twhsi心得的心得五个水平流程

DavidZou — Thu, 20 Mar 2008 00:02:30 +0000

David Allen这次改变了五个水平流程的术语，他们是：

Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging

在改变之前他们分别是：

collect ,process, organize, do, review

GTDLife觉得五个水平流程并没有什么根本的变化，只是用词变得更清晰、更感性。

cleaning--清理

我们的大脑本来就不适合追踪及记忆事情

所以我们需要一个可信赖的系统去保存不适合大脑“消化”的“食物”，但是我们很少有人做到这一点，起码我身边的人是这样，如果有机会见到David Allen我一定要亲眼看看他究竟是如何做到cleaning的。我们很多人无法做到cleaning，或许是因为：

我能清空收件箱，但是我不能清空大脑，这或许需要一些训练
有些事情比如说：晚上和老婆去看电影，我可以在丝毫不占用大脑资源的情况下保证不会忘记，这也需要放入GTD系统吗？
在做cleaning的时候容易发散，失去焦点。比如我正在写计划书的时候一件stuff进来了，我这时候需要做的是，放入收件箱即可，但是我却不由自主的将焦点转移到新stuff上，或许他比手头的事情更能引起我的兴趣

如果你也深有同感，请在交流圈和我们一起交流、一起成长。

Clarifying--明晰

应该针对这件杂事思考两个问题。一、我们希望的结果图像（Outcome）是什么？二、下一步行动(Next Action)是什么？

很多人在GTD中常犯的毛病就是“乐此不疲的收集”然后就“欣赏着自己的成果”，很抱歉，这不是GTD，或者时间管理，这是“收集癖”，呵呵，关于找出next action可以参看我以前的两篇文字：

GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量，问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？

请发表评论，或者在交流圈和圈内朋友交流。

下面来谈谈outcome，关于outcome我理解的不是很深刻，这一点还希望与永锡老师做进一步的交流。

GTDLife谈谈自己对outcome的一点认识，还希望朋友们多多指教。

我自己的经验是：

如果我自己设定了一个类似年度计划、或者购买一辆新车这样的目标时，我会把我想要的目标详细的描述出来（如果是买车，就剪一张想要车的图片下来），然后贴在一块白板上。虽然有的时候看上去自己都很想笑，和白日做梦一样，不过这对我不断的review目标，坚持目标有很大的好处。
如果是单纯的任务或者短期目标，我会在任务的后面写下“如何才算是完成任务或者达到目标”。我觉得这一点很重要。

Organizing--组织

组织是GTD的一个核心流程，为什么这样说呢？因为“组织”这个环节决定了下面这些问题的答案：

我使用什么软件作为收集的容器？（因为你一定希望你的软件可以很方便的收集之后很清晰的被组织，所以考虑使用什么软件收集的时候就必须要考虑该软件如何处理“组织”流程）
我的GTD流程是什么样的？
我的GTD流程还可以再优化吗？
。。。。。（有很多，不一一列举）

Reflecting--检视

David Allen这次上课时很强调Weekly Review的重要

周回顾的重要性毋庸置疑，GTDLife也强调过多次：

个人认为回顾之所以这么重要，是因为回顾至少有两个非常大的好处：

加深印象，总揽全局：回顾有利于对任务的理解，提高检视的高度，对任务整体性的把握。
迸发灵感，重燃激情：回顾的过程中随时会有灵感的迸发，这是GTDLife的经验，不可解释，非常奇妙，享受他吧。

Engaging--行动

相对于Doing，Engaging更强调：

上下环节的衔接
约定，表示行动是与组织（organizing）建立的一种约定

由于Engaging（有齿轮啮合的意思），兼顾长期及短期的想法，我用齿轮的图像来代表这一个术语的新内涵

最后永锡的一段话对我深有启发：

新的五个流程了GTD Roadmap的水平层面，也代表了执行力，也就是我所认为GTD"术"的层次。接下来要介绍的课程，则是属于垂直层面，是我所谓"器"（系统）的层次，但是这并不是时间管理的最后目的。时间管理的目的，是在于创造一个更有价值的人生，也就是"道"的部份。"术"、"器"、"道"三个部份组成了twhsi 的时间管理哲学

我以前只对“术”和“道”有些体会（感谢栖息谷的阿懒）这次twhsi提出“器”的层次我深为认同，多谢。

??

2008-03-20, steve ??: Engaging--Do Reflecting--Review 貌似图片和第一段里写反了。
2008-03-23, DavidZou ??: 多谢指正，呵呵
2008-03-24, Lin jinwei ??: 关于Cleaning的看法. 我们时常需要整理大脑中的想法,我认为如果不能将脑中的杂乱思维有条理地整理出来,我们无法产生新的思维,我们的效率也会下降.因此我认为最佳的方法是将你的脑中想法全部写下来. 无论它是如何的有创意,如何的复杂,如何的有趣. 在你头脑中的动机远不如你写在纸上的动机来得真实强大. 我个人采用ActionOutline这个软件来整理我的思维.希望能够与你继续交流个人成长的实践之路 http://www.linjinwei.com/blog
2008-03-24, 徐恒 ??: GTD理论升级了，好好学习一下。对了，把我的链接改成www.cngtd.com吧。原来的站点不知道什么时候才好。但以后一直会用这个域名了，还不错吧？
2008-03-24, DavidZou ??: 顶级域名啊，真不错。已经更改了，呵呵名称升级是为了咱们更好的理解，其实理论还是没有实质的变化
2008-03-24, DavidZou ??: 不知道您能否详细的说说您是如何记录每一个想法的吗？有什么快捷的方法，因为要想记录所有是一个很难的事情。
2008-06-10, 提高执行力的4条途径 » 生活帮-LifeBang ??: [...] GTD方法本身并不复杂，只要掌握了五个水平流程（哪五个水平流程？）即可上手实施，但是却极少有人坚持下来，这里面原因是多方面的，比如说： [...]
2008-09-17, 提高执行力的4条途径 - 【MorningTalk】 ??: [...] 提高执行力的4条途径 MorningTalk 2008年09月17日 6:55 评论» 我们知道的路永远比走的路多，所以现在越来越多的企业和个人都开始关心执行力的问题，比如：企业咨询师说：“应用这项新的管理方法之后，企业效率将提高40%”，现在很少有决策者会为这句话买单，取而代之的是基层管理者的汇报：“新的流程和标准确实将我们的效率提高了40%”，听到这句话以后，决策者才会掏腰包付钱～这说明了有了好的理念并不一定能带来好的效果，导致这种现象的原因是：执行力。先把公司企业战略放到一边不谈，聊聊我们个人的执行力问题～很多人都在按照GTD的方法组织自己的工作、生活，或者应该这样说：很多人都想用GTD的方法去组织自己的工作、生活 GTD方法本身并不复杂，只要掌握了五个水平流程（哪五个水平流程？）即可上手实施，但是却极少有人坚持下来，这里面原因是多方面的，比如说：文化背景差异生活习惯不同执行力不强等等，其中第一点和第二点都有很好的解决办法：比如GTD的朴素化、建立良好习惯等等。今天主要和大家分享一下提高执行力的方法：从简单的、小的事情做起我们一开始可能没有那么强的毅力，也没有建立起好的习惯，但是我们可以从简单的、小的事情做起，来逐步达到我们的目的，举个例子来说：你给自己定下的目标是每天30个俯卧撑，可能一开始很难达到，那我们先从每天20个开始，每隔一个星期增加3个，这样一个月下来基本上就可以达到目标了。还可以举个例子，你想改变你人际关系的现状：你可以先从定期给朋友打电话聊天沟通感情开始，给自己定一个计划，每天和一个朋友聊天5分钟，每周参加一次朋友的聚会，等等，相信几个月下来，你的人际关系一定可以得到改善。不断提醒做事的目的个人认为某些事情是靠目标驱动的，当我们有很明确的目标的时候，就会产生动力，产生执行力，因此可以采用在白板上写下目标，或者在桌面醒目位置写下目标的方法，不断的刺激自己、提醒自己，相信完成目标的力量会源源不断的产生。和他人分享与他人分享你的目标可以产生下面几个效果：相当于回顾一次产生这个目标的动机，达成目标的方法帮助你再次整理自己的思路或许他人恰好有非常好的经验，可以帮助你少走弯路或许他人有合适的人脉给你推荐何乐而不为？？将任务分解对于“今年家庭总收入比去年提高一倍”这样的目标能否达成我不置可否，但是最起码你这样写下你的目标失败的几率更大一些，如果你能将这个目标进行一次分解的话，相信会更有利于你的达成，或许你可以将它分解为“购买公共基金进行为期一年的投资”或者是“闲暇时间制作手工艺品在淘宝上售出获得收入”或者是“将另一套比较小的房子租赁出去”，当然，这只是任务分解的第一步，在往下走你需要考虑“哪只基金比较好？我需要具备哪些投资知识？什么时候是适当的买入时机？”等等等等。。。。总之分解的越细越好本文标签：所属分类：GTD, 个人提升链接地址：http://www.morningtalk.cn/?p=95 浏览前页：球迷熬夜看球必备技巧浏览后页： [...]

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