ASAP是as soon as possible 的简称 意思是“立即去做”
概念清楚了以后有下面几个问题摆在我们面前：
1.哪些事情需要我们“立即去做”
    如果是2分钟之内能够做完的事情，那就请“立即去做”。
比如说：发一封email、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一通电话等等，有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单，任何时候想做都可以做，但是往往拖了又拖(你可以自己做实验)，到一天终了的时候抱怨“杂事好多，真烦人”，2分钟原则专门是对付这些“繁琐小事”的。
2.为什么偏偏是2分钟？
    一般人2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。前面说了是“一般人”也就是说这不是一个绝对值，就象人的体温一样，都是有差异的，不必强求
3.如果超出预计的2分钟该怎么办？停下？还是继续？
    如果真的超出预计的话需要分情况去考虑，还是举例子来说吧，如果你本来计划要打2分钟电话，但是现在却超过了，那么是不是要继续呢？当然要！如果你计划用2分钟给老板汇报工作，但很不幸的，汇报时老板又交给你另外一项工作，那是不是要继续呢？当然不要！
    明白了？
4.“立即去做”的事情有必要录入GTD系统吗？
建议不要纳入GTD系统。
有人会问“你不是提倡集中100%的精力去做当前的事情”吗？不是要尽量避免“裂痕时间”吗？
为什么我们要被2分钟原则打断呢？
理由是，如果此时不打断，那么以后会损失更多。
还是举例子来说：
正在集中精力写市场报告的时候，老婆一通电话进来说：“老公，咱家水管坏了，找物业修理好吗？”，虽然很想说：“你怎么不自己打！”，但是显然。。。。。 (自己体会)，这个时候如果停下来用2分钟的时间联系物业，说明问题，约好维修时间的话再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情，思路应该还能跟得上，就当作是休息了--根据(10+2)*5原则。
相反，如果这个时候你不立即去做的话，那么你需要1.打开GTD工具，2.把这件事情放入你的GTD系统 3.做好提醒  4.去做这件事  这样以来花费的时间可能是直接去做的好几倍。

project和task都有“项目”的意思，但是他们之间略有差异。
简单的说：

• project是一个完整的项目，其中包含task，outcome等
• task是一个由单个action组成的事件
• action则是指单个的步骤

举个例子来说：
几个好友打算利用五一的时间出去旅游，为此他们准备了地图，参考了别人的游记，提前预订了火车票和宾馆，带上了必备物品，之后他们下海上山玩的不亦乐乎，回来之后整理自己的心得。
那么如果用GTD的方法管理的话应该是这样的
+五一旅游(Project)
    -准备地图(task)
        -周五下午在书店买本地图册(action)
  -参考游记(task)
    -在携程网上找游记(action)
    -在google上搜索(action)
  -预订火车票(task)
    -交给B某负责，周六下午3点询问进度(action)
  -预订宾馆(task)
    -在网上寻找目标宾馆并列成list(action)
    -周五早晨10点开始电话联系(action)
  -准备物品(task)
    -吃的(action)
    -用的(task)
       -相机(action)
  -成果(outcome)
    -拿出随身携带的笔记本，把旅游是写下的东西整理到计算机上(action)
    -把照片上传到网络(action)
    -写blog(action)

可以看出来上面的计划中有下面的特点：

1. project 包括task和outcome两部分，这就是task和project的区别。
2. task和task是可以嵌套的。
3. action都是可以直接执行的。

对于这样的计划，使用Bonsai是比较合适的，呵呵～

组织：

1. 某事被做成了一种完整的体系
2. 一个为安排或分类组织好的结构
3. 整洁依靠于有好的组织和成套的方法

GTD允许我们在一套可靠的系统中组织我们的想法，并且鼓励我们把所有的事情清除出大脑。

大脑并不是一个组织的工具，你不能依靠他提醒你一些事情，在你需要被提醒的时候。

你需要一套系统装下所有这些的内容，并且为你组织好他，不管他是在一张纸上还是在一台笔记本电脑上。

这套系统必须可以迅速和简单的使用。不要去使用那些会成为你负担的那些东西，你应该能够在几秒内拿出他并且写下你所想到的东西(是的，几秒内)。如果你必须等待什么某些东西启动，经受装载的菜单指引你去做你想做的，或者需要浏览成百张纸，那么你的系统是失败的。

同样的，这套系统必须是举手可得的，灵感随时都可能产生，如果你正在沿着街道散步，或者坐在咖啡馆里，如果因为你的系统过于庞大而必须放在家里，你如何做笔记呢？

所以，这套系统也不一定过于依靠科技(科技总是靠不住的？？)。

首先感谢john翻译的productivity，之前我一直找不到一个合适的词。

从这里看到organize it已经做过GTD Dictionary了，不过他只包括了三个部分：
GTD Dictionary: Stuff
GTD Dictionary: Organization
GTD Dictionary: Productivity

还有一些词是需要我们去重点理解的，比如：
Actions
OutLine
Context
COLLECT
PROCESS
ORGANISE
REVIEW
ASAP
。。。。。。。。。
organize it介绍过的我打算给出地址，写出我自己的理解，没有介绍的我挑几个词诠释一下。

今天是productivity -- 翻译为产出率。
1.有生产的力量；生产；创造性：有创造力的成就

2.欣然的生产或者丰富的；肥沃的：一个茂盛的葡萄园
产出率涵盖了GTD的整个体系：使用必要的工具和态度去提高你的产出率，认真规划自己的生活和目标，并且坚决的执行下一步要做的事情，不仅仅自己能感觉到轻松(因为GTD帮你清空你的大脑)，周围的朋友们也会为你的高效率感到惊奇。

很多人觉得自己的压力很大，每天都面临十件或几十件事情需要做，8小时内完成不了的，就必须在24小时内完成。
这样以来，面对工作的时间越来越长，享受生活的时间越来越短，更可怕的是因为"做的多，错的多"，还不得不面对上司的责备，怎么样？是不是觉得很有挫折感呢？～

如果你真的被我说中了，那你的生产力/产出率就太低了。

其实我们需要做的很简单：“收集 -- 分类 -- 马上去做”

在使用GTD之前，你的脑子里面被“下午3点开会”“下周David生日”“需要思考下自己的理财”“需要买本韦尔奇的自传”之类杂七杂八的东西填满，你哪里还有仔细思考关于你所负责的开发项目/营销项目的时间呢？

GTD就是这样的理念，你把脑袋清空，用所有的脑细胞去思考下一步要做的事情，并且把他做的完美。你所信赖的GTD系统会告诉你在什么时候思考什么样的事情。所以你完全可以把杂念抛到一边。

除了自己之外的所有人都关心的是结果，他们关心的结果，也就是你的产出率。

原始信息(stuff)：

stuff：1 财产，比如私有物品或设备；东西 2 没价值的东西：把这些破烂清理出橱柜 （感谢http://john.yo2.cn/的翻译）

有很多地方翻译成“未竟事宜”，我觉得可能不是很周全。其实我一直觉得既然是泊来品，那这些专有名词还是保留吧。

我自己的理解stuff就是在你脑袋里面不断出现的这样或者那样的想法，或者你必须要做的事情，可能要做的事情，不需要做的事情等等。

我们 平常效率低下，丢三落四都是因为我们没有一个可信赖的 系统 去处理这些事情，去把他们整理整齐，组织清晰。

GTD系统就是为这个而产生，当你把所有事情放在一个可靠的系统里时，你可以全身心的投入到你当前需要做的那件事情当中，把其他的事情统统搬出大脑。这是提高效率的关键。

原始信息（stuff）包括你头脑风暴中的任何事情，把他想像成吸尘器，他吸收你脑袋里的任何一个想法，然后记录下来。

典型的包括：下雨带伞，时间从哪里来，好像刚上厕所忘了冲水，下周参加猪头的宴会，明天上班记得打领带 等等

英文词典里对这个词的解释如下：

Etymology: Middle English, From Anglo-French estuffes goods, From estuffer to fill in (with rubble), furnish, equip, of Germanic origin; akin to Old High German stopfOn to stop up, From Vulgar Latin *stuppare -- more at STOP
1 : materials, supplies, or equipment used in various activities: as a obsolete : military baggage b : PERSONAL PROPERTY
2 : material to be manufactured, wrought, or used in construction <clear half-inch pine stuff -- Emily Holt>