GTD Life » 149 http://www.gtdlife.cn 让我们一起成长 Thu, 09 Sep 2010 01:27:27 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 重读《结果第一》 第一章 http://www.gtdlife.cn/2007/603/%e9%87%8d%e8%af%bb%e3%80%8a%e7%bb%93%e6%9e%9c%e7%ac%ac%e4%b8%80%e3%80%8b-%e7%ac%ac%e4%b8%80%e7%ab%a0/ http://www.gtdlife.cn/2007/603/%e9%87%8d%e8%af%bb%e3%80%8a%e7%bb%93%e6%9e%9c%e7%ac%ac%e4%b8%80%e3%80%8b-%e7%ac%ac%e4%b8%80%e7%ab%a0/#comments Mon, 10 Dec 2007 00:48:02 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2007/603/%e9%87%8d%e8%af%bb%e3%80%8a%e7%bb%93%e6%9e%9c%e7%ac%ac%e4%b8%80%e3%80%8b-%e7%ac%ac%e4%b8%80%e7%ab%a0/ 自从GTDLife用了两周时间手打出《结果第一》之后就没有再阅读过这本书了，如果是一本好书，那么在每次阅读它的时候都有新的收获。《结果第一》就是这样的一本好书。

但是这只是我想重读它的第一个原因，还有一个原因是：我需要从《结果第一》中寻找新问题的答案，关于这本书您有什么样的想法、心得，希望您在GTDLife交流圈里和大家分享。谢谢。

ps：我不会每一章都重读，我是在主动阅读，我只找一些我迷惑和不太确定的章节去阅读，关于主动阅读，请参看Forgetful-System

第一章：理清思绪，确定新方向

我们在实际应用GTD系统的时候总是会被各种突发事件和未知因素所打败，而且中国的领导们还特别喜欢给我们安排“计划外”的任务。

怎么办？如何应对？

这一章里David Allen和我们分享了他是如何面对“未知因素”的，其实很简单---“完成那些开放式循环，无论他们是重大的项目，还是一堆未完成的事务”

关于这个open loop，每个人可能会根据自己的实际情况作些调整，但是基本上都是大同小异的，下面是典型的三个开放式循环，其中一个是David Allen的经典流程（点击看大图）：

David Allen这一招是典型的“以不变应万变”，但是因为我们“太聪明”的缘故，总是试图找到一条捷径去面对未知因素，岂不知这条捷径宣告着我们整个Open loop的死亡，难道忘了“拔苗助长”的故事？？

整天抱怨临时任务太多，无法执行GTD的朋友们，潜下心来（现在人心浮躁，我们真的需要抛弃杂念，给自己一个Unbroken Time吧），在David Allen的帮助下构筑好自己的开放式循环，然后再去征服那些突发事件吧～

评论

  • 2007-12-10, LEAOF 写到: 兄台能否提供上述三张流程图的高清晰大图片. 以加你msn希望向你学习.
  • 2007-12-11, DavidZou 写到: 已上传到交流圈 http://groups.google.com/group/gtdlife/web/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E5%9B%BE.rar
  • 2007-12-12, leaof 写到: 谢谢.加了你的msn 不知道是否能与你联系
  • 2007-12-12, DavidZou 写到: [Comment ID #253100 Will Be Quoted Here] 不好意思，看到的比较晚了，已经在msn上和您联系了～～呵呵～
  • 2007-12-12, leaof 写到: [Comment ID #253119 Will Be Quoted Here] 认识你很高兴!

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在交流圈里有朋友提到了造成执行力低下的最重要环节就是：review

GTD Life 非常认同这一点，不知道有多少热心的GTDer充满信心的执行自己的GTD系统，然后又败在这套系统之下(这也是很多“简化版”GTD系统产生的诱因之一)。

享受GTD的关键是执行力，执行力低下的关键是无法坚持review。

我们说服自己不去review的借口太多了，比如：

  • 我的时间很宝贵，既然已经收集进来了为什么还要review浪费时间呢？
  • 我的记忆力很好，不需要经常review。
  • 今天太晚了，把今天的review和明天合并在一起进行吧。

显然，我们对review的重视程度不够！那么我们可以通过下面的方法把review重新放到一个神圣的位置上：

  • 明确的规定一个时间段专门用来review
  • 放大review的概念从而提高重视程度
  • 通过自己喜欢的，很舒服的方式进行review

根据上面的方法，我认为最适合的就是 ----  设置UnbrokenTime

UnbrokenTime的概念来自于陈安之先生的励志学当中。GTD Life认为非常适合用来解决在review环节执行力不够的问题。

  1. 我们需要每天为自己设置1个小时到90分钟的时间去做一些自己认为最重要的事情，在这段时间里，电话关掉，房门关上，去除杂念全身心的投入到重要的事情当中，我们以前往往都是“每天至少review一次”，这样一来执行力势必会大打折扣，但假如我们设置为“每天晚上21点到22点放下所有的事情进行review”，这样的效果可想而知。
  2. 在UnbrokenTime里我们不仅可以完成GTD系统的review环节，就象GTD Life说的那样，我们可以做任何自己认为重要的事情。比如，在这段时间里我们可以冥想，我们也可以对我们自己的短期目标，中期目标，长期目标进行设定和修改，设置我们可以利用这段时间练习毛笔字，练习萨克斯。UnbrokenTime是一个极有效率的时间段。
  3. 不要把review当作一件“苦差事”，我们大可在review的时候伴随着喜爱的音乐。也可以把自己放在舒服的躺椅里翻开GTD系统中需要review的东西，或者是Forgetful-system系统中搜集的资料。

总之，不管是执行力低下的review环节，还是生活中重新修正我们的目标，都可以通过设定UnbrokenTime的方法达到我们的目的。

相关链接：

一天之计不是在于晨而在于昨夜

做人不能只懂得“向前”“加速”“射门”(一)

预设时间的技巧：找出效率最高的时段做最重要的事情

评论

  • 2007-08-14, John 写到: 感觉gtd是个太复杂的过程~
  • 2007-08-14, DavidZou 写到: 是的，所以最近GTD Life正在尝试将他简化，简化，再简化 也希望能和大家多多交流
  • 2007-08-14, 河流 写到: to John: 其实, 我觉得最重要的就是那个流程图. 其它的都是细节问题.流程图是核心. to DavidZou: 这个建立回顾的机制倒是不错, 对我来说, 我是一般每天深夜在Moleskine上总结自己
  • 2007-08-15, sego 写到: 在google blogsearch ，这篇文章在第一位，恭喜！
  • 2007-08-16, DavidZou 写到: 是吗？多谢。不过这个不是重点，呵呵～
  • 2008-01-03, 设置使用Google Reader的时间 | GTD Life 写到: [...] 如果你有条件的话，最好还是为自己设置一个Unbroken Time去进行阅读（比如提前半小时到公司） [...]
  • 2008-04-30, itkele 写到: 其实时间本无法管理，时间很公平，每人每天都是24小时，我们能管理的只是我们自己而已。
  • 2008-04-30, DavidZou 写到: 说的不错，我们追求的是“时间自由”

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GTD Life和来自台湾的GTD前辈twhsi打算成立一个《Ready For Anything》的网络读书会，但是很多GTDer并没有 阅读 过这本书，因此GTD Life利用空闲 时间 将这本书手打出来。

前前后后用了两个多星期的时间，不过这是值得的，我一个人花费两个星期的时间可以让成百上千的人读到这本书，去了解GTD，深入GTD，这是我完成这本 电子书 的原动力。

当然，既然是手打就难免有出错的地方，这一点请大家多多包含，我发布的是PDF版本，如果大家发现有什么问题，可以 email 和我联系，我可以直接在Doc文档上修改，如果我的时间来不及，我会把Doc版本发给他，由提出者进行修改，这样做的目的是为了保持这份电子文档的连贯性和完善性。目前这份电子文档的版本是1.0

大家阅读这本书的心得可以在交流圈里发布，也可以在twhsi的Blog上发布，就象twhsi说的獨學而無友，則孤陋而寡聞。共同交流，共同进步，这也是GTD Life的主旨。

《 结果第一 》（《Ready For Anything》）V1.0 下载 ：

ReadyForAnything.pdf

ps：网友ElviskCai 提醒我有一些工具打开这个pdf文件出现乱码情况，能确保的是使用FoxitReader正常

FoxitReader确实不错。推荐下载

http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/81/id=10264&pn=0.html

评论

  • 2007-07-16, 天方 写到: 恩，辛苦了啊，非常感谢 :)
  • 2007-07-16, 空心菜 写到: 首先表示感谢，手打很辛苦的。 能否发布纯文本版本，方便手机pda阅读？
  • 2007-07-16, 饺子猫 写到: 多谢博主的辛勤工作和无私分享！
  • 2007-07-16, Landy 写到: 我这里无法正常显示... 都是一个一个的黑点儿 Windows XP - SimpChn Adobe Reader 8
  • 2007-07-16, seagull 写到: 实在是太赞了！ 真心谢谢你的工作 实在是很有意义:)
  • 2007-07-16, DavidZou 写到: [Comment ID #114769 Will Be Quoted Here] 我这里看一切正常啊，目前还没有接到无法显示的反馈。 换个机器或者重装下软件试试？
  • 2007-07-16, DavidZou 写到: 看完后记得到交流圈里聊聊自己的收获和心得啊～～
  • 2007-07-16, fiestay 写到: 多谢多谢呀！
  • 2007-07-16, 耳朵 写到: 十分感谢。 楼上无法阅读的，试试用foxit reader
  • 2007-07-16, c 写到: 直接转doc了，你是多此一举
  • 2007-07-16, DavidZou 写到: [Comment ID #114873 Will Be Quoted Here] 呵呵，看来聪明的人不少，呵呵～
  • 2007-07-16, 弥缝 写到: 支持！～加油
  • 2007-07-16, MetalDudu 写到: 支持！这本书的英文音频我也下载到了，听了一遍。
  • 2007-07-16, DavidZou 写到: 多谢 弥缝 和 MetalDudu 的支持。 MetalDudu 能和大家共享一下这本书的英文音频吗？呵呵～
  • 2007-07-16, Easter 写到: 多谢了，楼主分享些其他的GTD，事务管理系统建设等方面的书呢？
  • 2007-07-16, chencai 写到: 非常感谢~
  • 2007-07-17, DavidZou 写到: [Comment ID #115083 Will Be Quoted Here] 呵呵，以后我们大家可以一起做这事儿啊～～～ 蛮有意义的
  • 2007-07-18, 河流 写到: 好久不见..邹兄做了这样一件大事..感谢啊
  • 2007-07-18, DavidZou 写到: 呵呵。夸张了。。。希望在网络读书会里多多交流
  • 2007-07-19, 古道 写到: 您好，我下载打开也是乱码，xp系统，foxit reader
  • 2007-07-19, 古道 写到: OK了，用一下foxit的自动更新，就可以现实了，感谢！
  • 2007-07-19, gerrycheung 写到: 非常感谢
  • 2007-07-20, DavidZou 写到: 恩，推荐使用foxit reader的最新版本，我机器上装的也是这个，打开阅读没有问题～ 试试这个地址下载（我没有测试过） http://www.52z.com/soft/3863.html
  • 2007-08-29, 誰誰誰 写到: 当“以后”真正到来时，那种紧迫感也就随之消失。“加入我有更多的钱财， 第84页最后，“加入”恐怕为“假如”之误。看来楼主也用拼音打字啊:)
  • 2007-09-17, DavidZou 写到: 呵呵。。。这样都被发现了。真是厉害啊。。确实是用拼音的。好累。。。。。。呵呵～
  • 2007-12-10, 旅程无限 写到: 谢谢了！
  • 2007-12-12, 林畅 写到: 你好～，现在没法下载啊～能不能发一份到我邮箱linchang.yang@gmail.com，谢谢
  • 2007-12-12, DavidZou 写到: 我这里可以下载啊，不过我还是给你的信箱发一份。查收
  • 2008-02-01, ipv6 写到: 很好的,谢谢,有益的资源
  • 2008-09-25, li 写到: 谢谢

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前几天在交流圈里和大家讨论“为什么缺乏执行力，怎样强化执行力”的问题

我个人认为缺乏执行力的原因是缺乏驱动力，驱动力可能来自几个方面：

  1. 靠热情、激情、兴奋度驱动，如果我对某件事情很感兴趣，很喜欢，就会产生驱动力，比如我最近对动画设计有兴趣，那我给自己定一个需要一个月完成的学习flash的计划就很容易完成，因为我喜欢动画设计，即使遇到了困难，只要自己的兴奋度、热情、激情足够高，就可以战胜困难保持自己的驱动力，从而保证自己的执行力。
  2. 靠目标驱动，我们的迷失往往是因为没有明确的目标。还是拿上面的事情举例子，如果我的目标是为一个月后女朋友的生日送上一份惊喜：用flash做的我们两个人从相识到相知的动画，那么我会产生强大的驱动力，完成一个月计划应该是情理之中的事情。
  3. 靠毅力驱动，有些人的目标很模糊，但是却拥有强大的心灵力量，比如只是为了完成老师布置的flash作业，给自己制定了一个月的学习计划，虽然对flash本身没有兴趣，也只是为了完成作业，但是只要有一定的毅力，仍然能够很少的执行这个学习计划

我们就象坐在马车上，上面每种驱动力就是一匹马，我所拥有的马越多，那么我就向前跑的更快，更彻底。

 

你永远没有时间做自己不想做的事情，你永远有时间做自己想做的事情。

评论

  • 2007-06-11, eafei 写到: 其实兴趣是最好的动力，有兴趣的东西往往不需要人监督就能做得很好。 没有兴趣的事情则需要毅力来坚持，这个过程就很苦，就像跑步，每个人都知道很好，但是都很难坚持。 需要毅力来坚持的事，对我而言很难。
  • 2007-06-11, DavidZou 写到: 兴趣是发自内心的兴趣 目标是是具体化的目标 毅力是人人具有的心灵力量
  • 2007-06-11, MetalDudu 写到: 通常而言，用毅力来维持的执行力会很难，需要训练和外界压力才行。兴趣也需要转化成目标，从而使自己坚持下去。 我感觉这个问题，不是很容易讨论清楚：）
  • 2007-06-11, DavidZou 写到: 是的，很多事情都是讨论不清楚的，所有的事情都是越讨论越清楚的。呵呵～～
  • 2007-06-11, qiucool 写到: [Comment ID #83954 Will Be Quoted Here] 我的经验是，执行力还是靠毅力。
  • 2007-06-11, 蓝色的天空 写到: 其实我挺喜欢从外界我产生的压力，有了压力就有动力往往到事后，有点感慨当时的压力。
  • 2008-08-18, onroad 写到: 目标，目标，还是目标，目标永远是第一位的。没有目标就是大海里失去方向的孤舟，漂啊漂。。。
  • 2008-08-18, DavidZou 写到: 呵呵。赞同。

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GTDer 金色葡萄 在交流圈里提到

 

就要有自己的家。想自己设计些家具。因为自己的书桌一向凌乱，所以考虑设计一个GTD办公桌。我说的可是物理的书桌，而不是电脑上的桌面。

1。桌面上可以使用GTD桌面的桌布：http://www.gtdlife.cn/go/6971.html
2。打算使用站立式的桌子。站着办公保护腰
3。可以有inbox，outbox之类的盒子。做在桌面下方。桌面可以是透明的。文件从桌面就可以看到，办完以后抽出来存档或者扔掉。然后下层的文件
被弹簧压上来，就像自助餐的盘子架。

还有什么，正在想。

说实话我还没有真正认真思考过这个问题，只有下面几个建议：

  1. 不需要昂贵的东西。实现GTD只需要一些小物件，在办公用品店都可以买到。
  2. Inbox和归档的材料最好放在右下方手能方便够到的地方(左撇子是左边)。
  3. 至于桌布，不需要强求是GTD桌面的桌布，除非你觉得自己的意志力太差。
  4. 站的时间太长腰也会累(问问银行职员)，可以设计两层隔板，站立和坐下皆可伏案工作。
  5. 所谓GTD办公桌只是有GTD工具的普通办公桌而已，请尽可能的简单实用。

下面是我找来的一些放着GTD工具的办公桌，仅供参考：

 

 

其他的我打包了，在这里下载

谁有更好设计，秀出来啊。呵呵～

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