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GTD词典:Weekly Review 周回顾


12th 六月 2007 时间管理 0 Comments

周回顾就是在每周的固定时间回顾和处理一周的GTD成果,他通常包括下面几个内容:

  1. 回顾Someday/Maybe清单,是否有需要清除,是否需要提升为可执行状态?如果确认为可执行状态则划分出下一步具体的行动清单。
  2. 回顾project清单,如果在上一周已经完成的project则回顾一下完成的结果和预期的目标是否相符,比如说一项营销计划本身预期是一周内增加100个客户,结果只完成了70个,那么在周回顾的时候就需要总结和分析没有达到预期的原因。如果没有完成,则需要进一步的细分下一步的行动计划,并放到next action list 里。
  3. 清空stuff收集篮,stuff的收集篮应该是每日清空的,但是如果你也和我一样遇到忘记清空的情况,那么利用周回顾的时候清空他吧。
  4. 在行事历上标记下一步行动清单的计划,对于已经明确了时间的下一步行动,请在行事历上标记一下,这样你就可以把标记过的事情清除出大脑。
  5. 回顾自己的目标,这是GTD系统里没有的,但是我认为有必要加到周回顾里。

回顾自己的目标包括事业的目标、财富的目标、健康的目标、其他目标

举个例子来说,比如财富的目标,假如我今年财富的目标是20万,那么我会做出计划,比如说20万的%50来自于投资收益,%30来自于薪水和奖金,%20来自于自己接的私活。

那么我会安排月目标,比如%50中的一半从1月开始投资基金,剩下的部分投资股票,每月接一个私活等等。

紧接着是周计划,哪个周去调查和选择基金品种,哪个周去调查股票行情,哪个周寻找私活,哪个周去尽力完成。

周回顾是整个GTD系统里很关键的部分

周回顾流程图举例:

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浅议执行力:设定目标,去完成它


11th 六月 2007 时间管理 0 Comments

前几天在交流圈里和大家讨论“为什么缺乏执行力,怎样强化执行力”的问题

我个人认为缺乏执行力的原因是缺乏驱动力,驱动力可能来自几个方面:

  1. 靠热情、激情、兴奋度驱动,如果我对某件事情很感兴趣,很喜欢,就会产生驱动力,比如我最近对动画设计有兴趣,那我给自己定一个需要一个月完成的学习flash的计划就很容易完成,因为我喜欢动画设计,即使遇到了困难,只要自己的兴奋度、热情、激情足够高,就可以战胜困难保持自己的驱动力,从而保证自己的执行力
  2. 靠目标驱动,我们的迷失往往是因为没有明确的目标。还是拿上面的事情举例子,如果我的目标是为一个月后女朋友的生日送上一份惊喜:用flash做的我们两个人从相识到相知的动画,那么我会产生强大的驱动力,完成一个月计划应该是情理之中的事情。
  3. 靠毅力驱动,有些人的目标很模糊,但是却拥有强大的心灵力量,比如只是为了完成老师布置的flash作业,给自己制定了一个月的学习计划,虽然对flash本身没有兴趣,也只是为了完成作业,但是只要有一定的毅力,仍然能够很少的执行这个学习计划

我们就象坐在马车上,上面每种驱动力就是一匹马,我所拥有的马越多,那么我就向前跑的更快,更彻底。

 

你永远没有时间做自己不想做的事情,你永远有时间做自己想做的事情。

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