自从GTDLife用了两周时间手打出《结果第一》之后就没有再阅读过这本书了,如果是一本好书,那么在每次阅读它的时候都有新的收获。《结果第一》就是这样的一本好书。
但是这只是我想重读它的第一个原因,还有一个原因是:我需要从《结果第一》中寻找新问题的答案,关于这本书您有什么样的想法、心得,希望您在GTDLife交流圈里和大家分享。谢谢。
ps:我不会每一章都重读,我是在主动阅读,我只找一些我迷惑和不太确定的章节去阅读,关于主动阅读,请参看Forgetful-System
第一章:理清思绪,确定新方向
我们在实际应用GTD系统的时候总是会被各种突发事件和未知因素所打败,而且中国的领导们还特别喜欢给我们安排“计划外”的任务。
怎么办?如何应对?
这一章里David Allen和我们分享了他是如何面对“未知因素”的,其实很简单---“完成那些开放式循环,无论他们是重大的项目,还是一堆未完成的事务”
关于这个open loop,每个人可能会根据自己的实际情况作些调整,但是基本上都是大同小异的,下面是典型的三个开放式循环,其中一个是David Allen的经典流程(点击看大图):
David Allen这一招是典型的“以不变应万变”,但是因为我们“太聪明”的缘故,总是试图找到一条捷径去面对未知因素,岂不知这条捷径宣告着我们整个Open loop的死亡,难道忘了“拔苗助长”的故事??
整天抱怨临时任务太多,无法执行GTD的朋友们,潜下心来(现在人心浮躁,我们真的需要抛弃杂念,给自己一个Unbroken Time吧),在David Allen的帮助下构筑好自己的开放式循环,然后再去征服那些突发事件吧~
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在交流圈里有朋友提到了造成执行力低下的最重要环节就是:review
GTD Life 非常认同这一点,不知道有多少热心的GTDer充满信心的执行自己的GTD系统,然后又败在这套系统之下(这也是很多“简化版”GTD系统产生的诱因之一)。
享受GTD的关键是执行力,执行力低下的关键是无法坚持review。
我们说服自己不去review的借口太多了,比如:
- 我的时间很宝贵,既然已经收集进来了为什么还要review浪费时间呢?
- 我的记忆力很好,不需要经常review。
- 今天太晚了,把今天的review和明天合并在一起进行吧。
显然,我们对review的重视程度不够!那么我们可以通过下面的方法把review重新放到一个神圣的位置上:
- 明确的规定一个时间段专门用来review
- 放大review的概念从而提高重视程度
- 通过自己喜欢的,很舒服的方式进行review
根据上面的方法,我认为最适合的就是 ---- 设置UnbrokenTime
UnbrokenTime的概念来自于陈安之先生的励志学当中。GTD Life认为非常适合用来解决在review环节执行力不够的问题。
- 我们需要每天为自己设置1个小时到90分钟的时间去做一些自己认为最重要的事情,在这段时间里,电话关掉,房门关上,去除杂念全身心的投入到重要的事情当中,我们以前往往都是“每天至少review一次”,这样一来执行力势必会大打折扣,但假如我们设置为“每天晚上21点到22点放下所有的事情进行review”,这样的效果可想而知。
- 在UnbrokenTime里我们不仅可以完成GTD系统的review环节,就象GTD Life说的那样,我们可以做任何自己认为重要的事情。比如,在这段时间里我们可以冥想,我们也可以对我们自己的短期目标,中期目标,长期目标进行设定和修改,设置我们可以利用这段时间练习毛笔字,练习萨克斯。UnbrokenTime是一个极有效率的时间段。
- 不要把review当作一件“苦差事”,我们大可在review的时候伴随着喜爱的音乐。也可以把自己放在舒服的躺椅里翻开GTD系统中需要review的东西,或者是Forgetful-system系统中搜集的资料。
总之,不管是执行力低下的review环节,还是生活中重新修正我们的目标,都可以通过设定UnbrokenTime的方法达到我们的目的。
相关链接:
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GTD Life和来自台湾的GTD前辈twhsi打算成立一个《Ready For Anything》的网络读书会,但是很多GTDer并没有 阅读 过这本书,因此GTD Life利用空闲 时间 将这本书手打出来。
前前后后用了两个多星期的时间,不过这是值得的,我一个人花费两个星期的时间可以让成百上千的人读到这本书,去了解GTD,深入GTD,这是我完成这本 电子书 的原动力。
当然,既然是手打就难免有出错的地方,这一点请大家多多包含,我发布的是PDF版本,如果大家发现有什么问题,可以 email 和我联系,我可以直接在Doc文档上修改,如果我的时间来不及,我会把Doc版本发给他,由提出者进行修改,这样做的目的是为了保持这份电子文档的连贯性和完善性。目前这份电子文档的版本是1.0
大家阅读这本书的心得可以在交流圈里发布,也可以在twhsi的Blog上发布,就象twhsi说的獨學而無友,則孤陋而寡聞。共同交流,共同进步,这也是GTD Life的主旨。
《 结果第一 》(《Ready For Anything》)V1.0 下载 :
ps:网友ElviskCai 提醒我有一些工具打开这个pdf文件出现乱码情况,能确保的是使用FoxitReader正常
FoxitReader确实不错。推荐下载
http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/81/id=10264&pn=0.html
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前几天在交流圈里和大家讨论“为什么缺乏执行力,怎样强化执行力”的问题
我个人认为缺乏执行力的原因是缺乏驱动力,驱动力可能来自几个方面:
- 靠热情、激情、兴奋度驱动,如果我对某件事情很感兴趣,很喜欢,就会产生驱动力,比如我最近对动画设计有兴趣,那我给自己定一个需要一个月完成的学习flash的计划就很容易完成,因为我喜欢动画设计,即使遇到了困难,只要自己的兴奋度、热情、激情足够高,就可以战胜困难保持自己的驱动力,从而保证自己的执行力。
- 靠目标驱动,我们的迷失往往是因为没有明确的目标。还是拿上面的事情举例子,如果我的目标是为一个月后女朋友的生日送上一份惊喜:用flash做的我们两个人从相识到相知的动画,那么我会产生强大的驱动力,完成一个月计划应该是情理之中的事情。
- 靠毅力驱动,有些人的目标很模糊,但是却拥有强大的心灵力量,比如只是为了完成老师布置的flash作业,给自己制定了一个月的学习计划,虽然对flash本身没有兴趣,也只是为了完成作业,但是只要有一定的毅力,仍然能够很少的执行这个学习计划
我们就象坐在马车上,上面每种驱动力就是一匹马,我所拥有的马越多,那么我就向前跑的更快,更彻底。
你永远没有时间做自己不想做的事情,你永远有时间做自己想做的事情。
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GTDer 金色葡萄 在交流圈里提到
就要有自己的家。想自己设计些家具。因为自己的书桌一向凌乱,所以考虑设计一个GTD办公桌。我说的可是物理的书桌,而不是电脑上的桌面。
1。桌面上可以使用GTD桌面的桌布:http://www.gtdlife.cn/go/6971.html
2。打算使用站立式的桌子。站着办公保护腰
3。可以有inbox,outbox之类的盒子。做在桌面下方。桌面可以是透明的。文件从桌面就可以看到,办完以后抽出来存档或者扔掉。然后下层的文件
被弹簧压上来,就像自助餐的盘子架。
还有什么,正在想。
说实话我还没有真正认真思考过这个问题,只有下面几个建议:
- 不需要昂贵的东西。实现GTD只需要一些小物件,在办公用品店都可以买到。
- Inbox和归档的材料最好放在右下方手能方便够到的地方(左撇子是左边)。
- 至于桌布,不需要强求是GTD桌面的桌布,除非你觉得自己的意志力太差。
- 站的时间太长腰也会累(问问银行职员),可以设计两层隔板,站立和坐下皆可伏案工作。
- 所谓GTD办公桌只是有GTD工具的普通办公桌而已,请尽可能的简单实用。
下面是我找来的一些放着GTD工具的办公桌,仅供参考:


其他的我打包了,在这里下载
谁有更好设计,秀出来啊。呵呵~
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