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通过永锡解读David Allen GTD ROADMAP


13th 三月 2008 + GTD 10 Comments

永锡终于从美国回来了,同时带回来的还有他在David Allen GTD Roadmp的课后心得,(永锡老师一直致力于 GTD的推广,这一点上和GTDLife是非常一致的),GTDLife没有机会亲自参与这个“David Allen GTD Roadmap”研讨会,但是GTDLife很幸运的能够通过阅读永锡的心得了解一二。

就当作是“参加David Allen GTD ROADMAP 课后心得(1) 125/200”的心得吧。

Mind like water

可以翻译成“心静如水”或“心如止水”,其实这都不重要,重要的是你是如何理解“水”这个概念的。

不论溅起了多么大的水花,这一切总能迅速的趋于平静。

David Allen在《尽管去做》这本书里说到心如止水就是“一切就绪的状态”,现在他说的更加明确“有任何事情发生,我们能够以合适的方法及情绪来回应

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。

                                                                          —戴维·凯克奇 (David Kekich)

你的GTD流程能够应对生活中的每件事情吗?(并不要求一定要解决,只是知道该怎么去做)

GTD流程

“有点惊讶的是,David Allen几乎更改了所有GTD流程的名字,现在五个流程的名称是Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging”

关于这个,我理解的还不是很深刻,有机会需要向永锡请教

这五个名字的改变仅仅是为了能让我们更容易联想吗?还有有什么新的意义?

任务清单

他每周检视一次任务清单,并决定下一步行动,并加到下一步行动清单中。也就是说,他虽有这两个清单(任务清单,下一步清单),但是两者都是独立的清单

提到这一点GTDLife就有点窃喜了,我一直是这么干的!

刚开始的时候我被“心如止水”的境界所征服,接下来就被繁琐的流程所折磨,这时候我有了将GTD朴素化的想法。

经过不断的尝试,得出下面的流程:

我将所有的任务列在bonsai里,然后再bonsai里建立一个“下一步”清单,每天晚上用两分钟的时间快速浏览一遍清单,然后利用back2bonsai功能将“下一步”任务链接到行事历或者任务中去,非常的方便。

GTD是一种生活方式,我们可以改变自己的习惯、改变自己的生活,让我们一起成长。

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twhsi心得的心得 六个不同高度


12th 一月 2008 + GTD 16 Comments

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“没有检视检视的人生不值得活”
                                                                     --苏格拉底

这句话对我的触动很大,我们在灯红酒绿、物欲横流的当今社会很容易失去目标、迷失自我,不知道你们有没有曾经为这些问题迷惑过:

  • 每天这么辛苦的活着是为了什么?
  • 不去考虑自我提升,不去考虑节省时间,不去考虑突破自我,不是一样可以过的很开心吗?
  • 我的未来究竟是怎样的?
  • 我能够改变自己吗?

我曾经狠狠的思考过这些问题,那是一段非常消极、难熬、痛苦的日子,那是我对生活方式的一种抉择。

很可惜的是我当时对“GTD”及“六个不同高度”一无所知,否则绝不至于浪费那么长的时间。

“六个不同高度”既是我们人生的高度,也是我们进行回顾的不同维度。

下一步行动:也就是跑道管理,主要是在管理好自己的下一步行动。
任务:10,000ft,管理需要一个行动以上才能完成的事情,其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像,且只一年内可以达成者。
责任范围:20,000ft,工作上的角色,如销售、管理、产品开发等,生活中的角色,家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好(结果图像),就会有一些任务要执行,以拉近现实和期望的距离。
目标:30,000ft,一年以上的目标(一年半到两年以下),这些目标需要每季和夥伴及家人讨论。
愿景:40,000ft,愿景、3-5年的目标,与工作及家人长期目标的讨论,组织策略、人生与事业的转变等。
原则:50,000ft,人生目的及价值观。

 

下一步行动:也就是跑道管理,每日检视
任务:10,000ft,每周检视
责任范围:20,000ft,每月检视
目标:30,000ft,每季检视
愿景:40,000ft,每年检视
原则:50,000ft,人生有大的转折点时检视

经常有朋友讨论《七个习惯》和《GTD》一个是“道”一个是“术”,这一点我非常认同,结合到我们上面的图表来看,David Allen的GTD是自下而上的过程,而《七个习惯》则是自上而下的过程(它到“任务”这一层就没有再继续)

这里是GTDLife.cn关于“六个不同高度”的一些经验:

立即着手设计自己的“六个高度”

如果你以前还没有认真的思考过“目标”“愿景”“原则”这些问题,那么你不妨现在就开始设计自己的“六个高度”

  1. 找到设计“六个高度”的工具:Freemind为代表的思维导图类软件、Bonsai为代表的大纲式软件、一张A3的纸和几只彩色笔、大一些的白板,上面这些工具选择一个即可,毕竟工具是次要的,重要的是你脑袋里的idea。
  2. 按照《七个习惯》的方法从上而下的确定原则、愿景、目标、责任范围,任务和下一步行动这两个层面比较庞大和繁杂,不利于我们设计自己的“六个高度”因此暂时放到一边。这个阶段不可以着急,要慎重,自己首先要明白一旦设计好了“六个高度”就不能随意的更改,只能做调整和修正,这个阶段是对自己的拷问,一定要展露出真实的自己
  3. 将目标和愿景以及原则用图片、文字等形式具体化,然后贴在自己的“梦想板”上,还记得我曾经提到的“一块白板可以用来做什么”吗?越有冲击力越好!

站在“六个高度”思考问题

自己的“六个高度”设计好之后你会立即发现自己就像是迷失方向的小船看到了灯塔一样,明确自己现在正在做什么,明确自己应该做什么,明确自己是否在浪费时间。因为我们现在有了“航线”,有了“目的地”,没有航线和目的地的飞机只会永远的飞下去,直到燃油耗尽从空中坠落。简单的说,我们找到了自己的人生价值。

有了“六个高度”之后我们就会贪婪的吸取资源,有了“六个高度”之后我们就有了取舍的标准。比如说:

    The Age of Innocence hd

  • 为了实现我的愿景需要结交哪方面的人脉?
  • 一场关于投资的演讲是否值得去参加呢?(那就看他是否能帮助你实现自己的目标了)
  • 是否要学会喝酒、打牌?(问问你的原则吧)

和他人分享“六个高度”

与他人分享你的:

  • 近期和长期目标
  • 已经取得的里程碑式的成绩
  • 原则

是非常有益的~分享你的目标时,周围的人就知道是否有机会向你提供(或者交换)需要的资源。展示你的成绩时,你可以提高自己在别人心目中的价值,非常有利于打通人际交往的任督二脉。声明你的原则时,周围的人就知道该如何与你相处。

如何可能,让周围的朋友也成为GTDer,这样你们不是有更多的话题,更深的友谊了吗?

设置里程碑

一个人走在漫长的路上,难免孤单和寂寞,所以,为自己设置几个里程碑吧~在到达里程碑的时候好好的庆祝一下,然后整理好行装继续赶路~

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推荐四个在线任务管理网站


11th 一月 2008 + GTD软件评级 21 Comments

197662518_c449e6924a_m 现在通过网上协作完成的任务是越来越多了。

Capote movies

网络协作的优势不言而喻:

  • 不需要在乎对方的学历、年龄、性格、相貌等等,只要你们有想要完成同一件事情,就可以进行网络协作(现实生活中我们总对合作者的性格挑三拣四)
  • 没有地域的限制,IM+协作系统就可以完成沟通
  • 可以找到比现实生活中多得多的资源,在生活中你是和你周围的40-70个朋友打交道,而网络上则是和N个人交流、沟通
  • 可以在现实生活中保密,不会有老板埋怨你做自己的事情。

TodoList可能是网络协作里面最简单的一个功能,但也是最基本的功能,所以今天GTDLife就为大家推荐几款在线任务管理网站

大家如果知道更好的网站,请告诉我,或者在交流圈和大家讨论。

GTDLife从界面、功能两个方面去进行评价:

ToDoist

  • 界面:简洁实用,标准的ToDoList方式,建立项目---创建任务---设定颜色和优先级,没有多余的点缀,这要看你怎么去欣赏,简约和简单就一念之差
  • 功能:比较难于上手,主要体现在Context和时间都需要手工填写,比如:today, overdue @home的意思是查找截至今天过期的标签为@home的任务,我想喜欢linux字符界面的朋友可能喜欢这样的录入方式。
  • 可以通过Gmail来建立任务,可以通过MSN、移动电话、twitter、email进行提醒
  • 可以下载桌面端的小工具,通过小工具发布TODOList

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iPrioritize

  • 界面:虽然足够清爽,但是和Todoist相比就花哨了很多,不过这也说明iPrioritize的功能要比前者强大的多。色调的搭配是我最喜欢的蓝色,看起来很舒服,很成熟。
  • 功能:首先是他提供了可打印版本,这么简单的功能居然ToDoist没有提供,连GTDLife都有打印功能哦。
  • 支持RSS订阅和发布。并且有完善的分享功能,和ToDOist相比起来,他更像是一个协作任务系统。
  • 可以嵌入outlook2003,通过outlook直接进行任务管理,outlook本身自带的任务功能薄弱是他肆无忌惮抢地盘的原因

 

blabla list

  • 界面:界面朴实大方,可以算是TODOist的“升级版”,布局同样很简洁。
  • 功能:从功能方面来讲它比TODOist多增加了RSS订阅功能。
  • blabla list支持通过email邀请朋友和你一起维护任务清单。属于中规中矩的类型,该有的功能都有。虽然写他写的最少,但是也是GTDLife最推荐的一款在线任务管理系统

Snap2

忙吧

严格的说忙吧应该超出了“在线任务管理网站”的范围,忙吧的功能很全:

  • 项目的协作
  • 任务的分配
  • 做笔记
  • 安排日程
  • 交流聚会
  • 招聘

仅仅做任务管理似乎有点“大材小用”,在这个中文平台上你的任务可能会吸引到更多的朋友参与。

GTDLife还是很看好忙吧的,希望他能越做越大

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pS:GTDLife在试用前三种服务的时候,发现他们注册界面几乎完全一样,需要填写的内容也几乎类似,还有三个网站的图标都是200×30,也不知道是谁抄谁的。

还有哪个在线任务管理网站是我没有逛到的,还希望提醒我,或者在交流圈内贴出来,多谢。

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