GTD Life » 任务 http://www.gtdlife.cn 让我们一起成长 Thu, 09 Sep 2010 01:27:27 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 通过永锡解读David Allen GTD ROADMAP http://www.gtdlife.cn/2008/720/about-davidallen-gtd-roadmap/ http://www.gtdlife.cn/2008/720/about-davidallen-gtd-roadmap/#comments Thu, 13 Mar 2008 00:14:24 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2008/720/about-davidallen-gtd-roadmap/ 永锡终于从美国回来了，同时带回来的还有他在David Allen GTD Roadmp的课后心得，（永锡老师一直致力于 GTD的推广，这一点上和GTDLife是非常一致的），GTDLife没有机会亲自参与这个“David Allen GTD Roadmap”研讨会，但是GTDLife很幸运的能够通过阅读永锡的心得了解一二。

就当作是“参加David Allen GTD ROADMAP 课后心得(1) 125/200”的心得吧。

Mind like water

可以翻译成“心静如水”或“心如止水”，其实这都不重要，重要的是你是如何理解“水”这个概念的。

不论溅起了多么大的水花，这一切总能迅速的趋于平静。

David Allen在《尽管去做》这本书里说到心如止水就是“一切就绪的状态”，现在他说的更加明确“有任何事情发生，我们能够以合适的方法及情绪来回应”

焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。

                                                                          —戴维·凯克奇 （David Kekich）

你的GTD流程能够应对生活中的每件事情吗？（并不要求一定要解决，只是知道该怎么去做）

GTD流程

“有点惊讶的是，David Allen几乎更改了所有GTD流程的名字，现在五个流程的名称是Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging”

关于这个，我理解的还不是很深刻，有机会需要向永锡请教

这五个名字的改变仅仅是为了能让我们更容易联想吗？还有有什么新的意义？

任务清单

他每周检视一次任务清单，并决定下一步行动，并加到下一步行动清单中。也就是说，他虽有这两个清单（任务清单，下一步清单），但是两者都是独立的清单

提到这一点GTDLife就有点窃喜了，我一直是这么干的！

刚开始的时候我被“心如止水”的境界所征服，接下来就被繁琐的流程所折磨，这时候我有了将GTD朴素化的想法。

经过不断的尝试，得出下面的流程：

我将所有的任务列在bonsai里，然后再bonsai里建立一个“下一步”清单，每天晚上用两分钟的时间快速浏览一遍清单，然后利用back2bonsai功能将“下一步”任务链接到行事历或者任务中去，非常的方便。

GTD是一种生活方式，我们可以改变自己的习惯、改变自己的生活，让我们一起成长。

评论

  • 2008-03-13, 随便说说 写到: 随便改改，又可以卖好几本书，办好多次讲座...money
  • 2008-03-13, 随便说说 写到: 打着解放自己的旗号，成为GTD的奴隶
  • 2008-03-13, 徐恒 写到: 人对生活的追求是无限的，都希望自己能充分利用好时间，处理好各项事务，因此对管理自己的方法的探讨也是不会穷尽的！
  • 2008-03-14, DavidZou 写到: 是的，这就是gtdlife.cn的价值，希望大家多多交流彼此经验，让我们共同成长吧。～
  • 2008-03-15, Lin jinwei 写到: 生活中是否真的需要GTD,根据人的需求而不同,不可一概而论.所以单纯就GTD来研究,有时显的有些狭隘了! 个人成长的实践之路 www.linjinwei.com
  • 2008-03-16, DavidZou 写到: 呵呵。是的，所以我们会从GTD、时间管理、个人提升的角度去交流经验。欢迎加入。
  • 2008-03-16, xiangge 写到: 谢谢经验分享，已经加了链接了，呵 xiangge's last blog post..学好英语的18条法则
  • 2008-03-16, DavidZou 写到: 多谢，希望有机会继续交流，呵呵
  • 2008-03-22, shokin 写到: 其实,只有对GTD喜欢...并有激情的人,才能从中获益...那些没看过,没研究过的人,挑三捡四的说一大堆毛病甚是无聊... 我没有机会听讲座... 偶然一次机会接触了解到了GTD,感觉自己一直苦恼的东西终于得到了一个明确的答案..灰常兴奋开心,并且,到现在,我就一直在不断完善自己的这个系统. 我的生活比较简单...有种三点一线的味道哈.. 我对GTD的学习也就是通过网上的GTD的中文版书集.(对某些内容反复看,加上网上的使用者的经验) 我的系统也很简单..一本日记本,没钱也觉得没有必要买moleskine本子(其实是这压根没卖,网上买不放心,如果有机会看到了,一定会买一本的^_^)... 系统很简单,第一部队是从第一页开始(inbox),将心里想到的事通通写上去. 后面,就是项目清单了.200页后吧. 常见项目有: 1.办公室事项清单 2.回宿舍事项清单 3.外出事项清单 4.踢完球后事项清单. 5.去...出差事项清单 6.上网要做的事 ... 后面有个 等待清单 比如,网上购了本书,收到通知后,坐车去哪领.. 或是,衣服干洗,等待付钱. someday/maybe ... 一有空,就把inbox里的内容,分门别类的放下项目清单(也叫下一步清单) 当然,有规定时间要完成的东西.我会在手机的日程表里加个提醒.. 比如:周五有漫画更新.我会在手机日程表里看的. 简单吧.很多东西,也许你觉得不知道放在系统怎么处理. 我要说的是,你把这些搞不清的东西也记在inbox里,你可以转到someday/maybe,或者上网时可以搞清.这样你闲的时候就能在网上找一找其他朋友是怎么解决你的疑问的. 不要让悬而未决的事影响你的大脑思维喽^_^
  • 2008-03-23, DavidZou 写到: 感谢您提供了一个比较系统的GTD流程，如果不介意的话我放到GTDLife交流圈去和大家分享，尤其是可以针对您的清单部分进行讨论。呵呵～多谢

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]]> http://www.gtdlife.cn/2008/720/about-davidallen-gtd-roadmap/feed/ 10 twhsi心得的心得 六个不同高度 http://www.gtdlife.cn/2008/786/six-altitudes/ http://www.gtdlife.cn/2008/786/six-altitudes/#comments Sat, 12 Jan 2008 04:51:59 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2008/786/six-altitudes/ ah8n85czckcd_1011frw3cfd3

“没有检视检视的人生不值得活”
                                                                     --苏格拉底

这句话对我的触动很大，我们在灯红酒绿、物欲横流的当今社会很容易失去目标、迷失自我，不知道你们有没有曾经为这些问题迷惑过：

  • 每天这么辛苦的活着是为了什么？
  • 不去考虑自我提升，不去考虑节省时间，不去考虑突破自我，不是一样可以过的很开心吗？
  • 我的未来究竟是怎样的？
  • 我能够改变自己吗？

我曾经狠狠的思考过这些问题，那是一段非常消极、难熬、痛苦的日子，那是我对生活方式的一种抉择。

很可惜的是我当时对“GTD”及“六个不同高度”一无所知，否则绝不至于浪费那么长的时间。

“六个不同高度”既是我们人生的高度，也是我们进行回顾的不同维度。

下一步行动：也就是跑道管理，主要是在管理好自己的下一步行动。
任务：10,000ft，管理需要一个行动以上才能完成的事情，其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像，且只一年内可以达成者。
责任范围：20,000ft，工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好（结果图像），就会有一些任务要执行，以拉近现实和期望的距离。
目标：30,000ft，一年以上的目标（一年半到两年以下），这些目标需要每季和夥伴及家人讨论。
愿景：40,000ft，愿景、3-5年的目标，与工作及家人长期目标的讨论，组织策略、人生与事业的转变等。
原则：50,000ft，人生目的及价值观。

 

下一步行动：也就是跑道管理，每日检视
任务：10,000ft，每周检视
责任范围：20,000ft，每月检视
目标：30,000ft，每季检视
愿景：40,000ft，每年检视
原则：50,000ft，人生有大的转折点时检视

经常有朋友讨论《七个习惯》和《GTD》一个是“道”一个是“术”，这一点我非常认同，结合到我们上面的图表来看，David Allen的GTD是自下而上的过程，而《七个习惯》则是自上而下的过程（它到“任务”这一层就没有再继续）

这里是GTDLife.cn关于“六个不同高度”的一些经验：

立即着手设计自己的“六个高度”

如果你以前还没有认真的思考过“目标”“愿景”“原则”这些问题，那么你不妨现在就开始设计自己的“六个高度”

  1. 找到设计“六个高度”的工具：Freemind为代表的思维导图类软件、Bonsai为代表的大纲式软件、一张A3的纸和几只彩色笔、大一些的白板，上面这些工具选择一个即可，毕竟工具是次要的，重要的是你脑袋里的idea。
  2. 按照《七个习惯》的方法从上而下的确定原则、愿景、目标、责任范围，任务和下一步行动这两个层面比较庞大和繁杂，不利于我们设计自己的“六个高度”因此暂时放到一边。这个阶段不可以着急，要慎重，自己首先要明白一旦设计好了“六个高度”就不能随意的更改，只能做调整和修正，这个阶段是对自己的拷问，一定要展露出真实的自己。
  3. 将目标和愿景以及原则用图片、文字等形式具体化，然后贴在自己的“梦想板”上，还记得我曾经提到的“一块白板可以用来做什么”吗？越有冲击力越好！

站在“六个高度”思考问题

自己的“六个高度”设计好之后你会立即发现自己就像是迷失方向的小船看到了灯塔一样，明确自己现在正在做什么，明确自己应该做什么，明确自己是否在浪费时间。因为我们现在有了“航线”，有了“目的地”，没有航线和目的地的飞机只会永远的飞下去，直到燃油耗尽从空中坠落。简单的说，我们找到了自己的人生价值。

有了“六个高度”之后我们就会贪婪的吸取资源，有了“六个高度”之后我们就有了取舍的标准。比如说：

    The Age of Innocence hd

  • 为了实现我的愿景需要结交哪方面的人脉？
  • 一场关于投资的演讲是否值得去参加呢？（那就看他是否能帮助你实现自己的目标了）
  • 是否要学会喝酒、打牌？（问问你的原则吧）

和他人分享“六个高度”

与他人分享你的：

  • 近期和长期目标
  • 已经取得的里程碑式的成绩
  • 原则

是非常有益的～分享你的目标时，周围的人就知道是否有机会向你提供（或者交换）需要的资源。展示你的成绩时，你可以提高自己在别人心目中的价值，非常有利于打通人际交往的任督二脉。声明你的原则时，周围的人就知道该如何与你相处。

如何可能，让周围的朋友也成为GTDer，这样你们不是有更多的话题，更深的友谊了吗？

设置里程碑

一个人走在漫长的路上，难免孤单和寂寞，所以，为自己设置几个里程碑吧～在到达里程碑的时候好好的庆祝一下，然后整理好行装继续赶路～

评论

  • 2008-05-13, 旅程无限 写到: 我最近也在思考与实践这个问题。我的方法是：个人平衡计分卡，这本书中有明确的范例可供参考，而且该书的作者也明确谈到是从柯维的七个习惯止步的地方向前迈进。具体而言，他的第七、第八个习惯的理念没有讨论个人愿景、目标和改进措施的可测的转换。他的理念没有提供让这种转换持续进行的组织流程和具体参考框架。而个人平衡计分卡提供了一套整体方法。 我将个人平衡计分卡的精华资料汇总成excel表格并结合自己的实践经验发表在自己的博客里，有兴趣的话，欢迎多交流。 http://blog.vsharing.com/journeyman/A680004.html
  • 2008-05-13, DavidZou 写到: 非常不错，多谢分享，如果可以的话能放到交流圈里和大家分享吗？～
  • 2008-05-13, DavidZou 写到: blog上面的下载地址需要注册～另外，我也很想和你通过IM交流一下～呵呵～～
  • 2008-05-13, keven 写到: "我曾经狠狠的思考过这些问题，那是一段非常消极、难熬、痛苦的日子，那是我对生活方式的一种抉择" 从去年到现在, 我和你一样, 也在 "狠狠的思考", 非常折腾啊, 改变自己的生活方式远比想象中要复杂.
  • 2008-05-13, 旅程无限 写到: 没问题，欢迎交流分享。 让我们一起成长。 我一般很少用MSN，QQ开得比较少，QQ号是373670450，有机会交流。
  • 2008-05-14, magicyang 写到: 在使用你推荐的rememberthemilk，觉得很不错，不过遇到一个问题想要请教一下，为什么我添加了MSN提醒，却没有任何作用，无法使用MSN的提醒呢？ 是不是添加“remind@rememberthemilk.com”就可以了呢？为什么我的MSN上一直是脱机没有反应呢，能否指导一二，谢谢
  • 2008-05-15, DavidZou 写到: 期待早日找到出口～～ 这需要我们大家的交流～～呵呵，让我们一起成长
  • 2008-05-15, DavidZou 写到: 应该是在用户设置里面有一个设置提醒方式，你选择msn，然后填入自己的msn帐号就可以了，你可以试试
  • 2008-05-15, twhsi 写到: 看到這篇文章，心中也很驚喜， 5/18要開始第一場的全日研習會了 這是我第一次好好講六個高度的問題， 看到您的文章，心情一振 :>
  • 2008-05-15, DavidZou 写到: 非常感谢永锡老师的关注～ 希望有机会能参与到永锡老师的研习会中，并且能当面交流～ 现在只能从永锡老师的文字中得到一点点感悟，这还是很不够的～ 让我们一起成长吧～～
  • 2008-05-20, twhsi 写到: 5/18的活動很成功喔， 六個高度講的效果不錯 心中的大石頭放下了 呵呵，上課時大家反應很好 :>
  • 2008-05-20, Matt 写到: 只看一下标题，你这文章就让我很焦虑呵呵。我是什么高度为0的人，什么清晰的目标都没有呵呵，鼠目寸光。焦虑死了:)
  • 2008-05-20, DavidZou 写到: 不愧是永锡老师，呵呵～～～ 有音频或者视频吗～？？ 多谢
  • 2008-05-20, DavidZou 写到: 那就从现在开始设定目标啊。
  • 2009-02-27, 整理思绪，重新出发 写到: [...] Allen在《Getting Things Done》一书中提到，人生有“六个高度” [...]
  • 2010-01-24, 水语 » 整理思绪，重新出发 写到: [...] Allen在《Getting Things Done》一书中提到，人生有“六个高度” 分别是： [...]
  • 2010-03-23, 神与我们同在博客 | 首页 写到: [...] 参考：twhsi心得的心得六个不同高度| GTD Life [...]
  • 2010-03-24, cherryzhu 写到: @DavidZou, 是否有成功收到过MSN提醒呢？开启msn remind以及添加了remind@rememberthemilk.com也没有成功过
  • 2010-03-24, DavidZou 写到: 可以阿，你可以再试试

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]]> http://www.gtdlife.cn/2008/786/six-altitudes/feed/ 16 推荐四个在线任务管理网站 http://www.gtdlife.cn/2008/719/task-management-online/ http://www.gtdlife.cn/2008/719/task-management-online/#comments Fri, 11 Jan 2008 00:17:46 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2008/719/task-management-online/ 197662518_c449e6924a_m 现在通过网上协作完成的任务是越来越多了。

Capote movies

网络协作的优势不言而喻：

  • 不需要在乎对方的学历、年龄、性格、相貌等等，只要你们有想要完成同一件事情，就可以进行网络协作（现实生活中我们总对合作者的性格挑三拣四）
  • 没有地域的限制，IM+协作系统就可以完成沟通
  • 可以找到比现实生活中多得多的资源，在生活中你是和你周围的40-70个朋友打交道，而网络上则是和N个人交流、沟通
  • 可以在现实生活中保密，不会有老板埋怨你做自己的事情。

TodoList可能是网络协作里面最简单的一个功能，但也是最基本的功能，所以今天GTDLife就为大家推荐几款在线任务管理网站

大家如果知道更好的网站，请告诉我，或者在交流圈和大家讨论。

GTDLife从界面、功能两个方面去进行评价：

ToDoist

  • 界面：简洁实用，标准的ToDoList方式，建立项目---创建任务---设定颜色和优先级，没有多余的点缀，这要看你怎么去欣赏，简约和简单就一念之差
  • 功能：比较难于上手，主要体现在Context和时间都需要手工填写，比如：today, overdue @home的意思是查找截至今天过期的标签为@home的任务，我想喜欢linux字符界面的朋友可能喜欢这样的录入方式。
  • 可以通过Gmail来建立任务，可以通过MSN、移动电话、twitter、email进行提醒
  • 可以下载桌面端的小工具，通过小工具发布TODOList

Snap1

 

iPrioritize

  • 界面：虽然足够清爽，但是和Todoist相比就花哨了很多，不过这也说明iPrioritize的功能要比前者强大的多。色调的搭配是我最喜欢的蓝色，看起来很舒服，很成熟。
  • 功能：首先是他提供了可打印版本，这么简单的功能居然ToDoist没有提供，连GTDLife都有打印功能哦。
  • 支持RSS订阅和发布。并且有完善的分享功能，和ToDOist相比起来，他更像是一个协作任务系统。
  • 可以嵌入outlook2003，通过outlook直接进行任务管理，outlook本身自带的任务功能薄弱是他肆无忌惮抢地盘的原因

 

blabla list

  • 界面：界面朴实大方，可以算是TODOist的“升级版”，布局同样很简洁。
  • 功能：从功能方面来讲它比TODOist多增加了RSS订阅功能。
  • blabla list支持通过email邀请朋友和你一起维护任务清单。属于中规中矩的类型，该有的功能都有。虽然写他写的最少，但是也是GTDLife最推荐的一款在线任务管理系统

Snap2

忙吧

严格的说忙吧应该超出了“在线任务管理网站”的范围，忙吧的功能很全：

  • 项目的协作
  • 任务的分配
  • 做笔记
  • 安排日程
  • 交流聚会
  • 招聘

仅仅做任务管理似乎有点“大材小用”，在这个中文平台上你的任务可能会吸引到更多的朋友参与。

GTDLife还是很看好忙吧的，希望他能越做越大

image

pS：GTDLife在试用前三种服务的时候，发现他们注册界面几乎完全一样，需要填写的内容也几乎类似，还有三个网站的图标都是200×30，也不知道是谁抄谁的。

还有哪个在线任务管理网站是我没有逛到的，还希望提醒我，或者在交流圈内贴出来，多谢。

请将优秀的文章推荐到DiggTime

挖掘GTD、时间管理精彩文字
什么是DiggTime？

评论

  • 2008-03-11, Sue Massey 写到: I like your writing style. Looking forward to reading more from you. - Sue.
  • 2008-03-11, HaHaGood 写到: RememberTheMilk.
  • 2008-03-11, DavidZou 写到: RememberTheMilk是一个不错的GTD网站，不过本篇更侧重可协作的任务管理
  • 2008-03-11, leaof 写到: 有没有能在iphone上用的todolist 带提醒功能的
  • 2008-03-11, 徐恒 写到: vitalist如果完全免费就好了！ iPrioritize看起来不错，还有移动版本，测试下！
  • 2008-03-11, 徐恒 写到: 不支持中文！bs一下
  • 2008-03-11, DavidZou 写到: iphone？？那就试试 rememberthemilk。记得他是支持iphone的。
  • 2008-03-11, 沈蚊 写到: 忙吧和易度都是学37signals的Basecamp的。
  • 2008-03-11, DavidZou 写到: 有不下8个人向我推荐http://www.rememberthemilk.com 可见rtm在大家心目中的地位。 我非常想介绍，并且以前介绍过，但是因 为这次的标题是“推荐四个在线任务管理网站”，对象是“任务管理”，而rtm则是涵盖范围比较广的GTD网站，因此没有列出，请大家见谅。 如果要列出rememberthemilk，那么还有一大堆优秀的网站需要罗列，呵呵，不如下次推荐给大家，呵呵～ 多谢大家对GTDLife的支持。
  • 2008-03-11, Andy Bailey 写到: just wanted to come and check your commentluv Andy Bailey's last blog post..New Contest runs until Friday for Euromillions Rollover
  • 2008-03-13, wow gold 写到: 向博客主人学习，我是一刚刚学习上网冲浪的女生，很多东西都不太会，希望您可以多多传授，谢谢了！
  • 2008-03-15, 西瓜 写到: 忙吧比37signals全面多了..基本上相似度不大..易度倒是很像basecamp..
  • 2008-03-17, 推荐四个在线任务管理网站 | leocheng™ 博客 写到: [...] 来源：gtdlife [...]
  • 2008-03-21, areth 写到: http://www.tadalist.com
  • 2008-03-23, DavidZou 写到: 多谢推荐，呵呵
  • 2008-03-25, songyx0 写到: 不喜欢在线的...有个同步工具，作为备份就好了
  • 2008-04-15, 五个最佳的GTD应用软件 | 我和我追逐的梦 写到: [...] 非常流行的基于页面的GTD系统，以至于很多朋友因为在《推荐四个在线任务管理网站》里没有提到他给我发来email询问，呵呵～～原因是我一直把Remember the Milk当作一个完整的GTD系统，而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”，呵呵～ [...]
  • 2008-04-19, gzxzw 写到: 有个小问题，上面这些GTD类或者半GTD类的网站，是否有源码公布的版本？其实，如果源码公布了，可以很轻易地按照自己的要求去改造...目前老在想这个，想弄一个适合自己的东东..
  • 2008-04-20, DavidZou 写到: 上面的四个里面貌似没有源码，我想写一个基本的任务管理软件自己使用应该不是很复杂～～ 再找找吧。找到了记得和我们分享一下。多谢～
  • 2008-07-09, 推荐四个在线任务管理网站 - 英文站采集 SEO优化 Adsense广告配置 写到: [...] 来源：gtdlife [...]
  • 2008-07-23, Yoyo » Blog Archive » 推荐四个在线任务管理网站 写到: [...] 以上转自：http://www.gtdlife.cn/2008/719/task-management-online/ [...]
  • 2008-11-04, © 尽管去做：不可能与GTD无关 | Jason to be 写到: [...] 除此之外，互联网上还有专门的GTD网站，根据GTDlife在这里 推荐的四个网站我专门用pages做了一个《4大GTD网站试用报告》，pdf版的，大家可以下载查看。 [...]
  • 2009-03-27, 葡挞生活 写到: 在线GTD服务Toodledo-介绍篇... cT="0";nc="#444444";nBgc="#FFF7DE";nBorder="#F5E5A9"; tc="#649B00";tBgc="#FFF4D0";tBorder="#F5E5A9"; tDigg="%E6%8E%A8%E8%8D%90%E5%88%B0%E9%B2%9C%E6%9E%9C%7E";tDugg="%E6%84%9F%E8%B0%A2%E6%82%A8%E7%9A%84%E6%8E%A8%E8%8D%90...
  • 2009-08-19, Eric Li 写到: 作者能推荐一两个支持中的，支持任务分配，以及邮件提醒的 GTD 在线软件么? 最近一直在找相关软件，希望用来加强团队的工作效率。
  • 2009-08-27, Terry 写到: 忙吧确实还不错，我下在试用中,功能强大！！！ 但是，iPrioritize好像没有对中文的支持，输入中文后出现的是乱码。 喜欢GTD在线工具的朋友，我还建议一个很不错的 www.wizehive.com,以Workspace的方式管理不同项目任务。
  • 2009-10-14, OALite 写到: http://www.oalite.cn 中英文版的在线任务协同管理，测试版;欢迎使用
  • 2010-06-24, David 写到: 我最近在用集优网(http://www.keeyoo.com)，感觉功能也不错，而且也支持中文。
  • 2010-09-03, LastPig 写到: 推荐这个用起来很爽又简洁的任务管理网站： http://www.btodo.com/

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