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《小强升职记》是如何写成的? 5 时间守恒定律


14th 七月 2009 小强升职记 2 Comments

GTDLife.cn在上一篇“没有目标,一切都是空谈!”里面和大家分享了如何设置一个更利于执行的目标,目标没有达成的话,如何快速的振作等等经验,今天和大家聊聊我们的责任范围。

责任范围我们都知道,是六个高度中的“两万英尺”高度,《小强升职记》里对它的解释是:

4. 责任范围(两万英尺):工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品,看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性,因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮,才有可能升职或者有其他进一步的发展

那么我们都知道,时间是这个世界上唯一公平的事情,对于每个人都是一样的,这个概念往往会花费培训师1个小时的时间去阐述,其实是一个很好理解的概念。

在责任范围这个范畴里,我们就像是在一个巨大的游泳池里,我们可以做两件事情:

  1. 奋力的,积极的,拼命的,让自己浮在水面上
  2. 放松的,自愿的,忍辱负重的,让自己沉在水底

我们应该做哪一件事情?哪一类人?很多人都会毫不犹豫的回答我:“当然要浮在水面上,我们不仅要浮在水面上,还要争取飞到空中!”

没错,我们是要有像雄鹰一样的胸襟,向往自由翱翔的天空,但是,我个人认为,只知道拼命向上游的人只会成为追求优越感的奴隶,现在的公交车上都配有安全锤,但是我觉得那不是我最担心的,我担心的是没有足够的空间和余地,让我挥动它,要知道,我必须要向后积蓄足够的力量才能形成向前足够的破坏力,这和拉弓射箭是一个道理。

我们最重要的是知道自己想要去哪,应该做什么

这个道理足够培训师讲整整一天的时间(有的时候培训师是在浪费我们的时间,或许我们应该在有私人医生之后拥有私人培训师,不过,再仔细的想一想,周围的朋友、同事、老板,不都是我们的私人培训师吗?有一句话用在这里不太合适,不过恰好能表达我的想法:世界上不缺少美,只缺少发现美的眼睛),但是我想结合自己的经验,从两个角度去简单阐述它。

我们要先思考,再行动,再思考,再行动

就像我们游泳一样,手先缩回来,然后划出去,腿也是先缩回来,然后再蹬出去。 写《小强升职记》的时候,我每天强迫自己走路回家,其实家离公司不远,15分钟的路程,以前总是急匆匆的坐车回家,想要节省下路上的时间,但结果呢?往往是回家躺在沙发里看电视,就像辛辛苦苦挣来的钱,扫到一起一把火烧掉。这15分钟的路程实际上就是一个mini Unbroken Time。在这段时间里,我会思考下面几个问题:

  1. “这本书写成之后,我的生活会有多大改变,这一切是我想要的吗?”这基本上属于YY,但是每一次都能点燃我的斗志!
  2. “今天的目标是什么?”看过这个系列前面几篇文字的朋友一定知道我中午构思、策划,晚上付诸笔端的方法,所以我的目标除了非常的明确之外,具有非常好的可行性,有些人可能会吧一切计划到非常完美的地步时才会落笔,但是我从GTD学到的并不是这样,我会站在一定的高度上去筹划和组织,确保方向不会出错,然后就立即付诸行动,在行动中去进行调整,事实证明,在浓雾中朝着灯塔前进,要比原地等雾散去要有效率的多。
  3. “还可以做的更好吗?”如果路上还有时间的话,我会对自己中午组织和策划好的东西去进行优化,往往在路上还有去洗手间以及洗澡的时候,会有非常棒的灵感迸发出来,这是我的经验。

时间守恒、精力守恒,所以我们必须学会平衡

如果在我写书的过程中,我还像以前那样在工作中争强好胜,事事都要做到最好,每月都要拿到第一,那估计就没有《小强升职记》的诞生了,为什么?

因为我不是超人,能比别人更加的快速,因为我不是机器人,能不睡觉不吃饭,因为我不是超能力者,能瞬间领悟宇宙的奥秘,我是一个普通人。

因此,要想花精力、花时间在《小强升职记》上,那就必须调整自己的价值体系,比如:

  1. 工作中是不是应该力求稳定一些,不要太激进?稳定,不会让你被炒鱿鱼,但是如果你的时间平衡不好,很可能会因为工作中的错误,而受到批评和指责。
  2. 和朋友的聚会频率是不是可以放低一些?和朋友们降低聚会和喝酒的频率,不会让你失去太多的东西,不会让你被大家排挤。
  3. 旅游的时间是不是可以往后拖一拖?等书写出来之后去放松不是更尽兴吗?
  4. 对老婆和孩子能不能更宽容一些?这时候,一个稳定的后方是相当重要的,与他们的争吵和冷战,只会影响你的情绪,降低你的效率,拖延你的计划!

很多人都在这上面吃了亏,给自己太大的压力,结果两头都没有照顾到,所以,我个人根据自己的经验建议:

平衡意味着主动放弃某些东西,想要达到更多目标,首先要降低对原有目标的预期,相信我,平衡的结果,不会像你想象的那么可怕

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根据时间段的生理状态选择适合从事的活动


6th 二月 2009 + GTD 6 Comments

这是来自于Smart在GTDer的交流圈发布的有趣文字,他前段时间看到一篇《24小时人体器官工作表》的文章,然后结合自己以前设计的一个“时间的颜色”表,做成了下面这个表。表中,暖色是工作效率最高的时间、冷色是休息的时间。初稿,你可以在这里发布你的想法

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时间日志(Time Log)工具介绍及下载


26th 五月 2008 + GTD软件评级 15 Comments

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很多人认识到自己像需要理财一样打理自己的时间,都是从做一个简单的时间日志开始的,我们的大脑很容易产生这样的错觉:

“我今天非常的忙碌!”

但其实如果你做过一次时间日志之后就会发现:

“我竟然把大部分的时间花在了聊天、上网、胡思乱想!”

如果你还没有尝试通过时间日志的方式记录过你的时间,那么你可能还被自己颇为自信的记忆力蒙在鼓里,当你坚持做一周的时间日志以后,周回顾的时候你就会发现,原来自己还有那么多的时间可以利用,原来自己并不是很忙。

我们来看看都有哪些做事件日志的工具(工具的使用都不复杂,就不多做介绍了):

日程安排类(基础级)

如果你只是想通过一周的“时间日志实验”来看看自己究竟有多少时间可以利用,那么不要浪费时间寻找软件了,下面三个工具涵盖了Windows、apple、在线系统、掌上机四个平台,还犹豫什么,选一款试试时间日志吧~

Google calendar

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Palm 日程表

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Outlook

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iCal(苹果)

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任务管理类:

如果你手头有比较顺手的任务管理软件的话,也可以通过他们达到记录时间的目的,当然,这是在你“做实验”的前提下,这类软件记录时间的方法每隔半个小时回忆一下你这半个小时都做了哪些事情,然后如实的当作一项任务写入,并且设置任务的开始、结束时间,比如:上网浏览网页 10:00-10:30.

listpro

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Bonsai

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专业时间日志软件:

如果想要长期的使用时间日志软件,这里有一些专业的推荐,当然,那就不是TimeLog了,而是TimeTrack。他们的主要区别在于除了记录自己每天时间的分配使用情况之外,可以记录项目的时间消耗情况,并且输出报表

timepanic

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TimeLog 4(苹果)

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纸质工具类:

纸质的时间日志记录工具是GTDLife.cn以前推荐过的,大家可以下载下来试用一下~

纸质GTD工具欣赏及下载

补充:RescueTime,多谢旅程无限和Kei的推荐

RescueTime字面上的意義叫做「拯救時間」,有鑒於現代人許多的工作、娛樂,甚至私人作息都在「電腦」與「網路」上發生,於是RescueTime首先提供你一個「偵測軟體」,你要將其安裝到電腦中並常駐執行,然後RescueTime便會計算你在每個軟體或網站上所花費的時間,並將結果呈現在你專屬的個人RescueTime網頁上,接著你必須自己去將這些資料做一些歸類,製作成一個「更有意義」的時間規劃參考報表。

时间日志软件使用一周就已经可以说明问题,时间日志软件存在的意义是帮助你发现自己的时间黑洞,以及帮助你发现自己效率的可提升空间,相信你玩上一周也就会厌倦了,我是这样使用时间日志的:

  1. 当觉得最近效率不高,有些倦怠的时候,会使用Excel或者使用palm之类轻量级的时间日志软件做为期一周的记录
  2. 然后分析这个记录,得出最近效率不高的原因。
  3. 不再做时间日志,直到下一次觉得效率低下的时候

到这里记录时间日志的工具就介绍的差不多了,剩下的事情就看大家使用的结果了~GTDLife.cn希望大家能将自己记录时间日志之后的心得写在自己的Blog上,或者在GTDLife交流圈里和大家一起分享。

只有认真去做,相信才会有成长和提高~加油吧~~~

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