前不久的《搞定GTD-从入门到精通》我曾经给大家简单的介绍了：什么是GTD以及GTD的网络资源，其实那些介绍的都是书上和网络上的东西，所以并不是很详细，今天和大家聊的是：到底什么是GTD，将和您分享一些我的经验，同时也希望咱们能产生互动，在交流圈里聊聊自己觉得GTD到底是个什么东西，谢谢。
我们对GTD的理解
一种生活方式：GTDLife.cn一直认为应该把GTD当作一种生活方式，也就是说，要把GTD方法变成一种习惯，纳入到工作和生活体系里面去，就像每天早起锻炼，或者每天整理办公桌的习惯一样，因此，我们除了将精力放在学习GTD以外，更重要的是培养起自己GTD的好习惯，所以GTDLife.cn建议大家，GTD或者时间管理，入门即可。重要的是实践之后培养起习惯，然后在习惯之上形成生活方式。这才是我们的目的。
心如止水的心态：我觉得心态对一个人来说是非常重要的，你的心态是乐观的还是悲观的？积极的还是消极的？平和的还是烦躁的？对你的一生都有很大影响，可以说心态决定了一个人是否能成功，能有多大成功，显然，拥有乐观、积极、平和的心态是成功的关键，而GTD恰好可以帮我我们做到这一点，他可以让我和你的心静下来，平和的面对项目、任务、临时事件、成功、失败等等。
无压工作的愿望：对我来说，工作只是谋生的一种手段而已，我对工作有两个要求，1.追求最大的回报，2.不要对生活造成压力。对于前一点，有两层意思，第一，我的付出要和回报成正比，不能说我忙碌了一天，结果什么收获没有，白忙活。第二，要尽可能的通过自己的努力和绩效早日晋升。这一点就需要先进的管理方法才可以做到，一个只知道干活的人是不会得到晋升的，只有一个会干活的人，才能得到晋升。GTD可以协助我管理工作，管理项目，有条不紊，清晰有序。对于后一点，我虽然不赞成生活和工作绝对的隔离开，但是，我觉得我们的重心应该落在生活，而不是工作上，如果因为工作给生活带来了太大的压力和焦虑的话，就有点本末倒置了，因此，我需要GTD。
什么是最好的GTD软件？
有人说是Thinkingrock，他的优点是完全按照GTD的流程去设计，五个水平流程清晰而且明确，并且也有中文版，另外他还是开源的，虽然要下一个java才能运行，但是现在包括freemind之类的软件都需要java支持，一劳永逸吧，但是，我只使用了1个月就没有继续用下去了。原因恰恰是因为他做的太“正规”了。完全按照GTD的流程，自己没有一点点的余地，所以我坚决弃用了，不过GTDLife.cn强烈建议：刚刚接触GTD的朋友，一定要从Thinkingrock这个软件用起！这对你理解GTD很有帮助。
有人说是Rememberthemilk，他是一个在线的系统，不论你是通过手机还是笔记本还是家里的台式机，只要你是“上线”状态，就可以进行GTD，他是最出色的GTD工具之一，我建议喜欢经常保持“在线”状态的朋友使用，比如说那种经常使用手机QQ或者单位家里都离不开电脑的那种人，不过我还是强迫自己离网络远一些，不喜欢时刻保持“在线”状态，因此我只是试用了一下这个软件，没有做深入的研究。
有人说是笔纸，笔纸是最方便快捷的工具了，我非常喜欢他，并且到现在，不管使用什么工具，都是要有笔纸作为辅助的。但是我不太建议完全的使用笔纸进行GTD，我觉得根据笔纸的特性，应该当作一个辅助工具，比如说临时任务列表啦，做任务分解啦，等等。
其实每一个人都是一个世界，每个世界里都有一个国王，那个国王就是自己。说到底还是要结合自己的实际情况去选择工具，但是最忌讳的就是今天试试这个，明天试试那个，或者是把时间花在研究工具本身而不是使用它上，可能有些人会说：“就知道你最后要说适合自己的就是最好的”，没错，因为这个就是事实，但是我前面给出了Thinkingrock、Rememberthemilk、笔纸的使用建议，希望这个能给大家带来一些帮助。
未完待续。。。。。。。。。。。。。
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我们天天都把GTD挂在嘴边，那么我们究竟对他的了解有多少？
经典的《尽管去做》告诉我们的只是方法，当我们入门之后，最需要的是自己和别人的经验，让我们一起《搞定GTD-从入门到精通》吧。
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什么是GTD？
GTD的概念首先来自于一个人，和一本书，这个人是David Allen，这本书是《尽管去做》（中文版 下载）也就是《Getting Things Done》（英文版 下载），您猜的没有错David Allen就是这本书的作者，他后续还出版了一本《结果第一》，在GTDLife.cn上也有这本书的中文版电子书下载。
GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法，我们目前的GTD爱好者通过学习这样的一种行为管理方法，掌握了一种GTD式的生活方式，这种生活方式的境界是“心如止水”
和其他空洞的《时间管理的XXX个秘诀》书不一样，GTD是一种切实可行的方法论，我们所需要做的，是如何将这种方法论和自己的环境、性格结合起来，提炼出一种属于自己的GTD方法。
GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情
"把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。"
有好事者提出了通往GTD的一百步，把GTD执行者分为三个阶段，大家可以批判的看一看，别太当真了。
GTD的背景我们就简要的介绍到这里，重要的是下面这些部分：
GTD的流程
GTD的流程分为“五个水平流程”和“六个不同高度”
五个水平流程包括：收集、处理、组织、回顾、执行
六个高度包括：下一步行动、任务、责任范围、目标、愿景、原则
具体的内容，在我的blog有比较详尽的解释，这里给大家用一句话大致描述一下吧～
收集：将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮
处理：对杂事进行加工，找到下一步行动和成功愿景
组织：将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位
回顾：有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑空白状态
执行：利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情。
下面和大家分享两张流程图（建议大家有空的时候就拿出流程图看看，不断优化自己的GTD系统）：
点击图片看大图
两幅图的下载地址在：这里和这里
GTD的软件汇总
我一个人汇总恐怕总会不够全面，所以希望大家发现了更好的软件，第一时间与我分享，呵呵～
最后我还必须要推荐，GTDLife.cn使用的Bonsai执行GTD
关于GTD软件的使用，我在GTDLife.cn做了一个问卷调查，大家都可以参与一下：
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未完待续。。。
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很多人认识到自己像需要理财一样打理自己的时间，都是从做一个简单的时间日志开始的，我们的大脑很容易产生这样的错觉：
“我今天非常的忙碌！”
但其实如果你做过一次时间日志之后就会发现：
“我竟然把大部分的时间花在了聊天、上网、胡思乱想！”
如果你还没有尝试通过时间日志的方式记录过你的时间，那么你可能还被自己颇为自信的记忆力蒙在鼓里，当你坚持做一周的时间日志以后，周回顾的时候你就会发现，原来自己还有那么多的时间可以利用，原来自己并不是很忙。
我们来看看都有哪些做事件日志的工具（工具的使用都不复杂，就不多做介绍了）：
日程安排类（基础级）
如果你只是想通过一周的“时间日志实验”来看看自己究竟有多少时间可以利用，那么不要浪费时间寻找软件了，下面三个工具涵盖了Windows、apple、在线系统、掌上机四个平台，还犹豫什么，选一款试试时间日志吧～
Google calendar
Palm 日程表
Outlook
iCal(苹果)
任务管理类：
如果你手头有比较顺手的任务管理软件的话，也可以通过他们达到记录时间的目的，当然，这是在你“做实验”的前提下，这类软件记录时间的方法每隔半个小时回忆一下你这半个小时都做了哪些事情，然后如实的当作一项任务写入，并且设置任务的开始、结束时间，比如：上网浏览网页 10：00-10：30.
listpro
Bonsai
专业时间日志软件：
如果想要长期的使用时间日志软件，这里有一些专业的推荐，当然，那就不是TimeLog了，而是TimeTrack。他们的主要区别在于除了记录自己每天时间的分配使用情况之外，可以记录项目的时间消耗情况，并且输出报表
timepanic
TimeLog 4（苹果）
纸质工具类：
纸质的时间日志记录工具是GTDLife.cn以前推荐过的，大家可以下载下来试用一下～
纸质GTD工具欣赏及下载
补充：RescueTime，多谢旅程无限和Kei的推荐
RescueTime字面上的意義叫做「拯救時間」，有鑒於現代人許多的工作、娛樂，甚至私人作息都在「電腦」與「網路」上發生，於是RescueTime首先提供你一個「偵測軟體」，你要將其安裝到電腦中並常駐執行，然後RescueTime便會計算你在每個軟體或網站上所花費的時間，並將結果呈現在你專屬的個人RescueTime網頁上，接著你必須自己去將這些資料做一些歸類，製作成一個「更有意義」的時間規劃參考報表。
时间日志软件使用一周就已经可以说明问题，时间日志软件存在的意义是帮助你发现自己的时间黑洞，以及帮助你发现自己效率的可提升空间，相信你玩上一周也就会厌倦了，我是这样使用时间日志的：
- 当觉得最近效率不高，有些倦怠的时候，会使用Excel或者使用palm之类轻量级的时间日志软件做为期一周的记录
- 然后分析这个记录，得出最近效率不高的原因。
- 不再做时间日志，直到下一次觉得效率低下的时候
到这里记录时间日志的工具就介绍的差不多了，剩下的事情就看大家使用的结果了～GTDLife.cn希望大家能将自己记录时间日志之后的心得写在自己的Blog上，或者在GTDLife交流圈里和大家一起分享。
只有认真去做，相信才会有成长和提高～加油吧～～～
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前几天我在blog上写了篇《五个最佳的GTD应用软件》，并且做了一个投票调查，发现outlook的支持者人数在所有软件里排第一位（不算笔纸）。
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截至2008年4月18日
因此GTDLife在这里放出GTD Outlook Add-in 下载，以及解除限制方法。
请在这里下载GTD Outlook Add-in 30天试用版本
解除限制的方法其实很简单：
在你开始安装之前将你的系统时间改到2050年或者任何一个你想要的年份。（当然要尽量往后改，这样才能延长试用期）
我这里提供这个方法仅供学习GTD Outlook Add-in 所用，请在试用结束后自行删除，谢谢～
ps:觉得自己有点不厚道～
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GTD是一种生活方式，重要的是理念和体系，工具只是一种配合
--GTDLife
非常流行的基于页面的GTD系统，以至于很多朋友因为在《推荐四个在线任务管理网站》里没有提到他给我发来email询问，呵呵～～原因是我一直把Remember the Milk当作一个完整的GTD系统，而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”，呵呵～
Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点：
- 只要有网络，可以随时随地使用。
- 方便的和Gmail，Google calendar进行同步
关于他的使用，可以参看这篇文章。本来想翻译，但是觉得没有必要，RTM还是比较容易上手的，呵呵～
GTDLife曾将他评为“最著名的WebGTD工具：rememberthemilk”
outlook应该是我们接触最早的邮件管理软件～但是很诧异的是在xp之前的版本中，日程管理功能竟然是出奇的差～其实到现在他也没有好到哪去，否则也不会有add-ins的出现.下面这三款插件是GTDer经常使用的：
可以说配上这三门火炮的outlook才能称之为一个像样的“GTD应用软件”
ThinkingRock是GTDLife开始一直推荐的GTD工具，但是后来为什么不推荐了呢？原因如下：
- 流程过于标准化，操作起来比较繁琐，适合严格意义上的GTD，不能做任何的朴素化处理
- 事实证明，大多数的GTDer都经历了这样一个过程“见到ThinkingRock的时候非常兴奋，终于找到了。慢慢的就觉得这样的软件好复杂，好古板。用起来好累，算了，放弃吧～”。
但是，ThinkingRock仍然是GTD入门者必须使用的一个工具，因为这个工具能够帮助我们更好的理解GTD流程～
所以，GTDLife建议：刚入门的GTDer一定要使用ThinkingRock，已经比较熟练的GTDer最好不要使用ThinkingRock。
Bonsai(Windows 桌面工具)
一直关注GTDLife.cn的朋友一定不会对Bonsai陌生，这是我在blog上向大家经常推荐的软件之一，他是一种Outline式的软件，可以让你对自己的项目，对自己的任务一目了然，并且可以通过back2bonsai插件，以及自带的过滤器功能，实现很多“高阶”的应用，到目前为止，我用起来都非常的顺手～
最近正在和大家探讨的《重新认识我们的清单》系列，就使用bonsai作为操作的工具。
笔和纸
任何时候我们都不能忘记笔纸，即使我们有再先进的工具。就像我们的输入法不论多么的方便，快捷，我们仍然不能放弃用手写字～任何的工具都是对笔纸的模仿，千万不要弃本逐末。
这是GTDLife认为最好的GTD应用软件，你们还有什么推荐的？？来交流圈谈谈吧～
参考：http://lifehacker.com/378062/five-best-gtd-applications
请参与GTDLife关于“你最喜欢的GTD应用”的投票～在GTDLife的右上方～～多谢~
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