这是读者BondZhang的投稿，同时大家还可以读读他的博文“时间管理达人”

读完《小强升职记》并没有花费太长的时间,读完之时,心中有种意犹未尽的感觉.
　　
　　这本书读起来非常轻松,而且非常实用。通过老付对小强的指导，将项目管理，时间管理。培养良好的个人习惯讲述的生动，形象。而且有着非常强的可操作（可学习）性。
　　
　　书名与<XXX升职记>有点雷同(可能是出版社之意),不过内容大不相同.书中没有太多的人物,也没有大企业的"明争暗斗"，也没有职场"勾心斗角"人物描写,,
　　
　　全书从普通职员小强升职为项目主管，讲述了小强成长的历程。,并以“老付”对“小强”精心摘陪的课程,而浅入深的介绍了GTD管理方法。,伴随着小强的成长,我也逐足的了解，学习并开始使用GTD管理方法.（GTD不只是时间管理，还包括项目管理，培养习惯等）
　　
　　对于我来说,这不是一本小说,而是一本使用手册,对于此书我用“爱不释手”来形容,我狠不得把老付掌握的知识全部值入我的大脑中。
　　
　　通过与小强一同从浅入深的学习，我发现GTD对于高效管理自己的工作、生活有着非凡的帮助.下面是简单的分享书中知识点（个人体会，不足之处请指正）:
　　
　　一、二分钟原则（详见我的博文《高效时间管理达人》）
　　
　　二、如何养成好的习惯（详见第五章，在开花与结果中成长。培养一种习惯从制作一张“习惯卡片”开始，一共分为七个步骤和四个阶段。）
　　
　　三、逐步推进中长期目标达成方法。（详见第三章。长出主杆和树桠。从建立中长期目标的原则入手，讲到了愿景，结终建立自己的中长期目标。从对如何达成目标进行了讲述。包括：责任范围，任务，下一步行动。）。
　　
　　四、如何作好“项目”管理。通过“项目”“任务”“下一步进动”三个方向指导我高效完成项目作业。下一步行动指导我们完成任务，在全部任务完成之时就是完成了项目。（详见衣柜整理法，收益非浅。）
　　
　　目前我已经开始使用“二分钟原则”，并制作了一张“培养习惯的卡片”来培养自己的好习惯。衣柜整理法和中长期目标，我也在逐步的摸索使用。希望可以快速的掌握，并见到成效。
　　
　　《小强升职记》推荐给你。有机会大家一起研究，讨论，共同成长。

Yibie一直致力于GTD得实践，作为在校学生，能够为其他大学生提供更有建设性得经验分享，同时他还组织了软件Chandler得汉化工作。

他得《深入浅出谈GTD》和GTDLife得理念不约而同，都是致力于GTD得朴素化，让人不会觉得GTD是一件很难得事情，其实它很简单、有效。

在这里我要感谢他为GTD所做得一切。

这本电子书就是Yibie一直更新的《深入浅出谈GTD》系列文章的合集，从今年2月初开始更新，到9月份结束，历史半年多，积累了十多篇关于时间管理与GTD思考的文章。

当初写这个系列的目的是为了能够更深入了解GTD运行的方方面面，另外也是为了给第一次知道GTD的人所写的详细的介绍。

现在我将这个系列的文章制作成电子书，希望大家能够喜欢！也希望能借助这本书，为GTD推广贡献一份力量！

如果喜欢的话，请向身边的人或经常活跃的社区推荐！不胜感激！

可在这里浏览相关文章：

http://www.gtdstudy.com/?s=%E6%B7%B1%E5%85%A5%E6%B5%85%E5%87%BA%E8%B0%88GTD

详情请移步：

http://www.gtdstudy.com/?p=1084

或直接下载：

简体版下载链接：

http://cn.ziddu.com/download/403886/Simple_terms_about_GTD_China.pdf.html

繁体版下载链接：

http://cn.ziddu.com/download/403887/Simple_term_about_GTD_Taiwan.pdf.html

这是来自于读者lizaib 得投稿，因为Email中没有著名投稿人和Blog地址，所以没有加上，十分抱歉，也希望lizaib 能将他得署名信息Email我，我会立即加上，如果还有朋友想和大家分享自己得经验时，著名自己得作者信息，谢谢。

GTDer当知晓GTD流程概念之后，下一步的行动便是不断地测试一些GTD工具或定制它们，确保那符合他的工作环境与习惯。很显然，不同的GTDer的身份不同就决定了他使用GTD工具的方式，如果你每天的工作都离不开电脑，且是典型的邮件狂人，也可以试试本文的firefox+gmail来定制自己合适合的GTD工具。

二、使用Superstars+Multiple inboxes建立GTD的方式1.进行超级星标设置Superstars是Gmail中的超级星标功能，通过点击邮件前的白色五角形图形，能够自动切换到不同形状的星标，我们可以在Gmail中的“Settings”的“General”功能标签下，找到“Superstars”一栏，”in use“表示正在使用的星标，”Not in use“表示尚未使用的星标，大家可按如下图进行设置5个超级星标。

然后，我们再按照GTD概念将收件箱的清单分4种情况，包括立即行动的任务、以后指定日期的任务、委派/或稍后做任务、需要进一步跟进的任务、已完成的任务。为此，我们将这些星标赋予意义：黄色感叹号星标：表示立即可行动的任务。搜索的关键字为：has:yellow-bang红色五角星星标：表示指定日期的任务。搜索关键字为：has:red-star 橙色箭头的星标：委派或者以后做的任务。搜索关键字为：has:orange-guillemet绿色打勾的星标：表示已经完成的任务。搜索关键字为：has:green-check蓝色的信息星标：表示信息的参考资料。搜索关键字为：has:blue-info

2.使用Labels进行情景设置情景设置就是在特定的地点或场景中去做的是，例如：定义了：@淘宝，就可以把涉及在淘宝购买商品的事情放在@淘宝的分类下，下次再买东西时，可以一次性的买齐。又如定义了：@公司，那么与工作相关的事项便可放在一起了，这样的好处是将事情的清单分类明确，便于高效率的一次处理完成。这里，我们使用Labels来进行情景设置。读者需要注意，如果你已经按本文的第一种方式打造GTD的步骤对Gmail的Labels进行改动，请将自己创建的Labels都删除，并重新建立自己所需的情景，下图为本文创建的情景设置：

3.Multiple inboxes的设置这次的Multiple inboxes的设置与之前的不一样，即搜索的条件不再是Labels的条件，而是超级星标的条件，其条件的内容是按照第一步所给出的搜索条件。这样一来，我们仅需给邮件设置相对应的星标，那么邮件便会自动归档到相应的清单中，如，黄色感叹号星标的邮件将自动归档到立即行动的清单中。具体操作是，点击”Setting“进入"Multiple inboxes"标签，并按如下图进行设置即可。

4.任务管理最终效果图具体操作为，编写邮件发送给自己，打开一封邮件，使用鼠标星标点击星标切换到相应的星标，并点击”Move to“按钮将邮件移至指定的情景地点中，下图为最终的效果，关于情景你还可以设置”项目“。

怎么？第二种方式也不能满意你挑剔的眼光？想寻找最专业的GTD？……好吧……看看Firefox强大的GTDinbox扩展能否满足你！

三、使用Firefox扩展——GTDinbox建立GTD的方式1.安装Firefox扩展Firefox扩展是Firefox的灵魂，因为有了扩展，使得firefox变成了全能的Web OS。这里我们将通过安装Firefox的扩展GTDinbox来将Gmail的界面进行重新组织，并增加额外的GTD理念。GTDinbox的主页：http://www.gtdinbox.comGTDinbox的下载地址：http://www.gtdinbox.com/gtdinbox_3-0a19.xpi正在使用Firefox的用户可直接点击下载地址即可安装，安装后便会显示出GTDinbox的欢迎界面，如图。

2.设置GTDinbox扩展在Gmail界面中，点击左方的”Set up GTD“，便会弹出几个最基本的Labels，分别是S/Action、S/Waiting On、S/Some Day、S/Finished，即行动、等待、某一天、完成的Labels，和我们之前所设置的超级星标意义一样的，如图。

3.使用GTDinbox来管理清单用GTDinbox管理清单非常简单，以下图为例，在标题下方的”Action、Waiting On、Some Day、Finished“可任选一项来确定事情的安排状态，是立即去做就点Aaction，是委派或有时间时去做就点击Waiting On，是在具体的日期中去做，就点 Some Day，如果是已经完成了，就点击Finished。至于下方的下拉选项，分别为”项目、情景、参考资料、不确定的事项“，当清单的事项要当作项目的一部来执行时，可点击Projects来创建一个项目，若事项是在某个情景执行时，可点击创建一个地点，若是参考资料，可建立一个专题，若是不确定的事项，也可创建一个标签来存放。使用GTDinbox的扩展好处是，简化了一些后续的操作，并能够更好的将清单分类存储。

四、使用 GTD Tickler的GreaseMonkey脚本创建事件提醒我们已经通过3种方式来建立了GTD工具模型，我们不能忽略掉Google还提供了强大的日程安排提醒。尽管我们已经清楚地将”收件篮“分类清晰的放在不同的清单中，如下一步行动、委派、日后等等，但关键的是，如果为清单中的一些重要或日后要做的事情设定限制时间，以及提醒的话，这会使得我们更加有效率的完成工作。第一步 Google Calendar日历的设置1.Google Calendar设置免费的手机短信提醒还记得我们之前在Labs已经开启了Google Calendar gadget吧，是的，这个强大的Google日历将能协助做最好的日程安排，如果你还没有开启，请进入"Settings"的"Labs"功能标签下，找到Google Calendar gadget点击”Enable“开启，这时，Gmail主界面的左边栏将显示出Google Calendar的Gadget了。

如果你没有注册Google Calendar，可直接打开：http://www.google.com/calendar/render，登陆完成即可注册了Google Calendar。现在，我们来开启Google日历的短信提醒功能，在Google Calendar的主界面点击”Settings“进入”Mobile Setup“的手机短信设置，在国家Country选择中国，"Phone number"填写你的移动或联通手机号，填写格式为：+86你的手机号，并点击”Send Verification Code“来获取数字验证码，稍等一会后，将手机短信收到的6位数字填入"Verification code"一栏，并点击”Finish setup“完成验证，下图为完成了手机号码验证的界面。

接着，设置Google默认的提醒方式为手机短信提醒，点击”Settings“下的”Calendars“，在你邮箱的后面点击”Notifications“，即提醒方式。

点击”Notifications“后，将跳转到提醒设置，Google提醒了三种方式提醒：电子邮件提醒、网页弹窗提醒、SMS提醒，在这里，我们将前面两种提醒移除，点击"remove"即可移除，仅保留SMS短信提醒即可，然后点击”Save“保存，最终设置如下。

2.在Gmail中的Google Calenda Gadget中添加事件提醒如果想使用简单的方式直接添加日程提醒，那么可以使用Google Calenda Gadget来进行添加，具体的操作方式为：在Google Calenda Gaget的下方点击”Add“，这时会出现一个输入框，我们仅需在输入框中直接输入时间与事件即可。添加的规则为：时间 事件内容这里的时间使用12小时制，可用am与pm来标记上午与下午，例如要添加在下午8点提醒还GTD笔记本给朋友，那么可输入：8pm 按时交GTD笔记本，这样便会在前10分钟时发送短信息进行提醒，如图。

第二步 高级进阶—— GTD Tickler脚本为邮件做日程提醒1.安装GreaseMonkey扩展与GTD Tickler脚本对于严格的GTDer而言，GTD Tickler可使得他们随时将Gmail任何邮件设置日程提醒或创建活动。GTD Tickler是GreaseMonkey扩展的JS脚本，现在我们来安装扩展与JS脚本。GreaseMonkey的扩展下载地址：https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/748GTD Tickler的JS脚本下载地址：http://userscripts.org/scripts/show/7676GreaseMonkey的扩展安装很容易，直接点击下载地址后安装即可，安装成功后，将会在火狐浏览器的右侧底部出现一个猴子脑袋，你也可称之它为油猴。GTD Tickler的安装则是点击网页的”Install“大按钮即可成功安装，这时，你可以重新打开Gmail，并右键点击猴子图标时，将会发现”Gmail - GTD Tickler“前是打勾的状态，这表示是成功安装并启用它了。

2.Gmail+GTD Tickler的使用读者安装完GTD Tickler后会很奇怪Gmail怎么没有一点变化？呃，那些功能菜单已经藏在邮件里面了，现在，我们来使用几个最常见的技巧吧。这里以创建一个邮件日程为例演示，点击”Compose Mail“打开撰写邮件的界面，这里你将会发现邮件标题下方多出了一项“Add event invitation”添加事件的选项。

点击“Add event invitation”后，将在邮件标题下新增日程事件的设置，在Event那一栏可填写具体的事件，where填写地点，when处填写时间，这里创建的事件是9月29号下午6点的光明村爬山事件，事件创建之后将会在6点向我手机发送短信提醒，如图。

这时你打开自己发给自己的邮件时，将会显示详细的日程信息，所有的事件尽收眼底，如图。

前面我们谈到的是通过新建邮件来创建Google日程的，那有没有方法能把来自他人或朋友的邮件也设为事件提醒呢？有的，现在我们随便打开一封已存在的邮件，仔细留意，在邮件内容的下方是多出了一个“Tickle Me”了的，点击后，将会弹出一个小窗口询问填写时间信息，如果我们填写的是：tomorrow，那么就意味着，明天我的手机将会收到一条“去书店购买《把时间当作朋友》”的短信提醒了，通过这种方式，安排日程将变得更加简便了。

呃，你想通过Gmail单独添加更为详细的日程计划？好法子，你可以随便打开一封邮件，比如上面那一封，你可以在邮件标题上方的按钮找到“More Actions”，点击它，你会发现下拉的选项多出了“Create event”一项，当你点击，将会直接弹出一个小型的窗口，它调用了Google calendar的事件创建页面，其选项更加丰富的！

End当然， 使用Gmail打造GTD技巧不会局限于此的，这主要在于Gmail强大的可定制化， 以及Firefox数之不尽的扩展插件。最后，祝邮件狂人们也能给自己打造最适合的GTD套餐！^_^

这是来自于读者 大狗熊 得投稿，GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验，让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得～

这是网友时间堂自己设计和制作得GTD笔记本，的确是非常用心，做得非常不错。欢迎大家将自己使用GTD过程中得经验汇总成文在GTDLife.cn上和大家一起分享。

品 牌　时间堂
型 号　WP-XL-M-DL-P
规 格　大32K　内页148×210mm 外观略大
用 料　PU合成皮　米黄色道林纸（保护视力）

“心静如水”，是GTD爱好者们所追求的境界，每次翻开笔记本我都会看到这四个醒目的字，我们达到了吗？看看下面的内容，也许这个小本子能帮助你向这四个字迈出一小步。

先简单介绍一下本子的使用流程：先把随时产生的想法记在“工作篮”里，一定时间后（比如说晚上或第二天早晨），对这些想法进行处理，如果是很简单的事情，就直接写在下一步行动清单上；如果无法一步完成，就写在右边的工作计划页，对其进行详细分析，最后把分析出的具体行动纪录在下一步行动清单上。

看到正页的内容了么？左边一页，上半部分是下一步行动清单，下半部分是工作篮；右边一页是工作计划。

脑子里突然产生了一个想法，那么就把它记载工作篮里好了

不必太整齐的，只要自己能看明白就好。

有了想法就要分析。怎么分析？！快看看这个

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6120eb8d0100ejxf.html

分析完了就要写下一步行动清单了

预留了两个备注栏

还可以这样写

这项工作做完了划掉它吧，还有反馈么？写在工作篮里吧，接着去分析。

所有的任务都完成了，就把小圆圈涂黑吧，涂黑了小圆圈的页就不理它了。要是这页很重要，就把小星星涂黑，以后一翻就知道了。

使用样例

此外这个GTD专用本还有一个特点要给大家介绍一下：年度计划

这一页可是很重要的哦，别看字不多，可整本的内容都要围绕它展开才对。什么？您本本里的内容和年度计划没关系，那可就要好好回顾一下了。

可以写成这样

也可以写成这样

此外这里还提供了《黄帝内经》中的四季养生方法，大家不防体会体会：

春三月，此为发陈。
天地俱生，万物以荣，
夜卧早起，广步于庭，
被发缓形，以使志生，
生而勿杀，予而勿夺，
赏而勿罚，此春气之应，
养生之道也；逆之则伤肝，
夏为寒变，奉长者少。

夏三月，此为蕃秀。
天地气交，万物华实，
夜卧早起，无厌于日，
使志勿怒，使华英成秀，
使气得泄，若所爱在外，
此夏气之应，养长之道也；
逆之则伤心，秋为痎疟，
奉收者少，冬至重病。

秋三月，此谓容平，
天气以急，地气以明，
早卧早起，与鸡俱兴，
使志安宁，以缓秋刑，
收敛神气，使秋气平，
无外其志，使肺气清，
此秋气之应，养收之道也；
逆之则伤肺，冬为飧泄，
奉藏者少。

冬三月，此为闭藏。
水冰地坼，勿扰乎阳，
早卧晚起，必待日光，
使志若伏若匿，若有私意，
若已有得，去寒就温，
无泄皮肤，使气极夺。
此冬气之应，养藏之道也；
逆之则伤肾，春为痿厥，
奉生者少。

为了强调书写的感觉，这个本子采用了70g的米黄色道林纸，即使是很不爱出水的笔在上面写起来也有一种很润得感觉，同时你也不用担心钢笔写起来会阴。GTD的实现也是很注重工具的，因为好的工具就会有好的心情，好的心情会使你更容易的将GTD坚持下去。