存软件注册信息的文件了，这是以前用650不稳定时保存下来的习惯，基本用不到。
palm上另一个重量级的备份软件是onguard--随时备份所监控的文件，只要一有修改，随时自动备份。这样，那些重要的前述的pim数据全部被我列入onguard备份列表，每新增一个联系人，onguard就对联系人数据库备份一次。其它，and so on。
这两个软件只是把ram里的数据备份到存储卡上，一些能直接把数据保存到卡上的软件就不必要了，比如 handbase，bonsai。
显而易见，存储卡也有可能坏掉，把所有的蛋放在一个篮子里是危险的。我注意经常与pc同步，左右相当的在pc上更新的数据需要和palm交流，同时在pc上为palm备份。注意了，这里我又用到了另一个软件，buddybackup。它的用处就是 palm与pc同步的时候把 palm的存储卡上的数据也备份到pc上！各位，我是不有点过于小心了？这，我还不放心呢，我从来都是在家里的pc和单位的pc上都同步备份！没有笔记本电脑，否则，还多个备份的地儿！做到这，应该完工了吧？不，还不够，pc也有出问题的可能，必须考虑到。
我在agenduspro里设定了个浮动事件，每15天备份palmdesktop安装文件夹下的有关文件到我的一个专用gmail邮箱。这样，又多了一个大后方。
别嫌磨叽，还没完呢。我不是只有palm，闹，我现在就在床上用ppc回信。t830当然和palm共享数据，但我只用palm操作pim，ppc只是个上网专用机，不过这样又多了个pim的备份。而且，你们也看到了，我用mail2web，那里也有我的一份pim备份呢。
好了，终于写完了我近乎偏执的备份过程。如此，是因为pim搜集不易，一旦丢失损毁，那种痛心各位想必都有体会。表面上貌似纸质在安全性上更可靠，其实电子设备做好备份，比纸质的要可靠得多。四库全书也抄了七分副本（虽然最终还落得个残缺不全），pda数据多处备份看似繁琐，其实都是自动完成，远比手工誊录操作省力——进而省心。

原文在：http://myowndynasty.pdx.cn/blog/diary,1068580.html

2009-03-10, 爱月写到: 恩。。。应该未来也不会买palm吧。。。 PS：沉静了近一个月的爱月重回网络重拜各位好友ing～
2009-03-12, Koala Choi 写到: 呵呵，还没用上palm呢~
2009-03-21, 小墨写到: 呵呵我用的是650 不过就用了rescobackup来每天自动备份。不怎么同步的。。~ onguard貌似不错去搜搜看~~

喜欢这篇文字就在抓虾和鲜果上多多推荐

yibie的新GTD系统：本子+PDA方式

DavidZou — Mon, 09 Feb 2009 06:17:15 +0000

不用多做介绍，yibie已经是我们的老朋友了，我们都知道一个优秀的GTDer是会不断在回顾的过程中优化和调整自己的GTD系统的，下面就是yibie的新GTD系统，咱们一起来看看

之前我一直在使用自己的PALM treo 650 这款智能手机来进行GTD，利用博客来执行回顾。

现在呢，过了大半年时间，我的GTD系统也悄悄发生了变化。在9月份的时候，因为永锡很倡导使用“晨间日记”这么一个东西，因此我也花费了精力与时间去了解，还花了77元大洋从淘宝买了一本回来（真贵，但是还有更贵）。经过了一番学习，我下定决心使用晨间日记来做自己的每日回顾，由于晨间日记强调“ 自己与自己坦诚相见”，我害怕自己在写晨间日记的过程中自己对自己不够坦诚，这从根本上违背了晨间日记的目的，所以，我的分站——yibie的每日回顾也就不更新了。

那么，现在，我是使用“晨间日记”来进行回顾的。

在10月份的时候，因为与一位朋友的一次不经意的谈话间，突发创业的灵感，在筹备创业的这个过程中，我使用了本子来收集自己的创意，也在本子里面分析利弊，发现我在用本子的时候感觉比用PDA的时候更好——我的大脑很容易就处于“激发”的状态。

因此，我想到，如果我用本子来GTD的话，效果也许比只用PDA的方式会更好。本来我是打算寒假的时候回家买个本子来试一下的，后来在圣诞节的时候我的宋大姐送了一个kenny的记事本给我（哈哈！我觉得我真是好运到家了！就正是想用记事本的时候就有记事本送到来！）。

当然，为了弥补纸笔方式不能按时提醒、携带不方便的缺陷，我针对这个想了一下，觉得可以在纸笔的基础上，结合PDA来弥补纸笔GTD的缺陷。

以下我就具体来说一下我的做法：

收集：

我还是使用我的tero 650来执行这个动作。我所使用的软件是diddlebug这个永锡极力推荐，也是众多胖友推荐的杀手级软件，这个软件的优点我就不多说了，大家网上自己搜索一下，就会有一堆文章介绍。

我来说说我的做法，我在diddlebug下只有Inbox以及倒计时这两个分类，默认分类是Inbox，因为用到这个分类的时候也是最多，所以希望只要一打开就能进入这个分类下面来记事。

也有人提出，建立多一点分类。我是比较反对这种做法，因为，太多的分类，会使我们记录的过程变得繁琐，耗时过长，还可能会在挑选分类的过程中，把自己之前想要记录的事情给忘记了，而一旦忘记再回想起来，就困难了，因此我就只设置Inbox这么一个收集的分类。

不过之前在ChinaGTD这个qq群里面，也有人提出了，直接将事情记录在任务列表软件上，比如life balance、bonsai上，我觉得这也是一个好做法，直接新开一个父项就可以了，只要每日清空，收集的目的就能达到。

下一步清单：

我的下一步清单存放在我的手机tero 650上面的life balance这个软件里面。

life balance是一款很有特色的软件，我喜欢它是因为，在它的代办事项列表这个界面里面，可以选择自己预设的context，然后根据你设置的重要程度以及努力程度，来将你的任务排序，这样智能化的把你最需要去做的事情首先显示了出来，你也不必花太多时间来权衡利弊。

当然，这是有前提的，前提是要你熟悉这个软件，而且还要清楚的明白你每件事情的重要程度。

确认事情的重要程度其实是一门大学问，不过今天不过多的对这个展开讨论，让我们回到主题上来吧。

项目清单：

项目清单，其实就是一些长远的规划，或是一些比较复杂的事情的分解。

我的项目清单，存放在我的kenny记事本里面。

我的项目分类，参考了旅程无限的做法，分为：

这几个大类目前很好的涵盖了我的生活。

学业这个大类就不用说了。

事业/自我发展这个又怎么说呢？哈～让我慢慢道来（还装蒜，打板子！）。

这个分类下，当然是一些对个体发展有帮助的事情。博客作为我的个人品牌，肯定是要好好的经营，这也算是我踏入社会前我所在做的一个事业，也因此是要有一个比较好以及长期的规划才行。

自我学习这里，就是看自己对什么感兴趣了，想学了所做的一个project，比如我想学习photoshop这样大型的软件，我可得好好安排才行，不要因为没有规划，学到中途的时候就太监了（这样也显得我没有男人味道，所以坚决不做太监）。

设立网络这个是因为，我最近对网络创业这一块充满兴趣，也参加了一个网络创业的团体，学习一下经验，以后说不定也会朝这个方面发展。

我现在的生活还没有很多应酬，因此呢，我也不单独设立一个人际关系的分类了，家人与朋友就是我生活的全部。

健康休闲，这个不用多说吧，一些长期坚持的锻炼计划还有如果出去旅游的话，就在这里做规划吧。

我设置的场景分类有：

课室

电话

电脑

家里&宿舍

外出

关于场景，我就不细说了。

我一天的流程：

晨起→晨间日记→开始新的一天→晚上11点整理归类，安排第二天的生活

大致上，这就是我的GTD方式，说得好像还不够细，以后有机会再详谈哈～

我的新GTD系统（续）：我的本子

上回我写了一篇文章《我的新GTD系统：本子+PDA的方式》，得到好多人的响应，很开心能得到这么多人的关注。不过，也有人反映（就是永锡大哥说的呗），本子怎么用没有详细说，咳咳，我解释一下，并不是我不想说，问题是我才第一次用本子来做GTD，我无法一下子就能说上个所以然来，要经过一定时间的实践之后才能和大家分享我的一些做法，是吧？

好了，闲话免提，现在我开始动笔写，就证明我用的算是有点经验了，嘿嘿，好东西不能私藏，就向大家”献宝”吧，不过我要提醒一下的是，本文里面所有的照片都是用我那treo 650上面那个”残废”的30万像素的摄像头拍的，如果看不清楚，请参照文字进行想象（不要怪我不尽力，我已经向人借了一台800万像素的相机，问题是我没有读卡器，照片只能存在卡里面了，可怜吧？）。

首先，向大家介绍一下我的本子

这就是宋大姐送给我的本子，是Keny的，A6大小，皮革封面，可以换内页。

先来介绍一下有什么特别。本子的内页分为三个部分，为MONTH PLAN、NOTES、以及ADDRESS。

MONTH PLAN

MONTH PLAN分为两个部分，这是第一部分，在这里有十二个格子，这里每个格子都代表一个月份，我觉得，每个格子都填入每个月的主题会是一个好方式。所谓的主题，其实就是这个月最想完成的事情。

这里是第二部分，是MONTH PLAN最主要的部分。

不知道大家看不看得清楚，其实就是一个周计划表。每天计划下面，会有五个格子，但是没有标注时间。

这部分，我拿来用作记录重要事件以及安排预约的地方，其实做法就是，今天做了什么重要事情，就写上去；或者我答应了人在未来的某日去要做的某事，都会写在上面。不过要提一下，我在写预约的时候，会将地点、相关人物一并记上去。

总体而言，MONTH PLAN就是一个没有具体时间标识、非常粗糙的一个日程表。

NOTES

大家看这个图，可以看出我的NOTES主要用作记录Project的地方，我对我的Project进行了一些设定，大家也可以在这个图中看到。

NOTES也分为两部分，一部分和我们用的本子没有什么分别，就是有一条一条杠分出的一行一行。由于内页本身没有带”标签”，我之前在使用本子的时候，老是要不断翻本子才能翻到我要去的地方，很麻烦，所以我回来之后，就买了一个Post-it报事贴来作标签用：

贴上后的效果就是这样：

在本子上贴上这些标签之后，感觉十分方便，我只要看到不同大分类对应的颜色就可以快速的翻到我需要去的地方。套点计算机术语来说，就是做到了”快速检索”。

那么我是如何做Project的呢？

采用大纲形式
每个Project下，不单单是任务分解，还会写上Project的目的、预期时间等等与完成Project有关的因素
采用一些符号来代表一些动作，比如：→←↑↓这些箭头代表着子项与父项，或是各个小项之间的关系、★代表着重要……

NOTES的第二部分是一些白纸：

我把这里当做我的存放Someday/Maybe项目的地方。这里的东西，每日记录下来的东西，总有一些是不必现在就完成，但是自己也很有兴趣的，把它们都扔这儿就行了，不必分类，因为在这个清单里面的东西，你都不知道自己会不会去完成呢，所以没有必要花这个精力去分类了。

不过，如果有些事情，你已经打算开始要做，从这个清单移出来，考虑清楚性质，放进”下一步”清单或是Project中去，将之从Someday/Maybe清单中删除，一般来说，画个删除线就够了。

ADDRESS需要介绍吗？不需要了。因为其实就是一个电话本。我根本就用不上，也许在将来会将一些很重要的人的联系方式写上去吧。

好了，我用本子的方式就总结到这里，不知道大家觉不觉得复杂，我自己在使用过程中觉得还是很简单的，使用的过程挺”顺滑”，因此心底下也就不排斥这种GTD的方式，也更有持续下去的力量了。

2009-02-09, Kevin 写到: 这个本子在哪可以买到?
2009-02-09, yibie 写到: 很多，這個本子就是在淘寶上買的你可以在淘寶上搜尋文具相關的店鋪 yibies last blog post..学书法与学习
2009-02-10, u88 写到: 路过。
2009-02-20, 97gan 写到: 好方法要学习
2009-02-26, lspcieee 写到: 收集信息的途经这么多会不会麻烦，我觉得最好使用一个可依赖的容器。或许不同的人不一样吧，
2009-03-17, twinsenwu 写到: 收集的容器因人而异吧，重要的是方便，随手可得，比如我最顺手的就是treo 中的memo, 3秒钟的就能开始输入,这响应速度就是我选择palm系统的原因。
2009-03-18, harry 写到: 我现在用多普达，装了个软件叫pocket information，还不错。另外如果光用待办事宜的方式处理，还有一个绿色软件叫outliner。其次，如果习惯于思维导图的，还能用pocket information。呵呵，感觉WM系统就是方便一点。
2009-03-23, yibie 写到: 你有仔細看過這篇文章嗎？我只提到了用我的手機上的軟件來收集信息而已
2009-06-11, dhc 写到: 哈哈哈
2009-06-27, xiaocao 写到: Post-it报事贴在这个本子中各颜色的定义，可以介绍下吗？是按照actions,project之类的分类还是按照工作内容/类别来分类？
2010-02-01, 亦萧然写到: 本子比较适合高级别的生活规划，指定战略，实际安排行动还是用电子设备比较好。你用的顺滑也许是因为你是学生，事务并不繁杂，学生的话，时间不管理也不会有什么大问题。

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