追求幸福的时间管理行动家 邹鑫 » 37 http://www.gtdlife.com 让我们一起成长！ Thu, 02 Feb 2012 04:35:29 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 如何找出NextActions？ http://www.gtdlife.com/2007/564/%e5%a6%82%e4%bd%95%e6%89%be%e5%87%banextactions%ef%bc%9f/ http://www.gtdlife.com/2007/564/%e5%a6%82%e4%bd%95%e6%89%be%e5%87%banextactions%ef%bc%9f/#comments Mon, 09 Jul 2007 00:20:20 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2007/564/%e5%a6%82%e4%bd%95%e6%89%be%e5%87%banextactions%ef%bc%9f/ 在前面提到了“找出NextAction的重要性”，那么接下来的一个问题就是“如何找出NextAction”

定义一个好的“下一步行动”应该是这样的：

  • 动词开头：比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
  • 内容清晰：比如说“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是却描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等，这些问题我们都还不是很清楚，当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时，那是失败的。
  • 描述结果：比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么？不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案”
  • 开始时间、周期、最终期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理的安排你的时间，比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情，这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说，我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。

参考：http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/06/1...

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我在前面提到过“GTD最重要的是‘找出next action，执行它’”

今天想和大家分享一下GTD Life 认为NextAction非常重要的原因。

  • 只有NA是可执行的

举个例子来说：你需要给你的IBM笔记本换一个网口，如果你在GTD工具里写上“更换笔记本网口”，我估计你执行他的可能性是20%。可是如果你写上“早晨9点致电蓝色快车联系更换网口事宜  需询问价格，所需时间等等  号码xxxxxxxxxxxx”你看，既然他有了具体的时间和联系人，这时候就可以放到你的行事历里。

  • GTD系统基于NA，NA是执行力的关键

我们每建立一个project的时候就需要问自己“下一步行动是什么？”否则你的GTD系统就会土崩瓦解。

人的本性都是懒惰的，因此如果没有一个强大的驱动力支持着你，你将很快放弃。

还是举例子来说，我们或许有这样的经验：我们在某个懒洋洋的下午问自己“我为什么要使用GTD系统？这样不是很繁琐，很讨厌吗？”如果你在2分钟内无法很好的回答这个问题，你将会得出这样的结论：“或许我错了，GTD系统只会告诉我要做一堆的事情，但我仍然不知道如何着手去做”这样回答自己的人，很可能没有花时间找出项目的下一步具体行动。

如果你这样回答自己：“使用GTD系统很快就能找到下一步做什么，并且集中精力去做，头脑清晰，而且水到渠成”那么你就找到了GTD系统的关键---NA。

 

关于定义NextAction的技巧，将在以后提到。

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定义一个好的“下一步行动”应该是这样的：

  • 动词开头 ：比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
  • 内容清晰：比如说“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是却描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等，这些问题我们都还不是很清楚，当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时，那是失败的。
  • 描述结果：比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么？不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案 coumadin ”
  • 开始时间、周期、最终期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理的安排你的时间，比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情，这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说，我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。

参考：http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/06/1...

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