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【投稿】GTD笔记本


25th 八月 2009 + GTD,+ GTD纸质工具 25 Comments

这是网友时间堂自己设计和制作得GTD笔记本,的确是非常用心,做得非常不错。欢迎大家将自己使用GTD过程中得经验汇总成文在GTDLife.cn上和大家一起分享。

品 牌 时间堂
型 号 WP-XL-M-DL-P
规 格 大32K 内页148×210mm 外观略大
用 料 PU合成皮 米黄色道林纸(保护视力)


“心静如水”,是GTD爱好者们所追求的境界,每次翻开笔记本我都会看到这四个醒目的字,我们达到了吗?看看下面的内容,也许这个小本子能帮助你向这四个字迈出一小步。

先简单介绍一下本子的使用流程:先把随时产生的想法记在“工作篮”里,一定时间后(比如说晚上或第二天早晨),对这些想法进行处理,如果是很简单的事情,就直接写在下一步行动清单上;如果无法一步完成,就写在右边的工作计划页,对其进行详细分析,最后把分析出的具体行动纪录在下一步行动清单上。

看到正页的内容了么?左边一页,上半部分是下一步行动清单,下半部分是工作篮;右边一页是工作计划。

脑子里突然产生了一个想法,那么就把它记载工作篮里好了

不必太整齐的,只要自己能看明白就好。

有了想法就要分析。怎么分析?!快看看这个

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6120eb8d0100ejxf.html

分析完了就要写下一步行动清单了

预留了两个备注栏

还可以这样写

这项工作做完了划掉它吧,还有反馈么?写在工作篮里吧,接着去分析。

所有的任务都完成了,就把小圆圈涂黑吧,涂黑了小圆圈的页就不理它了。要是这页很重要,就把小星星涂黑,以后一翻就知道了。

使用样例

此外这个GTD专用本还有一个特点要给大家介绍一下:年度计划

这一页可是很重要的哦,别看字不多,可整本的内容都要围绕它展开才对。什么?您本本里的内容和年度计划没关系,那可就要好好回顾一下了。

可以写成这样

也可以写成这样

此外这里还提供了《黄帝内经》中的四季养生方法,大家不防体会体会:

春三月,此为发陈。
天地俱生,万物以荣,
夜卧早起,广步于庭,
被发缓形,以使志生,
生而勿杀,予而勿夺,
赏而勿罚,此春气之应,
养生之道也;逆之则伤肝,
夏为寒变,奉长者少。

夏三月,此为蕃秀。
天地气交,万物华实,
夜卧早起,无厌于日,
使志勿怒,使华英成秀,
使气得泄,若所爱在外,
此夏气之应,养长之道也;
逆之则伤心,秋为痎疟,
奉收者少,冬至重病。

秋三月,此谓容平,
天气以急,地气以明,
早卧早起,与鸡俱兴,
使志安宁,以缓秋刑,
收敛神气,使秋气平,
无外其志,使肺气清,
此秋气之应,养收之道也;
逆之则伤肺,冬为飧泄,
奉藏者少。

冬三月,此为闭藏。
水冰地坼,勿扰乎阳,
早卧晚起,必待日光,
使志若伏若匿,若有私意,
若已有得,去寒就温,
无泄皮肤,使气极夺。
此冬气之应,养藏之道也;
逆之则伤肾,春为痿厥,
奉生者少。

为了强调书写的感觉,这个本子采用了70g的米黄色道林纸,即使是很不爱出水的笔在上面写起来也有一种很润得感觉,同时你也不用担心钢笔写起来会阴。GTD的实现也是很注重工具的,因为好的工具就会有好的心情,好的心情会使你更容易的将GTD坚持下去。



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GTD工具介绍 My-Todo


18th 一月 2009 + GTD软件评级 11 Comments
下面是作者自己的介绍,希望大家试用之后分享一下心得,目前这个项目还是比较简单的,不过GTDLife.cn一直提倡大家有能力的话,可以建立属于自己的GTD工具。
我自己在今年过年期间写过一个GTD工具, 暂且叫my-todohttp://my-todo.appspot.com/ , 连个顶级域名也没有, 见笑

本来是写给自己用的. 因为放在Google App Engine上, 所以没有任何服务器成本.

我写这个my-todo的原因是因为我去年在Google上海办公室搞一次开源活动的时候, 遇到了一些问题

Intolerable Cruelty trailer

当时由于工程师们乘周末维护网络硬件, 所以要到10点才能有网络, 我们的活动9点半开始, 不幸的是所有的演讲人和主题都放在了GoogleDoc, 不能上网无法看到.

当时也正好Google的另外一个产品Gears发布不久, 作为一个开发人员对此也非常感兴趣, 所以决定写一个基于Gears的应用,就花一定时间写了一个GTD软件

这个软件的特点是在线的, 同时它也是离线的. 为什么这么说呢, 因为当用户安装了Google Gears以后,即使在网络很差或者根本没有网络的时候, 也可以使用my-todo了. 一网络恢复, 立即保持同步.

另外一个问题, 所有的朋友看到my-todo以后都说太简单了... 有人建议我添加好友功能, 添加团队合作功能,还有人建议我制作iPhone客户端. 我只能说, my-todo是喜欢简单的朋友的另外一种选择. 如果需要更多的功能,我相信有更加专业的公司, 比如remember the milk之类的, 他们的软件真的很合适专业GTD使用者.

当然, 这不是说my-todo会停滞不前, my-todo不会追求大而全, 而是少而精.

对于我, 我的目标是尽可能的兼容更多的浏览器, 以及iPhone这样基于webkit浏览器的手机设备. 在在速度上更优化, 在界面上更美观,以及在用户体验上更完善.

另外一个功能, 我最近刚刚添加, 就是绑定twitter. 我想这是我对好友/团队协作功能的回答. 在开放API时代,很多软件不一定要追求大而全, 自己维护一个好友列表. 相反, 使用twitter向你的好友通知事情的完成, 或者你正在做什么,现在已经变成一种很流行的方式.

GTDLife.cn如果对他现在进行评级的话有点不太公平,毕竟是一个开发中的工具,不过对他未来的完善非常的期待。
让我们一起成长吧。
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搞定GTD-从入门到精通:到底什么是GTD? 二


4th 八月 2008 + GTD从入门到精通 2 Comments

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在前面《到底什么是GTD 一》里分享了GTDLife.cn关于“什么是最好的GTD软件”的一些想法,对三种工具也做出了简单的分析,最后的结论仍然是“适合的就是最好的!”

那其实不管你选择工具的标准是什么,你都需要考虑下面几个方面:

  • 收集快速
  • 处理方便
  • 组织周到
  • 回顾全面
  • 坚持使用一年以上

仍然需要提醒大家的是,不要又走入了另一个误区:“以上五点必须全部满足才是最好的工具”,这仍然是错误的,我们是可以有侧重的,根据自己的实际情况,比如拿我来说,我要求最高的是“收集快速”,其次是“回顾全面”(只要自己喜欢用了,坚持1年就是小问题了)只要能做到这两点,我就认为是“最好的工具”了。

可能对GTDLife.cn比较熟悉的朋友都知道,我现在选择的工具是bonsai

GTD给我们带来了多大改变?

使用GTD方法已经几年了,根据我的经验,GTD给我在下面几个方面带来了不小的改变:

心态:虽然还没有达到“心如止水”的境界,但是我的心态已经有了很大改变,尤其表现在处理临时突发事件上,以前总是很急躁,心情很不好,在我建立了自己的临时突发事件处理流程之后,我不怕临时事件了,不管我处理的好不好,解决的怎么样,首先我的心态很平和我明白,我们每天都必须要和临时突发事件打交道,就像“天要下雨,娘要嫁人”一样,其次,我知道该如何处理,我有自己的一套流程去对付临时事件,不会产生太多的焦虑。

处事:通过对人生和工作的规划以及回顾,我可以做到主动的去抓取资源、人脉、时间,因为我做任何事情都是有目标、有计划、有步骤的,我知道我需要什么,所以就会主动出击。GTD还告诉我要学会抓大放小,我们的清单里可能有数不清的事情,我会将那些不太重要而且不太紧急的事情直接当作垃圾从收集篮里删除掉,节省了我不少的时间。

性格:对我的性格塑造来说,我慢慢的改变了我在同事朋友心目中的形象,以前我给大家的印象是头发眉毛一把抓,总是感觉很忙碌,但又不知道忙些什么,现在我给大家的印象是:做事有条理,做人讲信用!不管什么事,我知道该怎么处理,并且我用清单记得承诺别人的所有事情。

习惯:GTD让我养成了不少的习惯,首先是做计划,然后是做收集,下来是做回顾,拿到一个任务,只要是还可以分解的,我都会第一时间将他们进行分解,并且找出下一步行动,我还会随时收集大脑中的想法,不错过任何一个灵感,我还会利用周末的1个小时去做回顾,看看我的做事的方法是否还可以改进,我的目标是否还需要调整等等,受益匪浅。

GTD对你带来了哪些改变?来交流圈和大家聊聊吧?

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搞定GTD-从入门到精通:什么是GTD?


3rd 七月 2008 + GTD从入门到精通 0 Comments

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续前一篇Blog《什么是GTD?》

GTD实物工具

纸上的GTD系统

43folders:文件夹式的GTD

简单的解释43 folders:31天+12月=43 Folders

他是一种非常好的排程和归档工具,让我们一起来看看图片吧:

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GTD中的关键词

GTDLife刚接触GTD的时候,第一个要做的就是搞懂这些关键词,我在blog上面写了一些,还有很多没有写到的地方,以后有机会再补充吧,呵呵

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