GTDLife.cn在上一篇日志“聚焦、聚焦、再聚焦”中提到了“专注于没有经过分解的任务上,是一件非常危险的事情,就像没有罗盘的船在海上航行一样,迟早会消失在汪洋大海中”
这一篇,我们来看看我们得跑道,这是我们非常熟悉得,每天都身处这个环境之中,如果没有六个高度得分析,我有时候还真以为头顶得天就井口那么大,真以为人生不过如此。
这个跑道是用来积累的,我们要抬头往上看。
下一步行动(跑道):这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单,然后一一消灭。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。”
我一直提倡除了火烧眉毛得事情,否则不要被任何事打断手头得工作,在你第一次做得时候就做到最好,并且争取一次搞定,否则我们将花更多得代价去重新拾起这件事(可以看看我处理临时突发事件得方法)。
我想,这个已经得到了大家得认同,那么接下来得问题就是:如何进入专注状态?!
专注时得巅峰体验
你有没有进入过“专注状态”(其实也就是永锡老师提到过得“无敌星星”状态)?这种状态可能随时会出现。
在这里和大家分享一下我进入“专注状态”的体验:
- 感官迟钝:如果你是在听音乐,那么你的视觉、味觉、感觉等等都会迟钝或者消失,如果你是在看书,那么你的感官也只剩下视觉,自己感觉不到周围人的存在。你有时候从背后拍别人的肩膀,把别人吓一跳就是因为他进入了“专注状态”,感觉不到你来到了他的身后。
- 思维变得活跃:以阅读小说为例,你的思路会跟着小说的情节走,这里面可能大家的反应都会不一样,有些人会哭,会笑,会摇头,有些人就会不断的给自己问问题,然后把阅读的内容和自己的经验之间建立联系,同时也正因为如此,记忆力加强。牛顿在这个时候把手表当作鸡蛋放在水里煮也不是什么奇怪的事情。
- 忘掉时间:我们都会有这样的感觉,我们越是频繁的看表,时间过的越是慢,越是充分享受时间,时间过的就越快,它就是这么调皮,当我们进入“专注状态”时,是绝对无暇顾及时间这种事情的,因此往往当我们再次抬头的时候,不知不觉已经四、五个小时过去了。
当你有了这样得“巅峰体验”之后,再进入它就相对比较容易了,我记得打篮球得时候,篮球教练告诉我说:“我告诉你们正确得投篮姿势以后,你们要持续练习,直到某次投球觉得异常得舒服,特别得爽,那么你要记住那样得感觉,然后不断练习增加那种感觉出现得频率,你得投篮技术自然就会提高了!”
当我们进入专注得境界后,要努力得保持它。有些人似乎认为这种状态和“运气”一样,是不可强求得,该来得时候会来,该走得时候会走。我觉得不是这样,我们可以通过训练,掌握进入“专注状态”的诀窍。
进入专注状态得方法
方法一:做你感兴趣的事情
朋友相亲的时候,碰到感兴趣的人,总是会多聊一会,如果碰到不感兴趣的人,就会迅速的找个理由逃掉,这是人的天性,要专注的做一件事情,要么是你感兴趣,要么你对这件事情有责任感。
方法二:调整好精神状态
充足的睡眠,良好的状态,这样才能保证你的大脑有足够的养料,而大脑的投入,是进入专注状态的首要条件。有的时候我们需要听身体的,如果实在觉得累的话,就休息一下吧,哪怕十分钟,都是大有裨益的事情。
方法三:Connecting The Dots
我们平时就要注意经验和知识的积累,这样我们才有了一个个隐藏的信息点,当我们阅读一片资料的时候,会将那些隐藏的、相关的信息点唤醒,使大脑保持持续的思维状态,这也是前面提到需要调整好精神状态的原因,当我们闲下来不知道做什么的时候,我们就容易受到干扰,大脑的工作原理也是这样,让他保持持续的工作状态,它就可以让你进入持续的“专注状态”。
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GTDLife.cn在上一篇“时间守恒定律”里面和大家分享了一个理念:“想要获得,必须先学会放弃!”,举个例子就很明白了,当你的左手拿着梨子,右手拿着苹果,这时候你的鞋带松了,你该怎么做?
从这一篇开始,我们已经从“五万英尺”的高空快要接近地面了,如果你在前几个阶段都做了你应该做的事情,那么你现在的状态应该是:
- 不盲目,你知道你为什么要做手头的事情,你知道你手头的事情从哪里来,归属于哪一个对你的职业、家庭、社交有益的项目等等。这可以解决很多人的问题,他们慵懒、丧失斗志、游戏人间,就是因为没有找到“战斗的理由”!
- 不忙碌,因为你已经懂得了“平衡”的意义,你知道在哪些事上你应该全力以赴,也知道在哪些事情上应该不要强求,充分享受弹性给你带来的闲暇。
我们已经花了大量的时间在战略的高度,为了用事实证明我们所付出的时间和精力是值得的,我们必须从现在开始聚焦在一个个的任务上。
5. 任务(一万英尺):所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
在写《小强升职记》的过程中,想要做到聚焦其实是一件非常困难的事情,因为毕竟还是有工作的,所以我必须做到绝对的隔离,我不想因为写书的原因耽误了我的工作,随后我就发现,要想聚焦,还真得让自己达到“隔离状态”,前一段时间和一位从加拿大回来的专业心理医生,他告诉我一句话让我印象深刻:“专注”是提高效率的关键。
在没有学习GTD之前,我已经深知专注对于效率的关键作用,但是以前却无法做到足够的专注,原因有两点:
- 一叶障目、不见泰山:过去当我让自己进入专注的状态时,周围的一切都变得不重要,我的眼里只有手头上的这件事,哪怕是复印资料这样的琐事,我们很多人都提到“一时一事”,但是我认为仅仅这样是绝对不够的,如果没有GTD系统的六个高度,每一件事做的漂亮又能怎么样呢?你能保证你专注于手头事的时候不是往错误的方向前进吗?当我们心里面有这样顾虑的事情,我们就无法做到足够的专注,当我学习了GTD之后,用“六个高度”的方法去分解手头的项目,这样才彻底的打消了我的顾虑,让我在全情投入的同时,坚信自己的方向!
- 因小失大、顾此失彼:过去也曾进入过专注的状态,但很快就被干扰了,举个例子,当你专注于复印资料时,突然发现自己的销售报告还没有写完,当你写销售报告的时候,老王又交代给你一件任务……这样一来,你还能做到专注吗?忙碌则必然不能专注,通过时间管理系统合理的组织事务,让自己的节奏慢下来,这才能进入专注的状态,才能提高自己的效率。
所以,专注于没有经过分解的任务上,是一件非常危险的事情,就像没有罗盘的船在海上航行一样,迟早会消失在汪洋大海中。
我很享受专注带来的快感,因为我可以完全放松下来去享受它,我的一切事情都已安排妥当,我的一切事务都在我可以信赖的系统里,你也能做到吗?
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是来自老杨的投稿,老杨是一位经验丰富的GTDer ,本篇文字是他对于GTD的一些理解。
(考试之前就想了挺多的,但是因为要准备期末考试的缘故,所以没有来得及写这一篇文章,厘清一下GTD的基本概念,也希望能为那些想快速了解GTD的人提供一个思路。)
朋友童年写了一篇介绍GTD基本概念的文章,你可以点击这里看看。她把GTD从纵向分解为“道-术-器”三个层次,分别对应GTD的意义、方法与实现手段。我想从横向上来补充GTD的基本概念。
在我这一年的有关时间管理以及所谓“GTD”等内容的实践以及思考之后,觉得仅仅是对这些方法的了解和实行,并不能算是完成了时间管理。
仅仅强调时间管理的方法技巧而不想想其目的的话,时间管理不过是又一个麻痹自己的毒药,似乎用了它就能变得高效、变得成功、就能真正的掌握时间。在这种思路下不管它是叫GTD或者四象限,不管是David Allen还是Steve Covey,都不能帮助你真正的实现时间管理。
在GTDLIFE论坛上,很多的人都在讨论用palm还是ppc,用remember the milk还是用纸笔。不知道这些讨论的人们有没有明确自己的梦想,定义自己做时间管理的目的。
GTD的关键内容,是明晰你想实现怎么样的一个人生,想实现怎么样的梦想。
梦想
你对现状满意吗并有强烈的渴望改变现状吗?你有没有想成为什么样的人?
梦想提供给你一个动力,一个改变的借口。
在GTD的流程中,“收集”和“回顾”是很好的内省自己梦想的机会。特别是提出了梦想的“六个高度”的概念,让你每周回顾自己的行动,看看在实现梦想的路上又接近了多少。我们大多数人很难达到“本来无一物,何处惹尘埃”的境界,不妨学学神秀的“时时勤拂拭,莫使惹尘埃”。
在梦想的明确上,不妨稍微提高一点点。这是我看《每周工作24小时》时很有感触的一点。比如我很可能会为了去欧洲旅游一次而开始努力工作,但是不太可能为了去天津玩一趟而做同样强度的工作。
专注
现实总是不同于梦想,否则梦想的名字就叫现实了。有了梦想之后呢?如何才能实现自己的梦想?
“有了梦想就去做”!
但是,怎么做?从什么做起?是不是每次想改变自己的生活状态或者习惯的时候,总是有一大堆事情铺天盖地的向你冲过来,让你顿时又找不到可以下手的地方?
时间管理有一个假设:你的时间和精力都是有限的。因此GTD的第二个关键点就是合理分配自己的时间和精力,把时间花费到最能实现梦想的事情上面,而其他的琐事,利用场所分类的概念批处理,让你达到无压的状态——“专注”。
专注在手头的事情上,把你所有的精力投入进去,大脑全速运转,才有提高产出的可能。如果你做手头的事情两三分钟,然后转到去上网闲逛两三分钟,然后再做手头的事情两三分钟的话,效果和效率无疑都是很差的。
“Less is more”
只有专注,才能进入“行云流水”的状态,进入这个状态,才能有幸福的满足感和成就感。
什么是“行云流水”?
心理学家常用flow理论来形容一个人完全沈浸在一项活动时,所产生的那种“全神贯注、乐在其中”的独特经验。
Mihaly Csikszentmi-halyi曾任芝加哥大学心理系系主任,他首先提出了FLOW的概念,他说人类最快乐的状态,是融入一个有挑战性、也符合个人的能力的工作,全力以赴、尽情发挥,完全忘记其它事物的存在。
永锡把FLOW翻译为“行云流水”,我觉得是非常恰当的,专注和行云流水的状态本身互相促进,只有专注才好进入行云流水,行云流水会促进你更加的专注。
是不是有这么个时候,你几乎忘记了时间的流逝、甚至几乎忘记了自己的存在?花上整整一天写完一份大作业或者抓到一个程序中的bug是不是让你有一种喜悦?这就是“行云流水”。
为什么要使用工具来辅助我们的行动?因为好的工具比较容易带你进入这种状态。好开的车让你在驾驶的时候游刃有余,好用的输入法让你在写文档的时候专注于思想的延展……为了找到我们需要的工具,有时候不得不反复的折腾(这是我下一篇文章想写的内容)。
而工具的使用,即是童年所说的器,或者是GTDLIFE中很多讨论的“用什么来GTD”,都是达到这个状态的工具。
坚持
关于坚持的重要性我也不想多说了,基本上人人都知道。
每天改变一点点,习而后惯,你会发现生活真的不一样。其实习惯的养成和改变没有我们想象的那么艰难。
有两句有关象棋的话,我觉得是非常契合坚持的概念:“日拱一卒,万世不歇”和“宁可十年不将军,不可一日不拱卒”。大多数人还是最普通最平常的小卒子,不要羡慕马的轻灵飘逸,也不要羡慕车的纵横驰骋,一步一步向前,总有达成自己梦想的一天。
但是我们总是有坚持不下去的时候,怎么样克服这种惰性呢?有几个实用的小技巧可以试试:
1.心理上:不断的自我暗示,暗示自己现在是为了将来而作出的牺牲,给自己一种悲壮的感觉。悲壮感可以让你享受这种牺牲的过程。
2.可以试试组织一个团体,在坚持不下去的时候互相打气和鼓励。同时在坚持的过程中大家分享经验,在比较和竞赛中,你会发觉坚持也没有这么难。
3.把坚持变成一种“仪式”,用简单而规律的事情来承载自己的期望。
规划一个从现实到梦想的路径——不管这个路径有多么曲折——然后一步一步坚持走完这个路径,才是时间管理的要义,把你的时间和精力花到最能把现状朝梦想状态推动的方向上,即使每天只有一点点。
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上一篇日志里面简单得分析了一下我身边得朋友玩开心网得理由,有清醒型、从众型、被动型、批判型,不管是什么类型,现在很多公司已经禁止在工作时间玩开心网这是个事实,其实这是公司在帮助我们“戒掉”开心网,当我们在一个游戏中总是处于劣势得话,那么彻底放弃它得几率就会很大,就像我以前玩《街头篮球》,很多玩家都买了道具,你得技术再好也都不是他们得对手,简单得说,他们很“变态”,而我又是坚决不会花钱玩游戏得主,正因为如此,我戒掉了《街头篮球》。所以,那些大呼开心网霸占了自己绝大部分休息时间得朋友,应该感谢公司或者老公、老婆得这种“铁腕政策”。
那么今天我们暂且来分析下,开心网为什么如此流行?
先来看段独白:偷地是种享受
每每看到成熟的、仅剩25个果子、显示已偷光的,我就很懊恼,怎么自己来的那么晚!!
每每看到成熟的、仅剩25个果子、显示已偷过的,我就很气愤,怎么还不收了种新的?!
大家要积极种地、积极偷地、积极收地,促进牧场繁荣发展!
种地、偷地、收地、真得这么有意思吗?
其实虽然看上去开心网得游戏很多,但是基本上都是基于这样的逻辑去开发得:
- 朋友越多,偷东西得频率会越高:所以你会把你得同事、朋友、同学都邀请到开心网上来,刚开始还是因为邀请一个人6000元,后来就完全是因为陷入了开心网设计好得逻辑陷阱。这一点和传销比较类似,逻辑类似,但是形式差很多,传销是只要下线加入,上线就能挣钱,而开心网还需要自己动手去偷,更有乐趣了,另外,传销是有上下线得关系,而开心网更像是在一个热闹得大广场里。
- 让开心网成为朋友间得谈资,顺便口碑传销了:当你在饭桌上对着一个朋友说“你下手也太快了吧,等了半天没偷着”,可想而知,整张桌子上得人都会被这个话题所吸引,如果声音大得话,估计整个饭馆都得因此热闹起来。从某种意义上来讲,开心网其实是同时具备社会化功能和娱乐化功能得,或许它创建得本身就是想通过娱乐化达到社会化得目的,但是半途看到全民这么开心,也就不提社会化得深入开发了,(sohu得白社会正是针对这一点,建立了相反得SNS,更偏重社会化)开心网提供了SNS得社会化功能,比如说转帖,短消息,近况显示等等,但是使用者却避重就轻,很少有人在开心网上转帖、发消息、做记录、写日记、记录足迹等等,只是沉迷于偷菜、挪车、钓鱼,其实总结下来就一句话,开心网其实不是这么玩的!
- 技术上简单、实用
:技术上采用先进的网页式游戏,动态刷新等等,正中在职人员的下怀,连老板键都不用设置,直接浏览器上切换标签即可(我不相信老板会凑到你屏幕上看),操作起来非常容易上手,界面也很有亲和力,总的来说,技术上应该是比较成功的。
- 你偷我,我偷你,充分的互动:在开心网的世界,所有的一切都是公平的,只不过就看你想不想花更多的时间,想不想注册更多的小号、想不想认识更多的朋友,在开心网的世界里,一切也都是美好的,没有变态的技能,没有需要用钱购买的东西,没有以大欺小,没有以强凌弱,没有男尊女卑,这里只有朋友,只有问候,只有互相赠送礼品,就像生活在天堂,你说开心不开心?
- 千方百计占领用户的时间:农作物和动物都是按照自己的生长周期进行的,而且取决于种下的那一刻,这也就是说你所有朋友植物和动物成熟的时间是随机分布的,也就是说你随时登陆开心网都有可能偷到好东西,因此你必须时时关注开心网,这也就是它的黏性之一。第二,与其说偷东西,不如说抢东西,因为当人参还有1分钟成熟的时候,n个人的手都在不停的点鼠标做“偷”的动作,晚了就没了,因此,你怎能不集中高度的注意力并且一直停留在这个页面上??
- 间接挑拨用户与老板和同事的关系:如果因为老板或者同事找你去做一件事而让你眼看着到手的恐龙幼仔偷不成,你难道不会烦躁、焦虑、甚至记恨你的同事、老板,从而消极怠工吗?毕竟几十万不是小数目(游戏中的货币)。
这整个就是网络强迫症的养成游戏嘛!!!
时间管理的最大敌人之一,就是网络强迫症,过去我们的症状主要是:outlook强迫症、浏览器强迫症、BBS强迫症、Twitter强迫症,但这些和开心网比起来,有点小巫见大巫了。
我们无法集中精力,是因为还惦记着朋友花园里的那株人参,我们焦虑的等待某个时刻的到来,是因为朋友的熊猫就要产仔,我们工作拖延,就是因为遍历朋友们的花园和菜地,我们六点起床不是为了写晨间日记,而是为了偷菜,我们工作半小时觉得疲倦,玩开心网可以一个小时、两个小时?天,我们到底怎么了?
下一篇我们将继续讨论开心网对我们的工作和生活所产生的影响。
一个人得阅历和思维难免狭隘,因此希望得到众多读者得反馈,回复或者在我得twitter上推(请自行翻墙)都非常欢迎。
ps:WP下得twitter tools插件不能使用,还有什么方法能把我得鸟语放在blog上更新?希望不吝赐教。
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