在交流圈里有朋友提到了造成执行力低下的最重要环节就是：review

GTD Life 非常认同这一点，不知道有多少热心的GTDer充满信心的执行自己的GTD系统，然后又败在这套系统之下(这也是很多“简化版”GTD系统产生的诱因之一)。

享受GTD的关键是执行力，执行力低下的关键是无法坚持review。

我们说服自己不去review的借口太多了，比如：

• 我的时间很宝贵，既然已经收集进来了为什么还要review浪费时间呢？
• 我的记忆力很好，不需要经常review。
• 今天太晚了，把今天的review和明天合并在一起进行吧。

显然，我们对review的重视程度不够！那么我们可以通过下面的方法把review重新放到一个神圣的位置上：

• 明确的规定一个时间段专门用来review
• 放大review的概念从而提高重视程度
• 通过自己喜欢的，很舒服的方式进行review

根据上面的方法，我认为最适合的就是 ----  设置UnbrokenTime

UnbrokenTime的概念来自于陈安之先生的励志学当中。GTD Life认为非常适合用来解决在review环节执行力不够的问题。

1. 我们需要每天为自己设置1个小时到90分钟的时间去做一些自己认为最重要的事情，在这段时间里，电话关掉，房门关上，去除杂念全身心的投入到重要的事情当中，我们以前往往都是“每天至少review一次”，这样一来执行力势必会大打折扣，但假如我们设置为“每天晚上21点到22点放下所有的事情进行review”，这样的效果可想而知。
2. 在UnbrokenTime里我们不仅可以完成GTD系统的review环节，就象GTD Life说的那样，我们可以做任何自己认为重要的事情。比如，在这段时间里我们可以冥想，我们也可以对我们自己的短期目标，中期目标，长期目标进行设定和修改，设置我们可以利用这段时间练习毛笔字，练习萨克斯。UnbrokenTime是一个极有效率的时间段。
3. 不要把review当作一件“苦差事”，我们大可在review的时候伴随着喜爱的音乐。也可以把自己放在舒服的躺椅里翻开GTD系统中需要review的东西，或者是Forgetful-system系统中搜集的资料。

总之，不管是执行力低下的review环节，还是生活中重新修正我们的目标，都可以通过设定UnbrokenTime的方法达到我们的目的。

相关链接：

一天之计不是在于晨而在于昨夜

做人不能只懂得“向前”“加速”“射门”(一)

预设时间的技巧：找出效率最高的时段做最重要的事情

今天和网友ElvisCai聊起了GTD执行力的问题。他提到：

GTD本身与人本身的行为模式是有冲突的，解决这个冲突就是要不断的学习与实践，把它变成一种习惯，它才能发挥其作用，但对于大多数人来说变成习惯，这个事情本身就很难

能变成习惯的事情，一般有如下特点：

1、强制性的，比如上下班打卡

2、依赖性的，比如男女谈恋爱

3、瘾（生理的，但也可能是心理的），如抽烟

GTD肯定不是3，也不是2

很少人做到只能说明一点，这个东东对于绝大多数人来说不是依赖性的。

所以只能依靠强制来施行，强制基本上可以分为两种：

外部强制与内部强制，打卡就是外部强制，GTD其实是内部强制，或者说自我强制，人做事情实际上都是有价值衡量的，不管做什么事情都是，所以会“自我强制”也是需要有一个价值来衡量的。

值不值得做？

我多少都用过GTD，所以知道，GTD的实施不是立竿见影的，需要一个相当长的过程，在这个过程中实施GTD的自我强制的价值是不断降低的——因为一直没有回报，甚至是负的（对于做事情没有计划的人来说，制定计划本身就是个任务）。

当价值降低到一定程度的时候，人们就会选择放弃（偶使用GTD就是阵阵的，什么时候想起来就用一段时间，忘了就忘了）

现在对偶最有意义的其实就是TodoList，再有一点就是偶会把自己做什么事情的时间记录下来。

自我强制的东东还一个特点，就是要有非常明确的概念，非常非常明确。

GTD其实是一个提升效率的工具，很多人都把焦点放在工具本身。

我非常认同ElvisCai的观点，我们执行力不强，其实是都没有对GTD有正确的认识，GTD本身是一个非常庞大的系统，并且是老外总结的。因此就存在“水土不服”的问题。

我们应该在了解GTD理念之后，找出适合自己的途径。

GTD Life想和大家分享一句话“要么做GTD的主人，要么做GTD的奴隶。”

ElvisCai的blog地址：http://www.elviscai.com/blog/

希望和更多的朋友交流。

可以在交流圈：http://groups.google.com/group/gtdlife

也可以通过email：zouxin2000%163.com

还可以通过msn：zouxin2000%hotmail.com

我在前面提到过“GTD最重要的是‘找出next action，执行它’”

今天想和大家分享一下GTD Life 认为NextAction非常重要的原因。

• 只有NA是可执行的

举个例子来说：你需要给你的IBM笔记本换一个网口，如果你在GTD工具里写上“更换笔记本网口”，我估计你执行他的可能性是20%。可是如果你写上“早晨9点致电蓝色快车联系更换网口事宜  需询问价格，所需时间等等  号码xxxxxxxxxxxx”你看，既然他有了具体的时间和联系人，这时候就可以放到你的行事历里。

• GTD系统基于NA，NA是执行力的关键

我们每建立一个project的时候就需要问自己“下一步行动是什么？”否则你的GTD系统就会土崩瓦解。

人的本性都是懒惰的，因此如果没有一个强大的驱动力支持着你，你将很快放弃。

还是举例子来说，我们或许有这样的经验：我们在某个懒洋洋的下午问自己“我为什么要使用GTD系统？这样不是很繁琐，很讨厌吗？”如果你在2分钟内无法很好的回答这个问题，你将会得出这样的结论：“或许我错了，GTD系统只会告诉我要做一堆的事情，但我仍然不知道如何着手去做”这样回答自己的人，很可能没有花时间找出项目的下一步具体行动。

如果你这样回答自己：“使用GTD系统很快就能找到下一步做什么，并且集中精力去做，头脑清晰，而且水到渠成”那么你就找到了GTD系统的关键---NA。

关于定义NextAction的技巧，将在以后提到。

有些GTDer有“搜集癖”，这很好，把随时想到的点子，想做的事情，必须要做的事情，工作的，家庭的，朋友的，统统当作stuff放到系统里(GTD 系统)，这种热情值得称赞。

但是他们往往忘了执行下一步的动作：process ，找出next action ，执行它。

他们的理由看起来也很充分：

• 每天的大部分时间都用来收集(被信息轰炸)，没时间处理
• 我根本不知道该怎么找出next action，比如写一个库房管理程序，我根本不知道从哪里下手。
• 我需要节省下来时间做更重要的事情，process太费时间了。
• 找出了next action，就非常有压力，如果不能按时完成就有一种负罪感

但我要说，你大错特错了。

• 能否算算你每天被垃圾信息轰炸的次数？你是否把你关注的论坛和blog每5分钟刷新一次？有朋友曾经说过这样的笑话“时间就象乳沟，挤一挤总是有的”，你永远有时间做你想做的事情，建议你做一个time log，连续一个礼拜，看看你的时间究竟浪费在了哪里。处理stuff其实只需要2分钟时间而已，你2分钟的时间都没有吗？
• 你难道认为找出next action，如何判断todo 和 task，设定执行时间和委托人需要任何的技巧吗？错。不要告诉我你会用筷子吃饭用了勺子就把饭往鼻子里面送---这适合以前能找出下一步做什么，但是用GTD系统就找不出next action的人。如果你不知道如何开始手头的工作，那么你的next action就是找出 next action---这适合根本不知道如何开始的人
• “没时间”=借口
• next action是神圣的，写进去的事情都必须完成，而且要力争一次做到最好。如果你为此有压力或者产生恐惧，那么你是在怀疑你的执行力。这样的话有3个解决方法：1.设定目标，或者设定奖励，比如说完成next action是为了获得更多的收入。2.如果不能全部完成，那么就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。3.找出最大的石头，搬走他。浏览一下你的next action，找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成它，之后，其他的事情就不在话下了。

原本计划上面的内容当作第一段，结果。。。已经这么长了，算了还是写成系列吧，这样能讨论的更深入些，也希望大家在交流圈里各抒己见。

前几天在交流圈里和大家讨论“为什么缺乏执行力，怎样强化执行力”的问题

我个人认为缺乏执行力的原因是缺乏驱动力，驱动力可能来自几个方面：

1. 靠热情、激情、兴奋度驱动，如果我对某件事情很感兴趣，很喜欢，就会产生驱动力，比如我最近对动画设计有兴趣，那我给自己定一个需要一个月完成的学习flash的计划就很容易完成，因为我喜欢动画设计，即使遇到了困难，只要自己的兴奋度、热情、激情足够高，就可以战胜困难保持自己的驱动力，从而保证自己的执行力。
2. 靠目标驱动，我们的迷失往往是因为没有明确的目标。还是拿上面的事情举例子，如果我的目标是为一个月后女朋友的生日送上一份惊喜：用flash做的我们两个人从相识到相知的动画，那么我会产生强大的驱动力，完成一个月计划应该是情理之中的事情。
3. 靠毅力驱动，有些人的目标很模糊，但是却拥有强大的心灵力量，比如只是为了完成老师布置的flash作业，给自己制定了一个月的学习计划，虽然对flash本身没有兴趣，也只是为了完成作业，但是只要有一定的毅力，仍然能够很少的执行这个学习计划

我们就象坐在马车上，上面每种驱动力就是一匹马，我所拥有的马越多，那么我就向前跑的更快，更彻底。

你永远没有时间做自己不想做的事情，你永远有时间做自己想做的事情。