在前面提到了“找出NextAction的重要性”，那么接下来的一个问题就是“如何找出NextAction”

定义一个好的“下一步行动”应该是这样的：

• 动词开头：比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
• 内容清晰：比如说“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是却描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等，这些问题我们都还不是很清楚，当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时，那是失败的。
• 描述结果：比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么？不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案”
• 开始时间、周期、最终期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理的安排你的时间，比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情，这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说，我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。

参考：http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/06/1...

我在前面提到过“GTD最重要的是‘找出next action，执行它’”

今天想和大家分享一下GTD Life 认为NextAction非常重要的原因。

• 只有NA是可执行的

举个例子来说：你需要给你的IBM笔记本换一个网口，如果你在GTD工具里写上“更换笔记本网口”，我估计你执行他的可能性是20%。可是如果你写上“早晨9点致电蓝色快车联系更换网口事宜  需询问价格，所需时间等等  号码xxxxxxxxxxxx”你看，既然他有了具体的时间和联系人，这时候就可以放到你的行事历里。

• GTD系统基于NA，NA是执行力的关键

我们每建立一个project的时候就需要问自己“下一步行动是什么？”否则你的GTD系统就会土崩瓦解。

人的本性都是懒惰的，因此如果没有一个强大的驱动力支持着你，你将很快放弃。

还是举例子来说，我们或许有这样的经验：我们在某个懒洋洋的下午问自己“我为什么要使用GTD系统？这样不是很繁琐，很讨厌吗？”如果你在2分钟内无法很好的回答这个问题，你将会得出这样的结论：“或许我错了，GTD系统只会告诉我要做一堆的事情，但我仍然不知道如何着手去做”这样回答自己的人，很可能没有花时间找出项目的下一步具体行动。

如果你这样回答自己：“使用GTD系统很快就能找到下一步做什么，并且集中精力去做，头脑清晰，而且水到渠成”那么你就找到了GTD系统的关键---NA。

关于定义NextAction的技巧，将在以后提到。

有些GTDer有“搜集癖”，这很好，把随时想到的点子，想做的事情，必须要做的事情，工作的，家庭的，朋友的，统统当作stuff放到系统里(GTD 系统)，这种热情值得称赞。

但是他们往往忘了执行下一步的动作：process ，找出next action ，执行它。

他们的理由看起来也很充分：

• 每天的大部分时间都用来收集(被信息轰炸)，没时间处理
• 我根本不知道该怎么找出next action，比如写一个库房管理程序，我根本不知道从哪里下手。
• 我需要节省下来时间做更重要的事情，process太费时间了。
• 找出了next action，就非常有压力，如果不能按时完成就有一种负罪感

但我要说，你大错特错了。

• 能否算算你每天被垃圾信息轰炸的次数？你是否把你关注的论坛和blog每5分钟刷新一次？有朋友曾经说过这样的笑话“时间就象乳沟，挤一挤总是有的”，你永远有时间做你想做的事情，建议你做一个time log，连续一个礼拜，看看你的时间究竟浪费在了哪里。处理stuff其实只需要2分钟时间而已，你2分钟的时间都没有吗？
• 你难道认为找出next action，如何判断todo 和 task，设定执行时间和委托人需要任何的技巧吗？错。不要告诉我你会用筷子吃饭用了勺子就把饭往鼻子里面送---这适合以前能找出下一步做什么，但是用GTD系统就找不出next action的人。如果你不知道如何开始手头的工作，那么你的next action就是找出 next action---这适合根本不知道如何开始的人
• “没时间”=借口
• next action是神圣的，写进去的事情都必须完成，而且要力争一次做到最好。如果你为此有压力或者产生恐惧，那么你是在怀疑你的执行力。这样的话有3个解决方法：1.设定目标，或者设定奖励，比如说完成next action是为了获得更多的收入。2.如果不能全部完成，那么就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。3.找出最大的石头，搬走他。浏览一下你的next action，找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成它，之后，其他的事情就不在话下了。

原本计划上面的内容当作第一段，结果。。。已经这么长了，算了还是写成系列吧，这样能讨论的更深入些，也希望大家在交流圈里各抒己见。

project和task都有“项目”的意思，但是他们之间略有差异。
简单的说：

• project是一个完整的项目，其中包含task，outcome等
• task是一个由单个action组成的事件
• action则是指单个的步骤

举个例子来说：
几个好友打算利用五一的时间出去旅游，为此他们准备了地图，参考了别人的游记，提前预订了火车票和宾馆，带上了必备物品，之后他们下海上山玩的不亦乐乎，回来之后整理自己的心得。
那么如果用GTD的方法管理的话应该是这样的
+五一旅游(Project)
    -准备地图(task)
        -周五下午在书店买本地图册(action)
  -参考游记(task)
    -在携程网上找游记(action)
    -在google上搜索(action)
  -预订火车票(task)
    -交给B某负责，周六下午3点询问进度(action)
  -预订宾馆(task)
    -在网上寻找目标宾馆并列成list(action)
    -周五早晨10点开始电话联系(action)
  -准备物品(task)
    -吃的(action)
    -用的(task)
       -相机(action)
  -成果(outcome)
    -拿出随身携带的笔记本，把旅游是写下的东西整理到计算机上(action)
    -把照片上传到网络(action)
    -写blog(action)

可以看出来上面的计划中有下面的特点：

1. project 包括task和outcome两部分，这就是task和project的区别。
2. task和task是可以嵌套的。
3. action都是可以直接执行的。

对于这样的计划，使用Bonsai是比较合适的，呵呵～

在前面提到了“找出NextAction的重要性”，那么接下来的一个问题就是“如何找出NextAction ”

定义一个好的“下一步行动”应该是这样的：

• 动词开头 ：比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
• 内容清晰：比如说“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是却描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等，这些问题我们都还不是很清楚，当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时，那是失败的。
• 描述结果：比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么？不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案 coumadin ”
• 开始时间、周期、最终期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理的安排你的时间，比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情，这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说，我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。

参考：http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/06/1...